સંદર્ભ પત્ર પોસ્ટ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકાય છે, અને વ્યાવસાયિક દેખાવ , સ્વર અને ફોર્મેટિંગને જાળવી રાખવો જોઈએ.
વ્યાપાર સંદર્ભ પત્રમાં શામેલ કરવું
એક પરંપરાગત, "ગોકળગાય મેઇલ" વ્યવસાય પત્ર તમારી સંપર્ક માહિતી અને વ્યક્તિની સંપર્ક માહિતી સાથે શરૂ થવું જોઈએ કે જેની ભલામણ મોકલવામાં આવી રહી છે. ઇમેઇલ મોકલતી વખતે, કંપનીના અથવા વ્યક્તિનું નામ ઉપરાંત, વિષય રેખામાં "સંદર્ભ" અથવા "ભલામણ" શામેલ કરો. આ તેની ખાતરી કરવા માટે મદદ કરશે કે પ્રાપ્તકર્તા તરત તમારા સંદેશની સામગ્રીને અનુભવે છે અને તેને સમીક્ષા માટે ખોલે છે
યોગ્ય નમસ્કારથી પ્રારંભ કરો અને વ્યાવસાયિક બંધ સાથે પ્રારંભ કરો . તમારા પત્રના શરીરમાં તમને પ્રદાન કરેલ પ્રોડક્ટ અથવા સર્વિસની ઉચ્ચ ગુણવત્તાની માહિતી અને વિગતવાર ઉદાહરણો આપવી જોઇએ. તમારે એ પણ ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે તમે કામ સાથે કેવી રીતે ખુશ હતા અને કોઈ પણ બિંદુઓને વિસ્તૃત કરવા અથવા સ્પષ્ટ કરવા માટે ઑફર કરો.
વ્યાપાર સંદર્ભ પત્રોના ઉદાહરણો
નીચેના કંપની અથવા વ્યક્તિગત દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની ભલામણ કરતા બિઝનેસ સંદર્ભ પત્રોના ઉદાહરણો છે.
ઉદાહરણ # 1 (ગોકળગાય મેઇલ માટે હાર્ડ કૉપિ)
તમારું ફર્સ્ટ નામ છેલ્લું નામ
તમારું શીર્ષક
તમારું વ્યવસાયનું નામ
તમારું વ્યવસાય સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
તારીખ
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
વ્યવસાયનું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
ડિયર શ્રીમતી છેલ્લું નામ,
તે ખૂબ ઉત્સાહ સાથે છે કે હું Sparkleshine સફાઇ સેવાની સેવાઓની ભલામણ માટે લખું છું
હું છેલ્લાં પાંચ વર્ષથી મારી કચેરીઓ સાફ કરવા માટે સ્પાર્કલેશિનનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું, અને હંમેશા તેમના પ્રદર્શનથી સંતુષ્ટ છું. તેઓ એક ઉત્તમ કામ કરે છે, હંમેશા નિશ્ચિત હોય છે, અને શહેરમાં સૌથી વધુ સ્પર્ધાત્મક દર ઓફર કરે છે.
અમે પણ પ્રસંગે તેમને વધારાની નોકરીઓ માટે ભાડે રાખ્યા છે, જેમ કે ચાલ પછી સફાઈ, વેનેટીયન બ્લાઇંડ્ઝ સફાઈ, રસોડામાં ઊંડા સફાઈ, વગેરે.
તેઓ ખૂબ વ્યાજબી કિંમતવાળી છે, અને હંમેશા અમે તેમને પૂછો બરાબર શું.
હું Sparkleshine ની સેવાઓની ભલામણ કરું છું. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરી શકો છો.
આપની,
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
ઉદાહરણ # 2 (ઇમેઇલ)
વિષય: સ્ટીફન ડેવિસન સંદર્ભ
પ્રિય શ્રીમતી ઓ'માલી,
મારા નાના વ્યવસાય માટે વેબ ડિઝાઈનર તરીકેની તેમની ક્ષમતામાં, હું ત્રણ વર્ષ માટે સ્ટીફન ડેવિસન સાથે પરિચિત થઈ છું. તેમણે મારી વેબસાઈટ સંપૂર્ણપણે ભરાઈ, અને તેના ચાલુ જાળવણી અને શોધ એન્જિન ઓપ્ટિમાઇઝેશન માટે પણ જવાબદાર છે.
સ્ટીફનની ડિઝાઇન અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન, હું માનું છું કે મારી સાઇટ પરના ટ્રાફિકમાં નાટ્યાત્મક વધારો માટે મોટાભાગે જવાબદાર છે, અને વ્યવસાય માટે નફામાં પરિણામી વધારો માટે. તેઓ સાથે કામ કરવું સરળ છે, સર્જનાત્મક વિચારો અને અસરકારક રીતે તેમના વિચારોને પ્રત્યાયન કરે છે. તેઓ મારી વેબસાઈટના વિસ્તારોને ઓળખવા અને વધારવામાં સાચી રમત-ચેન્જર રહ્યા છે, જે તેઓ કરી શકતા નથી તેટલું સારું પ્રદર્શન કરી શકતા નથી, અને તેથી તેઓ મારી સૌથી વધુ સમર્થન ધરાવે છે.
જો તમારી પાસે કોઈ વધારાના પ્રશ્નો હોય અથવા સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
તાવી બિર્કનસ્ટોક
tawnybirk@email.com
777-777-7777
ઉદાહરણ # 3 (ઇમેઇલ)
વિષય: કિપના કેનલ્સ માટેનો સંદર્ભ
શ્રી શ્રી નાના,
એક સમર્પિત પાલતુ માલિક તરીકે, મેં કેનલ માટે લાંબા અને સખત શોધ કરી હતી, જ્યાં મને મારા કિંમતી સાથીદારને છોડીને આરામદાયક લાગ્યું હતું. ખાદ્યપદાર્થો સંશોધન કર્યા પછી, અને આ વિસ્તારમાં અન્ય કેટલાક કેનલ્સની મુલાકાત લઈને, મને બે વર્ષ પહેલાં કિપના કેનલ્સ મળ્યા.
મારું પાળતુ પ્રાણી ત્યારથી બીજા કોઈ સ્થળે બેઠા નથી.
કિપના સ્ટાફ જાણકાર, નમ્ર અને મૈત્રીપૂર્ણ છે. તેઓ ખરેખર દરેક પાલતુની કાળજી રાખે છે કારણ કે તેઓ તેમનું પોતાનું કામ કરે છે અને સુવિધા હંમેશાં નિષ્કલંક છે. અમારા વિસ્તારમાં મોટાભાગના કેનલ્સ સિવાય, તેઓ તમને તમારા પાલતુથી અલગ પાડવામાં આવે ત્યારે તમને ઇમેઇલ અથવા ટેક્સ્ટ દ્વારા દૈનિક અપડેટ્સ આપે છે.
જ્યારે તમે નગર બહાર હોવ ત્યારે હું તમારા પાલતુની સંભાળ માટે કિપની કેનલ્સની ભલામણ કરું છું. જો તમને કોઈ વધુ પ્રશ્નો હોય, અથવા મારા અનુભવ વિશે મારી સાથે વાત કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને મને સંપર્ક કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
સાદર,
ટોમ સ્પાર્કસ
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
સંદર્ભ લેખ અને સલાહ: સંદર્ભોની વિનંતી | નમૂના સંદર્ભ પત્રો | વ્યક્તિગત અને કેરેક્ટર સંદર્ભો