સ્વાટનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તે

7/11/2015 પ્રકાશિત

સ્વાટ માટે વપરાય છે:

શક્તિ

નબળાઈઓ

તકો

શક્તિ

એક સ્વાટ વિશ્લેષણનો ઉપયોગ તમારી કંપની, એકમ અથવા જૂથ, અથવા પ્રોડક્ટ, સેવા અથવા પ્રોગ્રામ જે તમે જવાબદાર છો તેની સંબંધિત શક્તિ, નબળાઈઓ, તકો અને ધમકીઓને ઓળખવા માટે થાય છે. સ્વાટના વિશ્લેષણથી તમે વિશિષ્ટ ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો અને એવી ક્રિયાઓ શોધી શકો છો કે જે શક્તિઓ પર નિર્માણ, નબળાઈઓ ઘટાડવા અથવા દૂર કરવા, તકો વધારવા, અને ધમકીઓનો સામનો કરવા અથવા દૂર કરવા સહાય કરી શકે છે.

એક SWOT વિશ્લેષણ ઘણીવાર એક ટીમ સાથે કરવામાં આવે છે અને એક વ્યૂહરચના અથવા વ્યૂહાત્મક યોજના અને (પરિશિષ્ટ અથવા સહાયક દસ્તાવેજોના ભાગ તરીકે સમાવવામાં આવેલ છે) જાણ કરવા માટે વપરાય છે.

ટીમ વહેંચાયેલ દ્રષ્ટિ બનાવતી વખતે સત્ર સાથે વારંવાર પ્રારંભ કરશે, પછી SWOT વિશ્લેષણ સાથે ફોલો-અપ.

વહેંચાયેલ વિઝનની આસપાસ તમારી ટીમને કેવી રીતે સંરેખિત કરવી તે જુઓ.

સ્વાટનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું:

1. સ્વાટના વિશ્લેષણને સરળ બનાવવા માટે વ્યક્તિગત પસંદ કરો. જ્યારે મેનેજર, ટીમ અથવા પ્રોજેક્ટ લીડર પોતાના SWOT વિશ્લેષણનું નિર્માણ કરી શકે છે, ત્યારે નેતૃત્વને સંપૂર્ણપણે ભાગ લેવા માટે અને અન્ય લોકો પાસેથી ઇનપુટને પૂર્વગ્રહ ન કરવા માટે સ્વતંત્ર ફિકિઆલિટેટરનો ઉપયોગ કરવા માટે ઘણીવાર મદદરૂપ થાય છે.

2. એક કંપની અથવા યુનિટની મજબૂતીઓના મગજને નિયંત્રિત કરો
રૂમની આસપાસ જાઓ અને સહભાગીઓ પાસેથી વિચારો ભેગા કરો. કંપની અથવા એકમ માટે તાકાતના ક્ષેત્રોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: નેતૃત્વ ક્ષમતાઓ, નિર્ણય લેવાની ક્ષમતાઓ, નવીનીકરણ, ઉત્પાદકતા, ગુણવત્તા, સેવા, કાર્યક્ષમતા, તકનીકી પ્રક્રિયાઓ અને તેથી આગળ.

ફ્લિપ ચાર્ટ પરના બધા સૂચનોને રેકોર્ડ કરો ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઝ ટાળો તેને સાફ કરો કે કેટલાક મુદ્દાઓ એકથી વધુ સૂચિ પર દેખાઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ કંપની અથવા એકમ પાસે ગ્રાહક સેવા જેવા વિસ્તારની તાકાત હોઈ શકે છે, પરંતુ તે વિસ્તારમાં નબળાઈ કે ઉણપ હોઈ શકે છે આ બિંદુએ, ધ્યેય શક્ય તેટલી ફ્લિપ ચાર્ટ્સ પરના ઘણા વિચારોને કેપ્ચર કરવાનો છે.

શક્તિનું મૂલ્યાંકન પછીથી થશે

વિચારણાની સગવડ ત્યારે ટાળવા માટેના ટીપ્સ માટે 15 મગજનાં સત્ર પર વરસાદની રીતો જુઓ.

