એક પાત્ર સંદર્ભ ( વ્યક્તિગત સંદર્ભ તરીકે પણ ઓળખાય છે) એ વ્યક્તિ દ્વારા લખવામાં આવેલ એક પત્ર છે જે નોકરીના ઉમેદવારને જાણે છે અને તેના પાત્ર અને ક્ષમતાઓ સાથે વાત કરી શકે છે. વ્યવસાયિક સંદર્ભોથી વિપરીત, સંદર્ભ લખનાર વ્યક્તિ એમ્પ્લોયર નથી.
લેટરમાં શામેલ કરવું
જ્યારે અક્ષર સંદર્ભ લખવા માટે કહેવામાં આવે છે, તો ફક્ત હા કહી શકો છો જો તમે તે વ્યક્તિના વ્યક્તિત્વ અને કાર્યશીલ નીતિમત્તા વિશે હકારાત્મક બોલી શકો છો.
જો તમે હા કહી રહ્યા હો, તો તમારા પત્રમાં કેટલાક ચાવીરૂપ તત્વો શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં:
- પ્રથમ, નોકરીના ઉમેદવાર સાથેના તમારા સંબંધો જણાવો, અને તમે તેને કે તેણીને ક્યાં સુધી ઓળખ્યો છે
- તમારા પત્રનું શરીર ઉમેદવારના સૌથી મજબૂત ગુણ અથવા કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ કે જે તમને લાગે છે કે તેમને નોકરીની શોધમાં ઉભા કરશે. કોઈ ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથેના વ્યક્તિ વિશે તમે કરેલા દરેક દાવાને ટેકો આપવાનો પ્રયાસ કરો.
- પત્રના અંતે, કોઈપણ સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરો કે જેને તમે એમ્પ્લોયર સાથે સહિયારી રીતે સહિયારી રીતે વહેંચી શકો છો.
તમારા અક્ષરને મોકલવા પહેલાં તેને સ્પષ્ટ રીતે સંપાદિત કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. તમે પણ ખાતરી કરો કે તમારું પત્ર સંપૂર્ણ છે, પણ બહુ લાંબું નથી. ત્રણથી પાંચ ફકરાઓ પૂરતા છે - એક કરતાં વધુ પૃષ્ઠ નહીં.
અક્ષર સંદર્ભ પત્ર ઉદાહરણ
તે કોને માગે છે,
મેં ઘણાં વર્ષોથી જેન ડોને ઘણી વિવિધ ક્ષમતાઓમાં ઓળખી છે. છેલ્લા કેટલાક વર્ષોથી તેણી મારી દીકરીની સવારી પ્રશિક્ષક રહી છે. વધુમાં, તે એક નાના વ્યવસાયમાં મારો પાર્ટનર છે, જ્યાં તે લેખો અને વેબસાઈટ સામગ્રી લખવા અને સંપાદન માટે જવાબદાર છે.
જેન કાર્યક્ષમ, વિગતવાર-લક્ષી અને અત્યંત સક્ષમ છે.
તે ઘણી વખત સફળતાપૂર્વક અંતિમ સમય પૂર્વે કાર્યને પૂર્ણ કરે છે તે ખૂબ જ સંગઠિત છે, અને કોઈ પણ સમયની ગાળો ચૂકી જતો નથી અથવા અસાઇનમેન્ટ ભૂલી જાય છે.
જેન પાસે તમામ ઉંમરના લોકો સાથે ઉત્તમ સંબંધ છે. તેણીએ નાના બાળકો અને વૃદ્ધો અને દરેક વય વચ્ચેની સવારી કરવા શીખવ્યું છે. તેણીની ઉત્તમ સંવાદ કુશળતા (લેખિત અને મૌખિક બંને) તેણીને તમામ પ્રકારના લોકો સાથે જોડાવા અને તેમના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ માટે મૂકવામાં પ્રેરણા આપે છે.
ટૂંકમાં, હું કોઈપણ માટે જેનને ભલામણ કરું છું અથવા તે પ્રયાસ કરવા માગે છે. તે કોઈપણ સંસ્થા માટે મૂલ્યવાન સંપત્તિ હશે.
જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરવા માટે અચકાવું નહીં.
આપની,
જ્હોન સ્મિથ
555-555-5555
jsmith@email.com
તમારા પોતાના અક્ષર પર પ્રારંભ કરવા માટે કેટલાક વધુ સંદર્ભ પત્ર નમૂનાઓ વાંચો.
