કર્મચારી કામગીરી માટે જટિલ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો

કર્મચારી શા માટે તમે શું કરવા માંગો છો શું કરશો નહીં?

મેનેજર્સ વારંવાર પૂછે છે કે શા માટે કર્મચારીઓએ જે કરવું તે ન કરવું જોઈએ. જ્યારે જવાબદારીનો ભાગ વ્યક્તિગત કર્મચારીઓને પસંદ કરે છે ત્યારે, મેનેજરોને દોષના ભાગને ખભા કરવાની જરૂર છે, પણ.

કર્મચારીઓ કામ પર સફળ થવા માંગે છે. હું એક વ્યક્તિને જાણતો નથી જે સવારે ઊઠે છે અને કહે છે, "જી, મને લાગે છે કે હું કામ પર જઈશ અને આજે નિષ્ફળ થાઉં છું." તમારી કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિમાં નિષ્ફળતાના કારણે કર્મચારીઓ વારંવાર નિષ્ફળ જાય છે

પરંપરાગત ડૉ. ડબ્લ્યુ. એડવર્ડ્સ ડેમિંગ (યુ.એસ. ગુણવત્તા ચળવળના પિતા) ને પૂછવા માટે, "કાર્યસ્થળ વિશે શું કર્મચારીને નિષ્ફળ થવાનું કારણ છે?" વર્ક પ્રણાલીની પરીક્ષાથી મહત્વપૂર્ણ જવાબો ઊભા થાય છે

કર્મચારી શા માટે તમે શું કરવા માંગો છો શું કરશો નહીં?

કન્સલ્ટન્ટ અને લેખક, ફર્ડિનાન્ડ ફોર્નીઝ, તેમની સીમાચિહ્ન પુસ્તકમાં કેમ કર્મચારીઓને નકારે છે કે તેઓ શું કરી રહ્યાં છે અને શું કરવું તે વિશે કહે છે, એક કારણ એ છે કે કર્મચારીઓને ખબર નથી કે તેઓ શું કરવા માગે છે. કર્મચારીઓને તેઓ શું કરવા માગે છે તે જાણવામાં મદદ કરવા માટે મેનેજર્સ આવશ્યક ભૂમિકા ભજવે છે.

મેનેજર્સ અસરકારક સંચાલન સિસ્ટમ્સ બનાવીને આમ કરે છે તેઓ આ પાંચ જટિલ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમોના વિકાસ અને ઉપયોગ દ્વારા કર્મચારીઓને મદદ કરે છે.

5 જટિલ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો

મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ: ગોલ સેટિંગ અને કર્મચારીની સામેલગીરી

કર્મચારીઓને સફળ થવા માટે તમે તમારા કર્મચારી સંચાલન લક્ષ્યની સેટિંગ અને કર્મચારીની સંડોવણીને ડિઝાઇન કરવા માંગો છો

• તમારા ડિપાર્ટમેન્ટ અને વર્ક યુનિટ માટે એકંદર ગોલ સ્થાપવામાં સહાય કરો. કંપનીના લક્ષ્યોની માલિકી લો કે જે તમને મળવા આવશ્યક છે અને લક્ષ્યાંકો કે જે તમે વિષયવસ્તુ સેટ કરી શકો છો, ઉપરાંત.
• કાર્ય એકમના ધ્યેયોને સંચાર કરો અથવા કર્મચારીઓને લક્ષ્યોને સેટ કરવા માટે ભાગ લેવા સક્ષમ બનાવો, લક્ષ્યોની વધુ કર્મચારી માલિકી વિકસાવવા.

• ગોલને હાંસલ કરવા વિશે તેઓ કેવી રીતે જશે તે નક્કી કરવા કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરો.
• કર્મચારીઓને ખબર છે કે શું માપવા માટે અને કેવી રીતે માપવું તે મદદ કરે છે જેથી તેઓ જોઈ શકે કે તેઓ લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવામાં પ્રગતિ કરી રહ્યા છે.

મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ: પ્રતિનિધિમંડળ

કર્મચારીઓને અસરકારક સંચાલન સિસ્ટમ પ્રતિનિધિમંડળ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓને મળવા માટે મદદ કરવા માટે પ્રતિનિધિ યોજનાઓ અને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ .

