એક વ્યવસાય પત્ર લખતી વખતે, તમારા પત્રનું લેઆઉટ મહત્વનું છે, જેથી તે વાંચવા માટે સરળ અને વ્યવસાયિક દેખાય. તેથી તમારા યોગ્ય શુભેચ્છા અને બંધ, તમારા જોડણી અને વ્યાકરણ અને તમે જે ટોનનો ઉપયોગ કરો છો તેનો ઉપયોગ છે.
ફૉન્ટ, ફકરા અંતર, ફોર્મેટિંગ, માર્જિન, દરેક ફકરામાં શામેલ કરવું, પત્ર બંધ કેવી રીતે કરવો, અને વ્યવસાય પત્ર માટે યોગ્ય લેઆઉટનું ઉદાહરણ પસંદ કરવા સહિતના બિઝનેસ પત્રો પરની અહીંની માહિતી.
અક્ષર ફૉન્ટ અને અંતર
- યોગ્ય રીતે તમે લખેલા બિઝનેસ પત્રોનું લેઆઉટ, મથાળું, શુભેચ્છા, દરેક ફકરો, બંધ અને તમારી સહી વચ્ચેના સ્થાન સાથે.
- તમારા અક્ષર એક જગ્યા અને દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા છોડી દો. ટાઇપ કરેલા પત્રો મોકલીને તમારા લખેલા સહી પહેલાં અને પછી બે જગ્યાઓ મૂકો.
- ડાબે તમારા પત્રને સર્મથન આપવું, જેથી તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ, પત્ર અને તમારી સહી બધા ડાબી બાજુથી સંરેખિત થઈ શકે.
- એરિયલ, ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, કુરિયર ન્યૂ, કેલિબ્રી, અથવા વરદાના જેવા સાદા ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. ખાતરી કરો કે તમે જે ફોન્ટ માપનો ઉપયોગ કરો છો તેટલું મોટું છે કે જે તમારા રીડરને તેમના ચશ્મા માટે પહોંચવાની જરૂર નથી - આ ફોન્ટ્સ માટેનું માનક ફોન્ટ કદ 10 બિંદુ અથવા 12 પોઇન્ટ છે. જો તમે તમારા વ્યવસાય પત્રને ખૂબ રૂઢિચુસ્ત સંગઠનને સબમિટ કરી રહ્યાં છો, તો પરંપરાગત ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન 12 પોઇન્ટ ફોન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. કોઈપણ સંજોગોમાં, કૉમિક સાન્સ અથવા બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર પર લ્યુસીડા જેવા હસ્તાક્ષર ફોન્ટ્સ જેવા ફેન્સી ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
વ્યાપાર પત્ર રીતભાત અને ટોન
- નમસ્કાર : ઔપચારિક કારોબાર પત્રવ્યવહાર (ઉદાહરણ: "ડિયર મિ. સ્મિથ") માં તેમના છેલ્લા નામો પહેલાં પ્રાપ્તકર્તાના ટાઇટલ (શ્રી, મિસીઝ, શ્રીમતી, ડો, પ્રોફેસર, જજ) નો ઉપયોગ કરવા માટે હજુ પણ ધોરણ છે. "ડિયર" શબ્દ હંમેશાં મેળવનારનું નામ હોવું જોઈએ; ફક્ત તેમના નામનો ઉપયોગ તમે પોતે જ કરશો નહીં કારણ કે તમે કેઝ્યુઅલ પત્રવ્યવહારમાં શું કરી શકો છો એ જ ટોકન દ્વારા, "હેલો," "હાય" અથવા "ગુડ સવારે" જેવા ખુલાસા સાથે શરૂ થતા બિઝનેસ પત્રવ્યવહારથી ટાળો - બિઝનેસ અક્ષરો હંમેશા "ડિયર [પ્રાપ્તકર્તાનું શીર્ષક અને નામ]" થી શરૂ થવું જોઈએ જ્યાં સુધી તમે " મે ચિંતા "(દાખલા તરીકે જ્યારે તમે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ જાણતા નથી)
- બંધ : તમારા બંધ રૂઢિચુસ્ત બાજુ પર ભૂલ કરવી જરૂરી છે. વાપરવા માટે સ્વીકાર્ય બંધનો સમાવેશ થાય છે: "આપની," "શુભેચ્છા," "શ્રેષ્ઠ પ્રતિ," "સાદર," "આભાર," "તમારા વિચારણા બદલ આભાર," "આદરપૂર્વક," અને "ખૂબ આદરપૂર્વક" (આ, વારંવાર સંક્ષિપ્ત "વી / આર," લશ્કરી વ્યવસાય સંવાદમાં સામાન્ય છે) જેમ કે કેઝ્યુઅલ ક્લોગ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં: "પાછળથી," "ટીઅર્સ," "કોર્ડડીલી," "આભાર !," "ટીટીવાયએલ," અથવા "વોર્મલી."
