તે તમારા બોસ સાથે વાત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે જ્યારે તમે તેને કામ કરવા માટે બનાવી શકતા નથી
સારી વાતચીત અને સ્પષ્ટ હાજરી નીતિઓ એક સારા કામના વાતાવરણની કીમતી છે અને ગેરહાજરી વિશે મૂંઝવણ દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. ઘણાં નોકરીદાતાઓ રજાઓ માટે ચૂકવણીનો સમય આપે છે અથવા કામદારો દર વર્ષે થોડા બીમાર દિવસો લેવાની પરવાનગી આપે છે.
કર્મચારીઓ એવી ઘણી કંપનીઓ પણ શોધી કાઢશે જે કુટુંબની કટોકટી અને અંતિમવિધિ માટે સહાનુભૂતિ ધરાવે છે અને જ્યારે કર્મચારીઓને સમયસર સૂચિત કરવામાં આવે ત્યારે તેઓ સાથે કામ કરવા તૈયાર હોય છે. અન્ય કંપનીઓમાં વધુ કડક નીતિઓ છે અને બીમાર દિવસોના નિયમિત ઉપયોગ માટે અથવા બીમાર કુટુંબીજનોની કાળજી લેવા માટે કુટુંબ, મોટું બીમારી અને ડૉક્ટરની નોટ્સ માટે મૃત્યુની સાબિતીની જરૂર પડી શકે છે.
કર્મચારીઓ માટેની કી એ છે કે તમે તમારા હાલના એમ્પ્લોયરની નીતિઓ અને અપેક્ષાઓથી પરિચિત બનો છો. મોટાભાગની હાજરી નીતિઓ છે કે જે તેમની કર્મચારી હેન્ડબુકમાં કાળજીપૂર્વક લખવામાં આવે છે. હેન્ડબુકને કર્મચારીઓ દ્વારા સૂચવવામાં આવ્યું છે કે તમે તેમની સામગ્રીને અનુસરવા માટે સમજો છો અને સંમત થાઓ છો.
તેથી, જો તમે તમારા એમ્પ્લોયરની નીતિઓનું ઉલ્લંઘન કરે છે કે ગેરહાજરીમાં શું માફ કરવામાં આવ્યું છે અને જે નથી, ખાસ કરીને જો તમે કલાકદીઠ અથવા અયોગ્ય કર્મચારી હો, તો તમે તમારી જાતને બેરોજગારી રેખામાં શોધી શકો છો
એક એક્સેસ ગેરહાજરી શું છે?
કર્મચારીઓ સામાન્ય રીતે અનુસૂચિત કામના સમયગાળા દરમિયાન કામ પર હાજર ન હોય ત્યારે કામથી દૂર રાખેલ સુનિશ્ચિત અથવા અનિર્ધારિત સમય છે.
એક માફીવાળી ગેરહાજરીને પણ આ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે:
- કર્મચારીના મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝર સાથે અગાઉથી સૂચિબદ્ધ, જેમ કે વેકેશન.
- કર્મચારી તેમના એમ્પ્લોયરને અણધાર્યા ઇમર્જન્સી અથવા બીમારીના કિસ્સામાં તેમના અનુસૂચિત પાળીની અગાઉથી સૂચિત કરે છે
- અથવા, કર્મચારી કામ પર પાછા આવવા પર સ્વીકાર્ય કારણ પૂરું પાડે છે, ઘણી વાર પુરાવા તેમના બહાનુંને ટેકો આપે છે
- એવી ઘટનાઓ કે જે નિયમિત કાર્યાલયની બહાર સુનિશ્ચિત કરી શકાતી નથી. તેમાં રજાઓ, તબીબી નિમણૂંકો, લશ્કરી સેવા, કૌટુંબિક પ્રવૃત્તિઓ, સર્જરી , જ્યુરી ફરજ , અંત્યેષ્ટિઓ અને વધુ શામેલ છે.
શા માટે અનુસૂચિત ગેરહાજરી મહત્વની છે?