• કર્મચારીને તારીખો સાથે એકંદર કામ કરવાની યોજના અને સમીક્ષા માટે કી ડિલિવરીબલ્સ માટે સમયરેખા બનાવવા સહાય કરો.
• કોઈ પણ પૂર્વગ્રહિત ચિત્રો શેર કરો કે જે તમારી પાસે છે તે જોવા માટે તમે જે પરિણામો અથવા ડિલિવરીબલ્સ માંગો છો તે શેર કરો જેથી તમે અને કર્મચારી શેર એટલે.
• સફળતા માટે માપદંડ સ્થાપિત કરો.
• પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે નિયુક્ત નિયત તારીખોમાં કર્મચારીને મળો

મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ: તાલીમ, શિક્ષણ અને વિકાસ

તાલીમ કર્મચારીઓમાં ભૂમિકા ભજવે છે તે જાણીને કે તેઓ શું કરવા માગે છે. તેમની કુશળતા અને સાધનો તેમના માટે તેમની નોકરીઓમાં સફળ થવા માટે જરૂરી છે.

તાલીમ કર્મચારીઓમાં ભૂમિકા ભજવે છે તે જાણીને કે તેઓ શું કરવા માગે છે. તેમની કુશળતા અને સાધનો તેમના માટે તેમની નોકરીઓમાં સફળ થવા માટે જરૂરી છે.

• પ્રદર્શન વિકાસ યોજનામાં લખેલા કર્મચારી વિકાસલક્ષી તકો વિશેની ખાતરીઓ રાખો (તેમની કુશળતા વધવા અને વિકસાવવા માટેની ક્ષમતા કર્મચારી પ્રેરણા અને સફળતા માટે નિર્ણાયક છે)

• કોચ કર્મચારી કૌશલ્ય વિકાસ દૈનિક અને તમારી એક-સાથે-એક, તમારી સાથે સાપ્તાહિક મીટિંગ્સ.

મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ: માન્યતા અને પુરસ્કાર

માન્યતા એ કર્મચારી પ્રતિસાદનો સૌથી શક્તિશાળી સ્વરૂપ છે . સમયસર, કર્મચારીને યોગ્ય માન્યતા એ પ્રતિસાદ છે કે જે કર્મચારીમાંથી તમે વધુ જોવા ઇચ્છતા હોય તે ક્રિયાઓને મજબૂત કરે છે.

• માન્યતા આપો જે સમયસર છે, અને તે કર્મચારી શિક્ષણ અને ધ્યેય સિદ્ધાંતને મજબૂત બનાવે છે.
• તમે શું કરવા માગો છો તે કરવા માટે કર્મચારીઓને ઓળખો

મધ્યમ કદની કંપનીમાં અર્ધ-વાર્ષિક કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણ હાથ ધરવામાં આવે છે. કલ્ચર અને કોમ્યુનિકેશન્સ ટીમ પ્રશ્નનો જવાબ આપવામાં પ્રાપ્ત કરેલી ચોક્કસ માહિતીની સંતુષ્ટિથી સંતુષ્ટ થઈ ન હતી, "કંપની કેવી રીતે તમને લાગે છે કે તે કર્મચારીની સુખાકારીમાં ખરેખર રસ ધરાવે છે?"

સમિતિએ બીજી પ્રશ્નાવલીની રચના કરી અને શોધી કાઢ્યું કે કંપનીના કર્મચારીઓને યોગ્ય રીતે સંભાળ લેવામાં આવે કે કેમ તે અસર કરતા નંબર એક પરિબળ, તેમના સુપરવાઇઝર સાથે સકારાત્મક, વ્યક્તિગત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સમય હતો.

ખૂબ શક્તિશાળી

શું તમારી પાસે આ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ છે? શું કર્મચારીઓ હજુ પણ અભિનય કરે છે જો તેમને ખબર નથી કે તમે તેમને શું કરવા માંગો છો?

એવા ચિન્હો કે જે તમારા કર્મચારીઓને તમે જે કરવા માગો છો તે જાણતા નથી, તેમાં સોંપણીઓ કે જે સમયસર પૂર્ણ ન થાય; પ્રોજેક્ટ પર ઢીલ; ભૂલો અને ભૂલો; બિન-આવશ્યક, વ્યસ્ત કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું; અસંતોષકારક આઉટપુટ અને પરિણામો; મદદ માટે પૂછવાની અનિચ્છા; અને સમયસર પ્રતિસાદ આપવાની નિષ્ફળતા. જો તમે આ ચિહ્નો જોશો તો, પ્રતિક્રિયામાં વર્ણવેલ પાંચ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓને મજબૂત કરો.

આ કર્મચારીઓ મૂર્ખ નથી; તેઓ શાપિત નથી; તેઓ અનટૉટ્રીટેડ નથી. તેઓ માત્ર તમે તેમને શું કરવા માંગો છો ખબર નથી.