મોટા પ્રશ્ન એ છે કે તમે વેકેશન પર હોવ અથવા અન્યથા કાર્યરત ન હોવ ત્યાં સુધી તમારું ઇમેઇલ તપાસવા માટે સમય કાઢવો જોઈએ. જો તમે આમ કરો છો, તો જ્યારે તમે ઇ-મેઇલ સંદેશામાં પ્રતિક્રિયા લેતા હોવ તો તેમાં વેકેશન આવે ત્યારે વેકેશન "વર્કકાશન" માં ફેરવી શકે છે.
વેકેશન પર જ્યારે ઇમેઇલ તપાસી
કામ કરવાના વિષય પર વિચારની બે શાળાઓ હોય છે જ્યારે તમે માનતા નથી.
પ્રથમ કહે છે કે વેકેશન માટે બરાબર તે જ મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈ કામ નથી, કોઈ કામ સંબંધિત સંચાર, ઇમેઇલ, ફોન અથવા અન્યથા નહીં. બીજો કહે છે કે જો તમે ક્યારેક ક્યારેક ઇમેઇલ તપાસો છો તો તમે કામ પર શું થઈ રહ્યું છે તેની ટોચ પર રહેવા માટે સમર્થ હશો, જે કોઈ પણ પરિસ્થિતિઓમાં રાહ જોવી નહી હોય તે સાથે વ્યવહાર કરી શકે છે, અને જ્યારે તમે કામ પર પાછા ફરી શકશો ત્યારે ઓવરફ્લોન ઇનબૉક્સ નહીં મેળવશે.
એમ્પ્લોયરો શું અપેક્ષા
અન્ય સમસ્યા એમ્પ્લોયર અપેક્ષાઓ છે ઘણા એમ્પ્લોયરો કર્મચારીઓને ઓછામાં ઓછા દરેક સમયે એક સાથે કનેક્ટેડ રહેવા અને ચેક-ઇન રહેવાની અપેક્ષા રાખે છે - જ્યારે તેઓ ઘડિયાળથી દૂર હોય.
વાસ્તવમાં, મેં તાજેતરમાં કોઈના સાથે વાત કરી હતી કે તેના બોસ દ્વારા કહેવામાં આવ્યું હતું કે તે જ્યારે દૂર હતી ત્યારે તે ઇમેઇલ તપાસવી જોઈએ અને તે પછીના સમયે તે તેના લેપટોપને લાવવા અથવા તેના ફોન દ્વારા ચેક-ઇન લાવવા માટે એક સારો વિચાર હશે. જો તમને ખાતરી ન હોય તો, તમારા બોસને તપાસો જ્યારે તમે સમયની માંગણી કરો છો .
મારા માટે, પાછા આવવા પછી સેંકડો ઇમેઇલ સંદેશાઓ સાથે વ્યવહાર કરવા કરતાં કનેક્ટ રહેવાનું ખૂબ સરળ છે.
અન્ય લોકો માટે, તેને અવગણવા અને બેચમાં પાછા મળ્યા પછી તેમની સાથે વ્યવહાર કરવો તે બહેતર છે.
તમે જ્યાં સુધી દૂર હોવ ત્યારે જોડાયેલા રહેવા વિશે તમે જે નક્કી કરો છો, તે મહત્વનું છે કે તમે અને તમારા સુપરવાઇઝર બન્ને કાર્ય-સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ પર સ્પષ્ટ છે કે તમે જો કોઈ કરી રહ્યા હો તમે જે નિર્ણય કરો તેના આધારે તેનું પાલન કરવાનું પણ મહત્વનું છે.
એવું કહો નહીં કે તમે તપાસ કરશો નહીં જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ હશે અથવા તમારે વેકેશનનો આનંદ માણવા માટે ખરેખર ડિસ્કનેક્ટ થવાની જરૂર છે. તમારા બોસને લાગે છે કે તમે તપાસ કરી શકશો અને પછી તેને કહો નહીં કે તમે ચેક-ઇન નહીં કરી શકશો તે કરતાં તે કરવું નહીં તે વધુ ખરાબ છે.
કંપનીમાં તમારી ભૂમિકા, તમારી જવાબદારીઓ, તમારા ઓફિસ સાથે સંપર્કમાં રહેવાની સારી અને વિવેચનો અને કંપનીએ તમારા વિશે કેવી રીતે ફાયદો કરવો તે તમારા નિર્ણય પર શું અસર કરે છે તે ધ્યાનમાં લો. જો કર્મચારીઓ સંપર્કમાં રહેવા માટે સામાન્ય પ્રથા છે, તો તમે માત્ર એક જ વ્યક્તિ બનવા માગતા નથી કે જે બહાર કાઢે. ગમે તે રીતે તમે તમારા વેકેશનનો આનંદ લેવાનો નિર્ણય કરો છો, અહીં તમે દૂર હોવ ત્યારે તમારી ઇમેઇલને હેન્ડલ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે.
