એક અક્ષર સંદર્ભ શું છે?

તમે જે કોઈ તમારાથી વિચારે છે તેના તરફથી ભલામણ માટે પૂછો

અક્ષર સંદર્ભ શું છે, ક્યારે તમને જરૂર છે, અને તમારે કોના માટે સંદર્ભ આપવા માટે પૂછવું જોઈએ? એક પાત્ર સંદર્ભ, જેને વ્યક્તિગત સંદર્ભ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, એવી કોઈ ભલામણ છે જે તમને કામની બહારથી જાણે છે. તમારા કામના અનુભવ અને કુશળતા (નોકરીદાતા તરીકે) સાથે વાત કરવાને બદલે, વ્યક્તિગત સંદર્ભો તમારા પાત્ર અને ક્ષમતાઓને પ્રમાણિત કરે છે. આ પ્રકારની ભલામણ તમારા વ્યક્તિત્વ અને લોકોના કુશળતાને દર્શાવે છે.

અક્ષર સંદર્ભો ક્યારે આવશ્યક છે?

જોબ એપ્લિકેશન પ્રક્રિયાના ભાગરૂપે, ખાસ કરીને ઉચ્ચ સ્તરના નૈતિકતા અને વિશ્વસનીયતાને લગતી નોકરીઓ માટે પાત્રની સંદર્ભની જરૂર પડે છે. ઉપરાંત, તમને સ્કૂલ એપ્લિકેશનના ભાગ રૂપે અક્ષર સંદર્ભો, સર્ટિફિકેશન માટેની અરજી અથવા વ્યાવસાયિક સંસ્થામાં સભ્યપદ શામેલ કરવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે.

જો તમારી પાસે કોઈ મહાન રોજગાર રેકૉર્ડ નથી, તો તમે સંદર્ભોની તમારી સૂચિનો એક અક્ષર સંદર્ભ ઉમેરી શકો છો. આ ભાડે મેનેજર પર સારી છાપ બનાવવાના તમારા તકો વધારવામાં મદદ કરી શકે છે.

જોબ રેફરન્સ લેટરથી વિપરીત, વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર કાર્યસ્થળમાં તમારી કુશળતા કરતાં તમારા પાત્રને વધુ બોલશે.

પત્રમાં શું સમાયેલું છે?

એક પાત્ર સંદર્ભ પત્રમાં ખાસ કરીને નીચેની માહિતી શામેલ છે :

• લખવાનું કારણ મોટાભાગના પત્રો સાથે, એક વ્યક્તિગત સંદર્ભ સામાન્ય રીતે શરૂ થશે કારણ કે પત્ર લખવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, "હું જેન સ્મિથ માટે વ્યક્તિગત સંદર્ભ પ્રદાન કરવા માટે લખી રહ્યો છું, જે હું મજબૂત, સર્વસંમતિ-નિર્માણની નેતૃત્વની જરૂર હોય તેવા કોઈ પણ નોકરી માટે ભલામણ કરું છું."

• સમયની લંબાઈ સહિત વ્યક્તિ તમને કેવી રીતે જાણે છે ઉદાહરણ તરીકે, "જેન એ મારો આગામી ડોર પાડોશી છે અને અમારા બ્લોક એસોસિએશનના પ્રમુખ છે. હું 20XX માં વિસ્તારમાંથી ખસેડ્યો ત્યારથી તે મને ઓળખી કાઢ્યો છે."
• ઉદાહરણો સાથે તમારા વ્યક્તિત્વ અને ક્ષમતાઓ પરની માહિતી. પોઝિશન માટે આવશ્યક કૌશલ્ય મેળ ખાતી વિગતો આદર્શ છે. આ વિભાગ કંઈક વાંચી શકે છે, "જેનની કુનેહ અને રમૂજની લાગણીએ પડોશી બેઠકોમાં સંભવિત તકરારને વિસર્જન કર્યું અને અમારા સમુદાયને મજબૂત બનાવ્યું." ચોક્કસ કુશળતા અને લક્ષણો આપ્યા પછી પત્રમાં ચોક્કસ ઉદાહરણોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.

• સંપર્ક માહિતી લેટર રીડરનાં અનુવર્તી પ્રશ્નો હોય તો પત્રની નજીક, ઇમેઇલ અથવા ફોન નંબર પ્રદાન કરવો જોઈએ.

જ્યારે તમે કોઈ વ્યક્તિને તમારો અંગત સંદર્ભ આપવા માટે પૂછો, ત્યારે તેને પદ પર પૃષ્ઠભૂમિ સાથે પૂરું પાડવાનું નિશ્ચિત કરો, જેથી તમારો સંદર્ભ નોકરી પર પત્ર તૈયાર કરી શકે.

કોણ તમારું અક્ષર સંદર્ભ પૂરું પાડવું જોઇએ?

