તમારી પોતાની ડિવાઇસ (બાયોડ) ની નીતિના ગુણ અને વિપક્ષની નીતિ

બાયોડ નીતિ મોટા ભાગે નાના કંપનીઓ માટે સારી પસંદગી છે

એ તમારા પોતાના ઉપકરણ લાવો (BYOD) નીતિ હવે અને ભાવિ માટે એક વિષમ પરિસ્થિતિ છે. સ્માર્ટફોન અને લેપટોપ્સના દિવસો પહેલાં, એવો વિચાર કે તમે કોઈ કર્મચારીને કામ માટે પોતાના સાધનોમાં લાવવા માગતા હો તે હાસ્યાસ્પદ હતા. (" અમે તમને સેક્રેટરી , મિસ જોન્સના કામની ઓફર કરવા માગીએ છીએ , પરંતુ કૃપયા તમારા કાર્ય માટે તમારા ટાઇપરાઇટરને પ્રદાન કરો.")

પરંતુ આજે, દરેક પાસે તેમના ખિસ્સામાં આઇફોન છે, અને તેમના ડેસ્કટોપ પરનો લેપટોપ છે, તેથી ઘણા વ્યવસાય મેનેજરો તે વિશે વિચારે છે કે જ્યારે કર્મચારીઓ પાસે પહેલાથી જ તેમને ફોન અથવા લેપટોપ માટે ચૂકવણી કરવી જોઈએ?

તેથી, તમે તમારી પોતાની ઉપકરણ કંપની લાવો તે દેખાય છે.

જો તમે BYOD નીતિ અમલીકરણ વિશે વિચારી રહ્યાં છો, તો ગુણદોષ વિશે વિચારો. જ્યારે તમે તમારી કંપની માટે શ્રેષ્ઠ દિશા વિશે વિચારો છો ત્યારે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે અહીં ગુણદોષ છે.

BYOD નીતિના ગુણ

કિંમત: તમને મળશે કે દરેક કર્મચારી માટે ફોન અને લેપટોપ ખરીદવાની કિંમત આકાશમાં ઊંચી છે. જો તમે કર્મચારીઓને પોતાના લાવવા માટે પૂછો, તો તે તમને શાબ્દિક સંપત્તિ બચાવે છે. તમે એવા કર્મચારીમાં ચલાવી શકો છો કે જે સ્માર્ટફોનની માલિકી ધરાવતો નથી, પરંતુ મોટાભાગના લોકો પહેલાથી જ કરે છે.

તાજેતરમાં પ્યુ રિસર્ચ સર્વેક્ષણમાં જાણવા મળ્યું છે કે 77 ટકા અમેરિકન પુખ્ત પહેલેથી જ સ્માર્ટફોન ધરાવતો હોય છે, જેમાં 9 2 ટકાથી 9 2 વર્ષની-વયના બાળકોનો એક છે.

સગવડતા: કર્મચારીઓ તેમના ખિસ્સામાંથી એક ફોન ચોંટાડી શકે છે અને બે ઉપકરણોની સંભાળ લેવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. કાર્યાલય ઇમેઇલ, હોમ ઇમેઇલ, બધા એક સાથે છે. તમે જાણો છો કે તમે હંમેશા તમારા કર્મચારીઓ સુધી પહોંચી શકો છો કારણ કે તેમની સાથે ફોન હંમેશાં રહેશે.

દરેક કર્મચારી પોતાના સાધનો પસંદ કરે છે: જો જોહાન આઇફોન પસંદ કરે છે અને જેન એન્ડ્રોઇડ્સને પસંદ કરે છે, તો બંને ઉમળકાભેર તેમની પ્રિફર્ડ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તેઓને નવી સિસ્ટમો શીખવાની જરૂર નથી. મોટે ભાગે, જો તમારી કંપની માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અથવા ફોટોશોપ ઇન્સ્ટોલ કરવાની ચૂકવણી કરે છે અથવા કર્મચારીને કોઈ કર્મચારીના વ્યક્તિગત લેપટોપ પર કામ કરવાની જરૂર હોય તો, કર્મચારીને વ્યક્તિગત કાર્ય માટે સોફ્ટવેર પણ ખુશી છે.

કર્મચારી પાસે નવા સાધનો માટે કોઈ શીખવાની કર્વ નથી કારણ કે કર્મચારી પહેલેથી જ પોતાના ઇલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજે છે તાત્કાલિક ઉત્પાદકતા માટે તેઓ એક દિવસમાં કૂદી શકે છે.

અદ્યતન તકનીક: કોઈ પણ કંપનીને ઉપકરણોને અપડેટ કરવા માટે તે એક વિશાળ ખર્ચે છે , પરંતુ કર્મચારીઓ વધુને વધુ તાજેતરના ઉપલબ્ધ ઉપકરણ સાથે તેમના ફોન અથવા લેપટોપને બદલવા માટે ચૂકવણી કરવા માટે પ્રેરિત છે. તમારા કંપની માટે આ એક વરદાન છે કારણ કે જો કંપનીએ તેના માટે ચૂકવણી કરવી હોય તો તેનાથી સાધનો ઝડપથી સુધારવામાં આવે છે.

