શ્રેષ્ઠ પત્ર અને ઇમેઇલ નમસ્કાર અને શુભેચ્છાઓ

પત્રવ્યવહારમાં સંબોધન કરતી વખતે, તમે જે પત્ર મોકલતા હોય તે પ્રકાર માટે યોગ્ય નમસ્કારનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ ખાસ કરીને ઔપચારિક પત્રવ્યવહાર માટે સાચું છે, જેમ કે કવર લેટર્સ અથવા આભાર નોંધો

શું યોગ્ય છે તે નક્કી કરવાથી તમે પ્રાપ્તકર્તાને કેટલી સારી રીતે જાણો છો, તમારા પત્રનું કારણ અને તમે પોસ્ટ કરેલ પત્ર અથવા ઇમેઇલ લખી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે. મોટેભાગે, ઇમેઇલ્સમાં નમસ્કાર પ્રિંટ કરેલા પત્રો કરતાં ઓછો ઔપચારિક હશે

ઇમેઇલ કરતી વખતે, તમે સંભવતઃ ઈમેલ પત્રવ્યવહારની સતત સાંકળની અંદર તમારા અભિવાદનને બદલવું પડશે - જ્યારે "ડિયર" પ્રારંભિક ઇમેઇલ માટે યોગ્ય છે, જ્યારે તે મીટિંગ સેટ કરવા માટે ઝડપી-આગ ઇમેઇલ વાતચીતમાં વ્યસ્ત હોય ત્યારે તે કંટાળાજનક અને પુનરાવર્તિત લાગે છે સમય. આ પરિસ્થિતિમાં, "હેલો ફરીથી, નામ" જેવા અનુગામી અભિવાદનનો ઉપયોગ કરવો અથવા તમારા પ્રાપ્તકર્તાના નામને નમ્રતા વગર ઉપયોગ કરવો સારું છે.

વિવિધ શુભેચ્છા વિકલ્પો પર વિગતો મેળવો, તેમજ તેનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો, નીચે.

અક્ષર સદગુણોના પ્રકારો

કારણ કે અભિવાદન એ પ્રથમ વસ્તુ છે જે પ્રાપ્તકર્તા જોઈ શકશે, તે મહત્વનું છે કે તમે પારિવારિકતા અને આદરનું યોગ્ય સ્તર પ્રસ્તુત કરો. જે પત્રવ્યવહાર તમે મોકલી રહ્યાં છો તેના આધારે તમે મૈત્રીપૂર્ણ અથવા વધુ વ્યાવસાયિક લાગે શકો છો.

પ્રિય: આ સંતોષ ઘણા સંજોગોમાં યોગ્ય છે, પછી ભલે તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણો છો, અથવા જો તે વ્યવસાય પરિચય, સંભવિત નોકરીદાતા, અથવા સુપરવાઇઝર છે.

જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણો છો, તો તેનું પહેલું નામ જ વાપરો

સંભવિત એમ્પ્લોયર અથવા સુપરવાઇઝર માટે, હંમેશાં મિ. અથવા કુ.નો ઉપયોગ કરો (જ્યારે તમે જાણો છો કે સ્ત્રી લગ્ન છે અથવા એકલી છે) જ્યાં સુધી તમને ખાસ કરીને તેમના પ્રથમ નામનો ઉપયોગ કરવા દેવામાં નથી.

વ્યવસાય પરિચય અથવા સહયોગી માટે, "પ્રથમ નામ ફક્ત" નું તમારું ઉપયોગ તેના પર આધાર રાખશે કે તમે વ્યક્તિને કેટલી સારી રીતે જાણો છો.

જો તમે પહેલી નામના આધારે છો, તો તેનો ઉપયોગ કરો. જો તમને ખાતરી ન હોય તો, Mr. / Ms નો ઉપયોગ કરો. છેલ્લું નામ, અથવા શ્રી / મે. પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ. જો તમારું સંપર્ક નામ લિંગ તટસ્થ છે (દાખલા તરીકે ટેલર બ્રાઉન) અને તમે ચોક્કસ છો કે તમે કોઈ સ્ત્રી કે કોઈ માણસને સંબોધન કરી રહ્યાં છો, પ્રિય ટેલર બ્રાઉન પણ યોગ્ય છે.

