આ લેખ મીટિંગ ઉત્પાદકતા સુધારવાના સપોર્ટમાં તેમની સગવડની સવલત કુશળતાને મજબૂત કરવા માટે તમામ સ્તરે મેનેજર્સ માટે વિચારો આપે છે.
જ્યાં મેનેજર્સ મીટિંગ્સ સાથે ખોટી જાઓ
ઘણા મેનેજરોને લાગે છે કે તેઓ એક બેઠક "ચલાવવા" કેવી રીતે જાણે છે.
તેઓ કાર્યસૂચિ સેટ કરે છે, તમામ વાતચીત કરો, અને તમામ નિર્ણયો કરો. જ્યારે આ મેનેજરો માટે સરળ અને કાર્યક્ષમ લાગે શકે છે, તે ઘણીવાર લોકોના સમયની કચરો છે, અને તે ટીમની સર્જનાત્મક ક્ષમતામાં ટેપ કરતું નથી. વાસ્તવમાં, તેનાથી વિપરીત અસર થાય છે કારણ કે કર્મચારીઓ પાછી ખેંચી લે છે, જે મેનેજરને સ્પષ્ટપણે ચાર્જ કરવા માગે છે તે બદલ.
ત્યાં ઘણાં કારણો છે કે મૅનેજરો તેમના કર્મચારીઓને સભાઓમાં વધુ શામેલ ન કરે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- જવા દેવાનો ભય
- ખોટા માન્યતા છે કે કારણ કે તેઓ ચાર્જ છે, તેઓ બધા જવાબો પૂરી પાડવાની જરૂર છે.
- તેમના કર્મચારીઓની ક્ષમતાઓ અથવા સમસ્યાનું નિરાકરણ કુશળતામાં વિશ્વાસનો અભાવ.
- સગવડ સુવિધા કૌશલ્યનો અભાવ.
જ્યારે પ્રથમ ત્રણ વસ્તુઓ ગરીબ મેનેજરોના વર્તણૂકો છે, ત્યારે છેલ્લી એક, સરળતા કુશળતા, અભ્યાસ અને અભ્યાસ સાથે મજબૂત બનાવી શકાય છે.
તમારી સભા સુવિધાને સશક્તિકરણ કરવું
વ્યાખ્યા દ્વારા, સરળતાના અર્થ, " સરળ અથવા ઓછું મુશ્કેલ બનાવવા માટે; આગળ મદદ કરો . "એક મેનેજર (મીટિંગને ચલાવવાને બદલે) સંચાલિત કરવા માટે, તેમને તેમની શક્તિને છોડવા અને વિવિધ પરિણામો અને અભિગમ માટે ખુલ્લા થવા માટે તૈયાર રહેવાની જરૂર છે.
યોગ્ય મીટિંગની સગવડતામાં દરેક વ્યક્તિને સમસ્યાઓ ઓળખવા અને ઉકેલવામાં સામેલ કરવું આવશ્યક છે. કોઈપણ મૅનેજર કરતાં ટીમો હંમેશા વધુ સારી, વધુ રચનાત્મક ઉકેલો વિકાસ કરશે અને ઉકેલોના અમલીકરણને સમર્થન આપવાની શક્યતા વધારે હશે.
મીટિંગની સગવડ માટે જરૂરી નવ કૌશલ્ય છે, જે તમામ શીખી શકાય અને પ્રથાથી સુધારી શકાય છે:
- એજન્ડા આયોજન એક સહયોગી મીટિંગ કાર્યસૂચિ આયોજનથી શરૂ થાય છે. ભાગીદારીને આમંત્રિત કરતા વિષયો પસંદ કરવાનું, એટલે કે, ઉકેલી શકાય તેવી સમસ્યા "માહિતીપ્રદ" વિષયો કરતાં વધુ આકર્ષક છે. જો કે, જૂથ સંડોવણી માટે પરવાનગી આપવા માટે પૂરતો સમય ફાળવવામાં આવે છે.
- પર્યાવરણ અને આબોહવા સેટિંગ લોજિસ્ટિક્સ બાબત! જ્યારે લોકો અસ્વસ્થતા અનુભવે છે, એકબીજાને જોઈ શકતા નથી, સાંભળી શકતા નથી, અથવા ભૂખ્યાં નથી, તો મળતા પરિણામોનો ભોગ બનશે. મહાન સહભાગિતાને પ્રોત્સાહન આપવા અને અવરોધોને દૂર કરવા માટે એક માર્ગ તરીકે લોજિસ્ટિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો.
- પ્રશ્નો પૂછવા મહાન પ્રશ્નો મહાન ચર્ચા ઉત્તેજીત. આ લેખ, " GROW મોડેલનો ઉપયોગ કરીને 70 અદ્ભુત કોચિંગ પ્રશ્નો ," કેટલાક બાકી ચર્ચા સૂચનો આપે છે
- સક્રિય શ્રવણ. જ્યારે મેનેજર ભાષાંતર કરે છે, સમજ માટે ચકાસે છે, અને અનુવર્તી પ્રશ્નો પૂછે છે, તે વધુ ભાગીદારી પ્રોત્સાહિત કરે છે અને ચર્ચા વહેતી રાખે છે. " કેવી રીતે સારો સાંભળનાર બનો ," હું તમારી સક્રિય શ્રવણ કૌશલ્યને મજબૂત કરવા અંગેના વિચારો શેર કરું છું.