કંપનીની દિશાનિર્દેશો અને કાર્યવાહી દ્વારા, કંપની દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલા કર્મચારીઓ કે જેમણે સમય બંધ (પી.ટી.ઓ.) અથવા વેકેશન ડે , બીમારીના દિવસો અને તેથી વધુ આગળ ચૂકવણી કરી હોય, તેમને અગાઉથી સમયનો શેડ્યૂલ કરવાનું કહેવામાં આવે છે. આ કર્મચારીની ગેરહાજરીમાં કામ માટે મેનેજરને કવરેજની યોજના કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ગેરહાજરીને આવરી લેવું એ ખૂબ સરળ છે જ્યારે કર્મચારીનું કાર્ય જ્ઞાન આધારિત હોય છે જે ગ્રાહકના સામનો અથવા ઉત્પાદનની ભૂમિકાને બદલે છે. આ કારણોસર, મેનેજરોએ વારંવાર સમય-બંધની વિનંતીઓનો સામનો કરવો પડે છે જેથી કરીને ખાતરી થાય કે બિઝનેસ સરળ ચાલે છે અને પૂરતા કર્મચારીઓ દરેક દિવસ કામ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે.
મુક્તિ અથવા પગારદાર કર્મચારીઓના કિસ્સામાં , માફીની ગેરહાજરી સામાન્ય રીતે ચર્ચાનો ભાગ નથી કારણ કે આ કર્મચારીઓ તેમની હાજરીને ભલે ગમે તેટલી આખું કામ કરી શકે. તેમના મેનેજર સાથે કોચિંગ સત્ર આવી જશે જો કર્મચારી અપેક્ષા મુજબની કામગીરી માટે નિષ્ફળ રહેલા શેડ્યૂલ પર કામમાં ભાગ લેવાનું નિષ્ફળ જાય અથવા નિષ્ફળ જાય તો.
ચૂકવેલ ગેરહાજરી
ગેરહાજરીને સામાન્ય રીતે સરભર કરવામાં આવે છે જ્યારે તેની આવર્તન અને તર્ક સંસ્થાના હાજરીની નીતિમાં સ્થાપિત માર્ગદર્શિકાની અંદર રહે છે.
આ પેઇડ ગેરહાજરી કર્મચારી તરફથી ચોક્કસ જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીને વેકેશન સમય સુનિશ્ચિત કરવા પહેલાં પરવાનગી લેવાની જરૂર પડી શકે છે. તેઓ પણ સંસ્થાના સમયરેખા અને અપેક્ષાઓમાં અનિશ્ચિત ગેરહાજરીમાં બોલાવી શકે છે અને 7 વાગ્યા પહેલાં અને અવેક્ષક સાથે સીધી વાત કરી શકે છે , દાખલા તરીકે, કોઈ જવાબ મશીન પર સંદેશ ન છોડી શકે.
ગેરહાજરી અને એટેન્ડન્સ પોલિસી
એવી કંપનીઓમાં કે જેમની હાજરી નીતિ હોય , ખાસ કરીને બિન-મુક્તિવાળા કર્મચારીઓ માટે , માફીની ગેરહાજરીમાં એવા દિવસોનો સમાવેશ થઈ શકે છે કે જે હકીકત પછી માફ કરવામાં આવે. ઘણી વાર, એક ડોકટરની નોંધ જેમ કે કર્મચારી બીમાર હોવાની સાબિતી આપે છે, જેથી છૂટાછવાયેલા ગેરહાજરીમાં તેને ઉદ્દભવી શકે.
- એવી કંપનીઓ છે કે જે છૂટા કરેલા માધ્યમોને ટ્રેક કરે છે. અણધાર્યા ગેરહાજરીમાં સામાન્ય રીતે લેખિત નીતિ હોય છે જે કર્મચારીઓને અનુસરવા માટે માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરે છે.
- આ કંપનીઓમાં, અપાતા વિરુદ્ધ બિનઅસરગ્રસ્ત ગેરહાજરીમાં નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે કે જે ઘણી અણધારી ગેરહાજરીને નોકરીમાંથી બરતરફીનો અર્થ કરી શકે છે.