નવા મેનેજર્સ માટે બજેટિંગ એસેન્શિયલ્સ

પ્રકાશિત 8/1/2015

સંભવ છે, જ્યારે કોઈ વ્યક્તિને તેમની પ્રથમ વ્યવસ્થાપન ભૂમિકામાં બઢતી આપવામાં આવે છે, ત્યારે તે પ્રથમ વખત ડિપાર્ટમેન્ટ બજેટનું સંચાલન કરશે.

મોટાભાગના નવા મેનેજરો બજેટ આગાહી કેવી રીતે વિકસાવવા, તેમના ખર્ચને ટ્રેક કરવા, અથવા મધ્ય-વર્ષના ગોઠવણ કેવી રીતે કરવી તે અંગે કોઈ ઔપચારિક તાલીમ મેળવે છે. તેઓ ઘણીવાર સ્પ્રેડશીટ અથવા તેમના મેનેજર, અથવા ફાયનાન્સ ડિપાર્ટમેન્ટમાંથી રિપોર્ટ આપે છે, અને તે કેવી રીતે કરવું તે જાણવાની અપેક્ષા છે અથવા ટ્રાયલ અને ભૂલ દ્વારા શીખો.

જ્યારે "અજમાયશ અને ભૂલ" નવી કુશળતા શીખવાની અસરકારક રીત હોઈ શકે છે, તે સારું રહેશે જો નવું મેનેજરને ઘણી પીડાદાયક ભૂલો ન કરવી પડે.

અહીં મારા પોતાના ટ્રાયલ અને ભૂલ શીખવાની બાબતમાંથી કેટલાક પાઠ શીખવાયા છે, જેનો હું માનું છું કે મોટાભાગના નવા મેનેજરો આનો લાભ લઈ શકે છે:

શરૂઆતથી જ શીખવા માટેનો સમય નક્કી કરો

જ્યારે તમે કંઈક નવું છે અને ક્યારેય ન કર્યું ત્યારે કરતાં "મૂર્ખ" પ્રશ્નો પૂછવા માટે કોઈ શ્રેષ્ઠ સમય નથી. રાહ જોવાને બદલે કોઈએ તમારી ભૂલોને નિર્દેશ આપવાની જરૂર ન પડે ત્યાં સુધી સમય પૂરો પાડવા માટે વધુ સમય માંગવાનું અને ખર્ચ કરવો. અંતર્ગત ફિલસૂફી, મોટું ગોલ, ફોર્મેટ અને દરેક લાઇન આઇટમની સમીક્ષા કરવા માટે તમારા મેનેજર (અથવા જો તમે કરી શકો તો પૂરોગામી) થી સમયની વિનંતી કરો. જો તમારી સંસ્થા પાસે ફાઇનાન્સ વ્યક્તિ છે, તો તે વ્યક્તિને તમારી સાથે સમય પસાર કરવા માટે પૂછો. મોટાભાગના લોકો તેમના કુશળતા શેર કરવા માટે ખુશ છે અને તૈયાર છે. છેવટે, જો તેઓ તમને તાલીમ આપી શકે છે, તો તમે તેમના સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર બાબતો કેવી રીતે કરી શકો છો, તે પછીથી તમારા માટે માથાનો દુઃખાવો ઓછો થશે.

કોર્સ "નોન-ફાઇનાન્સિયલ મેનેજર માટે ફાઇનાન્સ અને બજેટ" કોર્સ લો

તમારા સ્થાનિક યુનિવર્સિટી બિઝનેસ સ્કૂલ્સને "એક્ઝિક્યુટીવ એજ્યુકેશન" હેઠળ તપાસો. મોટા ભાગની બિઝનેસ સ્કૂલો એકથી ત્રણ દિવસની ઓફર કરે છે, બિન-ક્રેડિટ કોર્સ કોર્સ દરમિયાન અથવા પછી, તમારી કંપનીની વાર્ષિક રિપોર્ટની સમીક્ષા કરવા માટે સમય ફાળવો અને વિવિધ નાણાકીય રેશિયો અને રિપોર્ટ્સને સમજાવો.

તમારું ડિપાર્ટમેન્ટ બજેટ મેનેજ કરો જેમ તે તમારી પોતાની વ્યાપાર છે

જ્યારે અમે મોટા સંગઠનો માટે કામ કરીએ છીએ, ત્યારે અમે "કંપનીના" નાણાનો અંત આવે છે જેમ તે વૃક્ષો પર વધે છે તે નથી, અને તે હવે તમારા ડિપાર્ટમેન્ટના સ્રોતોની વ્યક્તિગત માલિકી લેવા માટે મેનેજર તરીકે તમારી નોકરી છે.

