- એક ખ્યાલ, વિચાર, અનુમાન, અથવા વાસ્તવમાં દસ્તાવેજીકૃત કંઇ સાથે આશા રાખવી નહીં. " અમારા સીઇઓ, જે 63 વર્ષનો છે, તેમણે કહ્યું કે તે બે વર્ષમાં નિવૃત્ત થશે. આ દિવસોમાં અમારે એક ઉત્તરાધિકાર યોજના કરવાની જરૂર છે. "
- મોટાભાગે ડોક્યુમેન્ટ્સનો વ્યાપક સેટ, સામાન્ય રીતે બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર અથવા વરિષ્ઠ નેતૃત્વ મીટિંગ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, જેમાં મુખ્ય હોદ્દા, સ્થાન રૂપરેખાઓ, કામગીરી અને સંભવિત ગ્રીડ્સ, વિકાસ યોજનાઓ , એક્ઝિક્યુટિવ પ્રોફાઇલ્સ, સક્ષમતા મોડલ્સ, કંપની અને પ્રતિભા મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચના માટે રિપ્લેસમેન્ટ ચાર્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે. અન્ય વિવિધ દસ્તાવેજો. જ્યારે સ્માર્ટ કંપનીઓએ આ દસ્તાવેજોને આવશ્યક થોડા સુધી સ્ટ્રીમલાઇન કરવા માટે તેમનો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કર્યો છે, ત્યારે ઘણી કંપનીઓ હજુ પણ આ પુસ્તકના દસ-પાઉન્ડના સ્ટેકને "પુસ્તક" તરીકે ઉલ્લેખ કરે છે. "અમને આગામી બોર્ડ મીટિંગ માટે અમારી વાર્ષિક ઉત્તરાધિકાર યોજના તૈયાર કરવાની જરૂર છે. કાગળનું નવું રામ વધુ સારું હોવું જોઈએ. "
- નામોની સૂચિ, જે સંસ્થામાં મહત્વની સ્થિતિને બદલી શકે છે. તેમને ઘણીવાર "રિપ્લેસમેન્ટ ચાર્ટ્સ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. "કી હોદ્દાઓ" સામાન્ય રીતે "સી" સ્તરની સ્થિતિ છે, એટલે કે, સીઇઓ, સીએફઓ, સીઓઓ; પ્રકારની પદવીઓ જ્યાં એક કંપની નબળા હોઈ શકે છે જો પદધારીએ લોટરી જીતવાનું હતું અથવા બસ દ્વારા હિટ
ઉત્તરાધિકાર યોજના
ઉત્તરાધિકારની યોજનાઓ ખાનગી દસ્તાવેજો છે જે સામાન્ય રીતે ફક્ત એચઆર, બોર્ડ અથવા ઉચ્ચ-સ્તરના અધિકારીઓ દ્વારા જોઈ શકાય છે. તેઓ ઇનફુટ અને સુસંસ્કૃત સૉફ્ટવેર સિસ્ટમ્સ સાથે સંગઠિત થઈ શકે છે, અથવા વર્ડ દસ્તાવેજ તરીકે સરળ છે.
ઉત્તરાધિકાર આયોજન પ્રક્રિયાની અમલીકરણ કરતી વખતે, મેં જોયું કે ઉદાહરણ, અથવા ટેમ્પ્લેટ સાથે પ્રારંભ કરવા માટે તે સહાયરૂપ છે, અને પછી તેને સ્થિતિ અથવા સંગઠનની જરૂરિયાતોને કસ્ટમાઇઝ કરો. વાસ્તવમાં, ઉત્તરાધિકાર યોજના પૂર્ણ કરવાના અધિકારીઓને સમજાવતી વખતે, તેઓ તમને આપેલી કોઈપણ વિગતવાર મૌખિક અથવા લેખિત સૂચનોને અવગણશે અને ફક્ત તમે તેમને પ્રદાન કરો છો તે સ્વરૂપે ભરો.
સમયના નવ ટકા, તેને લગભગ બરાબર અધિકાર મળે છે, અને બાકીના તમને પ્રશ્નો પૂછશે.
જ્યારે મેં "ઉત્તરાધિકાર યોજના નમૂનાઓ" માટે Google શોધ કરી, "મને જે મળ્યું તે ખૂબ જ ઉપયોગી ન હતું. મંજૂર છે, એક સરસ ઉત્તરાધિકાર યોજના હાથમોઢું લૂછવાનો નાનો ટુવાલ પાછળ સ્ક્રોલ કેટલાક નામો કરતાં વધુ પ્રયત્ન કરીશું, પરંતુ વ્યવહારુ વાસ્તવિકતા માં, તે તમને મોટાભાગના નિર્ણયો ઘણી વખત જરૂર છે.
