તમારી મીડિયા ઇવેન્ટને એક હિટ બનાવો આ સલાહ અનુસરો
એક અખબારી સાથે પ્રારંભ કરો
તમારી પ્રેસ પ્રકાશન મોકલીને મીડિયાને નક્કી કરવામાં મદદ કરશે કે તમારી વાર્તા કવરેજ માટે યોગ્ય છે.
એટલા માટે તે તમારી અખબારીને સરળ રાખવામાં અને કોઈ હાઇપનો ક્યારેય ઉપયોગ કરતું નથી. સ્ટેશનો અને સમાચારપત્ર સમાચાર શોધી રહ્યા છે; તેઓ વેચાણ માટે જોઈ રહ્યા નથી
તમારી અખબારીને મોકલવા માટે તમને વિંડો મળી છે તમે તેને ખૂબ વહેલો મોકલવા માંગતા નથી અને પછી તે ભૂલી જાય છે અથવા દફનાવવામાં આવે છે, અને તમે તેને ખૂબ અંતમાં મોકલવા માંગતા નથી જ્યારે અન્ય વાર્તાઓ પહેલેથી જ સોંપવામાં આવી શકે છે, અને તેઓ તમારી ઇવેન્ટમાં ફિટ થઈ શકતા નથી. સામાન્ય રીતે, તમારી ઇવેન્ટના 2-3 દિવસ પહેલાં પૂરતી અગાઉથી નોટિસ છે.
તમે ખાતરી કરો કે તમે તમારા અખબારીમાં દિશાઓ અને કોઈપણ વિશિષ્ટ સૂચનાઓ શામેલ કરો છો જો તમારી કંપનીનું મુખ્ય મથક એક સ્થાન પર છે, પરંતુ તમારી ઇવેન્ટ 30 માઈલ દૂર તમારા પ્લાન્ટમાં છે, તો તમારે તમારા પ્રકાશનમાં આ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે.
ફોન કૉલ્સ જુઓ
તમે તમારી અખબારી મોકલ્યા પછી, તમે સંપાદકોને તે પ્રાપ્ત કરવા માટે ટીવી સ્ટેશનો પર સમાચારપત્ર અથવા ઉત્પાદકો પર કૉલ કરી શકો છો.
તે જ તમારે પૂછવું પડશે
તે ઘણી વખત તેમને વાત કરવા માટે વાતચીત ખોલશે, જો તેઓ વિચારે કે તેઓ આવવા સક્ષમ હશે કે નહી. પરંતુ જો તે ન કરે તો પણ, તમે કહો છો કે તેઓ આવી રહ્યાં છે કે નહીં. તેઓ ત્યાં હશે, જો તેઓ કોઈ વચનો નહીં કરી શકે
ધ્યાનમાં રાખો, તાજા સમાચાર અથવા ભારે સમાચાર દિવસો તેમને છેલ્લા મિનિટ પર આવતા અટકાવી શકે છે.
તમે આવું કરી રહ્યાં છો કે નહીં તે જોવા માટે તમે તેમને હેરાન કરવા નથી માગતા, ઘટનાના દિવસે પણ જ્યારે તમે ત્યાં ઊભો છો ત્યારે પત્રકારોને બતાવવા માટે રાહ જોવી.
તમે તમારો ફોન કૉલ કરો તે સમયને પણ જોવા માગો છો. 5 વાગ્યા પહેલાં 10 મિનિટ પહેલાં કૉલિંગ તમારા માટે દિવસના અંતની જેમ લાગે છે, પરંતુ એક નિર્માતા માટે કે રાત્રિના ન્યૂઝકાસ્ટ સુધી 10 મિનિટ છે. કૉલ કરવાના શ્રેષ્ઠ સમય સામાન્ય રીતે આશરે 10 વાગ્યે હોય છે, અને 1 થી 2:30 વાગ્યાની વચ્ચે
કાળજીપૂર્વક તમારી ઇવેન્ટની સમયની યોજના બનાવો
ડેડલાઇન્સ પર દરેક વ્યક્તિ કામ કરે છે અખબારોએ સમયની સુનિશ્ચિતતા કરી છે કે તેઓ આગામી દિવસના મુદ્દાને બેડ પર મૂકે છે. તેનો અર્થ એ કે જો તેઓ ગુરુવારે સાંજે 5 વાગ્યે તમારી ઇવેન્ટમાં આવે છે, તો શનિવાર સુધી કવરેજ દેખાશે નહીં.
