ભલામણના પત્રમાં શું માહિતી છે?
એક ભલામણ પત્રમાં તમે કોણ છો, તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં છો, તે શા માટે યોગ્ય છે, અને તેમની પાસેની વિશિષ્ટ કુશળતા છે તેના વિશેની માહિતી શામેલ છે.
જ્યારે પણ શક્ય હોય, ત્યારે તમારા સહાયને સમજાવે તેવા ચોક્કસ ટુચકાઓ અને ઉદાહરણો પ્રદાન કરવા માટે તે ઉપયોગી છે દાખલા તરીકે, ફક્ત ઉમેદવાર એક મજબૂત લેખક છે તે દર્શાવતા નથી, તે ઉલ્લેખ કરે છે કે તેઓએ ઇનામ-વિજેતા નિબંધ લખ્યો હતો. જો કોઈ વ્યક્તિએ તેમની સિદ્ધિઓ માટે પુરસ્કારો અથવા વિશિષ્ટ માન્યતા પ્રાપ્ત કરી હોય, તો તેનો ઉલ્લેખ કરો.
તમારો ધ્યેય મજબૂત ભલામણ લખવો એ છે કે જે વ્યક્તિ તમને ભલામણ કરી રહ્યાં છે તે ભાડે કે સ્વીકારવામાં સહાય કરશે. ચોક્કસ નોકરી ખોલવા માટે ઉમેદવારનો ઉલ્લેખ કરતી ચોક્કસ પત્ર લખતી વખતે ભલામણ પત્રમાં એવી માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ કે કેવી રીતે ઉમેદવારની કુશળતા તેમની સ્થિતિ માટે મેળવે છે.
નોકરીની પોસ્ટની એક નકલ અને વ્યક્તિની રિઝ્યુમની એક કૉપિ માટે પૂછો, જેથી તમે તમારા ભલામણ પત્રને લક્ષ્યાંક મુજબ નિર્દિષ્ટ કરી શકો. તમારી ભલામણમાં નોકરીની સૂચિમાંથી કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો. વધુમાં, પત્રમાં ફોલો-અપ માટે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ.
તમારા ઉમેદવારના સમર્થન વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા તૈયાર રહો. નીચેના ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ રોજગારી સંદર્ભ માટે તેમજ ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ માટેના સંદર્ભ માટે થઈ શકે છે .
ભલામણ ફોર્મેટનો પત્ર
નીચે ભલામણ પત્ર માટે ફોર્મેટનું એક ઉદાહરણ છે. એક ટેમ્પ્લેટ તમને તમારા પત્રની લેઆઉટ સાથે મદદ કરી શકે છે.
તે તમને બતાવશે કે કઈ માહિતીનો સમાવેશ કરવો અને તમારા પત્રનું આયોજન કેવી રીતે કરવું.
જ્યારે પત્ર નમૂનાઓ તમારા પોતાના સંદેશ માટે એક મહાન પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમારે હંમેશા તમારી સ્થિતિને ફિટ કરવા માટે એક પત્રમાં ફેરફાર કરવો જોઈએ. તમે તમારા પોતાના લખવામાં સહાય માટે ભલામણ પત્રોના નમૂનાઓની સમીક્ષા પણ કરી શકો છો.
