પત્ર લખવા માટેનો નમૂનો ફોર્મેટ

સામાન્ય રીતે, પ્રિન્ટ કરેલો પત્ર નોકરી-સંબંધિત અથવા અન્ય વ્યાવસાયિક સંચાર માટે સૌથી અગત્યની બાબતો માટે અનામત છે: ભલામણ પત્રો, કવર લેટર્સ, રાજીનામું પત્રો, કાનૂની પત્રવ્યવહાર, કંપની સંચાર, વગેરે. કારણ કે તે વાતચીતનો એક ઔપચારિક પ્રકાર છે, તમે ઇચ્છશો ખાતરી કરો કે તમે પત્ર બંધારણમાં જાણો છો.

યોગ્ય ફોર્મેટિંગ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમે ઇમેઇલ કરતાં પ્રાપ્તકર્તાને હાર્ડ કૉપિ મોકલી રહ્યાં હોવ - અક્ષરને પૃષ્ઠને યોગ્ય રીતે ફિટ કરવાની જરૂર છે અને સારી દેખાય છે

નીચે જણાવેલ નમૂના પત્ર ફોર્મેટમાં યોગ્ય ફોન્ટ, નમસ્કાર, અંતર, બંધ અને બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર માટે હસ્તાક્ષર સાથે, પત્ર લખતી વખતે તમને સામેલ કરવાની જરૂર પડતી માહિતી શામેલ છે .

નમૂના પત્ર ફોર્મેટ

સંપર્ક માહિતી (તમારી સંપર્ક માહિતી. જો તમે લેટરહેડમાં લખી રહ્યા હોવ કે જેમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ છે, તો તમારે તેને પત્રની શરૂઆતમાં શામેલ કરવાની જરૂર નથી.)
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું

તારીખ

સંપર્ક માહિતી (તમે જે વ્યક્તિ અથવા કંપની લખી રહ્યાં છો)
નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

શુભેચ્છા ( નમસ્કાર ઉદાહરણો )

પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ: (સામાન્ય રીતે નમસ્કાર કરો, પ્રથમ નામ નહીં, જ્યાં સુધી તમે વ્યક્તિને અત્યંત સારી રીતે જાણતા નથી.જો તમે વ્યક્તિનું લિંગ જાણતા ન હોવ, તો તમે તેમનું સંપૂર્ણ નામ લખી શકો છો.ઉદાહરણ તરીકે, તમે "ડિયર પેટ ક્રોડી" તેના બદલે "ડિયર શ્રી ક્રોડી" અથવા "ડિયર શ્રીમતી ક્રોડી" ની નોંધ લો. નોંધ કરો કે વ્યક્તિનું નામ હંમેશા એક બિઝનેસ લેટરમાં કોલોન (:) દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે, અને અલ્પવિરામ નથી. જો તમને પ્રાપ્તકર્તાનું નામ ખબર ન હોય, તો તે હજુ પણ સામાન્ય (અને સલામત) જૂના જમાનાનો ઉપયોગ કરવા માટે "જેની તે ચિંતા કરી શકે છે:").

પત્રની શારીરિક

તમારા પત્રનો પહેલો ફકરો તમને શા માટે લખે છે તે પરિચય આપવો જોઈએ જેથી તમારા હેતુ શરૂઆતથી જ સ્પષ્ટ થાય.

પછી, નીચેના ફકરાઓમાં, તમારી વિનંતિ અથવા તમે પ્રદાન કરી રહ્યાં છો તે માહિતી વિશે વધુ માહિતી અને વિશિષ્ટ વિગતો પ્રદાન કરો.

તમારા અક્ષરનો છેલ્લો ફકરો તમારે લખી રહેલા કારણોનું પુનરુક્તિ આપવું જોઈએ અને રીડરની તમારી વિનંતીની સમીક્ષા કરવા બદલ આભાર.

જો યોગ્ય હોય તો, તે પણ સભ્યતા લેખિત પ્રતિભાવ માટે અથવા તમારી વિનંતિની ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગની વ્યવસ્થા કરવાની તક માટે પણ પૂછવું જોઈએ.

સમાપન

શ્રેષ્ઠ સાદર, ( સમાપ્તિ ઉદાહરણો )

હસ્તાક્ષર

હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર માટે - પત્ર પર સહી કરવા માટે વાદળી અથવા કાળી શાહીનો ઉપયોગ કરો)

ટાઇપ કરેલ સહી

જો તમે એક ઇમેઇલ પત્ર મોકલી રહ્યાં છો, તો તે અહીં શામેલ કરવું અને તમારા હસ્તાક્ષરને કેવી રીતે સ્વરૂપિત કરવું તે છે .