એક અક્ષર / વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે ટિપ્સ
- હા કહીને પહેલાં વિચારો અક્ષર સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે સંમત થતાં પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે હકારાત્મક અને પ્રામાણિક પત્ર લખી શકો છો. જો તમે આ કરી શકતા નથી, તો તે કહેવું સારું છે; આ વ્યક્તિને એવી વ્યક્તિને પૂછવાની તક આપશે જે તેને અથવા તેણીને મજબૂત સંદર્ભ પત્ર લખી શકે. જો તમે વિગતવાર "ના" કહીને કારણ સમજાવતા નથી, તો તમે ફક્ત કહી શકો છો, "મને નથી લાગતું કે હું તમારા વતી એક પત્ર લખવા લાયક છું."
- માહિતીની વિનંતી કરો જો તમે પત્ર લખવાનું નક્કી કરો, તો ખાતરી કરો કે તમારી પાસે જે માહિતી છે તેની જરૂર છે. ખાસ કરીને, ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો કે અક્ષર શું છે (તે ચોક્કસ કામ માટે છે, કોઈ કૉલેજ અરજી, વગેરે), તેને કેવી રીતે રજૂ કરવું અને જ્યારે તે કારણે છે તમે વ્યક્તિને પણ પૂછી શકો છો કે જો તેણી પાસે તેણીને તેણીના કૌશલ્ય અને અનુભવોની યાદી આપતા રેઝ્યૂમે અથવા અન્ય દસ્તાવેજ છે કે જેનો ઉપયોગ તમે અક્ષર લખવા માટે કરી શકો છો.
- ચોક્કસ રહો તમારા પત્રમાં, વ્યકિતએ બે કે ત્રણ વિશિષ્ટ ગુણો કે ક્ષમતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે જે તેમને નોકરી અથવા શાળા માટે યોગ્ય બનાવે છે. જોબ લિસ્ટિંગ, અથવા સ્કૂલની વેબસાઈટ જુઓ, નોકરીદાતા કે શાળા માટે જોઈ શકાય તેવા ગુણોની સમજ માટે. તે સમયના ઉદાહરણને પ્રસ્તુત કરો કે જે વ્યક્તિએ આ ગુણોનું નિદર્શન કર્યું છે.
- સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરો. સંપર્ક માહિતીનો અમુક પ્રકાર આપો જેથી એમ્પ્લોયર તમને વધુ પ્રશ્નો પૂછી શકે.
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો જો તમે મેઇલ દ્વારા પત્ર મોકલતા હોવ, તો તમારા અક્ષર લખતાં બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. ટોચ પર એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી, તારીખ, અને તમારી સંપર્ક માહિતી સહિત. હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર સાથે અને તમારા ટાઈપ કરેલા હસ્તાક્ષરથી નીચે. જો તમે ઇમેઇલ સંદર્ભ પત્ર મોકલતા હો, તો તમારે આ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી.
- સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો તમારા અક્ષરને સંપૂર્ણ રીતે સંપાદિત કરવાની ખાતરી કરો જેથી તે સૌમ્ય અને વ્યવસાયિક હોય. પત્ર મોકલવા પહેલાં કોઈ મિત્ર અથવા કુટુંબના સભ્યને પત્ર વાંચવા માટે કહો.
જ્યારે તમે સંદર્ભો શોધી રહ્યાં છો ત્યારે શું કરવું જોઈએ?
તમારી પ્રથમ નોકરી જોઈએ છીએ અથવા થોડાક સમય માટે કર્મચારીઓની બહાર છીએ? શું તમને ભલામણની જરૂર છે, પરંતુ વ્યવસાયિક સંદર્ભો તમે ઉપયોગ કરી શકતા નથી અથવા તમે તમારા એમ્પ્લોયરને આપેલી સંદર્ભો વિશે ચિંતિત છો? એમ્પ્લોયમેન્ટ રેફરન્સ લેટર્સના વિકલ્પ તરીકે, અથવા વૈકલ્પિક રૂપે અક્ષર સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.
નોકરી અથવા શાળા માટે અરજી કરતી વખતે અક્ષર સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવા સાથે, બેંક પાસેથી લોન માટે અરજી કરતી વખતે તમને પાત્ર સંદર્ભની પણ જરૂર પડી શકે છે કોઈ સંદર્ભમાં એમ્પ્લોયર, સ્કૂલ અથવા બેન્કને ઉમેદવાર વિશે આત્મવિશ્વાસનો મત આપે છે.
કોણ કેરેક્ટર સંદર્ભ માટે કહો
તમારે તમારા માટે વ્યક્તિગત સંદર્ભ પ્રદાન કરવા માટે કોને પૂછવું જોઈએ ? કોઈ વ્યક્તિને તમે જાણો છો તે વ્યક્તિને પૂછો, જે તમારા પાત્ર અને ક્ષમતાઓ સાથે વાત કરી શકે છે.
