કલા અને વિજ્ઞાન
મેનેજમેન્ટ કલા અને વિજ્ઞાન બંને છે. તે લોકો તમારા કરતા વધારે અસરકારક બનાવવા માટેની કલા છે.
તમે તે કેવી રીતે કરો છો તે વિજ્ઞાન છે. ચાર મૂળભૂત આધારસ્તંભ છે: પ્લાન, આયોજન, સીધું અને મોનિટર.
તેમને વધુ અસરકારક બનાવો
મેનેજર વગર ચાર કર્મચારીઓ આઠ કલાકની શિફ્ટમાં 6 એકમો બનાવી શકે છે. જો હું તમને તેમની વ્યવસ્થા કરવા માટે ભાડે લઉં અને તેઓ હજુ પણ દિવસમાં 6 એકમ બનાવે છે, તો તમને ભાડે લેવાના મારા વ્યવસાયનો શું ફાયદો છે? બીજી બાજુ, જો તેઓ હવે પ્રતિ દિવસ 8 યુનિટ બનાવે છે, તો તમે મેનેજર પાસે મૂલ્ય છે.
સમાન સમાનતા સેવા, અથવા છૂટક, અથવા શિક્ષણ, અથવા અન્ય કોઇ પણ પ્રકારની કાર્યને લાગુ પડે છે. શું તમારા જૂથ વિના તમારા કરતાં વધુ ગ્રાહક કોલ્સ હેન્ડલ કરી શકે છે? ઉચ્ચ કિંમત વેપારી વેચો? વધુ અસરકારક રીતે જ્ઞાન આપીએ? વગેરે. તે મેનેજમેન્ટનું મૂલ્ય છે - વ્યક્તિનું જૂથ વધુ અસરકારક બનાવે છે
યોજના
આયોજન સાથે આયોજન શરૂ થાય છે સારી વ્યવસ્થાપન સારું સંચાલન સાથે શરૂ થાય છે. અને યોગ્ય પૂર્વ આયોજન અટકાવે છે ... સારી, તમે તે એક બાકીના ખબર.
કોઈ યોજના વિના, તમે ક્યારેય સફળ થશો નહીં જો તમે તેને ધ્યેય બનાવવા માટે થાય છે, તે નસીબ અથવા તક દ્વારા કરવામાં આવશે અને પુનરાવર્તિત નથી.
તમે રાતોરાત સનસનાટીભર્યા ફ્લેશ-ઇન-ધ-પેન તરીકે તેને બનાવી શકો છો, પરંતુ તમે સફળતાની સફળતાની રેકોર્ડ રેકૉર્ડ ક્યારેય નહીં મેળવશો.
તમારા ધ્યેય શું છે તે જાણો (અથવા જ્યારે તમારા બોસ તમને કહે છે ત્યારે સાંભળો). પછી ત્યાં વિચાર કરવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ આકૃતિ. તમારી પાસે કયા સ્રોતો છે? તમે શું મેળવી શકો છો?
વ્યક્તિઓ અને અન્ય સ્રોતોની શક્તિ અને નબળાઈઓ સરખામણી કરો એક કર્મચારીને 6 કલાકમાં એક જ કાર્ય કરી શકે તેવા મશીનને ભાડે આપવા કરતાં 14 કલાકનો ખર્ચ ઓછો લેનારી કાર્ય પર ચાર કામદારોને મુકીશું? જો તમે 8 પોઈન્ટથી પ્રથમ શિફ્ટને 10 AM ના પ્રારંભથી શરૂ કરો છો, તો શું તેઓ પ્રારંભિક સાંજે ધસારોનું સંચાલન કરી શકે છે, જેથી તમારે બીજી પાળી માટે વધારાની વ્યક્તિને ભાડે રાખી શકાય નહીં?
તમામ સંભવિત દૃશ્યો જુઓ તેમના માટે યોજના બનાવો. તે માટે સૌથી ખરાબ સંભવિત દૃશ્ય અને યોજનાને આકૃતિ. તમારી વિવિધ યોજનાઓનું મૂલ્યાંકન કરો અને વિકાસ કરો, તમારા શ્રેષ્ઠ ચુકાદામાં, શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરશે અને જો તમે ન કરો તો તમે શું કરશો?
- ટીપ : સૌથી વધુ અવગણનાવાળી વ્યવસ્થાપન આયોજન સાધનોમાંથી એક સૌથી અસરકારક છે. લોકો તેમના ઇનપુટ માટે કામ કરી કહો.
ગોઠવો
હવે તમારી પાસે યોજના છે, તમારે તેને થવું પડશે. બધું તમારા જૂથની આગળ તૈયાર છે, જેથી યોગ્ય સામગ્રી તમારા જૂથને યોગ્ય સમયે મળશે? શું તમારું જૂથ યોજનાનો ભાગ બનવા માટે તૈયાર છે? શું તમારું જૂથ શું વિતરિત કરશે અને ક્યારે આવશે તે માટે ડાઉનસ્ટ્રીમ સંગઠન તૈયાર છે?
