કેટલાક લોકો માફી માંગે છે, ખાસ કરીને કાર્યસ્થળમાં, નબળાઇના સંકેત છે, તેઓ તેને દર્શાવવા માટે સક્ષમ છે કે તમે સક્ષમ છો અને નિયંત્રણમાં છો - પછીથી, માફીની સ્થાપના કરે છે કે તમે કોઈ ભૂલને ઓળખી શકો છો અને તેને કેવી રીતે ઠીક કરી શકો છો
કામ પર દિલગીર ક્યારે?
જ્યારે માફી માંગવી અગત્યની છે, તમે પણ કાર્યસ્થળે દરેક વસ્તુ માટે સતત માફી માગી શકો છો. જો તમે દરેક નાના ઉલ્લંઘન, સહકાર્યકરો અને નોકરીદાતાઓ માટે ઔપચારિક, વિસ્તૃત માફી આપો છો તો તમને નબળા અને અસુરક્ષિત તરીકે જોવાનું શરૂ થઈ શકે છે. તેથી જો તમે અકસ્માતે રસોડામાં સિંકમાં તમારા કોફી મોઢું છોડી દીધું હોય, અથવા જો તમે એક સહયોગી સાથે કોફીની તારીખથી એક મિનિટનો અંત દેખાડો છો, તો ક્ષણમાં સંક્ષિપ્ત "હું દિલગીર છું" તે બધુ જરૂરી છે.
પ્રશ્નની બીજી બાજુએ, તમે ખરેખર ત્યાં હોવું જોઈએ જ્યારે તમે કામ માટે અંતમાં હતા, તો, માફી ક્રમમાં હોઈ શકે છે માફી માંગવી અને માફી માંગવી નહીં તે વચ્ચે સંતુલન લેવાનું મહત્વનું છે.
જોબ શોધ દરમિયાન ક્યારે દિલગીર છીએ
જો તમે કોઈ સંભવિત એમ્પ્લોયરને અસુવિધા માટે કંઈક કર્યું છે, જેમ કે ખૂબ અંતમાં અથવા કોઈ ઇન્ટરવ્યુમાં બતાવવા અથવા સમયસર એપ્લિકેશન સામગ્રીમાં ન આપીને, તમારે માફી માગવી જોઈએ.
સમગ્ર નોકરી શોધવાની પ્રક્રિયા એ તમારા વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક ગુણોનું નિદર્શન કરવાની તક છે, અને જો તમે એવી ગુણવત્તા દર્શાવી છે કે જે તમને લાગતું નથી કે તે યોગ્ય છે (જેમ કે ધૂળ અથવા અણગમો), તો તમારે સમસ્યાને સંબોધિત કરવાની જરૂર છે.
કેવી રીતે દિલગીર છીએ
દરેક ક્ષમા માફી અને મુદ્દા પર આધારિત સામગ્રી અને સામગ્રીમાં અલગ હશે, જેના માટે તમે માફી માગો છો, અને જેની પાસે તમે માફી માગતા હો તે વ્યક્તિ અથવા લોકો.
જો કે, નીચે કેટલીક ટીપ્સ છે જે લગભગ કોઈ માફીને અસરકારક બનાવી શકે છે.
- શક્ય તેટલી જલ્દી માફી માગવી: આ તમને નકારાત્મક લાગણીઓને બગાડવાથી દૂર રહેવામાં મદદ કરશે. કેટલીકવાર, ખાસ કરીને નાના ઉલ્લંઘન માટે, તમે ઇવેન્ટ પછી તરત જ માફી માંગી શકો છો (જેમ કે જો તમે લંચ માટે સહકાર્યકરોની સાથે અંતમાં છો તો) ખાસ કરીને ભયંકર ઉલ્લંઘન માટે માફી માંગતી વખતે, તમારે બે કલાક અથવા એક દિવસ રાહ જોવી પડે, જેથી દરેકને શાંત થવામાં અને પરિસ્થિતિ પર પ્રક્રિયા કરવા દો.