માલિકીની સમજ: જો તમે તમારી કંપની ફોન ગુમાવો છો, તો તે પીડા છે, પરંતુ કંપની તમારા માટે એક નવું આપશે. જો તમે તમારો પોતાનો ફોન ગુમાવો છો, તો વિશ્વનો અંત આવે છે. તેથી, કર્મચારીઓ તેમના સાધનોનું નિયંત્રણ રાખવા માટે વધુ યોગ્ય છે કારણ કે તે વાસ્તવમાં તેમને સંબંધિત છે. તેઓ માત્ર પ્લાસ્ટિકના ભાગને ગુમાવતા નથી- તેઓના ફોટા, તેમની યાદો, અને તેમના જમણા હાથની જેમ શું લાગે છે તે ગુમાવી શકે છે.

એક BYOD નીતિના વિપક્ષ

આઇટી સપોર્ટ: જો દરેક કર્મચારીને પ્રમાણભૂત મુદ્દો કમ્પ્યુટર, ટેબ્લેટ, અને ફોન હોય, તો આઈટી ડિપાર્ટમેન્ટ માટે ડિવાઇસનું સમર્થન અને તેને સુધારવા માટે સરળ છે. જો દરેક પાસે પોતાનું પોતાનું હોય, તો તે ઇલેક્ટ્રોનિક્સ કામગીરીને જાળવી રાખવા માટે જટિલ બની શકે છે. જો તમને કસ્ટમ સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે, તો તે દરેકના ઉપકરણો પર કાર્ય કરશે?

જો જેન તેના લેપટોપને અપડેટ કરવા તૈયાર ન હોય તો શું? જો દરેક વ્યક્તિ વિન્ડોઝ ચલાવતું હોય તો જ્હોન લિનક્સ ચલાવવા માંગે છે તો શું?

સિક્યોરિટી: તમારી સંસ્થા કેવા પ્રકારના ડેટાનું નિર્માણ અને ઉપયોગ કરે છે? કર્મચારીઓએ કંપનીના ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ તે વિશે નિયમો બનાવવાનું સરળ છે, પરંતુ તમારા કર્મચારીઓને જણાવવું ખૂબ સહેલું નથી કે તેઓ તેમના 13-વર્ષીય બાળકને પોતાના લેપટોપ પર સ્કૂલ કાગળ લખી ન આપી શકે. તમારી કંપનીની માહિતીને સુરક્ષિત રાખવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા તમે શું કરી રહ્યા છો?

એક કર્મચારી તમારી રોજગાર નહીં ત્યારે શું થાય છે? જ્યારે તેઓ કંપની છોડશે ત્યારે તમે કોઈપણ કર્મચારી ઉપકરણમાંથી કોઈપણ ગુપ્ત માહિતીને દૂર કરવા માંગો છો પરંતુ, તમે તેમની વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાંખવા નથી માંગતા. જો તમે કહો છો કે કોઈ પણ ખુશ નથી, તો "તમારે કોઈ પણ ગોપનીય માહિતી ન લેવી તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા બધા ફોટા અને દસ્તાવેજોને કમ્પ્યુટરથી સાફ કરવાની જરૂર છે."

એક કર્મચારી કાર્ય માટે તેમના સાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે સંમત થાય તે પહેલાં તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે તમે તમારી ગોપનીય માહિતી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરશો. ખાતરી કરો કે તમે સ્પષ્ટપણે જણાવો કે શરૂઆતથી, તમે ઉપકરણ પરની વર્ગીકૃત માહિતી સાથે શું કરશો, અથવા કર્મચારીને છોડશે ત્યારે તમને સમસ્યા હશે.

જ્યારે કોઈ કર્મચારી છોડે ત્યારે ફોન નંબર શું થાય છે? જો જેન સેલ્સ વ્યક્તિ છે જે કામના હેતુઓ માટે તેણીના અંગત ફોન નંબરનો ઉપયોગ કરે છે જ્યારે તે તમારી હરીફમાં આગળ વધે છે અને તેના પર ફરે છે, તો તેના તમામ ક્લાયંટ્સ પાસે હજુ પણ તેમના રેકોર્ડ્સમાં તેમના ફોન નંબર છે.

જ્યારે તેઓ ફોન કરે છે, તે જવાબ આપશે, અને જેન પાસે તે ક્લાઈન્ટોને તેની નવી કંપનીમાં ખસેડવાનું ખૂબ જ સરળ સમય હશે. જો જેણે બિન સ્પર્ધાત્મક કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા છે , જો ગ્રાહકો જેન પર આવે છે, તો તમે તેને બંધ કરી શકતા નથી. જ્યાં સુધી જેન ગ્રાહકોનો ઉપયોગ ન કરે ત્યાં સુધી, તે સ્પષ્ટ છે.

BYOD નીતિઓ વિશે તારણો

શું તમારી કંપની માટે બાયોડ નીતિ અધિકાર છે? એક BYOD નીતિ તમારી કંપની માટે સારું કાર્ય કરી શકે છે. પરંતુ, સગવડ અને ખર્ચના પરિબળો પર સ્પષ્ટ રીતે નિર્ણય લેતા નથી. કેવી રીતે BYOD નીતિ તમારા વ્યવસાય પર અસર કરશે તે વિશે વિચારો અને તમારા કર્મચારીઓ શું કરવા માગે છે તે વિશે વિચારો.

જ્યારે કર્મચારી તમારી સંસ્થાને છોડે ત્યારે ઉપકરણોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે વિશે ભવિષ્યમાં જુઓ અને નિર્ણયો કરો. BYOD ની નીતિ સફળતા માટે તમારા વ્યવસાયને સેટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે - ખાસ કરીને નાની કંપનીઓ માટે -પરંતુ ત્યાં અમુક ચોક્કસ ઘટાડો છે જે તમને ઓળખવા અને સંચાલિત કરવાની જરૂર છે.