એક ભલામણ પત્રથી તમે કોણ છો, તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં છો તેની સાથેનું જોડાણ, તેઓ શા માટે લાયકાત ધરાવે છે, અને તેમની પાસે જે વિશિષ્ટ કુશળતા છે કે જે તમે સમર્થન કરી રહ્યા છો તેની માહિતી આપવી જોઈએ.
વ્યક્તિગત ભલામણ ઉમેદવારના વ્યક્તિત્વ અને સોફ્ટ કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરે છે અને કામ બહારના ઉમેદવારના જીવનના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરે છે.
વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્રો ક્યારે વપરાય છે?
ભલામણના આ પત્રો લોકો દ્વારા લખવામાં આવે છે કે જેઓ કામ કરતા હોય તેવા ઉમેદવારોને કામ કરતા હોય છે, અને તેમના પાત્ર અને વ્યક્તિગત સ્તરની ક્ષમતા સાથે વાત કરી શકે છે. જ્યારે કંપનીઓ સામાન્ય રીતે સહકાર્યકરો પાસેથી સંદર્ભના પત્રોની વિનંતી કરે છે, કેટલીક વખત મેનેજરોને ભાડે રાખતા વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્રની વિનંતી પણ કરશે.
અંગત સંદર્ભ પત્રો ઘણીવાર મોટી ખરીદી માટે જરૂરી છે, જેમ કે કૉન્ડોમિનિયમ, અથવા શિક્ષણ-સંબંધિત કાર્યક્રમો માટે. એટલું જ નહીં, વકીલો જે બારમાં દાખલ થવા ઇચ્છે છે તેઓ વ્યક્તિગત સંદર્ભ રજૂ કરે. અક્ષરને અન્ય વ્યાવસાયિક સંગઠનો અને માર્ગદર્શક સંસ્થાઓ માટે ઘણી વખત આવશ્યક છે.
જ્યારે વ્યવસાયિક કામના અનુભવ વગર હાઇ સ્કૂલ અથવા કૉલેજના વિદ્યાર્થીઓ નોકરીઓ, સ્વયંસેવક તકો અથવા શિષ્યવૃત્તિ માટે અરજી કરે છે, ત્યારે તેમને વ્યાવસાયિક સંદર્ભોના બદલે અક્ષર સંદર્ભો પ્રસ્તુત કરવાની જરૂર પડશે.
આ શિક્ષકો, ક્લબ નેતાઓ, પાદરીઓ, માર્ગદર્શન સલાહકારો અથવા અન્ય પુખ્ત વયના લોકો પાસેથી વિનંતી કરી શકાય છે જેઓ વિદ્યાર્થીના વ્યક્તિત્વ અને સિદ્ધિઓથી પરિચિત છે.
અહીં વ્યક્તિગત સલાહની વિનંતી કેવી રીતે કરવી તે સલાહ છે અને તેને લખવા માટે કોણ પૂછે છે
વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર લખવા માટેની માર્ગદર્શિકા
બધા ભલામણ પત્રો સાથે, તમારે વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર લખવાની સંમત થવી જોઈએ, જો તમે વ્યક્તિને અનુકૂળ સહાયતા અનુભવી રહ્યા હોવ અને હકારાત્મક અને ઉત્સાહી નોંધ લખી શકશો.
આપના પત્રમાં, તમે વ્યક્તિને કેવી રીતે જાણો છો તેના પરની માહિતીનો સમાવેશ કરો. એ જ રીતે, વ્યક્તિની નૈતિકતા અને મૂલ્યો, અનુભવ, અથવા પૃષ્ઠભૂમિ વિશેની વિગતો શેર તરીકે પરિસ્થિતિને લાગુ પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ફેલોશિપ માટે અરજી કરતા કોલેજના વિદ્યાર્થી માટે લખી રહ્યાં છો, તો તમે તેમની શૈક્ષણિક પ્રતિભાને ભાર આપવા માંગો છો. જો કોઈ વ્યક્તિ પોતાની પ્રથમ રિટેલ વેચાણની નોકરી મેળવવા માટે લેખિત હોય, તો તેના "લોકોની કુશળતા", કાર્ય નૈતિક અને વ્યક્તિગત કરિશ્માની વિગતવાર વર્ણન પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરો.
વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર નમૂનાઓ
નીચે આપેલા પત્રો અંગત સંદર્ભ અક્ષરોના ઉદાહરણો છે - જ્યારે લખવાનું તેમને પ્રેરણા તરીકે વાપરવું.