- માફ કરશો નહીં: માફ કરશો, તમે જે કર્યુ તે માટે બહાનાને આપવાનો આપનો કોઈ અવસર નથી. માફી આપવાનું ટાળવા માટે, પ્રથમ વ્યક્તિ ("હું ખૂબ દિલગીર છું") માં બોલો. શબ્દો "પરંતુ" અને / અથવા "જો" (જેમ કે "હું દિલગીર છું જો તમને લાગતું હોય કે હું તમારી લાગણીઓને દુ: ખી કરું છું, પરંતુ ..." માફ કરશો નહીં, પરંતુ બહાનું) જેવા શબ્દોમાં ટાળો. ખરેખર તમારા પસ્તાવોને સ્પષ્ટ રીતે સ્પષ્ટ કરવા માટે ખરેખર "હું દિલગીર છું" અથવા "માફી માગી" શબ્દો કહીને ખાતરી કરો
- જવાબદારી લેવી: તમે માફ કરશો, સ્પષ્ટ અને સમજી-વિચારીને સ્વીકારો છો કે તમે શું કર્યું છે તે ખોટું થયું છે ("જ્યારે મેં અમારા ગ્રૂપ પ્રોજેક્ટ માટે મારા સોંપણીમાં હાથ ન આપ્યો, તો મેં સમગ્ર ટીમને છોડી દીધી"). તમારી ચોક્કસ ભૂલ માટેની જવાબદારી લેવા માટે તમે નિયમ અથવા ધોરણોનો ભંગ કર્યો છે.
- સમજાવો કે તમે તેને કેવી રીતે ઠીક કરશો: એકવાર તમે શા માટે માફ કરશો, તે જણાવો કે ભવિષ્યમાં આ સમસ્યાને રોકવા માટે તમે શું કરશો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ટીમ સોંપણી માટે અંતિમ સમય ગુમાવ્યો હોય, તો તમારા સહકાર્યકરોને સમજાવો કે તમે તમારા શેડ્યૂલને ગોઠવવાનો એક નવો રસ્તો વિકસાવી લીધો છે જે તમને ભવિષ્યમાં ગુમ થયાની તારીખથી અટકાવશે. કહીને કે "આ ફરી ક્યારેય થશે નહીં" એનો અર્થ એ નથી કે જ્યાં સુધી તમે આની ખાતરી કરવા માટે જે પગલાં લીધાં છો તે કઇંક નથી. તમે જે વ્યકિતને માફી માગી રહ્યાં છો તે પૂછવા પર પણ તમે વિચાર કરી શકો છો જો કોઈ પણ બાબત હોય જે તમે પરિસ્થિતિનો ઉકેલ લાવવા માટે કરી શકો.
- દ્વારા અનુસરો: જો તમે કહો છો કે તમે ઇમેઇલ્સ પર તરત જવાબ આપવા માટે સખત મહેનત કરો છો, તો આવું કરો. જો તમે કોઈ ઉપાયોનું વચન આપો છો અને અનુસરતા નથી, તો માફી અર્થહીન છે. સમસ્યાનું તમારા ઉકેલ સાથે અનુસરો
- આ પદ્ધતિનો વિચાર કરો: અમુક માફી આપવી જોઈએ. જો તમે તમારા બોસ સાથે એક મોટી ભૂલ કરી છે, ઉદાહરણ તરીકે, તમને ઉલ્લંઘનની વિગતવાર ચર્ચા કરવા માટે વ્યક્તિગત રીતે મળવાની જરૂર પડી શકે છે. તેમ છતાં, જો તમે જાણો છો કે તમે આ પરિસ્થિતિઓમાં વ્યકિતગત વ્યવહારમાં ખૂબ જ ખરાબ છો, અથવા જો તમને એમ લાગે કે તમે ખૂબ અસ્વસ્થ થશો અથવા કંઈક ખોટું બોલશો તો તમે માફી ઇમેઇલ મોકલી શકો છો. તમે મધ્યમ ગ્રાઉન્ડ પસંદ કરી શકો છો, જેના માટે તમે ઇમેઇલ દ્વારા માફી માગી શકો છો અને વ્યક્તિને પૂછો કે જો તેઓ આ બાબતે વધુ ચર્ચા કરવા વ્યક્તિને મળવા માંગે છે.
કામ પરના ભૂલ માટે સહકર્મીને એક સહયોગી ઇમેઇલ
ટીમ પ્રોજેક્ટ પર ભૂલ કરવા માટે એક સહકર્મીને ઇમેઇલ માફીનું ઉદાહરણ નીચે મુજબ છે.
વિષય: મારી માફી
ડિયર બ્રાયન,
હું XYZ કંપની અને એબીસી કંપની માટે ફાઈલો મિશ્રણ માટે માફી માગું છું. મારી બેદરકાર ભૂલથી અમારી વેચાણની પીચને નુકસાન થયું હતું અને લગભગ બે ચાવીરૂપ ક્લાઈન્ટો અમને હટાવી દીધા હતા.
