વ્યૂહાત્મક આયોજન યોજના
સારી કામગીરી બજાવી, એક વ્યૂહાત્મક યોજના એ ઉપયોગી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે કે જે સંસ્થાને તેના મિશનના ધ્યેયો તરફ આગળ વધારી અને ખસેડે છે, ઉપરાંત તે મિશનને અન્ય લોકોને ભરતી કરવા માટે એક દસ્તાવેજ પૂરો પાડે છે.
ટૂંકમાં, વ્યૂહાત્મક યોજના સફળ સાહસને ચલાવવા માટે સમય, પ્રતિભા અને સંસાધનો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે મૂલ્યવાન માર્ગદર્શિકા છે.
વ્યૂહાત્મક આયોજન પરિપૂર્ણ કરવા માટે વધુ સારો માર્ગ
અમે રજાઓ કેવી રીતે કરવાની યોજના કરી શકું? મજા સ્થળોની મુલાકાત લેવા માટે અમે મુસાફરી બ્રોશરો અને સામયિકો વાંચીએ છીએ. વેકેશન બનાવવાની પ્રક્રિયામાં અમે ઊર્જાનું રોકાણ કરીએ છીએ. વ્યૂહાત્મક આયોજનમાં ઊર્જા ક્યાં છે? સર્જનાત્મક પગલાં જે શક્યતાઓની કલ્પના કરે છે અને ઊર્જા પેદા કરે છે તે સામાન્ય રીતે ખૂટે છે. આયોજન પહેલાં વિચારવું એ એક લોજિકલ છે, પરંતુ સૌથી વ્યૂહાત્મક પ્લાનિંગ યોજનાઓ આયોજન કરતા પહેલાં અપૂરતી વિચાર સમય સમર્પિત કરે છે. વ્યૂહાત્મક યોજના પૂર્ણ કરવાની ઇચ્છા કામ શીટ્સ પર બ્લેન્ક્સ ભરવાનું વિચારે છે તે ઝડપથી પૂર્ણ થાય છે.
તેના બદલે, જ્યારે મુખ્ય હિસ્સેદારોને સર્જનાત્મક વિચારસરણીમાં આમંત્રણ આપવામાં આવે છે, ત્યારે તે તમામ સહભાગીઓને સંલગ્ન કરે છે અને પ્રોત્સાહિત કરે છે. આ તે છે જ્યાં નવા વિચારો ઉત્પન્ન થાય છે, જ્યાં નવીન શક્યતાઓની દ્રષ્ટિબિંદુ છે અને જ્યાં અમલીકરણની સફળતા માટે સ્ટેજ સેટ છે
વધુ સહભાગીઓ વિચારસરણી અને સંશોધનમાં સામેલ છે, વધુ ભાવનાત્મક અને બૌદ્ધિક ઊર્જા જે તેમણે રોકાણ કર્યું છે, અને સંભાવના કે જે અમલીકરણ સફળતાપૂર્વક બનશે.
વ્યૂહાત્મક વિચારસરણી અને સંશોધન
એક વ્યૂહાત્મક યોજના ફક્ત વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓની વધતી યાદી ન હોવી જોઈએ, પરંતુ ઓછામાં ઓછા 20% 'એએએચ હેએ' નવા વિચારોના પરિબળ છે.
નહિંતર, એક રેખીય, વધતી જતી યોજના યથાવત્ જાળવી રાખવા કરતાં થોડું વધારે કરશે, જેમ કે પાણી ચાલવું. આ પક્ષ સાથે, પૂર્વ-વ્યૂહાત્મક આયોજનના તબક્કાઓમાં સર્જનાત્મક અને નવીન વિચારની જરૂર છે. આ તબક્કે અવરોધ વગરની શક્યતાઓમાંની એક હોવી જોઈએ, આયોજનના ઉત્તેજક અને આનંદપ્રદ ભાગ. આમ, નવા વિચારો વિચારો, તેમને શોધખોળ કરો, અને સંસ્થાના ઉદ્દેશથી તેમને સંરેખિત કરો.
વિચારો: વ્યૂહાત્મક વિચારસરણીના આ પ્રથમ તબક્કાની પ્રત્યુત્તર વિસ્તૃત હોવા જોઈએ, બગડતા વિચારોના સમાન હોવા છતાં, નીચે આપેલા વિશે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ: ઉદ્યોગ અથવા વ્યવસાયનું મથાળું ક્યાં છે? ગ્રાહકો આગામી વર્ષ અને તેનાથી આગળ શું કરવા માગે છે? સર્જનાત્મક વિચારસરણી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને ટીમમાં ઉન્મત્ત મુદ્દાઓ સહિત તમામ વિચારોનો વિચાર કરવો જોઈએ.
અહીં પૂછવા માટેના એક સવાલો છે:
- ઉદ્યોગ અથવા વ્યાપાર ક્ષેત્રના વલણો શું છે?
- વલણોને જોતાં, તમારા શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદન / સેવાઓમાં તમે ત્રણ નવા વિચારો શામેલ કરી શકો છો?
- વલણોને જોતાં, તમારે કયા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ બદલવી જોઈએ અથવા દૂર કરવું જોઈએ?
- વલણોને જોતાં, નવા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ શું ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ?
અન્વેષણ કરો: વિચારોના દરેક સેટ માટે, તેમને વિસ્તૃત કરો અને સફળતાના નવા ઉચ્ચપ્રદેશ પર તમારી સંસ્થાને સ્થાન આપવા માટે તેમની સંભવિતતાને શોધખોળ કરો.
