ખર્ચમાં રહેવા, વ્યક્તિગત કાર માઇલેજ ભરપાઈ , ફ્લાઇટ્સ, ગ્રાઉન્ડ ટ્રાન્સપોર્ટેશન, બેલ્હોપ્સ, ભોજન, રાહ જોનારાઓને ટીપ્સ, રૂમ સેવા અને રસ્તા પર જ્યારે કોઈ કર્મચારીને અનુભવી હોય ત્યારે અન્ય આકસ્મિક ખર્ચનો સમાવેશ કરી શકાય છે.
એક સંસ્થા પુનઃપ્રાપ્ત કરેલા ખર્ચના કંપનીના બિઝનેસ ટ્રાવેલ પોલિસીમાં જોવા મળે છે. તમારી કંપનીની નીતિથી પરિચિત થાઓ કારણ કે શુષ્ક સફાઈ અને જિમ સદસ્યતાના વિભિન્ન ખર્ચો વિસ્તૃત પ્રવાસો પર આવરી લેવાય છે.
પરિષદો, સેલ્સ કૉલ્સ, અને સાઇટની મુલાકાતો પર ક્લાયન્ટ મનોરંજન અન્ય રિઈમ્બર્સબલ ખર્ચના છે, પરંતુ તમારી કંપનીની નીતિઓ જાણો જેથી તમે મર્યાદાથી વધી ન શકો કે જે મનોરંજન ખર્ચ પર મૂકવામાં આવે.
લાક્ષણિક રીતે, સંસ્થાઓ આ ત્રણ રીતે કર્મચારી મુસાફરી ખર્ચ ચૂકવે છે.
- કંપનીના ક્રેડિટ કાર્ડ્સ એવા કર્મચારીઓને આપવામાં આવે છે કે જેઓ વ્યવસાય માટે વારંવાર જઇ શકે. કર્મચારીઓ કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ પરના બિઝનેસ ટ્રીપ પરના મોટાભાગના ખર્ચો ચાર્જ કરી શકે છે. ટીપ્સ અને ફાસ્ટ ફૂડ જેવા અકસ્માતોની ભરપાઇ માટે, કર્મચારીઓને ખર્ચ અહેવાલ ભરવાનું રહેશે.
ચાર્જ કાર્ડ કર્મચારીઓ માટે અનુકૂળ હોય છે કારણ કે તેમને ભરપાઈ પહેલાંના વ્યવસાયના ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરવા માટે રોકડ આવવાની જરૂર નથી. તમારી કંપનીની નીતિઓ વિશે જાણકાર બનો; તમને હજુ પણ રસીદ અને અન્ય સહાયક દસ્તાવેજોમાં ચાલુ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
- કેશ: કર્મચારી કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ્સ વગર સંસ્થાઓ કર્મચારીઓને દરેક ખર્ચ માટે ખર્ચના ભરપાઈ અહેવાલ ભરવાની જરૂર છે જ્યારે કર્મચારી રસ્તા પર છે તેઓ સામાન્ય રીતે રસીદો અને દરેક ખર્ચ માટે સમર્થન કેટલાક સ્તર જરૂર છે.
ભાગ્યે જ કોઈ સંગઠન કર્મચારીઓને વાટાઘાટો જેવી મોટી ટિકિટ વસ્તુઓની ચૂકવણી કરવા અને પાછળથી ભરપાઈ કરવા માંગે છે. કંપનીના ખરીદીના હુકમ અથવા કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ મોટચેના ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરે છે. પરંતુ કર્મચારીઓને વારંવાર રોજ-બ-રોજના પ્રવાસ માટે કેશ આઉટ ઓફ ખિસ્સા ચૂકવવાની જરૂર પડે છે, જે પાછળથી ભરપાઈ કરવામાં આવે છે.
- દૈનિક: દૈનિક એ ચોક્કસ રકમની દૈનિક ભથ્થું છે જે કર્મચારીને તમામ ખર્ચને આવરી લેવા માટે આપવામાં આવે છે. કર્મચારીને નાણાંની રકમના પરિમાણોમાં દૈનિક મુસાફરી કરવા માટે અવાજ પ્રવાસ ખર્ચ પસંદ કરવા માટે જવાબદાર છે.
કેટલીક કંપનીઓ પરિવહન અને આવાસ માટે સીધી ચૂકવણી કરે છે, પરંતુ ભોજન અને ગ્રાઉન્ડ ટ્રાન્સપોર્ટેશન સહિત અન્ય તમામ ખર્ચ માટે દરરોજ મુસાફરી કરતા કર્મચારીઓને આપે છે. એમ્પ્લોયરો દરરોજથી વધારાના રોકડ રાખવા માટે ખર્ચાઓ પર વિતાવે છે. કંપનીઓ સામાન્ય રીતે આ પરવાનગી આપે છે.
વ્યવસાય માટે મુસાફરી કરતા કર્મચારીઓને સલાહ આપવામાં આવે છે કે કંપનીની મુસાફરી નીતિઓ અને ભરપાઈ માટે આવરી લેવામાં આવતી ખર્ચ પર અપ-ટૂ-ડેટ રહેવું. પૉલિસીની બહાર આવતા ખર્ચા સામાન્ય રીતે ભરપાઈ અથવા આવરી લેવામાં આવતા નથી.
મોટાભાગની કંપનીઓ દ્વારા દૈનિક ચૂકવણી કરતા લોકો માટે રસીદની આવશ્યકતા છે. તમારી કંપની પણ સંભવિત રૂપે ફોર્મ ધરાવે છે જે તેઓ મુસાફરીના ખર્ચમાં ફેરફાર કરવા માટે કર્મચારીઓનો ઉપયોગ કરવાની અપેક્ષા રાખે છે.
ભરપાઇ ખર્ચની ટોચ પર રહેવા માટે, કર્મચારીઓને ઘણી વખત એક સમયમર્યાદા આપવામાં આવે છે, જેના દ્વારા તેમને ખર્ચ અહેવાલ ફાઇલ કરવાની અને લાગુ આવકમાં ફેરવવાની જરૂર હોય છે. નાણા વિભાગ પાસે માર્ગદર્શિકા હશે જે તેને ચાલુ રહેવા માટે મદદ કરશે.
જો તમારી પાસે તમારા સંગઠનમાં યોગ્ય મુસાફરીના ખર્ચની રચના છે તેના વિશે પ્રશ્નો હોય, તો તમારા મેનેજર અને એચઆર સાથે તપાસ કરો
તમે નાણાં ખર્ચવા અને પછી આશ્ચર્યજનક પ્રાપ્ત નથી માંગતા.
વધુ: 10 વ્યાપાર યાત્રાના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા માટેની ટીપ્સ | કર્મચારીઓ શેર રૂમ જોઈએ?