પડોશીઓ અને પરિચિતો તમારા માટે એક સંદર્ભ લખવા માટે તૈયાર હોઈ શકે છે વ્યવસાય પરિચિતોને, પ્રોફેસરો / શૈક્ષણિક સલાહકારો, ગ્રાહકો, અને વિક્રેતાઓ પણ સારા સંદર્ભો બનાવી શકે છે. રોજગાર માટે સંદર્ભ તરીકે તમે કોઈ મિત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
જો તમે સ્વયંસેવક છો, તો અંગત સંદર્ભો તરીકે નેતાઓ અથવા સંસ્થાના અન્ય સભ્યોનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. શું તમે ગર્લ સ્કાઉટ્સ, બૉય સ્કાઉટ્સ, 4-એચ, સમાન સંસ્થા અથવા શાળા રમતોમાં ભાગ લીધો છે?
શું તમે ચર્ચના જૂથમાં છો? તમારા ગ્રુપ નેતા અથવા કોચને તમારા માટે વ્યક્તિગત રૂપે પત્ર લખવા માટે પૂછો. જો તમે બાળક-બેઠા અથવા કૂતરા-બેઠા અથવા બરફના પાવડાવાળા બરફ ધરાવતા હો, તો તમે જે લોકો માટે કામ કર્યું છે તેમને પૂછો કે તેઓ તમારા માટે એક સંદર્ભ પત્ર લખશે.
તમે જે પણ માગશો, લેખકને પછીથી આભાર નોંધ મોકલશો નહીં. તમને સંદર્ભ આપવા માટે સમય કાઢવામાં કેટલી પ્રશંસા છે તેના પર ભાર મૂકે છે તેની ખાતરી કરો.
જ્યારે અક્ષર સંદર્ભ પૂરો પાડો
કેટલાક એમ્પ્લોયર ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરો પાસેથી સંદર્ભના પત્રો ઉપરાંત અક્ષર સંદર્ભોની વિનંતી કરે છે. આ સંદર્ભો નોકરીદાતાઓને તમારા વ્યક્તિત્વની સમજ આપે છે.
વિદ્યાર્થીઓની નોકરીની શોધકર્તાઓ વારંવાર તેમની પ્રથમ નોકરીની શોધ માટે વ્યક્તિગત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે, કારણ કે તેઓ પાસે કોઇ ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરો નથી.
પ્રસંગોપાત, લોકો અક્ષર સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે જો તેઓ ચિંતા કરે કે તેમના બોસ હકારાત્મક સંદર્ભો લખશે નહીં. ક્યારેક મજબૂત પાત્ર સંદર્ભ નબળા એમ્પ્લોયર સંદર્ભ માટે અથવા એમ્પ્લોયર સંદર્ભોની અછત માટે મદદ કરી શકે છે.
એક અક્ષર સંદર્ભ વિનંતી માટે ટિપ્સ
તમે તમારા માટે કોઈ સંદર્ભ લખવા માગતા હોય તે વિશે ધ્યાનપૂર્વક વિચારો. ખાતરી કરો કે તમે કોઈ વ્યકિતને તમારા વ્યક્તિત્વમાં સૂક્ષ્મદ્રષ્ટિ પ્રદાન કરવા માટે તમારી પાસે સારી રીતે જાણે છે તે પસંદ કરો. કોઈ વ્યક્તિને ચૂંટી કાઢો કે જે તમારા વિશે હકારાત્મક વાત કરશે. તમે કુટુંબના સભ્ય, મિત્ર અથવા પડોશીને પૂછી શકો છો. તમે શિક્ષક, સલાહકાર, સ્વયંસેવક નેતા, કોચ, પાદરી અથવા વ્યવસાય પરિચયને પણ કહી શકો છો.
શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારું સંદર્ભ પૂછવાની ખાતરી કરો, તેથી તે અથવા તેણી પાસે પત્ર લખવાનો સમય છે. તેમને તમારા રેઝ્યૂમે મોકલવાની અથવા તેમને તમારા જીવનમાં અપડેટ કરવાની ઓફર જો તેઓ વધુ માહિતી ઇચ્છે છે, અને ખાતરી કરો કે તેઓ કેટલા સમય સુધી તેમના સંદર્ભને પ્રાપ્ત થવાની જરૂર છે તે સમજશે.
આ માટે તમે અરજી કરી રહ્યા હો તે નોકરીની પૉલિસીની નકલ પ્રદાન કરવી પણ એક સારો વિચાર છે, જેથી તેઓ તમારા વર્ણ અને વ્યક્તિત્વને તમે આ સ્થાનો માટે એક સારા ઉમેદવાર બનાવી શકો છો. પછીથી, તમારી પ્રશંસા દર્શાવવા માટે તેમને એક આભાર નોંધ મોકલો. સંદર્ભ માટે પૂછવા માટે અહીં વધુ સૂચનો છે.