લેખક સરનામું
તમારું નામ
જોબ શીર્ષક
કંપની
શેરીનુ સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપતારીખ
નમસ્કાર
જો તમે વ્યક્તિગત ભલામણ પત્ર લખી રહ્યા હોવ , તો નમસ્કાર (પ્રિય ડૉ. વિલિયમ્સ, ડિયર મિ. મિલર, વગેરે) નો સમાવેશ કરો. જો તમે કોઈ સામાન્ય પત્ર લખી રહ્યા હોવ, તો " તે કોને ચિંતા કરી શકે છે " કહે છે અથવા ફક્ત નમ્રતા શામેલ નથી કરતા.ફકરો 1 - પરિચય
ભલામણ પત્રના પ્રથમ ફકરો અક્ષરનો હેતુ સમજાવે છે, સાથે સાથે તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા હો તે માટે તમારું કનેક્શન પણ શામેલ છે, જેમાં તમે તેમને કેવી રીતે જાણો છો અને કેટલા સમય સુધીફકરો 2 - વિગતો
ભલામણ પત્રના બીજા ફકરોમાં તમે જે વ્યક્તિ વિશે લખી રહ્યાં છો તેના પર ચોક્કસ માહિતી શામેલ છે, શા માટે તે શા માટે યોગ્ય છે અને તેઓ શું ફાળો આપી શકે છે તે સહિત. જો જરૂરી હોય તો, વિગતો પૂરી પાડવા માટે એકથી વધુ ફકરાનો ઉપયોગ કરો. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે વ્યક્તિની લાયકાતોને પ્રમાણિત કરતા ચોક્કસ ઉદાહરણો શામેલ કરોફકરો 3 - સારાંશ
ભલામણ પત્રના આ વિભાગમાં સંક્ષિપ્ત સારાંશ શામેલ છે કે તમે વ્યક્તિને શા માટે ભલામણ કરી રહ્યા છો એવું જણાવો કે તમે વ્યક્તિને "ખૂબ ભલામણ કરો" અથવા તમે "આરક્ષણ વિના ભલામણ" અથવા કંઈક આવું કરો છો.ફકરો 4 - ઉપસંહાર
ભલામણ પત્રના અંતિમ ફકરોમાં વધુ માહિતી પ્રદાન કરવા માટે એક ઓફર છે. તમે આ ફકરામાં એક ફોન નંબર શામેલ કરી શકો છો. અન્ય વિકલ્પ એ છે કે પત્રના સરનામાં અથવા પત્રના સહીમાં ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરવું.પત્ર બંધ
ઔપચારિક પત્ર બંધ કરીને અને તમારું નામ અને શીર્ષક સાથે તમારા પત્રને સમાપ્ત કરો જો તમે પત્રની હાર્ડ કોપી મોકલી રહ્યા હોવ, તો તમારા ટાઈપ નામની નીચે તમારા હસ્તાક્ષર શામેલ કરો:આપની,
લેખક નામ
હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ માટે)
જોબ શીર્ષક
ઇમેઇલ ભલામણ સંદેશમાં શામેલ કરવું
જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારી ભલામણ પત્ર મોકલતા હોવ, ત્યારે તમે "રાઈટરના સરનામાં" વિભાગને દૂર કરી શકો છો અને તમારો સંદેશ, તમારા સંદેશની સહી વિભાગમાં તમારું નામ, સરનામું, શીર્ષક, ઇમેઇલ સરનામું અને ટેલિફોન નંબર શામેલ કરી શકો છો:
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
લેખક નામ
જોબ શીર્ષક
ઇમેઇલ
ફોન
કંપની
શેરી સરનામું, શહેર, રાજ્ય ઝિપતમારા સંદેશના વિષયમાં ઉમેદવારનું નામ શામેલ હોવું જોઈએ: ભલામણ - અરજદારનું નામ.
ભલામણના પત્રમાં શું શામેલ ન કરવું?
જો તમે કોઈને આરામદાયક ભલામણ ન કરો - જો તે નોકરી અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ માટે છે અથવા બીજું કંઈક - ભલામણની વિનંતી કરતી વ્યકિતને જણાવવું શ્રેષ્ઠ છે કે નકારાત્મક અક્ષર લખવાને બદલે તમે તેને લખી શકતા નથી . આ તેમને કોઈ એવી વ્યક્તિને શોધી કાઢવાની તક આપશે જે સંપૂર્ણ હૃદયપૂર્વક હકારાત્મક ભલામણ લખી શકે.
ધ્યાનમાં રાખો કે જ્યારે તમે ભલામણ પત્ર લખો ત્યારે તમારી પોતાની પ્રતિષ્ઠા રમતમાં હોય છે; તમે કોઈ એવા પત્રમાં કોઈને સમર્થન આપતા નથી કે જે તમને નથી લાગતું કે તે સારું પ્રદર્શન કરશે, કારણ કે તે તમારી પોતાની ચુકાદો પર નકારાત્મક પ્રકાશ ફેંકી શકે છે.
તમે પણ પત્રમાં જૂઠું બોલવા માંગતા નથી: સિદ્ધિઓને અતિશયોક્તિ કરશો નહીં વધુ પડતી વખાણ તમારી ભલામણની અસર ઘટાડી શકે છે. પરંતુ સાવચેત રહો કારણ કે મોટાભાગની ભલામણ અક્ષરો ખૂબ હકારાત્મક છે, કોઈપણ ટીકા ખૂબ જ નોંધપાત્ર હશે.