મહિલા વ્યાપાર માલિકોને મદદ કરવા માટેનાં ટિપ્સ હોમમાંથી વધુ અસરકારક રીતે કાર્ય કરો
શું તમારો વ્યવસાય ફોન હૂક બંધ કરી રહ્યો છે? જો કૉલ્સ બિઝનેસ-સંબંધિત છે અને તમને આવક બનાવવા માટે મદદ કરે છે, તો તે એક સંકેત હોઇ શકે છે કે તમે એકલા સંભાળી શકતા હો તે કરતાં તમારો વ્યવસાય ઝડપથી વધી રહ્યો છે. પરંતુ ઘણા નાના ઉદ્યોગો હવે વેબસાઇટ્સ અને બ્લોગ્સ પર ફોન માહિતી પ્રકાશિત કરે છે અને ઘણા કોલ્સમાં પાણી ભરાય છે જે માત્ર સમયની કચરો છે.
સફળ વ્યવસાય ચલાવવા માટે તમારા ગ્રાહકો, ક્લાયન્ટ્સ અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય સંપર્કો સાથે સંપર્કમાં રહેવા માટે ટેલિફોનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
જો તમે આખો દિવસ ફોન પર જાતે શોધી શકો છો અને અન્ય મહત્ત્વના કાર્યોમાં પ્રવેશ મેળવવામાં અસમર્થ છો, તો અહીં તમારા ટેલીફોન સમયને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં તમારી મદદ માટે કેટલીક ટીપ્સ છે.
સમય વ્યવસ્થાપન ટીપ: તમે સ્વયંને માટે કામ કરો છો - પણ તે હજુ પણ કામ છે!
જો તમે ઘરની બહાર કામ કરતા હો, તો તમારા એમ્પ્લોયર કદાચ કંપની સમય પર વ્યક્તિગત ફોન કૉલ્સને પ્રતિબંધિત કરશે અથવા પ્રતિબંધિત કરશે. જ્યારે તમે ઘરેથી કામ કરો છો, ત્યારે તમારા કામના કલાકો કામ સંબંધિત કૉલ્સને શક્ય એટલું વધુ સમર્પિત હોવા જોઈએ.
તમારા પોતાના બોસ બનવું એ તમારા માટે ઓછા કાર્યના ધોરણો નિર્ધારિત કરવા માટે લાઇસેંસ તરીકે જોવું જોઈએ નહીં. તમારે સ્વ-રોજગારને વાસ્તવિક જવાબદારીઓ સાથે નોકરી તરીકે રાખવાની જરૂર છે અને તમારી સફળતા માટે જરૂરી નિયમો નક્કી કરો.
ફોન કૉલ્સમાં ખર્ચવામાં તમારી સમયને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરવા માટેના ટિપ્સમાં શામેલ છે:
- વ્યક્તિગત કૉલ્સ, વ્યવસાય કૉલ્સ નહીં શેડ્યૂલ કરો: કાર્ય સંબંધિત કૉલ્સ બનાવવા અને લેવા માટે કાર્યનો સમય વાપરો. તમારા "બપોરના કલાક" પર અથવા શક્ય તેટલી વહેલી સવારે નિમણૂંક માટે વ્યક્તિગત કોલ કરો.
- કામના કલાકો દરમિયાન સમાજ કૉલ્સ ટાળો: તમારે "સામાન્ય" વ્યવસાયના કલાકો દરમિયાન મોટા ભાગના તમારા વ્યવસાયના સંપર્કોને કૉલ કરવાની જરૂર હોવાને કારણે તમારા કુટુંબ અને મિત્રોને સપ્તાહના અથવા વ્યાવસાયિક કલાકો સુધી તમારી પાસેથી સાંભળવાની રાહ જોવી જોઈએ. તમે ઓછા ભારયુક્ત અને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત થશો, જેની સાથે તમે વાત કરી રહ્યાં છો તે પછીના કોલની સરખામણીમાં તમે શું કરો છો.
