હું એક વહીવટી કર્મચારી છું અને મારા વિભાગમાં કેટલાક મોટા ફેરફારો થઈ રહ્યા છે, તેમાંના એક એ છે કે આપણે ખુલ્લા રહેશે અને તે બધા કલાકોને મર્યાદિત સ્ટાફિંગ સાથે આવરી લેવામાં આવશે. હું સમજી શકું છું કે આ પદમાં અમે કામ કરીએ ત્યાં સુધી કામ કરીએ છીએ, પણ કર્મચારીને પણ રાહત આપવી જોઈએ.
મારું પ્રશ્ન એ છે કે, શું વહીવટી કર્મચારીઓને નિયમિત ધોરણે વધારાના કલાકો (ઓપન ઓફિસના સમયને આવરી લેવા) કામ કરવા માટે પૂછવું યોગ્ય છે?
મને ખ્યાલ આવે છે કે આ એમ્પ્લોયરની વિવેકબુદ્ધિ પર હોઇ શકે છે પરંતુ હું કાયદા પર વધુ સ્પષ્ટતા ઇચ્છું છું. હું એવા સંસાધનોની કેટલીક દિશામાં પણ પ્રશંસા કરું છું જે આ પ્રશ્નનો મને મદદ કરી શકે.
માનવ સંસાધનો 'પ્રતિભાવ
કોઈપણ સમયે તમે કર્મચારીઓને વધુ કલાકો કામ કરવા માટે પૂછો, તે થોડો સંવેદનશીલ બની શકે છે. તેઓ વધુ કામ કરવા નથી માંગતા, પરંતુ તમારે તેમને વધુ કરવાની જરૂર છે તે યોગ્ય છે? ભલે હા.
વ્યવસાયની જરૂરિયાતો છે અને તમારા કર્મચારીઓને તે જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે પૂછવું યોગ્ય છે. તમે કેવી રીતે તે વિશે જાઓ, જોકે, વિશ્વના તમામ તફાવત કરી શકો છો. કોઈ પણ ફેરફારો અમલમાં મૂકવા પહેલાં તમને જવાબો જાણવાની જરૂર હોય તેવા પ્રશ્નો છે.
શું કર્મચારીઓ મુક્તિ અથવા બિન-મુક્તિ છે? મુક્તિદાતા કર્મચારીઓ ઘણા કલાકો સુધી કામ કરી શકે છે . તમારે કામ કરતા દરેક કલાક માટે તમારા બિન-મુક્તિવાળા કર્મચારીને ચૂકવવા પડશે. સપ્તાહમાં 40 કલાક સુધી પહોંચે ત્યારે તેમને ઓવરટાઇમ પગાર પ્રાપ્ત થવો જોઈએ (અને કેટલાક રાજ્યોમાં, જો તેઓ એક જ દિવસમાં 8 કલાકથી વધુ કામ કરે તો).
તમે ફક્ત એમ કહી શકો નહીં કે, "હું ઇચ્છું છું કે દરેકને પગારમાં જવું." કોઈ પણ ઓવરટાઇમ પગાર વિના લોકોનો પગાર ચૂકવવા માટે, તેમની નોકરીઓ ફેડરલ કાયદાની જરૂરિયાત મુજબના કડક માપદંડને મળવી જોઈએ.
શું સંપૂર્ણપણે જરૂરી છે? તમારે વધારાના કલાકો આવરી લેવાની જરૂર છે, પરંતુ શું તમારે દરેક સમયે સંપૂર્ણ સ્ટાફની જરૂર છે? ચાલો કહો કે તમારું વર્તમાન કલાક 9: 00 થી 5:00 છે અને તમારી પાસે 5 કર્મચારીઓ છે.