નમૂનાનું વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર # 1
પ્રિય કુ લેવિસ:
હું ટાઉન ઓફ સ્મિથ ટાઉન સાથેની પદ માટે એરિયલ જોન્સની ભલામણ કરવા લખી રહ્યો છું. હું એરીલને જાણું છું કારણ કે તે એક બાળક હતી, અને તે નગર સરકારની પદ માટે ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું ઉમેદવાર છે. તેણી મોટાભાગના જીવન માટે સ્મિથટાઉનમાં રહી છે, અને તે તેના સ્થાનિક સમુદાય, તેણીની ચર્ચ અને તેના બાળકોની શાળાઓમાં ઊંડે સામેલ છે.
એરિયલએ અપીલ્સ બોર્ડના સભ્ય તરીકે નગરમાં તેની પ્રતિબદ્ધતા અને ઘણા સમુદાય પ્રયાસોના સક્રિય સહભાગી તરીકે, ડાઉનટાઉન શેલ્ટર ફોર ધ બેઘર, મીલ્સ ઓન વ્હીલ્સ અને અમારા પબ્લિક લાઇબ્રેરીની બાયન્યુઅલ બુક સેલિંગ માટે વાર્ષિક ફંડ ડ્રાઇવ સહિતની પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવી છે. .
એરિયલ નગર માટે એક જબરદસ્ત અસ્કયામત હશે અને હું તેને અનામત વગર તમને ભલામણ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરવા માટે અચકાવું નહીં.
આપની,
મેરી સ્મિથ
નમૂનાનું વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર # 2
પ્રિય શ્રી જોન્સ:
હું જેસન ક્રેડેનના સમર્થનમાં આ સંદર્ભ લખું છું. જેસન મારી કોલેજ રૂમમેટ હતી, અને અમે છેલ્લાં દસ વર્ષથી મિત્રો છીએ. જો તમે સ્માર્ટ, પ્રતિભાશાળી અને મહેનતું ઉમેદવાર શોધી રહ્યા છો, તો જેસન સંપૂર્ણ મેચ છે.
એક વિદ્યાર્થી તરીકે, જેસન હંમેશાં વર્ગોમાં રોકાયેલા હતા - તેમણે માત્ર સારા ગ્રેડ મેળવવા માટે નહીં, પણ સામગ્રીને ખરેખર સમજવાની ઇચ્છાથી અભ્યાસ કર્યો એકવાર તે કામની દુનિયામાં જોડાયા ત્યારે તે સમાન લક્ષણો પ્રદર્શિત કર્યા પછી કોઈ આશ્ચર્ય થયું ન હતું. એક મિત્ર તરીકે, જેસન સહાયક અને દેખભાળ છે. અમારા સ્નાતક થયાના થોડા સમય બાદ મારા પિતાનું અવસાન થયું ત્યારે, જેસન મેં પ્રથમ લોકોને કહ્યું હતું.
આ મુશ્કેલ સમય દરમિયાન તેમણે મારી સાથે જ ઉડી જવું નહોતું કર્યું, પણ તેમણે આપણા અન્ય કૉલેજ મિત્રોને આ સમાચારને સંચાર કરવાના ભારને પણ સમાવી લીધો. જેસન મજબૂત, સ્થાયી મિત્રતા મકાન અને જાળવણી માટે હથોટી ધરાવે છે.
આ સંબંધ નિર્માણ કુશળતા તેને એબીસી કંપની માટે સેલ્સમેન તરીકે એક્સેલ કરી શકશે.
જેસન કોઈપણ કંપની માટે એક અસ્ક્યામત હશે, અને હું પૂરા દિલથી તેને ભલામણ જો તમને કોઈ વધુ પ્રશ્નો હોય તો સંપર્કમાં રહેવા માટે અચકાવું નહીં.
આપની,
માઇકલ સ્મિથ
વ્યક્તિગત ભલામણ લેટર ઢાંચો
મથાળું
જો તમે પત્ર લખી રહ્યા હો, તો યોગ્ય વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટને અનુસરો. પત્રની ટોચ પર, ડેટાની પછી તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે પ્રારંભ કરો, અને પછી એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી.
જો તમે પત્રને એક ઇમેઇલ તરીકે મોકલી રહ્યા હો, તો તમારે આ મથાળું શામેલ કરવાની જરૂર નથી. જો કે, તમારે ઇમેઇલ માટે એક વિષયની લાઇન સાથે આવવું પડશે. આ વિષયમાં, ટૂંકમાં તમારા અક્ષરનો હેતુ અને તમે જે વ્યક્તિ વિશે લખો છો તેનું નામ સામેલ કરો. જો તમને ખબર હોય કે તે વ્યક્તિ અરજી કરી રહી છે, તો તમે તે પણ મૂકી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, વિષય લાઈન: ફર્સ્ટ નામને છેલ્લો નામ, એકાઉન્ટ એનાલિસ્ટ માટેની ભલામણ
નમસ્કાર
ભલામણ પત્ર લખતી વખતે, એક નમસ્કાર (પ્રિય ડૉ. જોયનેર, ડિયર શ્રીમતી મેરિલ, વગેરે) નો સમાવેશ કરો. જો તમે કોઈ સામાન્ય પત્ર લખી રહ્યા હોવ તો, તે " તે કોની ચિંતા છે " ને સંબોધિત કરો અથવા ફક્ત પત્રની પ્રથમ ફકરા સાથે શરૂ કરો અને શરૂ કરો.