આ તબક્કા દરમિયાન, વિચારના સંભવિતતા અથવા ખર્ચ અંગે ચર્ચા કરવાનું ટાળવું મહત્વનું છે. વિચારણાની સ્થિતિ ચાલુ રાખો. નિષેધને આયોજનના તબક્કામાં ગણવામાં આવશે.
વિચારોનું અન્વેષણ કરવા માટે અહીં કેટલાક પ્રશ્નો છે:
- એક મહાન વિચારથી સારો નિર્ણય લેવા માટે તમારે કયા માપદંડોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?
- જો અમલમાં મુકવામાં આવે, તો કયા વિચારો બીજા ઉદ્યોગોથી અલગ કરશે?
- જો તમે કોઈપણ ચોક્કસ વિચાર પર પગલાં લો છો, તો પગલાં લેવા માટે અસર (હકારાત્મક અને નકારાત્મક બંને) હશે? જો કોઈ પગલાં લેવામાં ન આવે તો શું? કોઈપણ અસર?
- શું વર્તમાનના ઉત્પાદનો અને સેવાઓમાં ઓછામાં ઓછા 20% વધુ મૂલ્ય ઉમેરી શકે છે? 20% અંશે મનસ્વી છે નંબર ચૂંટો આગામી 12 મહિનામાં બિઝનેસ વાતાવરણમાં કેટલી ફેરફાર થવાની ધારણા છે? ધ્યેય સ્થાનાંતરિત સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણ સાથે ઓછામાં ઓછું જાળવવાનું ચાલુ રાખવાનું છે.
વ્યૂહાત્મક આયોજન: ટેક્ટિકલ સેગમેન્ટ
વિચારસરણી અને સંશોધનને વ્યૂહાત્મક વિભાગ તરીકે ગણવામાં આવે છે જ્યારે આયોજન મંચ વ્યૂહાત્મક વિભાગ છે. આયોજનના તબક્કા દરમિયાન, યોજના માટેના શ્રેષ્ઠ વિચારોને પસંદ કરવા માટે ભંડોળ અને સંસાધન મર્યાદાઓની વાસ્તવિકતાઓને લાવવામાં આવે છે. તે અહીં છે કે અંતિમ ઇચ્છિત પધ્ધતિ માટેના વિકલ્પો પસંદ કરવા માટે, ઇચ્છિત માપદંડ પર આધારિત નિર્ણયો લેવાનાં સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, માપદંડ હોઈ શકે છે:
- સેટ કરવાની કિંમત,
- નવી સેવા તક પૂરી કરવા માટે જરૂરી સમય,
- વર્તમાન ઉત્પાદનો અને સેવાઓ સાથે ફિટ, અને
- વૃદ્ધિ અને નફાકારકતા માટે સંભવિત
આયોજનમાં, તાકાત અને નબળાઈઓ, તકો અને ધમકીઓ (SWOT), સ્પર્ધા અને ઉપલબ્ધ સ્ત્રોતોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે પરંપરાગત પગલાંઓ રમતમાં આવે છે. આ બાદનાં પાસાઓ નિર્ણય નિર્ધારણને માર્ગદર્શન આપે છે, મર્યાદાઓના અલગ અલગ સમૂહ પૂરા પાડે છે. નોંધ કરો કે સ્વાટમાં ઘણી બધી તક વિચારવામાં આવે છે અને સ્ટેજનું અન્વેષણ થશે. આ તબક્કે કેટલાક પ્રશ્નો છે:
- વિચારોમાંથી તમારા મિશનને તુરંત જ, ટૂંકા ગાળા અને લાંબા ગાળા માટે ફીટ કરો છો?
- વિચારો માટે સમય, પ્રતિભા અને સંસાધનની આવશ્યકતાઓ શું છે?
- કયા ઉપાયોમાં સૌથી વધુ વળતર પર રોકાણ એકવાર અમલમાં આવ્યું છે?
- યોજના, લોકો, કુશળતા, તકનીકી, અને ભંડોળને લગતી બાબતોને અમલમાં લાવવા માટે શું કરવું જોઈએ?
વ્યૂહાત્મક આયોજન અને વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ વિશે અંતિમ ઉપયોગી વિચારો
તમે કોણ છો (શક્તિ અને નબળાઈઓ), ગ્રાહક શું ઇચ્છે છે (તકો અને ધમકીઓ), અને તમે શું (ઉદ્દેશ અને ધ્યેય) માટે ઊભા છો તે ત્રણ પરસ્પર રિંગ્સની વિચારણા કરો. આ ત્રણ રિંગ્સ દ્વારા બનાવેલ કેન્દ્રીય આંતરછેદથી અનન્ય તકો છે જે ફક્ત તમારા સંજોગોમાં જ ઓફર કરી શકે છે. આ વિશિષ્ટ આંતરછેદને તમારા ફિટ તરીકે ઓળખાવાય છે, જ્યાં કોઈ અન્ય સંગઠનની સમાન શરતો નથી.
સ્પર્ધાથી અલગ પાડવા માટે આ સંભવિતતા ગુમાવશો નહીં. વાસ્તવમાં, વ્યૂહાત્મક આયોજન તમારા અનન્ય ફિટ શોધવા માટે એક સાધન છે. જો તમે વ્યૂહાત્મક યોજનાને માત્ર કાર્યકારી માર્ગદર્શિકા ગણતા હોવ અને સંપૂર્ણ વિગતોની જરૂર પડતી પ્રસ્તુતિ માટેના ઔપચારિક દસ્તાવેજ ન હોય તો, સફળ અમલીકરણ માટે ઉચ્ચ સંભાવના છે.