એક સરળ અથવા વધુ વિસ્તૃત પત્ર સાથે કર્મચારીનું સ્વાગત કરો
જ્યારે એક નવો કર્મચારી તમારી સંસ્થામાં પ્રારંભ કરવા માટે સુનિશ્ચિત હોય, ત્યારે એક અનૌપચારિક સ્વાગત પત્ર કર્મચારીને તેની સંભાળ લે છે અને ઇચ્છે છે તમારી સંસ્થામાં નવી નોકરી શરૂ કરવા અંગે તે તેની પ્રથમ છાપ છે. તે નવા કર્મચારીને જાળવી રાખવા માટે તમારા ઝુંબેશમાં એક પગલું પણ છે
સારા કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાથી તે સંસ્થામાં સ્વાગત કરવામાં આવે છે અને તેઓ મહત્વપૂર્ણ અને જરૂરી લાગે છે કે કેવી રીતે સાથે શરૂ થાય છે.
નવો કર્મચારી સ્વાગત પત્ર નવા કર્મચારીને સકારાત્મક પ્રારંભ કરવા માટે મદદ કરે છે તે નવા કર્મચારીને એક નવી નોકરી શરૂ કરતી વખતે આરામદાયક અને આત્મવિશ્વાસ અનુભવે છે.
મૂળભૂત કર્મચારી પરિચય લખવા માટે તમારે ઘણાં શબ્દોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી. કેટલીકવાર, સમય અથવા અન્ય ઇવેન્ટ્સ કર્મચારી પરિચય લખવા માટેની તકને દૂર કરે છે જેમાં નવા કર્મચારીની પૃષ્ઠભૂમિ અને અનુભવનો સમાવેશ થાય છે.
સરળ પરિચય તમારા અન્ય કર્મચારીઓને ફ્લેગ કરે છે કે બ્લોક પર એક નવું બાળક છે તે જ્યારે તેઓ કોઈ વ્યક્તિને ઓળખતા નથી ત્યારે તેમને સ્વાગત કરે છે. આ, બદલામાં, નવા કર્મચારીને પ્રશંસા અને સ્વાગત કરવામાં મદદ કરે છે.
અને, જ્યારે સમયની પરવાનગી આપે છે, ત્યારે તમને બીજી ઇમેઇલ મોકલવાની બીજી તક મળે છે જેમાં નવા કર્મચારીના કાર્ય અનુભવનો સમાવેશ થાય છે. કર્મચારીઓ માટે તમારી કંપનીમાં તેમની નવી ભૂમિકા અંગે સ્પષ્ટતા તે જેની સાથે વારંવાર વાતચીત કરશે તે પણ મદદરૂપ થાય છે જેથી કર્મચારીઓ જાણતા હોય કે તેમની ભૂમિકા ક્યાંથી નીકળી જાય છે અને તેની શરૂઆત થાય છે.
નવા કર્મચારીને તમારી ટીમમાં જોડાતા અવગણવા કરતાં મૂળભૂત પરિચય લખવું વધુ સારું છે. અહીં નમૂનાનું મૂળભૂત કર્મચારી પરિચય છે, તમે તમારી ટીમમાં નવા કર્મચારીઓનું સ્વાગત કેવી રીતે કરો છો તે અભિન્ન ઘટક.
નમૂના મૂળભૂત કર્મચારી પરિચય
બધા સ્ટાફ માટે:
ટોમ પેલેઝોલો આ મંગળવારે શરૂ થતાં ચેનલ સેલ્સ નોકરીમાં ટીમમાં જોડાઈ રહ્યો છે.
