નોકરીની ઉમેદવારને ઑફર લેટરની સમીક્ષા અને સાઇન કરવાની કોને જોઈએ છે?

નોકરી ઉમેદવારને ઓફર લેટરની સમીક્ષા કોણ કરવી જોઇએ?

પ્રિય સુસાન,

એચઆર મદદનીશ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવેલા ઓફર લેટરની સમીક્ષા કરતા એચઆર કર્મચારી અથવા સંચાલક કક્ષાનું સ્તર શું છે, અને એચઆર મદદનીશ નવો કર્મચારી હોય તો તેની સમીક્ષા પ્રક્રિયા કેટલી મિનિટો ચાલે છે તે ઓફર લેટરો બોલતા. જો એચઆર મદદનીશ એક અનુભવી કર્મચારી છે?

ઑફર લેટર પર સહી કરનાર કોણ હોવું જોઈએ? શું તે એચઆર મદદનીશ હોવું જોઈએ જે ઓફર લેટર અથવા ઉચ્ચસ્તરીય કર્મચારી અથવા મેનેજર તૈયાર કરે છે જે ઓફર લેટરની સમીક્ષા કરે છે (જો કોઈ સમીક્ષા થવાની ધારણા છે)?

તમે આ પ્રશ્નોના પ્રતિસાદ આપવા માટે સક્ષમ છો તે કોઈપણ સહાય માટે ખૂબ આભાર.

પ્રિય બેલિન્ડા,

આ બે પ્રશ્નોના મારા પ્રતિસાદ સખત મારી મંતવ્યો છે, કારણ કે જવાબોમાં કોઈ કાનૂની સમસ્યાઓ સામેલ નથી. જ્યારે હું ક્લાયન્ટ કંપની માટે વચગાળાના એચઆર ડિરેક્ટર તરીકે કામ કરતો હોઉં, ભૂતપૂર્વ એચઆર વ્યક્તિ છોડી દીધો અને મારી સંભાળ લેવાની વચ્ચે, એચઆર મદદનીશએ ખોટા પગાર સાથે ઓફર પત્ર મોકલ્યો. હું તુરંત જ જાણતો હતો કે જ્યારે હું તેને મારા આગમન પર બાંધી આપતા દસ્તાવેજોના ઢગલામાંથી ખેંચી ગયો, કારણ કે તે કામ માટે ખૂબ ઓછું હતું

તાત્કાલિક શિક્ષણ બિંદુ વિશે વાત કરો.

જ્યારે હું ઓળખું છું કે કેટલીક સંસ્થાઓમાં એચઆર મેનેજર, ડિરેક્ટર, અથવા વીપી - મારા અનુભવમાં ક્યારેય એચઆર મદદનીશ નહીં - ઉમેદવારોને મળતા નોકરી ઓફર પત્રોને દર્શાવે છે, આ ખાનગી ક્ષેત્રની ખરાબ પ્રથા છે. તે એચઆર વ્યક્તિ નથી જે ઓફર કરી રહી છે. એચઆર વ્યક્તિ ભાડા મેનેજર સાથે વાતચીત કરી રહી છે, જેણે ઉમેદવાર વિશે અંતિમ નિર્ણય કરવો જોઈએ અને ઓફર લેટર પર સહી કરવી જોઈએ.

ઓફર પત્ર એ નવા કર્મચારીને મેનેજરની પ્રતિબદ્ધતા છે. આ ઓફર કરીને, તે અથવા તેણી નવા કર્મચારીની સફળતા માટે તેની પ્રતિબદ્ધતાની ખાતરી કરે છે. નવા કર્મચારીનું સ્વાગત સમગ્ર ભરતી, પસંદગી અને ભાડે પ્રક્રિયાનો ભાગ છે. તેઓ ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાં બધા ઘટકો છે.

નોકરીની ઓફર તમારા સંગઠનમાં નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા અને નવા કર્મચારીને ઇચ્છે છે એવું બનાવવાનો બીજો ભાગ છે. તે સંભવિત કર્મચારીના નવા બોસમાંથી આવે ત્યારે તે વધુ શક્તિશાળી સંદેશ મોકલે છે.

ભલામણ પ્રણાલીઓના અપવાદો

જાહેર ક્ષેત્રમાં, ફોર્ચ્યુન 500 કંપનીઓમાં, અને યુનિયન-પ્રતિનિધિત્વ કાર્યસ્થળોમાં, મને લાગે છે કે આ પ્રથા જુદી જુદી હોઈ શકે છે. જ્યારે કોઈ સંસ્થા મોટી હોય છે અને કર્મચારીઓ ઘણા સ્થળોએ વિખેરાયેલા હોય છે, તો લોજિસ્ટિક રીતે, આમાં નોકરીની ઓફર કરવાની પ્રક્રિયામાં સમય અને મૂંઝવણ ઉમેરે છે

મોટા સંસ્થાઓ પાસે બહુવિધ સ્થાનો પર સુસંગતતાના વધારાના પડકારો હોય છે જેથી રોજગાર પદ્ધતિઓના વધુ વ્યવસ્થિત વ્યવસ્થા એચઆર સાથે રહે છે.

