આગળ સ્થાને સ્થાનાંતરિત છોડેલી નીતિને લીધે કર્મચારીના પ્રસ્થાનને હકારાત્મક અને માનયોગ્ય રીતે હાથ ધરવા માટે તમને મદદ મળશે.
રાજીનામું નીતિ બનાવવાની સલાહ માટે નીચે પ્રમાણે વાંચો, તેમજ એક કર્મચારીના રાજીનામું કેવી રીતે સ્વીકારો તે વિશેની ટિપ્સ. પછી કર્મચારીના રાજીનામું સ્વીકારતા બે નમૂના અક્ષરો વાંચો.
રાજીનામું નીતિઓ
તમારી કંપનીના કદ પર આધાર રાખીને, તમે રાજીનામું અક્ષરો સંભાળવા માટે એક સિસ્ટમ અથવા પ્રક્રિયા બનાવવાનું વિચારી શકો છો. રાજીનામું માટે સેટ નીતિ રાખવાથી વ્યાવસાયિક દેખાશે અને તમે અને કર્મચારીને સરળતામાં મૂકશો.
ઘણા કંપનીઓ માટે, કર્મચારીઓ માટે સામાન્ય છોડી માહિતી પત્રિકાઓ અથવા પેકેટ બનાવવો એ સંક્રમણના પગલાઓ સમજાવવા માટે એક સરળ રીત છે.
જ્યારે એક કર્મચારી સત્તાવાર રીતે રાજીનામું આપે છે, ત્યારે તેઓ સંક્રમણને સરળ બનાવવા માટે આગામી પગલાંની ચર્ચા કરવા માટે તમારી તરફ જુએ છે. વ્યવસાયિક અલગ સેવાઓ ઓફર કરવાની અને કર્મચારીને નોટિસની જરૂરિયાતો , ફાઇનલ પેચેક ડિસ્ટ્રિબ્યુશન અને તેના રોજગારની છેલ્લી તારીખને સ્થાપિત કરવાની વસ્તુઓની સમજ આપવાની જવાબદારી તમારી છે.
રાજીનામું સ્વીકારી પત્ર લખવા માટે ટિપ્સ
સારા રાજીનામાની નીતિમાં પ્રથમ પગલાઓ એ છે કે તમે એક કર્મચારીની રાજીનામું આપવાની વિનંતી સ્વીકારો છો. સામાન્ય રીતે, કર્મચારી તમને રાજીનામું આપવાનું એક ઔપચારિક પત્ર મોકલશે. પછી તમે રાજીનામું સ્વીકારી ઔપચારિક પત્ર સાથે પ્રતિક્રિયા જોઈએ
એક કર્મચારીના રાજીનામું સ્વીકારી એક વ્યાવસાયિક, ઔપચારિક પત્ર લખવા પર ટિપ્સ માટે નીચે વાંચો:
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો કારણ કે આ વ્યાવસાયિક અક્ષર છે, તમારે તમારા પત્ર માટે વ્યવસાય પત્રના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. પત્રના ટોચે ડાબા ખૂણામાં, તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ અને કર્મચારીની સંપર્ક માહિતી શામેલ છે. તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર સાથે પત્રને સમાપ્ત કરો અને તમારું નામ નીચે ટાઇપ કરેલું છે.
- રાજીનામું સ્વીકારો. તમારા અક્ષરએ કર્મચારીને જાણ કરવી જોઈએ કે તમે તેને અથવા તેણીના રાજીનામું પત્ર પ્રાપ્ત કર્યો છે અને તે સ્વીકારી લેવી જોઈએ અને તે કંપની સાથેના તેના છેલ્લા સત્તાવાર કાર્યને સ્પષ્ટ રીતે જણાવવું જોઈએ.
- સ્પષ્ટ સમજ તમારા પ્રતિસાદને સૂચવવું જોઈએ કે તમે કર્મચારીને ગુમાવવાનો અફસોસ છે, પરંતુ તમે તેને બનાવવા માટે જે હાર્ડ નિર્ણયનો આદર, સમજી અને પ્રશંસા કરો છો તમે કર્મચારીને કેટલીક સહાય પ્રદાન કરવા માટે પણ ઑફર કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેને અથવા તેણી માટે એક સંદર્ભ પત્ર પ્રદાન કરવાની ઑફર કરી શકો છો. જો કે, આ ઑફર વૈકલ્પિક છે.
- એક રેકોર્ડ રાખવા. કર્મચારીને એક પત્ર મોકલો અને કર્મચારીની ફાઇલ માટે પણ એક રાખો. તમે તમારી જાતને પત્ર લખી શકો છો અથવા તમારી પાસે તમારી માનવ સંસાધન કચેરીને મોકલી શકો છો. કર્મચારીએ કંપની છોડી ત્યારે તે સ્પષ્ટ રેકોર્ડ રાખશે.
રાજીનામું સ્વીકારી લેટર્સના ઉદાહરણો
નીચેના કર્મચારીના રાજીનામું સ્વીકારતા મેનેજર તરફથી પત્રોના બે ઉદાહરણો છે. આ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરવા માટે તમે તમારા પોતાના અક્ષર લખી શકો છો.
નમૂના # 1
તમારું નામ
શીર્ષક
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
તારીખ
કર્મચારીનું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
પ્રિય ફર્સ્ટ નામને,
તમારી પદ પરથી તમારું રાજીનામું સ્વીકારવામાં આવ્યું છે, વિનંતી મુજબ 15 મે, 20XX પર અસરકારક. મને કોઈ શંકા નથી કે કંપની સાથેના તમારા બાકીના સમય દરમિયાન તમે તમારા સામાન્ય ઉચ્ચ ધોરણોમાં ચાલુ રાખશો.
તમારી સાથે કામ કરવાનું આનંદ છે, અને હું તમને ભવિષ્યમાં સર્વશ્રેષ્ઠ ઈચ્છું છું. જો હું કોઈ સંદર્ભ પ્રદાન કરી શકું, તો પૂછો અચકાવું નહીં.
આપની,
હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર
ટાઇપ કરેલ સહી
નમૂના # 2
તમારું નામ
શીર્ષક
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
તારીખ
કર્મચારીનું નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
ડિયર માઇલ્સ,
તે મહાન દિલગીરી સાથે છે કે હું ઔપચારિક રીતે તમારી રાજીનામું નોટિસ જૂન 10 પર પ્રાપ્ત કરી આપી છે.
તમારા રાજીનામું મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે અને વિનંતી કરવામાં આવી છે, તમારા અહીં JQB અને સન્સ પર કામના અંતિમ દિવસ જૂન 30 હશે.
તમારી સાથે કામ કરવાનું આનંદ છે, અને ટીમ વતી, હું તમને તમારા ભવિષ્યના પ્રયત્નોમાં સૌથી શ્રેષ્ઠ કરવા માંગુ છું. આ પત્રમાં સમાવિષ્ટ કરો રાજીનામું આપવાની પ્રક્રિયા પર વિગતવાર માહિતી સાથે માહિતી પેકેટ શોધો. જો તમારી પાસે કોઈપણ અતિરિક્ત પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને ઓફિસનો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં. આ બધા વર્ષોથી તમારા હકારાત્મક વલણ અને સખત મહેનત માટે ફરી આભાર.
તમામ શ્રેષ્ઠ,
હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર
ટાઇપ કરેલ સહી
વધારાની માહિતી
રાજીનામું લેટર્સ
કેવી રીતે રાજીનામું કરવું
ગુડ-બાય કેવી રીતે કહેવું
રાજીનામું શું કરવું અને શું નહીં