જ્યારે તમે કોઈ વ્યવસાય પત્ર લખી અથવા ઇમેઇલ સંદેશ મોકલતા હોવ, ત્યારે વ્યાવસાયિક રીતે તમારા અક્ષરને બંધ કરવું મહત્વનું છે. વ્યવસાય પત્ર માટેનું આદર્શ અંતર તમારા આભાર અને આદરને વ્યક્ત કરે છે, વિક્ષિપ્ત અથવા વધુ પડતા પરિચિત ટોન વગર. જોકે તે જૂના જમાનાનું લાગે છે, મોટાભાગના વ્યવસાય વ્યાવસાયિકો લેખિત પત્રવ્યવહારની અપેક્ષા રાખે છે - ભલે તે પત્ર અથવા ઇમેઇલ દ્વારા - લેખિત અને રૂઢિચુસ્ત રૂપે ફોર્મેટ કરેલ હોય
ફક્ત તેનો અર્થ એ નથી કે તમારે તટસ્થતા પર તમારા અક્ષરના દેખાવ (રંગબેરંગી કાગળ, બરછટ લોગો ડિઝાઇન અને કલાત્મક ફોન્ટ્સના ઉપયોગથી દૂર રહેવું) પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ, પરંતુ તેનો અર્થ એવો પણ છે કે તમારે ખૂબ ઓછી કી, અદ્રશ્ય અને વ્યવસાયિક ઉપયોગ કરવો જોઈએ બંધ શબ્દસમૂહ શ્રેષ્ઠ કેસ દૃશ્ય છે કે ભાડે મેનેજર, સાથીદાર, અથવા કનેક્શન બંધ ન પણ જાણ કરશે.
નીચેના વેપારીઓ અને રોજગાર સંબંધિત પત્રવ્યવહાર માટે યોગ્ય હોય તેવા પત્ર બંધ ઉદાહરણોની યાદી છે.
વ્યાપાર પત્ર બંધ ઉદાહરણો
- આપની
- આપનો નિષ્ઠાવાન
- સાદર
- શ્રેષ્ઠ
- શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા
- કાઇન્ડ સન્માન
- તમારો વિશ્વાસુ
- મોટાભાગના આપની
- આદરપૂર્વક
- આદરપૂર્વક તમારામાં
- આભાર
- તમારા વિચારણા બદલ આભાર
લશ્કરી પત્રવ્યવહાર ક્લોઝિંગો
વ્યવસાય અથવા રોજગાર સંબંધિત પત્રવ્યવહારની જેમ, લશ્કરી પત્રવ્યવહારે પણ બંધ ("વેલેડિશન" તરીકે પણ ઓળખાય છે) માટેના ધોરણો નક્કી કર્યા છે જે કોઈ વ્યક્તિની હસ્તાક્ષર પહેલાં રજૂ કરે.
જો તમારી કંપની લશ્કરી સાથે વેપાર કરે છે - અથવા જો તમે લશ્કરી નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો તો - તમારે ધ્યાન રાખવું જોઈએ કે લશ્કરી સભ્યો વચ્ચે પત્રવ્યવહારમાં લેખિત અને ઇમેઇલમાં "બહુ આદરણીય" (ઘણી વાર "વી / આર" તરીકે સંક્ષિપ્તમાં સંક્ષિપ્ત કરવામાં આવે છે) નો ઉપયોગ થાય છે. .
યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ ડિફેન્સ, યુ.એસ. આર્મી, યુ.એસ. નૌકાદળ અને યુ.એસ. એર ફોર્સ દ્વારા સંયુક્ત શિષ્ટાચારના કર્મચારીઓ દ્વારા શિષ્ટાચારની સ્થાપના કરવામાં આવે છે, જે બંધારણ "તમારી આદરણીય" યુનાઈટેડ સ્ટેટસના રાષ્ટ્ર માટે અનામત છે (યુ.એસ. આર્મીના ધોરણો, આ પણ પ્રથમ મહિલા અને પ્રમુખ-ચુંટાયેલા) સુધી વિસ્તરે છે.
અન્ય તમામ મહાનુભાવોને પત્રો ફક્ત "નિષ્ઠાવાન."