તમારા સુપરવાઇઝર સાથે વાત કરો
તમે કચેરી અને નગરમાંથી બહાર નીકળો તે પહેલાં, તમારા સુપરવાઇઝર સાથેની તમારી વેકેશન યોજનાઓની ચર્ચા કરો જેથી તમે બંને શું અપેક્ષિત છે તેના પર સ્પષ્ટ હોય અને તમે ક્યાં ગયા છો તે દરમ્યાન તમે તપાસ કરશો.
જસ્ટ ના ના કહો
જો તમે ક્યાંય જઇ રહ્યા છો, જ્યાં ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ છે જો તમે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે મુસાફરી કરી રહ્યા છો, અથવા તમારા હનીમૂન પર જઈ રહ્યા છો, દાખલા તરીકે, અથવા અન્ય કોઈ વેકેશન જ્યાં કાર્યમાંથી વાસ્તવિક વિરામ લેવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તે કહેવું સારું છે કે તમે જઈ રહ્યાં નથી ઉપલબ્ધ થવું આ રીતે, કંપની જ્યારે તમે દૂર છે ત્યારે કવરેજ પર પ્લાન કરી શકે છે.
ઇમેઇલ તપાસમાં યોજના બનાવો
જ્યારે તમે તમારું ઇમેઇલ તપાસવાનું નક્કી કરો છો, ત્યારે તમારા ફોન પર આખો દિવસ તપાસ કરશો નહીં. દરરોજ થોડો સમય વીતાવવાની યોજના - ક્યાં વહેલી સવારે અથવા સાંજે - કેચ કરવા માટે દિવસમાં એકવાર તમારું ઇમેઇલ તપાસો અને તેને બાકીના સમયની અવગણના કરો અથવા તમે કોઈ વેકેશન ન રાખશો. ખાતરી કરો કે તમારા સુપરવાઇઝર જાણે છે અને તમારી યોજનાની સહાયક છે.
ઓફિસ વૅકેશન સ્વતઃ-જવાબનો એક આઉટ સેટ કરો
ઑફિસ સ્વતઃ-જવાબ સંદેશા બહાર કાઢવાનો વિચાર કરો. આ રીતે જે લોકો તમને ઇમેઇલ કરશે તેઓ જાણશે કે તમે દૂર છો અને તાત્કાલિક જવાબની અપેક્ષા રાખશો નહીં. Gmail ફક્ત તે જ સંદેશાઓને વ્યૂહાત્મક પ્રતિસાદ આપી શકે છે જે તમે જવાબ આપવા માંગો છો.
તમારા સંદેશાઓ સ્કીમ
તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓને સ્કીમ કરો, જંક કાઢી નાખો, ફક્ત તાત્કાલિક પ્રતિસાદની જરુર હોય અને જ્યારે તમે પાછા મેળવો ત્યારે બાકીનો બચાવ કરો. તમારા ઇમેઇલને નિયંત્રણમાં રાખવા માટે અહીં ટીપ્સ છે
દોષિત લાગશો નહીં
જો તમે નક્કી કરો કે તમે વાસ્તવમાં વેકેશન પર જશો અને તમે ઓફિસ સાથે તપાસ કરશો નહીં, દોષિત લાગશો નહીં. તમે વેકેશન પર હોવું જોઈએ અને બધા પછી, ડિસ્કનેક્ટ થઈ જશો. જો તમે બધા દિવસ કામ કરવાનું સમાપ્ત કરો તો તે વેકેશન નથી.
સૌથી મહત્વનું શું સંતુલન છે અને તમારા માટે શું શ્રેષ્ઠ છે. તમારે તમારી જાતને, તમારા મેનેજર અને તમારા કુટુંબ સાથે પ્રમાણિક રહેવાની જરૂર છે કે જે તમારી પાસેથી વેકેશન દરમિયાન શું અપેક્ષા રાખે છે. જો હું જોડાયેલ હોઉં તો પણ હું વધુ આનંદ કરી શકું છું, ભલે તે દિવસમાં એક વખત જ ઝડપી ચેક-ઇન હોય. અન્ય લોકો માટે, કામ પરથી વાસ્તવિક ડાઉનટાઇમ મેળવવા માટે અને જ્યારે તેઓ વેકેશન પર હોય ત્યારે ઓફિસમાંથી સંપૂર્ણપણે ડિસ્કનેક્ટ થવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
સૂચવેલ વાંચન: મુસાફરી કરતી વખતે દૂરસ્થ કામ કરવા માટેની ટિપ્સ | જ્યારે તમે જોબ શિકાર છો ત્યારે ઇમેઇલ ટીપ્સ