તમારા ટીવી બજારના આધારે અઠવાડિયા દરમિયાન ટીવી સ્ટેશનોમાં સવારે, મધ્યાહન, 5, 6, 10 અને / અથવા 11 વાગ્યાના સમાચારપત્ર હોય છે. કવરેજ મેળવવું જો તમારું મીડિયા ઇવેન્ટ 4 વાગ્યે શરૂ થાય તો તે ખૂબ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. તેઓ માત્ર તેમની સમાચાર કારમાં જ નહીં અને 5 દ્વારા હવા પર તમારી ટેપ મેળવવા માટે ઉન્મત્ત જેવા ઝુંબેશ ચલાવશે નહીં. એક સ્ક્રિપ્ટ કે જે લખવી જોઈએ અને ટેપ જેને સંપાદિત કરવાની જરૂર છે
તમારી ઇવેન્ટ ટાઇમની યોજના બનાવો જેથી તે ફક્ત પત્રકારોને અનુકૂળ ન હોય પણ વધુ તાત્કાલિક સંપર્કમાં લેવાની તકો વધારી શકે.
પ્રયત્ન કરો અને બધું કરો નહીં
જેમ જેમ તે દિગ્દર્શક બનવા માટે આકર્ષાય છે, પત્રકારો, ફોટોગ્રાફરો અથવા વિડિયોગ્રાફર્સને કહો નહીં કે જે શોટ્સ તમે મેળવવા માંગો છો.
તમે તેમની સાથે ચોક્કસ સંબંધ સ્થાપિત કરવા અને અખબાર અથવા ટીવી સ્ટેશન સાથે સંબંધ શરૂ કરવા માગો છો. તમે કોઈ પણ મિત્રને તેમનું કામ કેવી રીતે કરવું તે કહીને જીતી શકશો નહીં.
તે (અને આઉટ) માં મેળવો સરળ બનાવો
જો તમે ઇવેન્ટને તમારા 50,000 ચોરસ ફુટ પ્લાન્ટ પર ધરાવી રહ્યાં છો અને જે વિસ્તાર તમે મીડિયાને આપી રહ્યા છો તે બિલ્ડિંગની પાછળ છે, શક્ય તેટલી સરળ ઍક્સેસ તરીકે તેમને આપો. બિલ્ડિંગના આગળના ભાગમાં તેમને પાર્ક ન કરો અને પછી જો તમે તેને મદદ કરી શકો તો પાછળથી તેમના સાધનોને પાછળ છોડો. જો કોઈ પાછી દોરવાનો રસ્તો હોય, તો મીડિયાને તમારા અખબારીમાં ડ્રાઇવિંગ દિશાઓ જણાવવા દો અને તેઓ જ્યારે પહોંચે ત્યારે સ્પષ્ટ રીતે ચિહ્નિત કરો.
તમે તમારી સુવિધાના કઇ કઇ કઇ કક્ષાએ બંધ-સીમા છે તે પણ ધ્યાનમાં લેવા માગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે લાંબું ચાલવાનું ટાળી શકતા નથી, તો શું તમે ખરેખર મીડિયાને તમારા સમગ્ર મકાનમાં કેમેરા સાથે ચાલવા માંગો છો?
તેનો અર્થ એ નથી કે તેઓ શૂટિંગ શરૂ કરવા જઈ રહ્યા છે તેઓ ગમે તે ઇચ્છે છે. પરંતુ ઘણી કંપનીઓ પાસે કડક નીતિઓ છે કે જ્યાં કેમેરા અને બિન-કર્મચારીઓ માલિકીનાં કારણો માટે જઈ શકે છે.