- વિચારણાની મોટા ભાગના લોકો માને છે કે તેઓ પહેલેથી જ કેવી રીતે brainstorm છે. જો કે, તેઓ સામાન્ય રીતે નથી. ઘણાં બધાં સેટિંગ્સમાં, ગરીબ પ્રક્રિયા વ્યવસ્થાપન, મજબૂત સામાજિક અથવા રાજકીય દબાણ અને નબળી સરળતા કુશળતા દ્વારા મગજની અસરકારકતામાં ઘટાડો થાય છે. ઘણાં લોકોએ ક્યારેય સારી રીતે ચાલતા વિચારસરણી સત્રની શક્તિનો અનુભવ કર્યો નથી. શું કરવું નહીં તે માટે " એક બાધ્યતા સત્ર પર વરસાદની 15 રીતો " જુઓ - પછી વિપરીત કરવું!
- સર્વસંમતિ નિર્માણ કુશળતા સર્વસંમતિનો અર્થ એ નથી કે દરેકને કોઈ નિર્ણયથી સંમત થવું પડે. એનો અર્થ એ છે કે દરેકને તેમના પરિપ્રેક્ષ્યો શેર કરવાની અને વિચારો રજૂ કરવાની તક મળી છે. યોગ્ય સરળતા એ અસરકારક નિર્ણયના વિકાસ માટે વિચાર વહેંચણીથી જૂથને માર્ગદર્શન આપશે. સર્વસંમતિમાં પ્રવેશવું વધુ સમય લે છે, પરંતુ મોટાભાગે જૂથમાંથી મજબૂત ખરીદ-ઇન મેળવશે. જો કે, યાદ રાખો કે સર્વસંમતિ અંતિમ ધ્યેય નથી સમસ્યાની અસરકારક નિર્ણય એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો છે સર્વસંમતિ નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા દ્વારા એક ટીમ કેવી રીતે જીવી શકાય તે અંગે વધુ માહિતી માટે એક છ પગલાનો સર્વસામાન્ય નિર્ણય લેવાનું ફ્રેમવર્ક જુઓ.
- વિરોધાભાસ રિઝોલ્યૂશન. જ્યારે કોઈ સમસ્યાનું નિરાકરણ સામેલ હોય તેવા લોકોની જગ્યાઓ હોય છે, ત્યારે સંઘર્ષ અનિવાર્ય છે. હકીકતમાં કાર્ય અથવા મુદ્દાનો વિરોધ ટીમના સંશોધકો દ્વારા અસરકારક નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે જોવા મળે છે. મેનેજરને હકારાત્મક રીતે સંઘર્ષની શક્તિનો ઉપયોગ કરવો તે શીખવો આવશ્યક છે. જુઓ: "નાના જૂથો માટે સંઘર્ષનો ઠરાવ. "
- નોન-મૌખિક પ્રત્યાયન કૌશલ્ય જ્યારે સંશોધકો ચોક્કસ ટકાવારી પર દલીલ કરે છે, ત્યારે મોટા ભાગના સહમત થશે કે 50 ટકા કરતાં વધારે સંદેશાવ્યવહાર બિન-મૌખિક છે. મેનેજરને તેમના સ્તરની સગાઈ, ઉદારતા અને પ્રતિબદ્ધતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે જૂથના ટોન અને બોડી લેંગ્વેજને વાંચવામાં સક્ષમ બનવાની જરૂર છે
- રેકોર્ડિંગ કુશળ જૂથની સગવડતામાં લોકો શું કહે છે તે મેળવવા માટે ફ્લિપચાર્ટ અથવા વાઇટબોર્ડ પર ક્યારે ચાલુ કરવું તે જાણવું શામેલ છે. આમ કરવાથી લોકો તેમના વિચારો સાંભળે છે અને મૂલ્યવાન છે એવું લાગે છે, અને એક્શન પ્લાનિંગ અને ફોલો-અપ માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે મૂલ્યવાન રેકોર્ડ તરીકે કાર્ય કરે છે.
બોટમ લાઇન:
જીવન અને કામ પર સમય મૂલ્યવાન છે. શ્રેષ્ઠ કાર્યક્ષમતા અને અસરકારકતા માટે બેઠકોનું સંચાલન કરવા માટે પ્રયત્ન કરો. ઉપરોક્ત ઓળખી કાઢવામાં નવ પ્રેક્ટિસિંગ કુશળતાને અમલીકરણ, પ્રેક્ટિસ અને લાગુ કરવાનું એક મહાન સ્થળ છે.
-
કલા પેટી દ્વારા અપડેટ કરેલું