તમારા પત્ર ફોર્મેટિંગ માટે ટિપ્સ

• પત્ર લખતી વખતે, તમારું પત્ર સરળ અને ધ્યાન કેન્દ્રિત થવું જોઈએ, જેથી તમારા પત્રનો હેતુ સ્પષ્ટ છે.
• તમારા અક્ષર એક જગ્યા અને દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા છોડી દો . ડાબે તમારા અક્ષર સર્મથન.
• એરિયલ, ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, કુરિયર ન્યૂ અથવા વરદાના જેવા સાદા ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. ફોન્ટનું કદ 10 અથવા 12 પોઇન્ટ હોવું જોઈએ.
• નમસ્કાર પછી અને બંધ પહેલાં એક ખાલી વાક્ય છોડો.
• વ્યવસાયિક અક્ષરો હંમેશા રંગીન કાગળ અથવા વ્યક્તિગત સ્થિર પર કરતાં સફેદ બોન્ડ પેપર પર મુદ્રિત થવું જોઈએ.

ફોર્મેટિંગ ભૂલો અને ટીપ્સ માટે તપાસો

એકવાર તમે તમારો વ્યવસાય પત્ર લખ્યો, સ્ક્રીન પર તેને સ્પેલચેક દ્વારા છપાવો. પછી તેને છાપે છે અને ઓછામાં ઓછા એક વધુ સમય સુધી તે વાંચી લો, કોઈ પણ ભૂલો અથવા ટાઇપોઝ માટે ચકાસણી કરવી. (હાર્ડ કૉપિ પર ભૂલો શોધવામાં ઘણી વાર સરળ છે.)

ભૂલોને ફોર્મેટિંગ માટે ચોકીબુરત રહો, જેમ કે બે ફકરા કે જેમની વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી, અથવા લીટીઓ જે ખોટી રીતે ઇન્ડેન્ટેડ છે.

પછી તમારા પત્રને એક પરબિડીયુંમાં મૂકતા પહેલા, વાદળી અથવા કાળા શાહીનો ઉપયોગ કરીને તમારા ટાઈપ કરેલ નામ ઉપર સાઇન કરવાનું ભૂલશો નહીં.

જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અથવા અન્ય શબ્દ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ તમારા અક્ષર લખવા માટે કરી રહ્યા હોવ તો, ત્યાં ઉપલબ્ધ ટેમ્પલેટો ઉપલબ્ધ છે જે તમને તમારા પત્રને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. મફત માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ લેટર ટેમ્પલેટો પર વધુ માહિતી અહીં છે.

વધુ પત્ર લેખન માહિતી

બિઝનેસ લેટર્સ લખવાનું જાણવું આવશ્યક કુશળતા છે તેથી અહીં તમારા માટે ઘણાં વધુ લેખો છે:

સામાન્ય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને વ્યવસાય પત્ર કેવી રીતે લખવો અને વિવિધ ધંધાકીય પત્ર નમૂનાઓનું રીવ્યુ કરવું તેના આધારે પ્રારંભ કરો. વધુમાં, તમે આ રોજગાર સંબંધિત વ્યાપાર પત્રના ઉદાહરણો જોઈ શકો છો. ફોર્મેટિંગ વિશે વધુ વિગતોની સમીક્ષા કરો અને વ્યવસાય પત્રને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે વિશેનું એક બીજું ઉદાહરણ જુઓ.

જો તમે ઉદાહરણો જોઈને શીખવા માંગતા હો, તો કવર લેટર્સ, ઇન્ટરવ્યૂ, પત્રો, ફોલો-અપ પત્રો, જોબ સ્વીકૃતિ અને અસ્વીકાર પત્ર, રાજીનામું પત્રો, અને પ્રશંસા પત્રો, જેમ કે કવર લેટર્સ, પસંદ કરવા માટે ઘણા પ્રકારના બિઝનેસ પત્રો છે.

પત્ર નમૂનાઓની આ સમીક્ષામાં તમને તે તમામ અને વધુ વ્યવસાય અને રોજગાર સંબંધિત પત્રના નમૂનાઓ મળશે .

બધા વ્યવસાય પત્રો છાપવામાં અને મોકલવામાં આવતાં નથી, તેથી વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સ અને પત્ર લેખન માટે આ દિશાનિર્દેશોની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે .