ઓળખની ચોરી વિરુદ્ધ કંપનીઓ કેવી રીતે સુરક્ષિત કરી શકે છે

કોર્પોરેટ ડેટા સુરક્ષા કાર્યસ્થળે એચઆર અનુભવોને પડકારે છે

ચોરાયેલી કોર્પોરેટ ડેટાથી ઓળખની ચોરી મોટી સમાચાર છે. તાજેતરના ડેટા સિક્યોરિટી ભંગમાં સંકળાયેલા સંગઠનો અને બ્રાંડ્સને વ્યાપક માધ્યમોના કવરેજ અને નુકસાનને કારણે કોર્પોરેટ અમેરિકાની ચિંતાઓના મોખરે ઓળખની ચોરી શોધ અને નિવારણ લાવવામાં આવ્યું છે.

સંવેદનશીલ માહિતીના જથ્થાને જોતાં, તેમના કર્મચારીઓ ઘરની રચના કરે છે , કોર્પોરેટ લેન્ડસ્કેપમાં માનવ સંસાધન વિભાગોમાં અનન્ય પડકારો છે.

અને, ડેટા ભંગ પદ્ધતિઓ અંગેની જાગૃતિ અને ઓળખની ચોરીના હુમલાને રોકવા માટેની રીતો , વિભાગના સંસર્ગમાં ઘટાડો કરવા માટેની કી છે. કર્મચારીની ઓળખની ચોરી રોકવામાં મહત્વની ભૂમિકા ન હોય તો એચઆર વિભાગ મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે.

ઓળખની થેફ્ટ થવું

એચઆર પ્રોફેશનલ્સની ઓળખની ચોરીને રોકવા માટે આ વ્યૂહની ભલામણ કરવામાં આવે છે:

• કર્મચારીઓને યોગ્ય હેન્ડલિંગ અને સંવેદનશીલ કર્મચારી ડેટાના રક્ષણ વિશે શિક્ષિત કરો. તમારા ફ્રન્ટ લાઇન કર્મચારીઓ કર્મચારી ડેટાને સુરક્ષિત રાખવાની ચાવી છે.
• સતત તમામ નીતિઓ અને કાર્યવાહી, ભૌતિક સલામતી અને તમારી આઇટી સુરક્ષાને લાગુ કરો. આ તમામ ત્રણ અભિગમો જરૂરી છે અથવા ડેટા સુરક્ષા પ્રશ્નાર્થ છે અને ઓળખની ચોરી થઇ શકે છે.
• તમારી ઇંટ અને મોર્ટાર અને તમારી વર્ચ્યુઅલ કામગીરી બંનેમાં જરૂરી હોય તે રીતે શારીરિક સુરક્ષા વ્યવહારોની સમીક્ષા કરો અને સુધારો કરો. નીતિઓએ તમામ નિર્ણાયક ક્ષેત્રો જેમ કે:
  
  - કોણ ફાઈલ ફોલ્ડર્સ સાથે ઓફિસ છોડી શકે છે,
  - જ્યાં સંવેદનશીલ માહિતી સંગ્રહિત અને નાશ છે,
  - કોણ સંવેદનશીલ માહિતીની ઍક્સેસ ધરાવે છે, અને
  - કર્મચારીઓને કંપનીના રોજગાર છોડીને તેમની કીઓ અને બેજેસને સુપરત કરવાની જરૂર છે?

ઓળખ થેફ્ટ પીડિતો

હ્યુમન રિસોર્સ ડિપાર્ટમેન્ટ્સને પણ એવી ચિંતા કરવાની જરૂર છે કે જેઓ ઓળખની ચોરીના ભોગ બનશે. જાવાવેલ સ્ટ્રેટેજી એન્ડ રિસર્ચ દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલા વીમા ઇન્ફરમેશન ઇન્સ્ટિટ્યુટ, ધ 2015 ફ્રેન્ડફ્રેન્ડ સ્ટડીઝના જણાવ્યા મુજબ, 2014 માં 18 અબજ ડોલર અને 13.1 કરોડ લોકોએ એક વર્ષ અગાઉ 13.1 કરોડ લોકોની સરખામણીમાં 2014 માં 12.7 મિલિયન યુ.એસ. ગ્રાહકો પાસેથી ચોરી લીધી હતી.

2014 માં પ્રત્યેક બે સેકન્ડમાં એક નવી ઓળખ છેતરપીંડીનો ભોગ બન્યો.