ફકરો 1
વ્યક્તિગત ભલામણ પત્રના પ્રથમ ફકરો સમજાવે છે કે તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તે તમે જાણો છો (અને તમે તેમને કેટલો સમય ઓળખ્યો છે) અને શા માટે તમે રોજગાર અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલને ભલામણ કરવા માટે પત્ર લખવા માટે લાયક છો. વ્યક્તિગત પત્ર સાથે, તમે ભલામણ લખી રહ્યાં છો કારણ કે તમે વ્યક્તિ અને તેમના પાત્રને જાણો છો.
ફકરો 2 (અને 3)
ભલામણ પત્રના બીજા ફકરોમાં તમે જે વ્યક્તિ વિશે લખો છો તેના પર ચોક્કસ માહિતી શામેલ છે, શા માટે તે શા માટે યોગ્ય છે અને તેઓ શું ફાળો આપી શકે છે તે સહિત. જો જરૂરી હોય તો, વિગતો પૂરી પાડવા માટે એકથી વધુ ફકરાનો ઉપયોગ કરો.
વ્યક્તિએ ચોક્કસ ગુણો દર્શાવ્યા છે તે સમયના ચોક્કસ ઉદાહરણો પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો. તે સારું છે કે જો તે કાર્ય-સંબંધિત ઉદાહરણો ન હોય - તો પછી, તમે વ્યક્તિને વર્ક સેટિંગથી જાણતા નથી. તે વ્યક્તિ સાથેના તમારા સંબંધમાંથી ઉદાહરણો પર ફોકસ કરો.
ચોક્કસ નોકરીના ઉદઘાટન માટે ઉમેદવારનો પત્ર લખતી વખતે, ભલામણ પત્રમાં વ્યક્તિની કુશળતા કે જેના માટે તેઓ અરજી કરી રહ્યા હોય તે પદવી મેળવે છે તેની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. તેથી ઉમેદવારને સમયની આગળ નોકરીની યાદી માટે પૂછો, અથવા ઓછામાં ઓછું પૂછો કે તે વ્યક્તિ કયા પ્રકારની નોકરીઓ માટે અરજી કરશે (જો તે સામાન્ય ભલામણ પત્ર છે).
સારાંશ સાથે સમાપન
ભલામણ પત્રના આ વિભાગમાં સંક્ષિપ્ત સારાંશ શામેલ છે કે તમે વ્યક્તિને શા માટે ભલામણ કરી રહ્યા છો જણાવે છે કે તમે વ્યક્તિને "અત્યંત ભલામણ" કરો છો અથવા તમે "આરક્ષણ વિના ભલામણ" અથવા કંઈક આવું.
વધુ માહિતી પ્રદાન કરવા માટેના ઑફર સાથે પત્રને સમાપ્ત કરો. ફકરા અથવા સંપર્કના અન્ય પ્રકાર (જેમ કે ઇમેઇલ સરનામાં) ની અંદર એક ફોન નંબર શામેલ કરો.
હસ્તાક્ષર
સાઇન-ઓફ સાથેના પત્રને સમાપ્ત કરો જેમ કે "આપની" અથવા "શ્રેષ્ઠ." જો તમે આ પત્ર મોકલતા હોવ તો, તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર સાથે પૂર્ણ કરો, તમારા લખેલા હસ્તાક્ષરને અનુસરશો.
જો આ એક ઇમેઇલ છે, તો તમારા લખેલા હસ્તાક્ષર સાથે પૂર્ણ કરો. તમારા હસ્તાક્ષર નીચે, કોઈપણ સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો
એક પત્ર ઢાંચો કેવી રીતે વાપરવી
ટેમ્પ્લેટ તમને તમારા પત્રની લેઆઉટ સાથે સહાય કરે છે. ટેમ્પલેટો તમને બતાવશે કે તમારા પત્રમાં શામેલ કયા તત્વો તમને સામેલ કરવાની જરૂર છે, જેમ કે પરિચયો અને શરીર ફકરા.
તમારે તમારા ભલામણ પત્ર માટે એક પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. જો કે, તમે હંમેશા લવચીક હોવું જોઈએ. તમે તમારી પોતાની જરૂરિયાતોને ફિટ કરવા માટે નમૂનાના કોઈપણ ઘટકોને બદલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો પત્રના નમૂનામાં ફક્ત એક શરીર ફકરો હોય, પરંતુ તમે બે શામેલ કરવા માંગો છો, તો તમારે આવું કરવું જોઈએ.