ટોમ તેમની નવી નોકરી માટે જ્ઞાન અને અનુભવની સંપત્તિ લાવે છે. તે સેલ્સ વિંગમાં અન્ય ચેનલ સેલ્સ નિષ્ણાતો સાથે બેઠક કરશે. અમે વિકીએ પર સ્ટાફની ડિરેક્ટરીમાં ટોમ ઉમેર્યા છે. તેથી, અજાણી વ્યક્તિ ન રહો; થોભો અને અમારી ટીમ માટે ટોમ સ્વાગત એકવાર ટોમ આવે ત્યારે હું તમને વધુ માહિતી મોકલીશ.
શ્રેષ્ઠ,
પેટ લેબ્લૅંક
મેનેજર, ચેનલ સેલ્સ
નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા નમૂના પત્ર
જ્યારે તમારો સમય પરવાનગી આપે છે, અને ખાસ કરીને જો તમે નવા કર્મચારીની શરુઆતની તારીખ પહેલાં સમય કાઢો છો, તો તમે તમારા નવા કર્મચારીને વધુ સર્જનાત્મક રીતે સ્વાગત કરી શકો છો. તમે પૂરતી માહિતી સાથે સ્વાગત પત્ર મોકલી શકો છો કે જે નવો કર્મચારીનો પ્રથમ દિવસ ઝટકો અદૃશ્ય થઈ જાય.
આ નવા કર્મચારી, રોબર્ટ માર્ટીન, તાલીમ અને વિકાસની ભૂમિકામાં કંપનીમાં જોડાઈ રહ્યો છે, પરંતુ તમે તેને તાલીમ આપવામાં આવે તે પછી તેને જૂથના મેનેજર બનાવવાનો અને તે ભૂમિકામાંના વ્યક્તિની ટીમની મકાન કૌશલ્યોને દર્શાવવાનો નિર્ધાર કરે છે.
પ્રિય રોબર્ટ,
સ્મિથ-ક્લેઈનમાં કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે અમે તમને ભાગ્યે જ રાહ જોઈ શકીએ છીએ તમારું પ્રથમ દિવસ, આગલા મંગળવારે પહેલેથી જ બેઠકો અને તમે જે લોકો સાથે નજીકથી કામ કરશો તેમની સાથે મળવા માટેની તકો પૂરી કરી શકો છો
ટીમ તમને તમારા પ્રથમ દિવસે લંચ માટે લઈ જવાની યોજના ધરાવે છે, તેથી કૃપા કરીને ટીમ લંચ માટે તે સમયને અનામત રાખો.
તમારા નવા મેનેજર તરીકે, હું તમારી નવી નોકરીની સમીક્ષા કરવા અને તમારી અભિપ્રાયની માહિતી પૂરી પાડવા માટે પ્રથમ બે કલાક લેવાની યોજના ઘડી રહ્યો છું.
અમે તમારા માટે એક 90-દિવસની નવી કર્મચારી ઓરિએન્ટેશન સ્થાપ્યું છે જે ઓછામાં ઓછા એક પ્રવૃત્તિને એક દિવસ પૂરું પાડે છે જે તમને પતાવટ કરવામાં મદદ કરશે. અમે માનીએ છીએ કે આ દોરેલા દિશા નિર્ધારણ તમારી સફળતા માટે યોગ્ય પાયાનું કાર્ય કરે છે. અમે વૈવિધ્યપૂર્ણ નોકરી પર આધારિત દરેક નવા કર્મચારી માટે અને નવા કર્મચારીના અનુભવ માટે એક ડિઝાઇન. જેમ જેમ દિવસ ચાલે છે તેમ, અમે તમારી નવી ભૂમિકાને લઇએ તે મુજબ અમે તમારા માટે જરૂરી યોજનાને ઉમેરી શકીએ છીએ.
તમારા પ્રથમ દિવસ માટે તમારું શેડ્યૂલ છે:
- 8:30 am - 10:30 am - મારી નવી ભૂમિકા વિશેની મૂળભૂત બાબતોને આવરી લેવા માટે મારા ઓફિસમાં મારી સાથે મીટિંગ સ્વાગત છે
- 10:30 am - 11:30 am - તમારી નવી ઑફિસમાં સેટલ કરો આઇટીથી માર્ક મૉરેની તમારી સાથે જોડાશે, તેની ખાતરી કરો કે તમારું લેપટોપ, સ્માર્ટફોન અને ઇમેઇલ સેટિંગ્સ કામ કરી રહી છે અને તમારી જરૂરિયાતો પૂરી કરે છે.