- સંગઠિત કરો: કાગળના સ્ક્રેપ્સ પર ફોન કૉલ નોટ કરો નહીં! એક ફોન મેસેજ પેડ ખરીદો જ્યાં તમે કૉલ્સ રેકોર્ડ કરી શકો છો અને તમારી નોંધો એક જગ્યાએ રાખી શકો છો. કાર્બન નકલો સાથે નોટબુક સ્ટાઇલ પેડ્સ શ્રેષ્ઠ છે. તેઓ એક જ સ્થાને સેંકડો મેસેજીસ ધરાવે છે અને તમે પૃષ્ઠમાં કાપી શકો છો અને પુસ્તકમાં કાર્બન નકલ ધરાવી શકો છો.
- દરેક એક કૉલની જવાબ આપશો નહીં : વૉઇસ મેઇલ સાત ઘોર પાપોમાંથી એક નથી. જો તમે ડુબાડવામાં આવ્યા હોવ તો ભાડા કોલ્સ વૉઇસ મેઈલમાં જાય ત્યાં કોઈ ખોટું નથી. જ્યારે કલાકો ઓછો સસ્તો હોય ત્યારે તમે કલાકો સુધી સંદેશાઓ પસંદ કરી શકો છો.
ઉચ્ચ ટેક કૉલ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ અને ઉપકરણોનો લાભ લો
- કૉલર ID નો ઉપયોગ કરો - નાના વ્યાપાર માલિકો માટે આવશ્યક છે : જો તમને ખબર હોય કે તમે કોણ કૉલ કરી રહ્યાં છો, તો કૉલ કરવા માટે તમારી પાસે સમય છે કે નહીં તે અંગે નિર્ણય કરવાનું સરળ છે. વ્યક્તિગત કૉલ્સ, ટેલીમાર્કેટિંગ કૉલ્સ, અને કોલ કરનાર પણ તમે વાત કરવા નથી માંગતા તે સ્ક્રીન પરનો એક સારો માર્ગ છે.
- રાષ્ટ્રીય સાથે તમારા ઘર, વેપાર અને સેલ ફોન્સ રજિસ્ટ્રીમાં કૉલ કરશો નહીં: ટેલિમાર્કેટર્સથી અનિચ્છનીય વિક્ષેપ અટકાવો. જો તમારી પાસે અસૂચિબદ્ધ નંબર હોય, તો જ્યાં સુધી તમે કૉલ ન કરો કૉલ સૂચિ સાથે નોંધણી કરો છો, ફોન સોલિસિટર હજી કાયદેસર રીતે તમને કૉલ કરી શકે છે.
- અનિચ્છિત ફોન કૉલ્સને અવરોધિત કરો: તમને કૉલ કરવાથી કૉલર્સને તેમની પોતાની બ્લૉક કરેલી માહિતી સાથે રાખવામાં અનામિક કૉલ અસ્વીકાર સેવાઓ અને ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરો મોટેભાગે અવરોધિત ઇનકમિંગ કૉલ્સ એવા લોકોના છે કે જેમની સાથે તમે બોલતા નથી - જેવી કે ટેલિમાર્કેટર્સ!
- તમારી પોતાની કોલર આઈડી માહિતીને અવરોધિત કરો: વ્યવસાય ફોન્સ પર કૉલર આઈડી બ્લોક સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો તે કાનૂની છે જ્યાં સુધી તમે વાસ્તવમાં તમારા વ્યવસાયને યાચના કરી રહ્યા હોવ અથવા ટેલિમાર્કેટિંગ કરી રહ્યાં હોવ. તમારી પોતાની કોલર આઈડી માહિતીને બ્લૉક કરવાથી તમારી સંપર્ક માહિતીને ટેલિમાર્કેટિંગ યાદીઓથી દૂર રાખવામાં મદદ મળી શકે છે. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમે અવતરણ મેળવવા, કિંમતની માહિતી એકઠી કરવા અથવા ઓવર-ધ-ફોનની ખરીદી કરવા માટે વારંવારના કોલ કરો.