પત્ર શુભેચ્છાના ઉદાહરણો

જ્યારે તમે "પ્રિય" નો ઉપયોગ તમારા નિમિત્ત તરીકે કરો છો, ત્યારે વ્યક્તિના નામ પછી અલ્પવિરામ અથવા કોલન મૂકો:

• પ્રિય શ્રીમતી બ્રાઉન:
• પ્રિય શ્રીમતી બ્રાઉન,
• પ્રિય સારાહ:
• પ્રિય સારાહ,

અલ્પવિરામ વધુ અનૌપચારિક પસંદગી છે અને ઇમેઇલ માટે અનામત હોવું જોઈએ. ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, "પ્રિય" સહેજ જૂના જમાનાના તરીકે વાંચી શકે છે, ખાસ કરીને ચાલુ ઇમેઇલ પત્રવ્યવહારમાં. જ્યારે તે સંપર્ક ઇમેઇલ પ્રથમ બિંદુ માટે સારી રીતે કામ કરે છે, તે પછીના ઇમેઇલ્સમાં અન્ય વિકલ્પો (જેમ કે "હાય ફરીથી,") પર સ્વિચ કરવાનું શ્રેષ્ઠ હોઈ શકે છે.

તે કોને માગે છે: વ્યાપારનો પત્ર વ્યવહારમાં તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જ્યાં તમે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ નથી જેની પાસે તમે લખો છો. જ્યારે તમે પૂછપરછ કરી રહ્યા છો અથવા એવી નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હોવ જ્યાં તમે ઉમેદવાર શોધની આગેવાની હેઠળના વ્યક્તિનું નામ જાણતા ન હોવ તો તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેમ છતાં, તમારે કોઈ ચોક્કસ વિભાગમાં કોઈનું નામ શોધવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ જેનો સંપર્ક કરવા માટે તમે રસ ધરાવો છો (ચોક્કસ સંપર્ક શોધવા માટે કંપનીની વેબસાઇટ અથવા લિંક્ડઇનનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો).

પ્રિય સર અથવા મહામથક: જો તમે જાણતા હોવ તો યોગ્ય લિંગ શીર્ષકનો ઉપયોગ કરો, અથવા જો તમને ખાતરી ન હોય તો આનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે કરવો જોઈએ જ્યારે તમારી પાસે કોઈ નામનો ઉપયોગ કરવો ન જોઈએ, કારણ કે તમારે તમારા અક્ષરોને શક્ય તેટલી ચોક્કસ રીતે સંબોધ કરવો જોઈએ.

જ્યારે આ ખાસ શુભેચ્છાને જૂની તરીકે સમજવામાં આવી શકે છે, જ્યારે વ્યાપાર સંબંધોમાં પત્રવ્યવહાર કરતી વખતે રૂઢિચુસ્તતાની બાજુમાં તે હંમેશા ભૂલભર્યું છે.

શુભેચ્છાઓ (અથવા, ગુડ મોર્નિંગ, ગુડ બપોર પછી): "હેલો" અને "હાય" ની થોડી વધુ ઔપચારિક આવૃત્તિ તરીકે આ વિકલ્પોનો વિચાર કરો.

હેલો: ફક્ત ઇમેઇલ પત્રવ્યવહારમાં જ યોગ્ય છે અને મુખ્યત્વે તમે જાણતા હોય તેવા લોકો સાથે, અથવા ખૂબ અનુકૂળ સંજોગોમાં ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

હાય: તમે જાણતા હોય તેવા લોકો સાથે કેઝ્યુઅલ ઇમેઇલ પત્રવ્યવહારમાં યોગ્ય છે

ગ્રુપ ઈમેલ્સ માં નમસ્કાર

જ્યારે તમે ઘણા લોકોને પત્રવ્યવહાર લખતા હોવ, ત્યારે ઉપરનાં ઘણા બધા વિકલ્પો હજુ વાજબી છે.

તમે "ડિયર મેરી, બોબ અને સુ" લખી શકો છો અથવા "હાય રિક અને જેન" લખી શકો છો. પરંતુ તમે જૂથ શુભેચ્છા માટે પણ પસંદ કરી શકો છો , જેમ કે "હાય ઓલ" અથવા "પ્રિય ટીમ."

વ્યાપાર લેટર્સ લેખન માટે ટિપ્સ

વ્યાપારી પત્ર લખવા વિશે ઘણું શીખી શકાય છે, જેનો ઉપયોગ કરવા માટે નમસ્કાર. અહીં વ્યવસાય અક્ષરો લખવા વિશેની માર્ગદર્શિકા છે જેમાં સામાન્ય બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટ્સ અને ટેમ્પ્લેટ્સ અને રોજગાર સંબંધિત વ્યાપાર પત્ર ઉદાહરણો શામેલ છે.

કેટલાક નમૂના લેટર્સની સમીક્ષા કરો

અનુસરવા માટે એક નમૂના પત્ર રાખવાથી મદદ મળી શકે છે. કાગળ પત્રો, ઇન્ટરવ્યૂ, પત્રો, ફોલો-અપ પત્રો, જોબ સ્વીકૃતિ અને અસ્વીકાર પત્ર, રાજીનામું પત્રો, પ્રશંસા પત્રો, અને વધુ સારા રોજગાર પત્રના નમૂનાઓ સહિત, નોકરી શોધનારાઓ માટે અહીંના પત્ર નમૂનાઓની સૂચિ છે.