આ ઓળખની ચોરી ઓળખકર્તાની ચોરી બાદ તેમની ઓળખને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે કર્મચારીઓને સરેરાશ 175 કલાક કામ સમય લેશે. ઉત્પાદકતાનો અભાવ પ્રસ્તુતત્વ (કામ પર છે પરંતુ કામના મુદ્દા પર કામ કરતા નથી) કહેવામાં આવે છે.

અને, વધુ પડતી તકનીકી અને અભિજાત્યપણુ સાથે, ત્યાં ઓળખ ચોરોનો વ્યાપક નેટવર્ક છે, જેનો એકમાત્ર હેતુ નબળી સુરક્ષિત સંગઠનાત્મક ડેટામાં પ્રવેશ મેળવવાનો અને સંવેદનશીલ માહિતીને બહાર કાઢવાનો છે - નોન-લોર્ડ લેપટોપ તરીકે સરળ છે.

ઓળખની ચોરી સામે કર્મચારીઓની સુરક્ષા કરો

આ વિકસિત ઓળખની ચોરીના ધમકીઓ સામે રક્ષણ આપવા માટે, એચઆર પ્રોફેશનલ્સને આની જરૂર છે:

• કર્મચારીઓ પરની પૃષ્ઠભૂમિની ચકાસણી કરો.
• યોગ્ય વિક્રેતા સ્ક્રીનીંગ કરો
• તમારા વિક્રેતા કરારમાં માહિતી રક્ષણ કલમોનું ઉલ્લંઘન શામેલ કરો.
• સંવેદનશીલ ડેટા પ્લાનનું પૂર્વ-ભંગ રક્ષણ અને સંવેદનશીલ ડેટા પ્લાનનું પોસ્ટ-ભંગ રક્ષણ છે જે તેમના બિઝનેસ સાતત્ય આયોજન અને તેમના એન્ટરપ્રાઇઝ રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પ્લાનિંગમાં સામેલ છે.

ઓળખની ચોરી વીમો

સંસ્થાઓ શોધે છે કે સ્વૈચ્છિક કર્મચારીની ઓળખ ચોરી લાભને હાલના લાભ પેકેજમાં ઉમેરતા કિંમત ઉમેરે છે. આ કર્મચારીઓ, જેમ કે ગ્રાહકો, તેમની વ્યક્તિગત માહિતીનો ભંગ થાય છે - કામ પર કે ઘરે

સુરક્ષા સભાન કંપનીઓ કર્મચારી ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા અને કંપનીને સલામત રાખવા માટે યોગ્ય ઓળખ ચોરી નીતિઓ ઘડવી છે. તેઓ તેમના કર્મચારીઓ માટે સ્માર્ટ ડેટા સુરક્ષા દર્શાવવા અને કર્મચારી પ્રશંસા અને સંતોષને પ્રોત્સાહન આપવા માટે સમાન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

ઓળખની ચોરી સંરક્ષણ

એફબીઆઈના જણાવ્યા અનુસાર, અમેરિકામાં ઓળખની ચોરી સૌથી ઝડપથી વિકસતી ગુનો છે. તે વધુ સારી રીતે મળે તે પહેલાં સમસ્યા વધુ ખરાબ થઈ જશે. તેથી તે સંસ્થાઓ અને વિભાગો પર સંવેદનશીલ કર્મચારીની માહિતીને તેમના ડેટા સુરક્ષાને સુધારવા માટે જવાબદાર છે:

• કર્મચારી શિક્ષણ અને સેવાઓ,
• સ્પષ્ટ રીતે ઓળખની ચોરી રક્ષણ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓને અનુસરે છે,
• આઇટી સિક્યુરિટી ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અવાજ, અને
• ક્રિયાની યોજના, ક્યારે-જો નહીં - ડેટા ભંગ થાય ત્યારે.

આ સાવચેતી લેતા અને આ લેખમાં ભલામણ કરેલ અભિગમનો ઉપયોગ તમને કર્મચારી અને કંપનીની માહિતીને સુરક્ષિત રાખવામાં મદદ કરશે.

આ દરેક માટે એક જીત-જીત પરિણામ છે અને ખૂબ આગ્રહણીય છે. જો તમે તેની સુરક્ષામાં સક્રિય છો તો તમે સંવેદનશીલ કર્મચારી ડેટાને સુરક્ષિત રાખી શકો છો.