ક્લોઝિંગ પછી શું મૂકો
એક અલ્પવિરામ, એક જગ્યા, અને પછી તમારું નામ સાથે બંધ અનુસરો. દાખ્લા તરીકે:
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
તમારું નામ
તમારું ઇમેઇલ સરનામું
તમારો ફોન નંબર
વ્યાપાર લેટર ક્લોઝિંગ તરીકે શું વાપરવું નહીં
તમે અનૌપચારિક સંદેશાવ્યવહારમાં જે કંઈપણ ઉપયોગ કરશો તે વ્યાવસાયિક પત્ર માટે અયોગ્ય છે. આમાં અશિષ્ટ, ટેક્સ્ટ-બોલ, ઇમોજીસ અને કંઈપણ નહીં-રંગ અથવા કેઝ્યુઅલ શામેલ છે
જો તમે મોટે ભાગે મિત્રો, કુટુંબીજનો, અથવા સહકાર્યકરો સાથે લાંબા સમયથી કામ કરતા હોવ, તો મોટાભાગે વાતચીત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા હોવ તો, વ્યવસાય પત્ર માટે યોગ્ય સમાપ્તિ કદાચ પ્રથમ સમયે ખૂબ જ સુંદર દેખાશે. તે વિશે ચિંતા કરશો નહીં - તમારા સાથીદાર અથવા વ્યવસાય સહયોગી તે રીતે તેણીને પત્રવ્યવહાર વાંચતા નથી તેવું લાગશે નહીં. તમારા માટે અકુદરતી શું લાગે છે તે પ્રાપ્તકર્તાને આદર અને નમ્ર લાગશે.
ઔપચારિક વાતચીત આધુનિક જીવનમાં થઈ રહી છે, પરંતુ હજુ પણ એવા સમયે છે જ્યારે કોઈ જોડાણને મજબૂત કરવા અથવા માહિતી પૂરી પાડવાની એકમાત્ર યોગ્ય રીત છે. જો તમે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, ભલામણ શોધી રહ્યા છો, અથવા તમારા નેટવર્કનું વિસ્તરણ કરો, ઔપચારિકતાની બાજુમાં ભૂલ કરો છો.
એક ચેતવણી: ઔપચારિક વ્યવસાય પત્રની સહેજ ભૌતિક લાગણી તમને ફ્લાવરી, જૂની ભાષાનો ઉપયોગ કરવા દો નહીં.
યાદ રાખો, તમે આશા રાખતા હો કે જે વ્યકિત તમારા પત્રને પ્રાપ્ત કરે છે તે તમારા બંધની કોઈ યાદમાં નથી. તમને જે છેલ્લી વસ્તુ જોઈએ છે તે તમારા એમ્પ્લોયર મેનેજર છે, જે તમારા કવર લેટર સાથે હાર્ટમાં જાય છે, ટીમ પૂછે છે કે જો તેઓ "મિસ્ટર કિન્સેસ્ટ પર્સનલ રજિસ્ટર્સ" સાથે મળવા માંગે છે.
અનુચિત વ્યાપાર પત્ર ક્લોઝિંગના ઉદાહરણો
- ટીમે
- સૌમ્યપણે
- આસ્થાપૂર્વક
- પાછળથી
- આભાર!
- TTYL / TTFN
- ઉત્સાહી
ઇમેઇલ વ્યાપાર લેટર્સ વિશે એક નોંધ
તે જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા વાતચીત કરી રહ્યા હો ત્યારે બંધ કરવાની છૂટ આપી શકે છે, પરંતુ તે લાલચમાં ન આપો. તેમ છતાં કોઈ બંધ ઇમેઇલ્સ તમારા મિત્રો અને સાથી ખેલાડીઓ સાથે રોજિંદા સંચાર માટે સંપૂર્ણપણે દંડ છે, તેઓ બરડ દેખાશે - અથવા વધુ ખરાબ, અવ્યાવસાયિક - તમે જેને સારી રીતે જાણતા નથી તેવા લોકોને.
જયારે તમે કોઇક મહત્વના મુદ્દા વિશે વ્યવસાયિક કોઈની સાથે અનુરૂપ હોવ, ત્યારે તે એક નવો પ્રોજેક્ટ અથવા નોકરીની તક છે, ત્યારે તમારે પણ એક વ્યાવસાયિક પત્ર બંધ કરવો જોઈએ.
જ્યારે તમે બંધ કરવાની જરૂર નથી
તમે કેવી રીતે ખાતરી કરો કે ક્લોઝિંગનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં? એક સારું પરીક્ષણ એ પોતાને પૂછવું છે કે આ ઇમેઇલ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ / ટેક્સ્ટ અથવા વ્યવસાય પત્રની સમાન છે. જો તમે તમારા સાથી સાથીને ચાલુ પ્રોજેક્ટ પર ઝડપી અપડેટ આપી રહ્યાં છો, તો ઔપચારિક બંધ કરવાની આવશ્યકતા નથી; જો તમે પ્રમોશન માટે રિંગમાં તમારી ટોપી ફેંકી રહ્યાં છો, તો તે ચોક્કસપણે આવશ્યક છે.
જ્યારે બીજું બધું નિષ્ફળ જાય છે, અને તમે હજી પણ સુનિશ્ચિત નથી, સાવધાનીની બાજુએ ભૂલ કરો અને તેમાં શામેલ કરો. તમે ખૂબ નમ્ર અને સન્માનથી ખોટું ક્યારેય નહીં જશો.
વધુ વાંચો: એક વ્યાપાર પત્ર ફોર્મેટ કેવી રીતે | વ્યાપાર પત્ર નમસ્કાર ઉદાહરણો