કંપનીઓ માટે જરૂર પડી શકે છે કે કર્મચારીઓ બહાનુંનો લેખિત પત્ર પ્રદાન કરે છે અથવા જ્યારે તેઓ ડૉક્ટરની નિમણૂંકો માટે અથવા અન્ય કારણોસર સમયનો સમય ચૂકી જાય ત્યારે ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો.
વધુમાં, તમને લેખિતમાં ગેરહાજરીની ઔપચારિક રજાની વિનંતી કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
જો તમે એમ કહીને એક ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં છો કે તમે આજે ઑફિસમાં નહીં રહો છો, તો તમારા બોસને યોગ્ય નોટિસ આપવાની પૂરતી માહિતી હોવી જોઈએ. જો તમે ગેરહાજરીની રજા અથવા અન્ય વિસ્તૃત સમયની રજાની વિનંતી કરી રહ્યાં છો, તેમ છતાં, તમારે તમારી વિનંતિમાં વધુ વિગતવાર માહિતી આપવાની જરૂર પડશે.
તમારા સંદેશને તરત જ મોકલો કે તમને ખબર છે કે તમારે કામમાંથી સમય દૂર કરવાની જરૂર પડશે. વધુ અગાઉથી નોટિસ તમે પ્રદાન કરી શકો છો, કંપની માટે તમારા વર્કલોડને આવરી લેવાની ગોઠવણ કરવી વધુ સરળ હશે અને વધુ સક્ષમ હશે તો તે તમારી વિનંતિ આપવાનું રહેશે.
ગુમ થયેલા કામ માટે બહાના સાથેના આ નમૂના પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ તમારી પોતાની અંગત સંજોગોને ફિટ કરવા માટે સંપાદિત કરી શકાય છે - તમારે તેઓને કૉપિ-પેસ્ટ કરવાની જરૂર નથી. ગેરહાજરીના પત્રની રજા માટેની તમારી વિનંતીમાં શામેલ કરવા - અને શું નથી - તેના પર ટીપ્સ માટે નીચે જુઓ.
ગુમ થયેલ કાર્ય માટે ઇમેઇલ દલીલ સંદેશ ઉદાહરણો
- ગેરહાજરી બહાનું ઇમેઇલ સંદેશ
- ડોક્ટર નિમણૂંક ઇમેઇલ સંદેશ
- વર્ક માફી ઇમેઇલ માટે સ્વ
- બીમાર દિવસ ઇમેઇલ સંદેશ
ગુમ થયેલ કાર્ય માટે માફી સાથે નમૂના લખેલા પત્રો
કાર્યમાંથી ગેરહાજરી છોડવાની વિનંતી કરી નમૂનાના નમૂના
ગેરહાજરી લેટરની રજા માટેની વિનંતી શામેલ કરવી
જો તમને લાગતું હોય કે તમને ગેરહાજરીની રજાની જરૂર છે, તો તમારા એમ્પ્લોયર તમને એ સમજાવશે કે આ તમારા માટે કેમ આવશ્યક છે તમારી ગેરહાજરીથી બંને અસુવિધા થશે અને કદાચ તમારા માટે સમય અથવા નાણાંનો ખર્ચ થશે જો તેઓને તમારા માટે અસ્થાયી સ્થાનાંતર શોધવાનું દબાણ કરવામાં આવે તો. આમ કરવાથી તમારા પત્રમાં તમારી વિનંતિ માટે પૂરતા કારણનો સમાવેશ થવો જોઈએ, જે નીચે આપેલી હેરફેરની વિગતો દ્વારા સપોર્ટેડ છે:
- તારીખ (ઓ) તમે કામ કરવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.
- તમે કામ પર પાછા ફરો તે તારીખ, જો તમને ખબર હશે.
- જ્યારે તમે કાર્યાલયની બહાર હોવ ત્યારે મદદ માટે ઓફર, જો તે શક્ય છે.
- તમારી રજા શરૂ થાય તે પહેલાં તમામ બાકી પ્રોજેક્ટ / ક્લાયન્ટ કાર્યને પૂર્ણ કરવાની ઑફર, જો સમય પરવાનગી આપે છે
- જો તમે તબીબી અથવા ગેરહાજરીની લશ્કરી રજાઓની વિનંતી કરી રહ્યા હો તો દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવાની ઓફર.
- ઇમેઇલ અને / અથવા ફોન નંબર જ્યાં તમારા એમ્પ્લોયર તમારો સંપર્ક કરી શકે છે.
- કંપની દ્વારા આવશ્યક કોઈપણ અન્ય વધારાની માહિતી જો તેમની પાસે ઔપચારિક નીતિ છે કે તમે બીમાર સમયની વિનંતી કરો અથવા તમારી નોકરી છોડી દો.
ગેરહાજરીના પત્રની એક બહાનું અથવા રજામાં શામેલ ન કરવું
તમે તમારા એમ્પ્લોયર સાથે તમારા બહાનું વિશે અથવા ગેરહાજરીની રજા માટેની વિનંતી માટે કેટલી વ્યક્તિગત માહિતી શેર કરવા માગો છો તે વિશે ધ્યાનપૂર્વક વિચારો.
તમે એવું વિચારતા નથી કે તમે વિચાર્યું છે કે તમારી ગેરહાજરી કાયમી પ્રસ્થાન માટે માર્ગ ફરસ કરી રહી છે. ક્યાં શંકાથી તમે તેમની ફાયરિંગ તરફ દોરી જઈ શકો છો, ખાસ કરીને જો તમે એવા સ્થાને કામ કરો છો જ્યાં નોકરીની સલામતીની બાંયધરી નથી અને જ્યાં અન્ય લોકો તમારા પગરખાંને સહેલાઈથી ભરી દે છે.
- ખૂબ માહિતી શામેલ કરશો નહીં તમારે તબીબી સમસ્યા અથવા વ્યક્તિગત કટોકટીની તમામ વિગતો પૂરી પાડવાની જરૂર નથી. તમારા અક્ષર ટૂંકા અને સરળ રાખો.
- કંઈક ન કરો અથવા તેમાં કોઈ પણ માહિતી શામેલ કરશો નહીં કે જે ચકાસી શકાશે નહીં હકીકતોને વળગી રહો કારણ કે તમારા એમ્પ્લોયર તમારી વિનંતીને પુષ્ટિ આપવા માટે તમારા ડૉક્ટર પાસેથી એક નોંધ માટે કહી શકે છે.