પડોશીઓ, વ્યવસાય પરિચિતોને, પારિવારિક મિત્રો, શિક્ષકો અને ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા અક્ષર સંદર્ભો પ્રદાન કરી શકાય છે. જો તમે સ્વયંસેવક છો, તો સંસ્થાના નેતા અથવા અન્ય સભ્યોનો વ્યક્તિગત સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે

જો તમે ક્લબ અથવા અન્ય જૂથના સભ્ય છો, તો તમે તે સંસ્થાના નેતાને પૂછી શકો છો.

સંદર્ભ માટે પૂછવા માટે નીચે કેટલીક ટીપ્સ છે:

• કોઈ સંદર્ભ પસંદ કરો જે અપ-ટૂ-ડેટ છે તાજેતરમાં તમે જેની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી છે તે કોઈ દાયકામાં તમે જોયેલી ઓળખાણ કરતાં વધુ અર્થપૂર્ણ અક્ષર આપશે.
• જે લોકો તમને સારી રીતે ઓળખે છે અને તમારામાંના મોટાભાગના લોકો છે તે પસંદ કરો. આ તે સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરશે કે અક્ષરો હકારાત્મક અને વ્યક્તિગત છે, અને પ્રમાણિકપણે વાંચો.
• તમારી સંદર્ભ વિનંતિ કરવા માટે વ્યાવહારિક રહો. એવા મિત્રો પૂછવાથી ટાળો કે જે ઇમેઇલ્સ અથવા ફોન કોલ્સનો જવાબ આપવા માટે ધીમા હોય. જ્યારે તમે કોઈ મિત્રનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તે કોણ પૂછે છે અને કેવી રીતે પૂછે છે .
• વિવિધ જૂથ પસંદ કરો. જો તમને એકથી વધુ સંદર્ભ પૂરો પાડવા માટે કહેવામાં આવે, તો વિવિધ જૂથ પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરો. દાખલા તરીકે, તમે એવા મિત્રનો સમાવેશ કરવા માગી શકો છો કે જે તમને વર્ષોથી ઓળખે છે અને તમારા મુખ્ય વ્યક્તિત્વ અને શક્તિ સાથે વાત કરી શકે છે. તમે તમારા સાથીદારને પણ પસંદ કરી શકો છો જે તમારી ઑન-ધ જોબ આચાર અને વધુ કાર્ય-સંબંધિત કુશળતા વિશે વાત કરી શકે છે.

કેરેક્ટર રેફરન્સ માટે હું કોઇને કેવી રીતે પૂછવું જોઈએ?

કોઈ પાત્ર સંદર્ભ માટે કોને પૂછવું તે નક્કી કર્યા પછી, તમારે તે વિશે વિચારવાની જરૂર છે કે તમે તેમને કહો છો. કેવી રીતે અક્ષર સંદર્ભ માટે પૂછવું તેના સૂચનો માટે નીચે વાંચો:

• પદ્ધતિનો વિચાર કરો પાત્ર સંદર્ભની વિનંતી કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ ઇમેઇલ દ્વારા છે, કારણ કે તે વ્યક્તિને તેનો પ્રતિભાવ ધ્યાનમાં લેવાનો સમય આપે છે. જો કે , તમે ફોન પર અથવા વ્યક્તિમાં પણ અક્ષર સંદર્ભ માટે પૂછશો. આ ખાસ કરીને જો તમે ખાસ કરીને વ્યક્તિની નજીક છો તો તે અર્થમાં છે.
• પ્રશ્નનો પ્રશ્ન ધ્યાનથી વાંચો. વ્યક્તિને પૂછો, "શું તમે મને લાગ્યું કે તમે મને એક મજબૂત પાત્ર સંદર્ભ લખી શકો છો?" તે વ્યક્તિને "કોઈ" કહેવાનો વિકલ્પ આપશે જો તે આરામદાયક લાગતી નથી કોઈપણ કારણોસર સંદર્ભ લખવા તમે ફક્ત મજબૂત ભલામણો જ જોઈએ છે, તેથી આ તમને કોઈ બિન-દ્વેષપૂર્ણ સંદર્ભો પ્રાપ્ત કરવાનું ટાળવામાં સહાય કરે છે.

• માહિતી પૂરી પાડો વ્યક્તિને બધી માહિતી આપો જે તમને સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે જરૂરી છે. તેમને કહો કે તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો, પત્ર કેવી રીતે સબમિટ કરવો, અને સબમિશન માટે કેટલા તમે જોબ લિસ્ટિંગ પણ શામેલ કરી શકો છો. તેમને કોઈપણ સામગ્રી મોકલો કે જે તેમને પત્ર લખવામાં મદદ કરી શકે, જેમ કે તમારા રેઝ્યૂમે.

જે વ્યક્તિ તમને અક્ષરના સંદર્ભમાં લખે છે તે પછીથી તમે આભાર નોંધી શકો છો. તમારી નોંધ અથવા ઇમેઇલમાં, ભારપૂર્વક જણાવે છે કે તમને તે સંદર્ભ લખવા માટે સમય કાઢવામાં કેટલો કદર છે.