યોગ્ય વ્યાપાર પત્ર નમસ્કાર

જ્યારે તમે વ્યવસાય પત્ર લખી રહ્યાં છો, ત્યારે શરૂઆતમાં યોગ્ય નમસ્કાર શામેલ કરવો જરૂરી છે. આ વાત સાચી છે કે તમે તમારા સંદેશને ઇમેઇલ દ્વારા અથવા મેઇલ દ્વારા મોકલો છો. યોગ્ય શુભેચ્છાનો ઉપયોગ તમારા પત્ર માટે ટોન સુયોજિત કરે છે. તે પ્રાપ્તકર્તાને પણ બતાવે છે કે તમે બિઝનેસ શિષ્ટાચારના મૂળભૂત નિયમોને સમજો છો.

એક સરળ "હાય", "હેલો" અથવા "હેય" કેઝ્યુઅલ પત્રવ્યવહારમાં યોગ્ય છે, જ્યારે તમે કવર લેટર , ભલામણ પત્ર , અથવા વ્યાપાર સંબંધિત બાબતો વિશે ઇમેઇલ કરતા હોવ ત્યારે વધુ ઔપચારિક શુભેચ્છા ઉચિત છે, અથવા તપાસ પત્ર

નીચે પત્ર અભિવાદન ઉદાહરણો છે જે વેપાર અને રોજગાર સંબંધિત પત્રવ્યવહાર માટે યોગ્ય છે. બાદમાં, અમે સમજાવીશું કે કેવી રીતે પસંદગી કરવી અને ફોર્મેટ કરવું, તેમજ તમે જેને ખબર ન હોય તેવા વ્યક્તિને પત્ર કેવી રીતે સંબોધવા.

વ્યાપાર પત્ર નમસ્કાર ઉદાહરણો

• પ્રિય શ્રી સ્મિથ
• પ્રિય શ્રી અને શ્રીમતી સ્મિથ
• શ્રી શ્વેત અને શ્રીમતી સ્મિથ પ્રિય
• પ્રિય ડૉ. સ્મિથ
• પ્રિય જજ સ્મિથ
• ડિયર કુ જોન્સ
• પ્રિય જેન ડો
• પ્રિય ડૉ હેવન
• પ્રિય ડૉ. અને શ્રીમતી હેવન
• પ્રિય પ્રથમ નામ (જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણો છો)

નોંધ કરો કે આ બધા નમસ્કાર "ડિયર" શબ્દ સાથે શરૂ થાય છે. જ્યારે તમે ફક્ત વ્યક્તિના નામ સાથે એક પત્ર શરૂ કરી શકો છો, તે અચાનક અથવા તો અસંસ્કારી તરીકે પણ જોવામાં આવે છે. હંમેશા બિઝનેસ લેટરમાં "પ્રિય" શબ્દ સાથે તમારા અભિવાદન શરૂ કરો

એક અપવાદ એ છે કે જ્યારે તમે સામાન્ય અભિવાદન " જેની સાથે તે ચિંતા કરી શકે છે " નો ઉપયોગ કરો છો.

નામો અને શિર્ષકો માટેની માર્ગદર્શિકા

આ અભિનંદન સામાન્ય રીતે "શ્રી" સાથે વ્યક્તિના છેલ્લા નામનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. અથવા "શ્રીમતી" સામાન્ય રીતે, "શ્રીમતી" નો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો. અથવા "મિસ" જ્યાં સુધી તમે ચોક્કસ ન હોવ કે સ્ત્રી કેવી રીતે સંબોધવા માંગે છે.

જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, "શ્રીમતી" નો ઉપયોગ કરવા માટે ડિફૉલ્ટ

જો તમે કોઈ ડોક્ટરેટ અથવા મેડિકલ ડિગ્રી હોય તેવા વ્યક્તિને લખી રહ્યા હોવ તો સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરો: "ડૉ." જો કે, અન્ય શીર્ષકો માટે, જેમ કે પ્રોફેસર, જજ, રબ્બી, વગેરે, સંપૂર્ણ શીર્ષક લખી અને તેને ઉઠાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ન્યાયાધીશને પત્રમાં તમારી નમ્રતા હશે, "ડિયર જજ બર્નાર્ડ." અથવા, જો તમારો પત્રવ્યવહાર રબ્બી સાથે હતો, તો તમે લખી શકો, "પ્રિય રબ્બી વિલિયમ્સ."

જ્યારે તમારું પત્ર એક કરતાં વધુ વ્યક્તિ માટે હોય, ત્યારે તેમના તમામ નામો અલગથી લખો, તેમને અલ્પવિરામથી અલગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "ડિયર શ્રી હોબ્સ, મિ. લક્સ, અને શ્રી હોપમેન." વિવાહિત યુગલો માટે, જો યુગલના એક વ્યક્તિએ તેનું નામ બદલી નાખ્યું છે, તો તમારે ફક્ત એક વખત છેલ્લું નામ વાપરવાની જરૂર છે. હમણાં પૂરતું, "ડિયર શ્રી અને શ્રીમતી સ્મિથ."

