બદલાવથી સૌથી નજીકથી પ્રભાવિત થયેલા - ટીમના સભ્યો, નિરીક્ષકો, સીધા અહેવાલો - ઔપચારિક કંપની-વિશાળ જાહેરાતની અગાઉથી જાણ થઈ શકે છે જેથી તેઓ સંગઠનાત્મક માળખામાં એક સરળ સંક્રમણનું સમર્થન કરી શકશે.
ઉદ્યોગની પ્રકૃતિ અને સ્થાન પર આધાર રાખીને, સમાચાર કંપની વેબસાઇટ પર પણ શેર કરી શકાય છે. જ્યારે કોઇને સી-લેવલ પોઝિશનમાં આંતરિક રીતે પ્રમોટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે મીડિયાને પણ સૂચિત કરવામાં આવે છે.
એક પ્રમોશન જાહેરાત માટે ટિપ્સ
એકવાર કર્મચારીઓ દ્વારા નોકરી પ્રમોશન ઓફર કરવામાં આવે છે અને સ્વીકારવામાં આવે છે, સમાચાર સામાન્ય રીતે કંપનીને ઇમેઇલ સંદેશમાં શેર કરવામાં આવશે. પ્રમોશનની જાહેરાત ક્યાં તો માનવ સંસાધન દ્વારા અથવા ડિપાર્ટમેન્ટના મેનેજમેન્ટ દ્વારા મોકલવામાં આવશે જ્યાં કર્મચારી કામ કરશે. જો તમે નોકરી પ્રમોશન ઇમેઇલ લખી રહ્યા હો તે વિશે વિચારો શું છે:
- પ્રમોશન જાહેરાતમાં પ્રમોશન સમિતિની પસંદગીના નિર્ણયને અસરકારક રીતે સમજાવવા, પસંદ કરાયેલા કર્મચારીઓને તેમની નવી સ્થિતિમાં પ્રોત્સાહન અને સમર્થન આપવા અને તેમની સિધ્ધતિ પર તેમને અભિનંદન આપવા માટે એક પ્રમોશન જાહેરાતમાં ઘણા બધા પોઇન્ટ્સ આવરી લેવા જોઈએ.
- પ્રમોશન જાહેરાત લખતી વખતે, કર્મચારીની જૂની અને નવી ભૂમિકાઓનો ટૂંકા સારાંશ શામેલ કરવાનું અને કંપની સાથેના તેમના કાર્યકાળ દરમિયાન કોઈ યોગ્ય સિદ્ધિઓનો ઉલ્લેખ કરવાની ખાતરી કરો. તમે અસરકારક રીતે, તેમના પ્રમોશનને યોગ્ય ઠેરવવા માટે તમારી સંસ્થા સાથેના કર્મચારીના ઇતિહાસની "વાર્તા" કહી રહ્યાં છો. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો કર્મચારી પ્રમોશન માટે બહુવિધ ઉમેદવારો પૈકીના એક હતા.
- કર્મચારીની શિક્ષણ અને પ્રમાણપત્રો જેવી કેટલીક પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી શામેલ કરવી તે યોગ્ય છે. નિષ્કર્ષમાં, તમે દરેકને સ્વાગત કરવા અને તેમની નવી સ્થિતિ પર તેમને અભિનંદન આપવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માંગો છો.
ઇમેઇલ દ્વારા કંપની સ્ટાફને મોકલવામાં પ્રમોશન ઘોષણાના ઉદાહરણો નીચે મુજબ છે.
પ્રમોશન ઘોષણા ઉદાહરણ # 1
વિષય લાઈન: જેન ડો, માર્કેટિંગ નિયામક
કોર્પોરેટ કોમ્યુનિકેશન્સ વિભાગમાં માર્કેટિંગના માર્કેટિંગ ડિરેક્ટર જેન ડોને પ્રમોશનની જાહેરાત કરવા અમે રોમાંચિત છીએ. જેન પાંચ વર્ષ પહેલાં કંપનીમાં જોડાયા હતા અને એડવર્ટાઇઝિંગ અને સેલ્સ ડિપાર્ટમેન્ટ્સમાં ક્રમશઃ વધુ જવાબદાર હોદ્દાઓ મારફતે પ્રગતિ કરી છે, જ્યાં તેમણે અમારી નવી હસ્તગત ડિજિટલ વેચાણ અને માર્કેટિંગ ટેકનોલોજીમાં સંક્રમણ દરમિયાન કી ભૂમિકા ભજવી છે.
