મોટા અને નાના કાયદાકીય જૂથોએ મંત્રીમંડળ, ખાનાંવાળો, રૂમ અને / અથવા વખારોને નિયુક્ત કર્યા છે, જેમાં આ કેસ ફાઇલો અને પુરાવા સંગ્રહિત છે. ફાઇલ ક્લર્કસ આ જગ્યાઓ જાળવવા માટે જવાબદાર છે.
ફાઇલ ક્લર્કસ સંગઠિત ફાઇલ સિસ્ટમ્સનો વિકાસ અને જાળવી રાખે છે; ફાઇલ રેકોર્ડ્સ બનાવવી, પ્રક્રિયા કરવી અને જાળવવી; એટર્ની અને પેરાલેગલ્સ માટે દસ્તાવેજો ફાઇલ અને પુનઃપ્રાપ્ત કરો; અને ઓફ-સાઇટ સ્ટોરેજ માટે રેકોર્ડ્સ તૈયાર કરો. ફાઈલ ક્લર્કસ ફાઈલના લોગને જાળવી શકે છે જે સમગ્ર કંપનીમાં ફાઇલોના સ્થાનને ટ્રૅક કરે છે અને ફાઇલોને સ્થગિત દસ્તાવેજ રીટેન્શન શેડ્યુલ્સ અનુસાર નિકાલ કરે છે.
શિક્ષણ / તાલીમ
હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા અથવા તેના સમકક્ષ જરૂરી છે. મોટાભાગની તાલીમ નોકરી પર થાય છે
કુશળતા
ફાઇલ ક્લર્ક તરીકે કામ કરવા માટે મજબૂત સંગઠન અને સંચાર કૌશલ્યની જરૂર છે . વિગતવાર ધ્યાન પણ મહત્વનું છે ફાઇલ ક્લર્કર્સને ફાઇલ બોક્સ અને દસ્તાવેજોની પ્રસંગોપાત ભારે પ્રશિક્ષણ કરવા માટે જરૂરી હોઇ શકે છે.
ફાયદા
એક ફાઇલ કારકુન તરીકે, તમે કેવી રીતે કાયદો ફર્મ રેકોર્ડ ડિપાર્ટમેન્ટ ચલાવે છે તેની અંદરની દ્રષ્ટિ પ્રાપ્ત કરશે. તમને કાયદાની પેઢીના કર્મચારીઓના ઘણા સ્તરોને મળવાની અને તેમની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની તક મળશે.