યોગ્ય "ડેટા એલિમેન્ટ્સ"
જો તમે સૉફ્ટવેર સિસ્ટમને ડિઝાઇન કરી રહ્યાં છો અથવા ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યા હો તો કોઈ વાંધો નથી, અહીં તે "ડેટા ઘટકો" છે જે હંમેશા સૂચનો સાથે શામેલ થવું જોઈએ. તમારા પોતાના અનન્ય ફોર્મ બનાવવા માટે તેમને ઉપયોગ કરો.
- પોઝિશન: આ તે સ્થાન છે કે જે તમે અમુક દિવસને બદલવા માટે આયોજન કરી રહ્યાં છો - સામાન્ય રીતે ફક્ત મિશન-નિર્ણાયક હોદ્દાઓની સંખ્યા, ઘણીવાર "સી-સ્તર."
- સ્થાયી: આજે સ્થિતિ પર કબજો કરનાર વ્યક્તિ.
- ઉમેદવારો: વ્યક્તિઓની નામો કે જે સ્થિતિમાં સ્થાન મેળવવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. કોઈ જાદુ નંબર નથી, પરંતુ સામાન્ય રીતે લગભગ ત્રણ તે સામાન્ય રીતે આંતરિક હોય છે પણ બાહ્ય પણ હોઇ શકે છે.
- દરેક ઉમેદવાર માટે રેડીનેસ રેટિંગ: ઉમેદવારને કેવી રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે તેનું કેટલાક સૂચક એટલે કે, "તરત જ, બેથી પાંચ વર્ષમાં, અથવા બેથી પાંચ વર્ષમાં," ઉચ્ચ, મધ્યમ અને નીચું જેમ, , "અથવા" ગ્રીન, પીળો અને લાલ. "
તે ખરેખર તે વિશે છે સંગઠનો કેટલીકવાર પદધારી અને ઉમેદવારોની તસવીરોનો સમાવેશ કરશે અને તેમને સંસ્થા ચાર્ટ પર રજૂ કરશે - એક સારા એચઆર સોફ્ટવેર પેકેજ તમારા માટે આ કરશે. ખાતરી કરો કે, ત્યાં અન્ય ક્ષેત્રો છે કે જેમાં તમે શામેલ હોઈ શકો છો, પરંતુ ફક્ત ખાતરી કરો કે માહિતી સંપૂર્ણપણે આવશ્યક છે. વિગતો સહાયક દસ્તાવેજોમાં શામેલ કરી શકાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ઉમેદવારો વિશે વધારાની માહિતીને સ્થાન રૂપરેખાઓ અને વિકાસ યોજનાઓમાં શામેલ કરી શકાય છે.
અન્ય તત્વો ધ્યાનમાં માટે
- દરેક ઉમેદવાર માટે ટોચની ત્રણ વિકાસ જરૂરિયાતો
- દરેક ઉમેદવાર માટે ટોચની ત્રણ વિકાસની કામગીરી
- દરેક ઉમેદવાર, એટલે કે, ઉંમર, લિંગ, EEO કેટેગરી, સ્થાન, વર્તમાન સ્થિતિ, વેતન ગ્રેડ, વગેરે વગેરે માટે વસ્તી વિષયક માહિતી.
- દરેક ઉમેદવાર માટે કામગીરી અને સંભવિત રેટિંગ, એટલે કે, "3A," 1B ", વગેરે.
- મૂલ્યાંકન માહિતી: પ્રભાવ રેટિંગ્સ, સંભવિત આકારણીઓ, વર્તણૂક મૂલ્યાંકનો, વગેરે
- ઉમેદવાર અને ઉમેદવારો માટે રીટેન્શન જોખમ
- ઉમેદવારો માટે રિલોકેશન ક્ષમતા અથવા ખસેડવા માટેની ઇચ્છા
મને ખાતરી છે કે ત્યાં વધુ છે, પરંતુ ફરી, વધુ હંમેશા સારી નથી હું ઉત્તરાધિકાર આયોજનની KISS પદ્ધતિમાં એક મોટી આસ્તિક છું. મારા મિત્ર એલેક્સ હંમેશાં મને કહેતા હતા, "અમે માહિતી ભેગી કરી શકીએ છીએ એનો અર્થ એ નથી કે આપણે જોઈએ.
"