- શબ્દ ચોઇસ અને ગ્રામરઃ જો કે બિઝનેસ લેટર્સ માટે તમારો શબ્દ પસંદગી ખૂબ સ્ટિલ્ડ, ફ્લાવરી અથવા અલંકેટ ન હોવા જોઈએ, તમારે અશિષ્ટ, સંક્ષેપ / મીતાક્ષરો, ઇમોજીસ અથવા ટેક્સ્ટ-સ્પેલનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવું જોઈએ. ટેક્સ્ટિંગ વખતે સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા સજા ટુકડાઓનો કોઈ અર્થ ન હોવા જોઈએ. તેને બદલે, સંપૂર્ણ વાક્યોનો ઉપયોગ કરો, અલ્પવિરામથી વિભાજીત (જ્યાં બે સંપૂર્ણ વાક્યો અલ્પવિરામ દ્વારા જોડાયા છે) માટે જુઓ. જોડણી ભૂલો અને વ્યાકરણની ભૂલો માટે કાળજીપૂર્વક ઉકેલવું.
- પેપર : જો તમે કોઈ ઇમેઇલનો વિરોધ કરવા માટે ઔપચારિક પત્ર લખવો છો, તો તમે જે કાગળનો ઉપયોગ કરો છો તે એક યોગ્ય વજનનું પ્રમાણભૂત સફેદ બોન્ડ કાગળ હોવું જોઇએ - રંગીન અથવા ઉજ્જવળ સ્ટેશનરીનો ઉપયોગ ન કરો કે જેનો ઉપયોગ થઈ શકે. માર્કેટિંગમાં "જંક મેઈલ." કાગળની ટોચ પર એક સરળ બિઝનેસ લોગો શામેલ કરવાનું દંડ છે
વ્યાપાર પત્ર લેઆઉટ ઉદાહરણ
સંપર્ક માહિતી
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું
(જગ્યા)
તારીખ
(જગ્યા)
સંપર્ક માહિતી
નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
(જગ્યા)
નમસ્કાર
(જગ્યા)
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ:
(જગ્યા)
બિઝનેસ લેટરનો બોડી
તમારા વ્યવસાય પત્રનો પહેલો ફકરો તમને શા માટે લખે છે તેનો પરિચય આપવો જોઈએ.
(ફકરા વચ્ચે જગ્યા)
પછી, નીચેના ફકરામાં તમારી વિનંતી વિશે વધુ માહિતી અને વિગતો પ્રદાન કરે છે.
(ફકરા વચ્ચે જગ્યા)
અંતિમ ફકરોએ તમને જે કારણ લખ્યા છે તેનો પુનરુક્તિ કરવી જોઈએ અને રીડરની તમારી વિનંતીની સમીક્ષા કરવા બદલ આભાર.
સમાપન:
(જગ્યા)
આદરપૂર્વક તમારામાં,
(ડબલ જગ્યા)
હસ્તાક્ષર:
હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર (મેઇલ લેટર માટે)
(ડબલ જગ્યા)
ટાઇપ કરેલ સહી
પત્ર ઉદાહરણો અને લેખન ટિપ્સ
નમૂના લેટર્સ
કવર લેટર્સ, ઇન્ટરવ્યૂ, પત્રો, ફોલો-અપ પત્રો, જોબ સ્વીકૃતિ અને અસ્વીકાર પત્ર, રાજીનામું પત્ર, પ્રશંસા પત્રો, અને વધુ સારા રોજગાર પત્રના નમૂનાઓ સહિત, નોકરી શોધનારાઓ માટે પત્રના નમૂનાઓ.
વ્યાપાર લેટર્સ
બિઝનેસ લેટર્સ, સામાન્ય બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટ અને ટેમ્પલેટ અને રોજગાર સંબંધિત બિઝનેસ લેટર ઉદાહરણો કેવી રીતે લખવા.