દરેકના ઉદાહરણ સાથે પત્રોના જુદા જુદા પ્રકારો

by એલિસન ડોયલ

શું તમારે વ્યવસાય, વ્યાવસાયિક અથવા રોજગાર હેતુઓ માટે પત્ર લખવો જરૂરી છે? તમે લખેલા પત્રની સામગ્રી અને ફોર્મેટ સંજોગો પર આધારિત હશે. નોકરી માટે અરજી કરવા અથવા કોઈ ક્લાયન્ટનો સંપર્ક કરવા માટે તમારે પત્ર અથવા ઇમેઇલ સંદેશ લખવાની જરૂર પડી શકે છે. અથવા કદાચ તમારે પ્રશંસા પત્ર, વ્યવસાયની જાહેરાત, અથવા રાજીનામું અથવા નિવૃત્તિ પત્ર મોકલવો જરૂરી છે.

અક્ષરોના પ્રકારો, તેમજ દરેકનાં ઉદાહરણોની યાદી જોવા માટે નીચે વાંચો

કોઈપણ વ્યવસાય પત્ર અથવા ઇમેઇલમાં શામેલ કરવા માટે તત્વોની સૂચિની સમીક્ષા કરો.

વ્યાપાર લેટર અથવા ઇમેઇલમાં શામેલ કરવું

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે શામેલ છો, તમે પત્રવ્યવહાર કેવી રીતે લખો છો, અને પત્રનું સ્વરૂપ અલગ અલગ હશે. જો કે, મૂળભૂત વ્યાવસાયિક પત્રમાં નીચેનાનો સમાવેશ થશે:

વિષય રેખા: જો તમે કોઈ ઇમેઇલ મોકલી રહ્યા હોવ, તો એક સ્પષ્ટ વિષય રેખા શામેલ કરો જે તમારા ઇમેઇલના હેતુસર સમજાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે વાંચી શકે છે, "વિષય: પ્રમોશન પર અભિનંદન."
સંપર્ક માહિતી: તમારી તમામ સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો - સંપૂર્ણ નામ, સરનામું, ફોન નંબર, અને ઇમેઇલ સરનામું - તેથી જે વ્યક્તિ તમને સંપર્ક કરવા માટે સંપર્ક કરી રહ્યાં છે તેના માટે તે સરળ છે. એક પત્રમાં, તમે આ માહિતી પૃષ્ઠની ટોચ પર શામેલ કરશો (પછી તમે આ માહિતીની તારીખ, અને જે વ્યક્તિ તમે લખી રહ્યા હો તે વ્યક્તિની સંપર્ક માહિતીને અનુસરી શકો છો). ઇમેઇલમાં, તમે આ માહિતી તમારા ઇમેઇલ સહીમાં શામેલ કરશો, તમારું નામ નીચે.

શુભેચ્છા: તમારા પત્રની શરૂઆતમાં નમસ્કાર કરો. ખાતરી કરો કે તમે વ્યક્તિ માટે યોગ્ય નામ અને શીર્ષકનો ઉપયોગ કરો છો.
સંક્ષિપ્ત પરિચય: તમારી નમસ્કાર પછી, સંક્ષિપ્ત પરિચયનો સમાવેશ કરો. તેમાં સંક્ષિપ્ત શામેલ હોઈ શકે છે, "હું આશા રાખું છું કે તમે સારા છો," અથવા અન્ય મૈત્રીપૂર્ણ પ્રારંભિક શબ્દસમૂહ પછી, તમે શા માટે લખો છો તે સમજાવી શકો છો.

તમારા પત્રનો મુખ્ય હેતુ: તમારા પત્રનો મુખ્ય ભાગ તમારા હેતુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે. પત્ર લખતી વખતે, સંક્ષિપ્ત રહો. બે અથવા ત્રણ ફકરાઓ પુષ્કળ છે. તમારું પત્ર એક પૃષ્ઠથી વધુ ન હોવું જોઈએ. જો તે ઇમેઇલ છે, તો તે ટૂંકા હોવું જોઈએ. જો તમારી પાસે વાચક સાથે શેર કરવા માટે વધારાની માહિતી હોય, તો કૉલ દરમિયાન તેની પર ચર્ચા કરવાની અથવા કોઈ જોડાણ અથવા બિડાણને વિગતો સાથે પ્રદાન કરો.
ક્લોઝિંગ: તમારા પત્રને વ્યાવસાયિક ક્લોઝિંગ સાથે સમાપ્ત કરો જે આપનો આભાર અને આદર દર્શાવે છે. ક્લોઝીંગ્સ જેવા કે "આપની," "શ્રેષ્ઠ" અને "સાદર" સારી રીતે કામ કરે છે
હસ્તાક્ષર: જો તમે પત્રની એક હાર્ડ કોપી મોકલી રહ્યા હો, તો તમારા લખેલા હસ્તાક્ષર ઉપર તમારા હસ્તલિખિત સહીનો સમાવેશ કરો. જો તમે પત્ર ઇમેઇલ કરો છો, તો ફક્ત તમારા લખેલી સહી શામેલ કરો.

લેટર ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

તમારી પોતાની લખતા પહેલા પત્ર અને ઇમેઇલ ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરવાનું એક સારું વિચાર છે ઉદાહરણો તમને તમારા પત્રમાં કયા પ્રકારની સામગ્રી શામેલ કરવી જોઈએ તે જોવાની મંજૂરી આપે છે. તેઓ તમારા અક્ષરના લેઆઉટ અને ફોર્મેટમાં પણ તમને મદદ કરી શકે છે.

દાખલાઓ, ટેમ્પ્લેટો અને દિશાનિર્દેશો તમારા અક્ષરને એક ઉત્તમ પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમે હંમેશા લવચીક હોવું જોઈએ. તમારા પત્ર, નોંધ અથવા ઇમેઇલ મેસેજને વ્યક્તિગત કરવા માટે સમય કાઢવાનો ખાતરી કરો જેથી તે તમે શા માટે લખો છો તે ચોક્કસ કારણોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

નમૂના સાથે લેટર્સના પ્રકાર

પ્રશંસા પત્રો, કવર લેટર્સ, જોબ એપ્લિકેશન લેટર્સ, કર્મચારી અક્ષરો, સંદર્ભ અને રેફરલ પત્રો, પત્ર આભાર, અને વધુ અક્ષર ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ સહિત દરેકના વિવિધ પ્રકારનાં પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાની આ સૂચિની સમીક્ષા કરો.

તમારા પોતાના અક્ષરો માટેના પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે નમૂનાનો ઉપયોગ કરો, પછી તમારા અક્ષરોને કસ્ટમાઇઝ કરો જેથી તેઓ તમારા વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક સંજોગોમાં ફિટ થઈ શકે અને લેખન માટેના કારણો. અહીં દરેક પ્રકારના પત્ર માટે ઘણા ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ સાથેની પત્રોની સૂચિ છે.

વ્યાપાર લેટર્સ

કર્મચારી લેટર્સ