કોઇને સંદર્ભ આપવા માટે કોઈ જવાબદારી ક્યારેય નથી. જો તમે હકારાત્મક અને ઉત્સાહી રીતે વ્યક્તિની લાયકાતો અને કુશળતાને પ્રામાણિકપણે પ્રમાણિત કરી શકતા નથી, તો તેમના માટે સંદર્ભ આપવાનું પસંદ કરતાં વધુ સારું છે.
તમને પૂછવામાં આવેલા વ્યકિતને વાંધો વગર વિનંતીને નમ્રતાપૂર્વક અને રાજદ્વારી ધોરણે રદ કરવાની રીત છે. વ્યક્તિગત ટીકા અથવા પ્રોફેશનલ અસ્વીકાર જેવી તમારી ઇનકાર ના અવાજ કર્યા વિના આ યુક્તિ કરવી છે
સંદર્ભ વિનંતીને નકારો કેવી રીતે
જો તમને લખવા માટે કહેવામાં આવે અથવા ભલામણ કરવામાં આવે અને તમને આરામદાયક લાગતું ન હોય, તો અહીં કેટલાક વિનિયમોના માર્ગો છે પરંતુ સીધી જ નહી.
જ્યારે તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણતા નથી ત્યારે શું કહેવું
જો કોઇ કોઈ સંદર્ભ માટે પૂછે છે, અને તમે વ્યક્તિને ખૂબ જ સારી રીતે જાણતા નથી અથવા તમે તેમને ભલામણ કરનારા આરામદાયક અનુભવતા નથી, તો તમે ફક્ત કહી શકો છો, "માફ કરશો, પણ મને નથી લાગતું કે હું તમને સારી રીતે જાણું છું (અથવા હું તમે લાંબા સમય સુધી તમારી સાથે કામ કર્યું નથી) તમને ચોક્કસ અને સંપૂર્ણ ભલામણ પ્રદાન કરવા માટે. "
જો વ્યક્તિ આ બાબતે પીછો કરે છે, તો ફક્ત સમજાવે છે કે તમારી અખંડિતતા અને વ્યવસાયિક બ્રાન્ડ તમે બનાવેલ દરેક ભલામણ સાથે વાક્ય પર છે, અને તમે ભલામણ લખીને આરામદાયક લાગતા નથી.
જ્યારે તમે કોઈ સંદર્ભ પ્રદાન કરવા માંગતા ન હોય ત્યારે શું કહેવું
જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણો છો, પરંતુ તમને એવું લાગતું નથી કે તમે તેમને હકારાત્મક ભલામણ આપી શકો છો, તો તમે કહી શકો છો, "મને નથી લાગતું કે હું તમારી ભલામણ લખવા માટે શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિ હોઉં," અને કદાચ કોઈ અન્ય વ્યક્તિ માટે સૂચન પૂરું પાડશે તેઓ પૂછશે
ના કહીને ખરાબ લાગશો નહીં ક્યારેક વિનંતીને નમ્રતાથી નકારવાનો માર્ગ શોધી કાઢવો મુશ્કેલ છે, પરંતુ જો તમે કોઈ ભલામણ માટે પૂછ્યું હોય તો તે ઘટાડવું જોઈએ. કોઈ વ્યક્તિને કોઈ વ્યકિતને નકારાત્મક સંદર્ભ આપવાનું કે નકારાત્મક સંદર્ભ આપવા કરતાં ભલામણ ન આપવાને વધુ સારું છે, જે કેટલાક લોકો તે ધ્યાનમાં રાખ્યા વગર, વ્યક્તિગત, વ્યવસાયિક અથવા માનસિક રીતે અસર કરશે, જેમણે તેમને પૂછ્યું.
જ્યારે માનવ સંસાધન નીતિઓ સંદર્ભ પત્રોને પ્રતિબંધિત કરે છે ત્યારે શું કરવું?
તે એક ઉદાસી હકીકત છે કે અમારા વિવાદાસ્પદ સમાજમાં વધતી વલણ છે, કંપનીઓએ નીતિઓ સ્થાપિત કરવા માટે જે કર્મચારીઓને સંદર્ભો અને ભલામણો આપવાને મનાઇ છે . આ ન-સંદર્ભ નીતિ વિકસિત કરવામાં આવી છે, કારણ કે ઘણા કિસ્સાઓમાં કર્મચારીઓએ નકારાત્મક સંદર્ભ આપવા માટે એમ્પ્લોયરને દાવો કર્યો છે.
તમારી સંસ્થાના હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટ સાથે તપાસ કરો કે શું આવી નીતિને હકીકતમાં મૂકવામાં આવી છે કે નહીં. જો એમ હોય તો, ભલામણ માટે પૂછતી વ્યક્તિને તમે સમજાવી શકો છો કે જેની સાથે તમને તેમને પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવી હોય તે એક માત્ર માહિતી તેમના નોકરીના શીર્ષક, રોજગાર તારીખો અને પગાર ઇતિહાસની પુષ્ટિ કરશે. આ રીતે, તે તેમના શ્રેષ્ઠ હિતમાં હશે જો તેઓ તેમના માટે કોઈ સંદર્ભ આપવા માટે બીજા કોઈને શોધી શકે.
પત્ર નમૂનાઓ એક ભલામણ વિનંતીને નકારી કાઢે છે
અહીં નમૂના પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ છે કે જેને તમે વિનંતીને નકારી કાઢવા મોડેલ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો.
હંમેશાં જ્યારે આ નમૂનો અક્ષર ઉદાહરણો વાપરી રહ્યા હોય, ત્યારે તમારા પોતાના સંજોગો અને અભિવ્યક્તિની સ્વરને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે અક્ષરને અનુરૂપ બનાવો. કોઈ સંદર્ભ નકારતી વખતે તમે જે ભાષાનો ઉપયોગ કરો છો તેને ધ્યાનમાં રાખીને, તે પણ ધ્યાનમાં રાખવું અને તે માપવામાં આવે છે - તે વિનંતીની વિનંતી કરતી વ્યક્તિની કોઈ પણ રીતે સ્તરની ટીકા કરવી જોઈએ નહીં.
હંમેશાં "તમે નિવેદનો" કરતા "આઈ" સ્ટેટમેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો: "તમે મને સારી રીતે ઓળખતા નથી" તેના બદલે "તમે મારા પર ઘણું બધુ કર્યું નથી." આદર અને પુખ્ત સંવાદ જાળવી રાખશે એક સંદર્ભ ઓછા પીડાદાયક ના મુશ્કેલ ઇનકાર કરવા તરફ લાંબા માર્ગ.