યુનિયન પ્રતિનિધિત્વ કાર્યસ્થળે, ખાસ કરીને જાહેર ક્ષેત્રની, મેનેજર પાસે અંતિમ પદ્ય ન હોય શકે કે જેઓ નોકરી મેળવે છે તે સિનિયરીટી અને શિક્ષણ જેવા પરિબળો દ્વારા કોન્ટ્રેક્ટરે નક્કી કરી શકાય છે. આ કિસ્સાઓમાં, તે એચઆર કર્મચારીઓમાંથી આવવા માટે કાગળની રચના માટે પણ અર્થપૂર્ણ છે. તે એવી ચોક્કસ બનાવવા માટે જવાબદાર છે કે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને પદ્ધતિઓ કરાર દ્વારા પાલન કરે છે.

આમાંના કોઈપણ કિસ્સામાં, એચઆરએ તેમના એટર્નીને ઓફર લેટર ફોર્મેટની સમીક્ષા કરવા અને તેઓ યોગ્ય, કાનૂની અને એમ્પ્લોયર-રક્ષા માટેના છે તેની ખાતરી કરવા વિનંતી કરે છે.

જ્યાં સુધી ઓફર લેટર પ્રમાણભૂત બંધારણથી અલગ નથી, તેમ છતાં, સામાન્ય રીતે દરેક વ્યક્તિગત અક્ષરની સમીક્ષા કરવા માટે એટર્નીને પૂછવાની જરૂર નથી.

શું એચઆર મેનેજર અથવા ડિરેક્ટર બધા જબ ઓફર પત્રો ઓફર કરે છે?

આ લેખમાં પહેલાં મેં ઉલ્લેખ કર્યો છે તે અનુભવમાંથી મારો દૂર લે છે, એ છે કે કોઈ પણ દસ્તાવેજ જે કંપનીને કાયદેસર રીતે અથવા નાણાકીય રીતે ફરજ પાડે છે તે એચઆર મેનેજર અથવા ડિરેક્ટર દ્વારા સમીક્ષા કરવામાં આવશ્યક છે. અહીં શા માટે છે:

• એક ઓફર લેટર અને અન્ય ઘણા દસ્તાવેજો કે જે એચઆર સ્ટાફ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે તે કાયદાકીય રીતે કંપનીને ફરજ પાડે છે. ખાતરી કરો કે, જ્યારે 10,000 ડોલરની ભૂલ મળી આવે, ત્યારે તમે ઓફર પાછો ખેંચી શકો છો અને સમજાવી શકો છો કે તે બિનઅનુભવી કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવેલા ટાઈપો હતા, પરંતુ શા માટે કંપનીને એક સ્થાયી પગારની ઓફર વિસ્તૃત કરવી જોઈએ, એક નાખુશ નવું કર્મચારી હજુ પણ નોકરી લઈ શકે છે, અથવા ભૂલથી, તમે સંપૂર્ણ રીતે યોગ્ય ઉમેદવાર ગુમાવી શકો છો જે deflated અને ઘાયલ થયા છે. વધુમાં, કાનૂની કાર્યવાહી માટે તે તમારી પેઢી ખોલી શકે છે

• ખોટી જોબ ઓફરને સન્માનિત કરવા માટે, સમાન ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરવો, સમાન રીતે અનપેક્લિંગ છે. કંપનીએ ઓફરને વિસ્તૃત કરી તે પહેલાં, એચઆરમાંના કોઈએ બજારની સંશોધન કર્યું હતું, સમીક્ષા કરી હતી કે સમાન નોકરીઓમાંના અન્ય કર્મચારીઓ શું કરી રહ્યા છે, અને યોગ્ય નોકરીની ઑફર સાથે તારણ કાઢ્યું છે. તેથી, જો અન્ય કર્મચારીઓ પગારની જુદી જુદી જુદી જુદી આવડતો શીખે તો વિભાગીકરણ વધુ પહોંચે છે.
• કોઈ એચઆર મદદનીશના અનુભવનો સ્તર, એચઆર કચેરીમાં, મોકલવા માટેની ઑફર તૈયાર કરવા, એક બીજી જોડીની આંખોની સમીક્ષા કરવી, જે કંપનીને નાણાંકીય રીતે આર્થિક રીતે જવાબદાર બનાવી શકે છે અથવા કાનૂની કાર્યવાહી માટે દરવાજો ખોલી શકે છે, તે સ્માર્ટ છે. સંસ્થાઓ કર્મચારીઓ પાસેથી વધુ તકેદારી અને દેખરેખની અપેક્ષા રાખે છે કે જેઓ સંચાલક અથવા દિગ્દર્શક છે.
• સંદેશાવ્યવહાર કરવામાં નિષ્ફળતા ખોટા નિયમો અને રોજગારની શરતોમાં પરિણમી શકે છે, જે વાટાઘાટ અથવા વાટાઘાટો માટે ન હતી. ઉદાહરણ તરીકે, એચઆર મદદનીશને ખબર પડી શકે કે નોકરી $ 40,000 ચૂકવવાની છે, પરંતુ વાટાઘાટની પ્રક્રિયામાં, ઉમેદવારને વધુ સહી કરતા બોનસ આપવામાં આવ્યું હતું અને રોજિંદા વ્યસ્તમાં, મેનેજર એચઆર મદદનીશને કહી શક્યા નથી.
  