ક્યારેક કોઈ વ્યક્તિનું લિંગ નામથી અસ્પષ્ટ છે; "કોરી" અથવા "બ્લેકે" વિશે વિચારો, જે કાં તો મહિલા અથવા પુરુષોની નામો હોઈ શકે. જો આ કિસ્સો હોય, તો તમે જોઈ શકો છો કે શું તમે લિંક્ડઇન અથવા કંપનીની વેબસાઇટ પર શોધ કરવાથી જાતિ નક્કી કરી શકો છો. પરંતુ જો તે અસ્પષ્ટ રહે છે, તો વ્યક્તિનું પૂરું નામ લખો, ટાઇટલ છોડી દો. ઉદાહરણ તરીકે, "ડિયર કોરી મેયર."

લેટર ગ્રીટિંગ ફોર્મેટ કેવી રીતે કરવું

કોલોન અથવા અલ્પવિરામથી શુભેચ્છા પાઠવી, એક જગ્યા, અને પછી તમારા અક્ષરનો પ્રથમ ફકરો શરૂ કરો. કોલોનનો ઉપયોગ વધુ ઔપચારિક વિકલ્પ છે. દાખ્લા તરીકે:

પ્રિય શ્રી સ્મિથ:

[પત્રનો ફકરો.]

જ્યારે તમે સંપર્ક વ્યક્તિ ન હોય

જો તમારી પાસે સંગઠન પર કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ નથી, તો તમે નમસ્કાર છોડી શકો છો અને તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરા સાથે પ્રારંભ કરી શકો છો અથવા સામાન્ય નમ્રતા નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો કે, સામાન્ય નમસ્કાર (અથવા નમસ્કાર છોડવા) નો ઉપયોગ કરતા પહેલાં, તમે જે વ્યક્તિનો સંપર્ક કરી રહ્યાં છો તેનું નામ શોધવાનો પ્રયાસ કરો.

જો તમે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો અને જોબ મેનેજરનું નામ જોબ લિસ્ટિંગમાં શામેલ ન હોય તો, તમે કંપનીની વેબસાઇટ પર નોકરીદાતા અથવા ભાડે મેનેજરનું શીર્ષક જોઈ શકો છો. જો કોઈ સંપર્ક નંબર હોય, તો તમે ભાડે મેનેજરના નામ માટે પણ એક વહીવટી મદદનીશને ફોન કરી શકો છો.

જો તમે કોઈ અલગ પ્રકારની પત્ર મોકલી રહ્યાં છો, તો તમે હજી પણ કંપનીના વેબસાઇટ પર વ્યક્તિનું નામ શોધી શકો છો, અથવા કોઈ વ્યક્તિના નામ માટે કોઈ વહીવટી મદદનીશ અથવા કંપનીમાં સંપર્ક કરી શકો છો.

વ્યાપાર લેટર્સ માટે સામાન્ય સલાહો

• ભાડે મેનેજર
• તે કોને ચિંતા કરી શકે છે
• ડિયર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજર
• પ્રિય સર અથવા મમ્મી

જોડણી તપાસ નામો

છેલ્લે, કોઈ વ્યવસાય પત્ર મોકલતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમે વ્યક્તિનું નામ સાચી રીતે લખ્યું છે. કંપની વેબસાઇટ અથવા લિંક્ડ્ડિન પર જોડણીને બે વાર તપાસો.

એક વિશ્વાસુ મિત્રને તમારા સંદેશને મોકલવા પહેલાં તેને સાબિતી આપવાનું કહીને, નામોનાં સ્પેલિંગ પર વિશેષ ધ્યાન આપવું.

સંબંધિત વાંચન

• બિઝનેસ લેટર્સ કેવી રીતે લખો: બિઝનેસ લેટર્સ, સામાન્ય બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટ અને ટેમ્પલેટ અને રોજગાર સંબંધિત બિઝનેસ લેટર ઉદાહરણો કેવી રીતે લખવા તે.
• નમૂના વ્યવસાયિક પત્રો: કવર લેટર્સ, ઇન્ટરવ્યૂ, પત્ર, ફોલો-અપ પત્રો, જોબ સ્વીકૃતિ અને અસ્વીકાર પત્ર, રાજીનામું પત્ર, પ્રશંસા પત્રો, અને વધુ સારા રોજગાર પત્રના નમૂનાઓ સહિત, નોકરી શોધનારાઓ માટે પત્રના નમૂનાઓ.