શું કામદારોને તાલીમ આપવામાં આવે છે? શું તેઓ પ્રેરિત છે? શું તેઓ પાસે જરૂરી સાધનો છે? સાધનો માટે પૂરતા ભાગો ઉપલબ્ધ છે? ખરીદી સામગ્રી સામગ્રી આદેશ આપ્યો છે?
તે યોગ્ય સામગ્રી છે? શું તે યોગ્ય શેડ્યૂલ પર અહીં આવશે?
યોજનાને ચલાવવા માટે જરૂરી બધું જ જવા માટે તૈયાર છે કે નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે પગલાની કદર કરો, અથવા જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે હશે. ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ તેમની ભૂમિકા અને સમગ્ર સફળતામાં તેમની ભૂમિકાના મહત્વને સમજે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ફરી તપાસ કરો.
ડાયરેક્ટ
હવે "ચાલુ" સ્વીચ ફ્લિપ કરો લોકોને શું કરવાની જરૂર છે તે જણાવો અમે ઓર્કેસ્ટ્રાનું આયોજન કરવા જેવા આ ભાગ વિશે વિચારીએ છીએ. ઓર્કેસ્ટ્રામાંના દરેકને તેમના આગળ સંગીત છે. તેઓ જાણતા હોય છે કે કયો ભાગ કયો ભાગ અને ક્યારે રમી રહ્યો છે. તેઓને ખબર છે કે ક્યારે આવવું, ક્યારે રમવું, અને ફરીથી ક્યારે રોકવું. વાહક સંકેતો દરેક વિભાગ માટે સંગીત થાય છે. અહીં તમારી નોકરી છે તમે તમારા બધા સંગીતકારો (કામદારો) ને શીટ સંગીત (યોજના) આપી દીધી છે. તમારી પાસે પ્રત્યેક વિભાગ (વિભાગ) માં સંગીતકારો (કામદારો) ની યોગ્ય સંખ્યા છે, અને તમે સ્ટેજ પરના વિભાગો ગોઠવ્યાં છે જેથી સંગીત શ્રેષ્ઠ અવાજ કરશે (તમે કામનું આયોજન કર્યું છે).
હવે તમારે ફક્ત તમારા બેટન સાથે પોડિયમને થોડું ટેપ કરવું જ જોઈએ, તેમનું ધ્યાન ખેંચવા અને ડાઉનબિટ આપો.
મોનિટર
હવે તમે બધું ખસેડ્યું છે, તમારે વસ્તુઓ પર નજર રાખવી પડશે. ખાતરી કરો કે યોજના પ્રમાણે બધું જ ચાલે છે. જ્યારે તે યોજના પ્રમાણે ન ચાલે, ત્યારે તમારે પગલું ભરવું પડશે અને યોજનાને વ્યવસ્થિત કરવી પડશે, જેમ ઑર્કેસ્ટ્રા કન્ડક્ટર ટેમ્પોને વ્યવસ્થિત કરશે.
સમસ્યાઓ આવશે. કોઇએ બીમાર મેળવશે. એક ભાગ સમય પર વિતરિત કરવામાં આવશે નહીં. કી ગ્રાહક નાદાર બનશે એટલા માટે તમે પ્રથમ સ્થાને આકસ્મિક યોજના વિકસાવી છે. તમે, મેનેજર તરીકે, હંમેશા શું ચાલી રહ્યું છે તે અંગે વાકેફ હોવું જરૂરી છે જેથી તમે એડજસ્ટમેન્ટની આવશ્યકતા કરી શકો.
આ એક પુનરાવર્તન પ્રક્રિયા છે. જ્યારે કોઈ સિંક્રનાઇઝેશનની બહાર હોય ત્યારે, તમારે ફિક્સની યોજના કરવાની જરૂર છે, તેને કાર્ય કરવા માટે સ્રોતોને ગોઠવો, જે લોકો આ બનાવશે તે દિશા નિર્દેશિત કરો અને ફેરફારની અસરનું નિરીક્ષણ કરવાનું ચાલુ રાખો.
મેનેજિંગ ખૂબ લાભદાયી અનુભવ હોઈ શકે છે
લોકોનું સંચાલન સરળ નથી. જો કે, તે સફળતાપૂર્વક કરી શકાય છે. અને તે ખૂબ લાભદાયી અનુભવ હોઈ શકે છે. યાદ રાખો કે સંચાલન, અન્ય કોઇ કૌશલ્યની જેમ, તમે અભ્યાસ અને અભ્યાસ સાથે સુધારી શકો તે કંઈક છે.