  જ્યારે નોકરીના ઉમેદવારને ખોટી ઓફર મળે છે, તે તમારી કંપનીની અખંડિતતાનો ફરી મૂલ્યાંકન કરે છે. તમે સ્વીકાર કરવા માટે અવરોધ ઊભો કરો જે બિનજરૂરી છે કારણ કે ઉમેદવાર પરિસ્થિતિને કેવી રીતે હાથ ધરવા તે અંગે ચિંતા કરે છે.
• જે દસ્તાવેજો તમે તમારી પેઢીમાં ભરતી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે લોકો માટે દોષરહિત હોવું જોઈએ. તેઓ સંભવિત કર્મચારીને તમારી પેઢીની સંસ્કૃતિ વિશે સંદેશાને સંકેત આપે છે. એક ટાઈપો પણ ઉમેદવારને વિરામ આપી શકે છે. દસ્તાવેજના એક નકલ તમારી કંપની ફાઇલોમાં વર્ષ માટે જીવંત રહેશે. તેથી, મોટાભાગનાં કિસ્સાઓમાં, દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરતી આંખોની બીજી જોડી એક સ્માર્ટ પ્રેક્ટિસ છે.

મને દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કે જે કંપનીને નાણાકીય રીતે અથવા સંભવિત રૂપે, કાયદાકીય રીતે, એચઆર મદદનીશના જ્ઞાન, અનુભવ અથવા ખંતની ટીકા કરતું નથી તે જોતા નથી. આ બધી કારણોસર તે એક સ્માર્ટ કારોબારી પ્રથા છે

નોકરીની તક વિશે નોંધ: એચઆરએ તેમના વકીલને ઓફર લેટર ફોર્મેટની સમીક્ષા કરવાની અને પ્રક્રિયાને કાયદેસર, કાયદેસર અને કાનૂની રક્ષણ સાથે પ્રદાન કરવા માટે તેની ખાતરી કરવા વિનંતી કરવી જોઈએ. જ્યાં સુધી ઓફર લેટર પ્રમાણભૂત બંધારણથી અલગ નથી, તેમ છતાં, સામાન્ય રીતે દરેક વ્યક્તિગત અક્ષરની સમીક્ષા કરવા માટે એટર્નીને પૂછવાની જરૂર નથી.

કહો પ્રશ્ન છે?

કૃપા કરીને તમારી વિષયની લાઇનમાં સુઝાનને પૂછો, જેથી હું સરળતાથી રીડર પ્રશ્નોને ઓળખી શકું. તમારો પ્રશ્ન મોકલવા માટે અહીં ક્લિક કરો.

મને પ્રાપ્ત થયેલી ઇમેઇલના જથ્થાને કારણે, મને દિલગીર છે કે હું વ્યક્તિગત રૂપે તમામ પ્રશ્નોનો જવાબ આપવા માટે અસમર્થ છું અથવા વ્યકિતગત રેઝ્યૂમે સમીક્ષા, સંશોધન અથવા શાળા ભલામણો પ્રદાન કરું છું.

વધુ વાંચો: સુસાન પ્રશ્નો અને જવાબો પૂછો

ડિસક્લેમર:

સુસાન હીથફિલ્ડે આ વેબસાઈટ પર સચોટ, સામાન્ય અર્થમાં, નૈતિક માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન, નોકરીદાતા અને કાર્યસ્થળની સલાહ પ્રદાન કરવાના દરેક પ્રયત્નો કર્યા છે અને આ વેબસાઇટથી લિંક છે, પરંતુ તે કોઈ એટર્ની નથી અને સાઇટ પરની સામગ્રી છે, જ્યારે અધિકૃતતા, ચોકસાઈ અને કાયદેસરતા માટેની કોઈ ગેરેંટી નથી, અને તે કાનૂની સલાહ તરીકે સમજાવવી નથી.

સાઇટમાં વિશ્વ વ્યાપી પ્રેક્ષકો અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે, તેથી સાઇટ તમારા કાર્યસ્થળ માટે તે બધા પર નિશ્ચિત ન હોઈ શકે. જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, કાયદેસરની સલાહ અથવા રાજ્ય, ફેડરલ, અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી હંમેશા સહાયતા મેળવવા માટે, તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયોને સાચી બનાવવા માટે. આ સાઇટ પરની માહિતી માત્ર માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.