3. વિચારોને એકત્રિત કરો
બધા ફ્લિપ ચાર્ટ પૃષ્ઠો દિવાલ પર પોસ્ટ કરો. ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઝને ટાળવા માટે દરેક પ્રયાસ કરવામાં આવ્યા હોઈ શકે છે, ત્યાં કેટલાક વિચારો હશે જે ઓવરલેપ કરે છે. જૂથને પૂછીને ડુપ્લિકેટ પોઈન્ટ એકત્રિત કરો કે જે વસ્તુઓને એક જ વિષય હેઠળ ભેગા કરી શકાય. એક વિષય હેઠળ ઘણા બધા વિચારોને એકીકૃત કરવા માટે પ્રલોભનોનો પ્રતિકાર કરો. મોટેભાગે, આને કારણે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવે છે

4. વિચારો સ્પષ્ટ કરો
આઇટમ દ્વારા એકત્રિત સૂચિ આઇટમ નીચે જાઓ અને કોઈપણ વસ્તુઓ કે જે સહભાગીઓના વિશે પ્રશ્નો હોય તે સ્પષ્ટ કરો. તે ચર્ચા કરતા પહેલાં દરેક વસ્તુના અર્થને પુનરુક્તિ કરવી તે ઉપયોગી છે. શક્તિ વ્યાખ્યાયિત કરવા લાકડી. પ્રક્રિયામાં આ તબક્કે ઉકેલો વિશે વાત કરવાથી ટીમને અટકાવો.

5. ટોચના ત્રણ શક્તિઓ ઓળખો
કેટલીકવાર ટોચની ત્રણ શક્તિ સ્પષ્ટ છે અને કોઈ મત જરૂરી નથી. તે કિસ્સામાં, સર્વસંમતિ માટે ફક્ત પરીક્ષણ કરો અન્યથા, સહભાગીઓને તેમના ટોચના મુદ્દાઓ વ્યક્તિગત રીતે પસંદ કરવા માટે થોડો સમય આપો. દરેક ટીમના સભ્યને ત્રણથી પાંચ મત આપવાનો મોકો આપે છે (ત્રણ જો સમસ્યાઓની સૂચિ દસ વસ્તુઓ અથવા ઓછા હોય તો, પાંચ જો તે લાંબા હોય તો) ટોચની ત્રણ આઇટમ્સને ઓળખો

જો ત્યાં સંબંધો છે અથવા પ્રથમ મત અનિવાર્ય છે, તો પ્રથમ મતમાંથી ઉચ્ચ ક્રમાંકિત વસ્તુઓની ચર્ચા કરો અને ફરીથી મત આપો.

6. તાકાતની સારાંશ
એકવાર ટોચની ત્રણ મજબૂતાઇ નક્કી કરવામાં આવે, તે એક ફ્લિપ ચાર્ટ પેજ પર સારાંશ આપે છે.

7. નબળાઈઓ માટે પગલાંઓ 2-6 પુનરાવર્તન કરો
તાકાતની જેમ, કંપની અથવા એકમ માટે નબળાઇના ક્ષેત્રોમાં સમાવેશ થાય છે: નેતૃત્વ ક્ષમતાઓ , નિર્ણય લેવાની ક્ષમતાઓ , નવીનીકરણ , ઉત્પાદકતા, ગુણવત્તા, સેવા, કાર્યક્ષમતા, તકનીકી પ્રક્રિયાઓ અને તેથી આગળ.

8. તકો માટે પગલાંઓ 2-6 પુનરાવર્તન કરો
તકોના ક્ષેત્રોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: ઉભરતા બજારો, વધુ બજાર પ્રવેશ, નવી તકનીકો, નવા ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ, ભૌગોલિક વિસ્તરણ, ખર્ચમાં ઘટાડો, અને તેથી આગળ.

9. જોખમો માટે પગલાંઓ 2-6 પુનરાવર્તન કરો
ધમકીના ક્ષેત્રોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: નવા સ્પર્ધક, કાયદા અથવા નિયમોના પ્રવેશદ્વાર કે જે ખર્ચમાં વધારો કરશે અથવા ઉત્પાદનને ઘટાડશે, ઉત્પાદનમાં ઘટાડો કરશે અથવા બજાર, અને તેથી આગળ.

સ્વાટના વિશ્લેષણ કરવું એ તમે ક્યાં છો અને ક્યાં જવાની જરૂર છે તે માટે એક ચિત્ર વિકસાવવા માટે એક સરસ રીત છે. આ પગલાંઓ અનુસરીને તમે અસરકારક રીતે પરિણામો મેળવીને એવી રીતે પ્રદાન કરી શકો છો કે જે ટીમમાં સામેલ અને ઉત્સાહિત થાય.