હવે, તમારા 5 કલાકથી 6:00 કલાકો સુધીના 5 કર્મચારીઓ
શું તમારી પાસે 2 લોકો 8:00 વાગે આવે છે અને 4:00 સુધી કામ કરી શકે છે, બે 10:00 વાગ્યે આવે છે અને 6:00 સુધી કામ કરે છે અને એક 9:00 થી 5:00 વાગ્યા છે? ત્યારબાદ દરેક જ કલાકો કામ કરે છે અને કોઈ વ્યક્તિ હંમેશા ઓફિસમાં હોય છે. અસંખ્ય ઉકેલો છે
તમારા કર્મચારીઓ શું કરવા માંગો છો? તમે આયોજન બેઠકોમાં કલાકો અને કલાક પસાર કરી શકો છો અને એવા ઉકેલ સાથે આવી શકો છો જે દરેકને ધિક્કારે છે, અથવા તમે તમારા કર્મચારીઓને તેઓ શું વિચારે છે તે પૂછી શકો છો.
તમે શોધી શકો છો કે જેન પ્રારંભમાં આવવું અને પ્રારંભિક રજા લેવાનું પસંદ કરશે અને તે પછીથી સ્ટીવ તેને શરૂ કરવાનું પસંદ કરશે. દરેક વ્યક્તિ 10 કલાક, અઠવાડિયાના 4 દિવસ કામ કરવાની તકમાં કૂદકો કરી શકે છે. તમે તેમને પૂછશો નહીં તો તમે જાણશો નહીં.
જો કલાકો વધારવા પડે તો શું? જ્યારે તે સાચું છે કે મુક્તિદાતા કર્મચારી પગારમાં વધારો કર્યા વિના વધુ કલાકો કામ કરી શકે છે, તમે વફાદારી ગુમાવશો. અવારનવાર કર્મચારીઓ માટે, અલબત્ત, તમારે કોઈપણ ટીકા કર્યા વગર ઓવરટાઇમ પગાર પર સાઇન ઇન કરવું પડશે અથવા ખર્ચ વિશે આહ ભરવી પડશે.
મુક્તિ કર્મચારીઓ માટે, તમારે તેમને વળતર આપવા માટે કંઈક આવવું પડશે. સૌથી સરળ બાબત એ છે કે પગાર વધે છે. જો આ પ્રશ્નનો બહાર છે, તો તમારે બીજું કંઈક આવવું પડશે. તમારા કર્મચારીઓને તેઓ શું રસ છે તે પૂછો
તે સ્પષ્ટ છે કે ફેરફારો કાયમી છે. કેટલીકવાર લોકો વધારાની કલાકમાં આવવા માટે એક નવા કર્મચારીની ભરતીમાં ભાગ લે છે અને કેટલાક વધારાનું કરવા માટે તૈયાર છે. પરંતુ, જ્યારે તે સ્પષ્ટ બને છે કે કોઈ નવું આવતું નથી, લોકો ગુસ્સે થઈ જાય છે. તેથી, તેમને દોરો નહીં. જો આ કાયમી પરિસ્થિતિ છે, તો તમારે શરૂઆતથી તે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે.
શું તમે પરિવર્તનના કારણો સમજાવ્યા છે? જ્યારે તમે મોટા ફેરફાર કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમને સંપૂર્ણ પારદર્શિતાની જરૂર છે. કર્મચારીઓને કારણો સમજવાની જરૂર છે અને તમારે તેમને સાંભળવાની જરૂર છે.
તમે સંભવતઃ એક સરળ સંક્રમણ નહીં કરી રહ્યાં છો, પરંતુ જો તમે આ બધા મુદ્દાઓનો સંબોધ કરો છો, તો તેને સરળ થવું જોઈએ. તમે ટર્નઓવરમાં વધારો કરી શકો છો, પરંતુ તે પછી જ્યારે તમે નવા લોકોને બોર્ડમાં લાવો છો, ત્યારે તેઓ શરૂઆતથી જાણશે કે કેવી રીતે કલાક અને શેડ્યૂલ કામ કરે છે.