જેન આમ કોર્પોરેટ કોમ્યુનિકેશન્સ વિભાગને અનુભવની સંપત્તિ લાવે છે, અને અમે કંપનીમાં તેમની નવી ભૂમિકા વિશે ઉત્સાહિત છીએ.
કોર્પોરેટ કમ્યુનિકેશન્સ માટે જેનનું સ્વાગત કરવા અને તેના પ્રમોશન પર તેણીને અભિનંદન આપવા કૃપા કરીને અમને જોડાઓ.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
મેરીયન સ્મિથ
એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર, કોર્પોરેટ કમ્યુનિકેશન્સ
પ્રમોશન ઘોષણા ઉદાહરણ # 2
વિષય લાઇન: જૉ સ્મિથ, પ્રાદેશિક મેનેજર
અમે અમારા નોર્થઇસ્ટ ઓપરેશન્સના પ્રાદેશિક વ્યવસ્થાપક જૉ સ્મિથના પ્રમોશનની જાહેરાત કરી રહ્યા છીએ. જૉ 8 વર્ષ માટે એક્સવાયઝેડ કંપની સાથે છે, તે દરમિયાન તેમણે વેચાણ અને સંચાલનમાં હોદ્દો સંભાળ્યો છે, પોતાની જાતને પ્રતિબદ્ધ કંપની વકીલ તરીકે સાબિત કરી છે.
જૉ અન્ય છૂટક વિક્રેતા પાસેથી એક્સવાયઝેડ આવ્યા હતા અને તેમની સાથે ઊર્જા અને ઉત્સાહ લાવ્યા હતા, જેથી તેઓ તેમના કર્મચારીઓને તેમના વેચાણની સંખ્યામાં સતત સુધારણા કરતી વખતે ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખ્યું.
વ્યવસાયમાં તેમની પૃષ્ઠભૂમિ તેમને ગ્રાહકની સંતોષમાં કેવી રીતે સુધારવું તેની સંપૂર્ણ સમજણ આપે છે, અને તેમની ટીમને પ્રોત્સાહન આપવાની તેમની ક્ષમતાએ કનેક્ટીકટમાં સતત સફળતા મેળવી છે.
જ્યારે કનેક્ટીકટ ઑફિસો તેમને ચૂકી જશે, તો અમને જૉ ટુ બોસ્ટનનું સ્વાગત કરવા, અને તેમની નવી પદવી પર અભિનંદન કરવામાં અમને જોડાવા કૃપા કરીને.
સાદર,
મેરી ઓહારા
નિયામક, XYZ કંપની
પ્રોત્સાહન ઘોષણા ઢાંચો
અહીં એક સામાન્ય પત્ર છે જે તમે તમારા પોતાના પ્રમોશન જાહેરાત માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. કર્મચારી અને તે અથવા તેણી નવી સ્થિતિ પર લાવે છે તે વિશેની મહત્વપૂર્ણ વિગતોમાં ઉમેરો.
વિષય રેખા: ફર્સ્ટ નામને છેલ્લું નામ- નવી સ્થિતિ
હું [ઓલ્ડ પોઝિશન] થી [નવી પોઝિશન] સુધીની [ફર્સ્ટ નામને છેલ્લું નામ] ના પ્રમોશનની જાહેરાત કરું છું. [ફર્સ્ટ નેમ] [X Year] માટે [કંપનીનું નામ] સાથે રહ્યું છે અને તેણે [insert departments / positions of names] માં કામ કર્યું છે.
એસ / તે આ નવી જવાબદારીઓ [યાદી] મેળવશે
[ફર્સ્ટ નેમ] ગ્રેજ્યુએશન પછી [યુનિવર્સિટીનું નામ] હાજરી આપી અને કંપનીના [નામ] પર આવ્યા.
તેના / તેણીના કાર્યકાળ દરમિયાન, [ફર્સ્ટનેમ ]એ પ્રોટોકોલ અમલમાં મૂક્યા છે, જે [નામના વિભાગોમાં] કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કર્યો છે અને વારંવાર બાકી સિદ્ધિઓ માટે માન્ય કરવામાં આવ્યા છે.
કૃપા કરીને મારી / તેણીના પ્રમોશન પર ફર્સ્ટનેમને અભિનંદન કરીને નવા વિભાગ / પોઝિશનમાં તેમનું સ્વાગત કરો.
ગરમ સાદર,
નામ
શીર્ષક
પ્રમોશન વિશે વધુ: કર્મચારીને પ્રોત્સાહન પત્રક | પ્રમોશન માટે સફળતાપૂર્વક ટીપ્સ માટે ટિપ્સ