- 11:30 am - 1:00 બપોરે - તાલીમ અને વિકાસ ટીમ સાથે બપોરના ફ્રન્ટ બારણું દ્વારા મળો.
- બપોરે 1:00 - બપોરે 1:30 - ઓફિસ સમય.
- બપોરે 1:30 - 3:00 બપોરે - સમીક્ષા અને અમારા ઉત્પાદનો પર તાલીમ. તમારે ઊંડાણમાં શું કરવું તે સમજવું પડશે. ટ્રેનર્સમાંથી એક, એલન સ્નાઇડર, તમારી સાથે કામ કરશે. તમે આ અઠવાડિયે એલન સાથે વધારાનો સમય સુનિશ્ચિત કરી શકો છો.
- 3:00 બપોરે - 4:30 વાગ્યે - માર્સિયા એનાટોળી સાથેની મીટિંગ, ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમારી નવી ભૂમિકા સાથે કેવી રીતે કામ કરે છે તે સમજવા નાણાના વીપી તેના સ્ટાફ તમને તમારા તમામ નવા કર્મચારી કાગળ સાથે પણ મદદ કરશે.
- બપોરે 4:30 - 5:00 વાગ્યે ઓફિસ સમય.
તમારા બીજા દિવસે તમારા નવા કર્મચારી અભિગમના માનવ સંસાધન ઘટકનો સમાવેશ થશે. અમારા એચઆર મેનેજર, ડેનિસ બિરનબૌમ, તમારી સાથે થોડો સમય પસાર કરવા માટે આતુર છે.
બપોરે ગ્રાહક સેવા વિભાગમાં ગ્રાહકો સાથે અમારી ક્રિયાપ્રતિક્રિયા નિરીક્ષણ કરવામાં આવશે. અમે ઈચ્છીએ છીએ કે તમે દરેક ડિપાર્ટમેન્ટને તમારી પસંદગીમાં પ્રારંભ કરો જેથી અમારી કંપની તમને યોગ્ય બનાવે છે.
ગ્રાહક સેવામાં કામ કરવાથી આપની જરૂરિયાતો અને પડકારોનો સારો અનુભવ મળશે જે અમારા ગ્રાહકો અમારા ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરીને અનુભવ કરે છે. તે પણ મહત્વનું છે કે તમે સમજો છો કે તમારી ભૂમિકા કેવી રીતે દરેક વિભાગ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવી છે.
સ્મિથ-ક્લેઈનમાં તમને આવકારવા માટે મારી ખુશી છે હું વિશ્વાસ કરું છું કે આ પત્ર તમારી નવી નોકરી શરૂ કરવા અંગેની કોઈપણ ચિંતાઓને સાફ કરે છે.
જો તમને કોઈ પ્રશ્ન હોય અથવા વધારાની માહિતીની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને ફોન કરો. તમે તમારા નવા કર્મચારીનું ઓરિએન્ટેશન પેકેજ અને પછીના દિવસે અથવા બેમાં માનવ સંસાધનમાંથી નવી નોકરી કાગળ પેકેટ મેળવશો. જો તમને ઓરિએન્ટેશન પેકેજ વિશે પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને અમારા એચઆર મેનેજરને કૉલ કરો.
ગરમ સાદર,
મેરી બેથ રિવલ્લ્ડી
કસ્ટમર સગાઇ વ્યવસ્થાપક
સ્મિથ-ક્લેઈન કોર્પોરેશન
ઇમેઇલ: mbrivaldi@smithklein.com
ફોન: 618-442-7800, એક્સ. 94