જ્યારે અમે વેચાણની પિચ પર મળીને કામ કરીએ છીએ, ત્યારે મને ખ્યાલ આવે છે કે આપણી સોંપણીઓ પૂર્ણ કરવા માટે અમે આત્મવિશ્વાસપૂર્વક એકબીજા પર આધાર રાખી શકીએ તે મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે હું ભૂલ કરી, હું તમને નીચે દો.
હું હાલમાં વ્યૂહરચનાઓની વિકાસ કરી રહ્યો છું તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે હું ફરીથી તે પ્રકારની ભૂલ કરીશ નહીં. મેં મારી ઓનલાઇન ક્લાયન્ટ ફાઇલો માટે એક સ્પષ્ટ સંસ્થા વિકસાવી છે જે મારા માટે એક ફાઇલને બીજા માટે મૂંઝવણ કરવી અશક્ય બનાવશે. મેં અમારા અવેક્ષક સાથે પણ વાત કરી છે અને સમજાવી છે કે ભૂલ સંપૂર્ણપણે મારી ભૂલ છે, તમારી નહીં
હું સમજું છું કે મેં અમારા કાર્યકારી સંબંધોને નુકસાન કર્યું છે. જો કે, હું તમને એક સહયોગી તરીકે ખૂબ મૂલ્યવાનું છું, અને મને લાગે છે કે અમે ભૂતકાળમાં વેચાણ ટીમ તરીકે સારી રીતે કામ કર્યું છે. મને આશા છે કે તમે ભવિષ્યમાં સાથે મળીને કામ કરવા માટે તૈયાર છો. કૃપા કરીને મને જણાવો કે બીજું કંઇ છે તો હું આ શક્ય બનાવવા માટે કરી શકું છું.
આપની,
ચિહ્ન
માર્ક વિલિયમ્સન
વેચાણ સહયોગી
પેપર સપ્લાય કંપની
555-555-5555
mark.williamson@email.com
બિહેવિયર માટે એમ્પ્લોયીના નમૂનાનું ઇમેઇલ
કાર્યાલયમાં અનુચિત વર્તન માટે મેનેજરથી કર્મચારીને ઇમેઇલ માફીનું ઉદાહરણ નીચે મુજબ છે. અપરાધની ગંભીરતાને આધારે, મેનેજર કદાચ કર્મચારીને વ્યક્તિમાં (કદાચ એચઆર વ્યક્તિ હાજર હોય) સાથે મળવા માંગે છે અથવા ઔપચારિક લેખિત પત્ર લખી શકે છે.
ડિયર બ્રાન્ડોન,
હું આ સવારે સ્ટાફ બેઠકમાં મારા વર્તન માટે ખૂબ જ દિલગીર છું. હું તમારી રજૂઆતના મધ્યમાં તમને કાપી નાંખ્યા અને સ્ટાફની સામે તમારી કામગીરીની ટીકા કરી. આ ફક્ત અવ્યાવસાયિક જ ન હતો પરંતુ તે ફક્ત અવિનયી હતો અંગત બાબત વિશે હું મારા તણાવને ઓફિસના મારા મેનેજમેન્ટ પર અસર કરું છું.
મેં હંમેશાં તમને અને મારા તમામ કર્મચારીઓને કહ્યું છે કે, હું આ ઓફિસને એક એવું સ્થાન આપું છું જ્યાં તમે બધા એકબીજા સાથે સહિયારી વિચારો શેર કરી શકો છો. જ્યારે હું તમારી પ્રસ્તુતિમાં એક નાની ભૂલ માટે જાહેરમાં તમારી બોલી ત્યારે મેં સહયોગી પર્યાવરણને નુકસાન પહોંચાડ્યું.
હું ફરીથી એ રીતે મારો ગુસ્સો ગુમાવતો નથી તેની ખાતરી કરવા માટે પગલાં લઈ રહી છું. હું મારા તણાવને સંચાલિત કરવા માટે કાર્ય કરી રહ્યો છું જેથી હું તેનાથી મારા કર્મચારીઓ સાથે કેવી રીતે વાતચીત કરી શકું? હું એ પણ જાણું છું કે તમે એક સરસ સ્ટાફ મીટિંગનું સંચાલન કેવી રીતે કરી શકો છો. તેથી, હું તમને આગામી અઠવાડિયે કર્મચારી બેઠક જીવી માટે પ્રેમ.
હું ફરીથી દિલગીર છું. જો તમે આ બાબતે વધુ ચર્ચા કરવા માંગતા હો તો મને સંપર્ક કરવા માટે મફત લાગે
આપની,
લુઈસ
લુઈસ નારી
મેનેજર
ઇસ્ટ બે કંપની
555-555-5555
l.nery@email.com