એક ટીમ પ્લેયર બનો

જો શક્ય હોય તો, તમારા મેનેજરના બજેટની સમીક્ષા કરો જ્યારે તમારા બજેટની માલિકી લેવાનું મહત્વનું છે, તમારી એકમ એક મોટી એન્ટિટીનો ભાગ છે તમારા મેનેજરને તમને બતાવવા માટે કહો કે તમારું બજેટ મોટા ચિત્રને કેવી રીતે બંધબેસે છે અને તમારા સાથીઓની સાથે પરસ્પરાવલંબી છે. એવા સમયે હોઈ શકે છે જ્યારે બીજા વિભાગને એવા ધ્યેયો માટે નાણાંની જરૂર હોય છે જે તમારા કરતા વધારે પ્રાધાન્યતા છે. પૂછવામાં અથવા તે દૂર લેવાની રાહ ન જુઓ - સક્રિય રહો અને તમારા પીઅર મેનેજરને મદદ કરવા માટે ઑફર કરો. તમને વ્યૂહાત્મક અને સહયોગી તરીકે જોવામાં આવશે.

મૂર્ખ રમતો રમશો નહીં

જસ્ટ કારણ કે "બધાને તે કરે છે," એનો અર્થ એ નથી કે તે કંપની માટે મૂર્ખ અને ખરાબ નથી. એક વિશિષ્ટ મૂર્ખ બજેટિંગ રમતનું એક ઉદાહરણ છે કે જે મેનેજરો રમે છે "તેનો ઉપયોગ કરે છે અથવા તે ખર્ચો ગુમાવે છે." જ્યારે તમે વર્ષના અંતની નજીક રહેશો, અને તમારું બજેટ તમારા અનુમાન હેઠળ ચાલી રહ્યું છે પાછલા વર્ષોમાં, જ્યારે તમે અંડરસ્પેન્ટ કરો છો, ત્યારે તમારું આગામી વર્ષનું બજેટ તે વર્ષના વાસ્તવિક પર આધારિત હતું.

તેથી, તમારું બજેટ ફરીથી કાપવા માટે નહી, તમે શોપિંગ સ્પીરીટ પર જાઓ છો - તમારી પાસે જરૂર હોય તેવી વસ્તુની ખરીદી કરવાની જરૂર નથી અથવા તેને જરૂર પડતી હોય તો.

તમારા ખર્ચને માસિક રૂપે ટ્રૅક કરો અને સક્રિય સુધારા કરો

એવું ન ધારો કે જ્યારે "બજેટ" હોય ત્યારે "કોઈ" તમને જણાશે. વાસ્તવમાં, તમને કદાચ માસિક રિપોર્ટ્સ માટે પૂછવું પડશે અથવા તમારી જાતને ટ્રૅક રાખો વર્ષના અંત સુધી રાહ ન જુઓ, જ્યારે તે આશ્ચર્યજનક છે (તમને અને તમારા બોસ માટે). તે પછી, તપાસ અને સુધારા કરવા માટે ખૂબ મોડું થઈ ગયું છે. જવાબદાર રહો, સ્વયંને માપાવો, અને આગળથી તમારા મેનેજરને જાણ કરો

પારદર્શક રહો અને તમારી ટીમ શામેલ કરો

તમારી ટીમ સાથે તમારા બજેટને શેર કરો, કદાચ તે આગાહીઓની સ્થાપનામાં પણ સામેલ થઈ શકે છે તમારી ટીમને શામેલ કરવી અને તેમને બજેટિંગ પ્રક્રિયા સમજવામાં મદદ કરવી તે શેર માલિકીની સમજણને બનાવે છે અને તમારા કર્મચારીઓને ખર્ચોનું સંચાલન કરવા માટે સર્જનાત્મક વિકલ્પો શોધવા પ્રોત્સાહિત કરે છે.

વ્યૂહાત્મક રહો

ફક્ત પાછલા વર્ષની વાસ્તવિકતાઓ ન લો અને આગામી વર્ષોની આગાહીમાં દસ ટકા ઉમેરો. એક વ્યૂહરચના અને ધ્યેયો વિકસાવવાનું પ્રારંભ કરો, અને પછી તે લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે જરૂરી સાધનો નક્કી કરો. જો તમને ગયા વર્ષ કરતાં વધુ જરૂર હોય તો, પછી વધારાના ભંડોળ માટેની તમારી વિનંતીને યોગ્ય ઠેરવવા માટે વ્યવસાય કેસ તૈયાર કરો.

તે વધુપડતું નથી

બજેટનું વ્યવસ્થાપન જ્યારે મેનેજર માટે એક મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા છે, ક્યારેય સૌથી મહત્વપૂર્ણ અસ્કયામતોની દૃષ્ટિ ગુમાવશો નહીં: તમારા લોકો! ખાતરી કરો કે તમે તમારી ટીમ વિકસાવતી વખતે ઓછામાં ઓછા પાંચ ગણું સમય વીતાવી રહ્યા છો કે તમે ક્રન્ચિંગ નંબરો છો