ધ્યાનમાં રાખો કે કર્મચારી માન્યતા પત્ર સહકાર્યકરો, વિવિધ વિભાગો, કર્મચારીઓ, નિરીક્ષકો અને અધિકારીઓ, તેમજ કર્મચારીના બોસ પાસેથી પણ યોગ્ય છે.
કેટલીકવાર મેનેજર્સ હકારાત્મક વસ્તુઓ નીચે લખવા માટે ડગુમગુ છે.
ન હોઈ! સંચાલકોને વારંવાર ગરીબ વર્તણૂંકનું દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી, પરંતુ મહાન વર્તણૂંક દસ્તાવેજ કરવાનું ભૂલી જાઓ. કર્મચારીઓને મૂલ્યવાન લાગે છે જ્યારે તમે તેમને કહો કે વ્યવસાયની સફળતા માટે તેમનું કાર્ય કેટલું યોગદાન આપે છે.
વધુમાં, જ્યારે તમે ચોક્કસ વર્તણૂકની પ્રશંસા કરો છો, ત્યારે કર્મચારી તેમને પુનરાવર્તન કરવાની વધુ સંભાવના ધરાવે છે. જો તમે શાંત રહેશો, તો તે ઠીક કામ અને કામ જે તમને ગમશે તે વચ્ચેનો તફાવત કહી શકશે નહીં.
દરેક કર્મચારી અને દરેક કંપની સંસ્કૃતિ અલગ છે. કેટલીક કંપનીઓમાં, તમારા મેનેજરને આવા પત્ર પર કૉપિ કરવાનું યોગ્ય છે. અન્યમાં, તેઓ રસ નથી. કેટલીક કંપનીઓમાં, હસ્તલિખિત નોંધ યોગ્ય છે. અન્ય બધા સંચાર માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરે છે
જો કે તમે તે કરો, ખાતરી કરો કે તે પૂર્ણ થાય! ભાવિ સંદર્ભ માટે, નોંધની એક નકલ કર્મચારીની કર્મચારી ફાઈલમાં પણ જવું જોઈએ. કર્મચારીની ઔપચારિક વાર્ષિક સમીક્ષામાં આવા હકારાત્મક બાબતોનો ઉલ્લેખ કરવાનું યાદ રાખો.
નમૂના ઔપચારિક માન્યતા પત્ર
ડિયર રોબ,
આ દિશામાં મદદ કરવા માટે અને બે નવા વિકાસકર્તાઓને ઓનબોર્ડ લાવવા માટે તમે આ છેલ્લાં બે મહિનામાં જે પ્રયત્નો કર્યાં છે તે બદલ આભાર.
તેઓ તમારા માટે પ્રદાન કરેલા પ્રશિક્ષણ અને સહાયતાને કારણે તેઓ ઉત્પાદનક્ષમ બની ગયા છે અને ખૂબ ઝડપથી ફાળો આપી રહ્યાં છે.
આનાથી સારી રીતે કામ કર્યું છે, હકીકતમાં, અમે સાથી પ્રણાલીને ભવિષ્યમાં કંપનીમાં નવા કર્મચારીઓને કેવી રીતે લાવીએ છીએ તે એક અભિન્ન ઘટક બનાવી રહ્યા છીએ.
શું તમે ગુરુવાર પર વિચારણા અને આયોજન સભામાં ભાગ લેશો જેથી અમે બધા કેપ્ટન કરી શકીએ છીએ જે સારી રીતે કામ કરે છે અને સુધારાની જરૂર છે?
હું હ્યુમન રિસોર્સીસ સ્ટાફ, અન્ય કર્મચારીઓને આમંત્રિત કરી રહ્યો છું જેઓ બડિઝ છે, અને ઘણા નવા કર્મચારીઓ. ધ્યેય એવી પ્રક્રિયાનું નિર્માણ કરવાનું છે કે જેનાથી અમે નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ લાવવા માટે ગ્રહણ કરી શકીએ. મને જણાવો અને હું મીટિંગ નોટિસ મોકલીશ.
ફરી, સમૃદ્ધ અને બોની નિર્ધારિત કરવામાં તમારી બધી મદદ બદલ આભાર.
ગરમ સાદર,
સ્ટીવ
બીજું નમૂના ઓળખ પત્ર
પ્રિય કેટ,
મુશ્કેલ ગ્રાહકો સાથે વધારાની માઇલ જવા માટે ખૂબ આભાર. પાછલા અઠવાડિયામાં બે વખત અન્ય લોકો મારી પાસે આવી ગયા છે અને તમે કેવી રીતે મુશ્કેલ છો તે મુશ્કેલ સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા છે તે વિશે શ્ચ શ્રદ્ધા.
આ અતિ મૂલ્યવાન કુશળતા છે ગ્રાહકોની ઘણીવાર અયોગ્ય માગણીઓ હોય છે અને તેમને ખુશ કરવાથી કંપનીની નીતિઓનું પાલન કરતી વખતે અમારા માટે સતત નફાકારકતા છે.
પડકારજનક પરિસ્થિતિનો સામનો કરતી વખતે પણ તમે સકારાત્મક વલણ જાળવવા માટે જે પ્રયત્નો કરો છો તેની અમે પ્રશંસા કરીએ છીએ. કૃપા કરીને સારા કામ રાખો.
આભાર,
હેલેન
ત્રીજા નમૂના ઓળખ પત્ર
પ્રિય લાટોનિયા,
અમારા મેન્યુફેકચરિંગ પ્લાન્ટમાં નવા ઓવરટાઇમ નિયમોની અસર પર તમે જે ગઈકાલે આપેલ પ્રસ્તુતિ એ પ્રચંડ સફળતા મળી હતી. તમે માત્ર વિષયને જ સારી રીતે સંશોધન કર્યું નથી, તમે માહિતીને રસપ્રદ અને લાગુ કરી છે.
હું બધા વિભાગો માટે તમારી પ્રસ્તુતિને અનુકૂલિત કરવા માંગુ છું. દરેક વિભાગમાં અનન્ય પડકારો છે, પરંતુ અંતર્ગત કાનૂની અસરો સમાન છે. શું તમે દરેક સ્થાન માટે વિશિષ્ટ પ્રસ્તુતિ વિકસાવવા માટે વિભાગ સાઇટ હેડ્સ સાથે કામ કરવા માટે તૈયાર છો? સ્ટીવ જરૂરી બેઠકો સેટ કરવામાં મદદ કરશે.
તમારા ગ્રાઉન્ડ વર્ક અમૂલ્ય છે અને અમે આ આગાહી કરતાં આ પ્રક્રિયા સરળ બનાવશે. આ અમલીકરણમાં તમારી સતત સંડોવણીની હું આતુર છું. આખરે, અમે તમને દરેક વિભાગ પર પ્રસ્તુતિઓ કરવા માગીએ છીએ, જેમાં કેટલાક મુસાફરીની જરૂર પડશે.
હું જાણું છું કે યાત્રા એ તમારા સામાન્ય કામ વર્ણનનો ભાગ નથી, પણ મને નથી માનતું કે કોઈ પણ વ્યક્તિ માહિતીને તમે જેટલી જ સ્પષ્ટપણે વાતચીત કરી શકશે.
તમારી બધી સહાય બદલ આભાર,
રેબેકા