વિઝ્યુઅલ્સનો વિચાર કરો
તમારા દ્રશ્યો વિશે કાળજીપૂર્વક વિચાર કરો. મીડિયાને શક્ય તેટલી હાથ-અનુભવનો અનુભવ આપો. અડધો કલાક માટે ઉત્પાદન વિશે વાત કરી અને પછી બ્રોશરમાં ચિત્રનો ઉલ્લેખ કરવો એ કંઈક છે જે મીડિયા માટે પણ બતાવવું પડતું નથી. યાદ રાખો, તેઓ તમારા સંભવિત ગ્રાહકો (તેમના દર્શકો અથવા વાચકો) પર દ્રશ્યો પસાર કરી રહ્યાં છે, તેથી તમારા પ્રેક્ષકોને ધ્યાનમાં રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તમે આવશ્યક કવરેજ મેળવી શકો.
એક પ્રેસ કિટ ભૂલશો નહીં
તમારી ઇવેન્ટ વિશેની માહિતી શામેલ કરો અને તેને મીડિયા પર હેન્ડ કરો. આ માહિતી તેમને વાર્તા લખવા માટે મદદ કરશે પરંતુ તમે સમાચાર પર વધુ નિયંત્રણ મેળવી શકશો કારણ કે તમે તેમને મહત્વપૂર્ણ માહિતી આપી રહ્યાં છો.
ખાતરી કરો કે તમારું મીડિયા સંપર્ક ઉપલબ્ધ છે
પ્રશ્નો માટે તમારા મીડિયા સંપર્કને ઉપલબ્ધ કરવાનું ભૂલશો નહીં. જો રિપોર્ટર પાસે વધારાના પ્રશ્નો હોય, તો તમારે તમારા મીડિયા સંપર્ક ઝડપથી પકડી રાખવાની જરૂર છે તમારા પ્રેસ કીટમાં મીડિયા સંપર્કના ફોન નંબર અને કોઈપણ અન્ય સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવાની ખાતરી કરો.
અનુભવ સાથે કર્મચારીઓનો ઉપયોગ કરો
તમારે તમારા ઇવેન્ટના પ્રવક્તાને તમારા પોતાના મીડિયા સંપર્કમાં મર્યાદિત કરવાની જરૂર નથી. જો કોઈ કર્મચારી વધુ સારી રીતે સાઉન્ડબાઈટ આપી શકે છે, કારણ કે તેનાથી વધુ ઉત્પાદન અનુભવ અને કોઈ ચોક્કસ પ્રોડક્ટ સાથે કામ કરી શકે છે, તો તે દરેક પ્રશ્નો માટે તેને ઉપલબ્ધ કરાવે છે.
તમારી નિવેદન અગાઉથી તૈયાર કરો
જો તમે કૅમેરા પર અથવા અખબારના રિપોર્ટરને વાત કરવાની યોજના કરી રહ્યા હો, તો સમય વિશે આગળ શું કહેવા માગો છો તે વિશે વિચારો. તે તમારા મિત્રને તમારી પ્રેસ કીટ પર વાંચવા અને તેઓ પાસે પ્રશ્નો પૂછવા માટે તમારા વ્યવસાયથી પરિચિત ન હોય તેવું મદદ કરી શકે છે. આ સવાલોથી અને તમારી પોતાની કેટલીક ગૂઢ વિચારસરણીથી, જવાબોની યાદી સાથે આવો. તમે રિહર્સલ કરવા નથી માગતા, પરંતુ તમે તૈયારી વિનાના અવાજ અથવા "ઉમ ..." ઘણું કહી શકો છો.
તમે વિવિધ પ્રકારના માધ્યમોને પણ ધ્યાનમાં લેવા માગો છો. અખબાર ટેલિવિઝન અને ઊલટું કરતાં અલગ જરૂરિયાતો છે. એક અખબારના રિપોર્ટર તમને એવા પ્રશ્નો પૂછી શકે છે જે એક ટીવી રિપોર્ટર કરતાં ઘણું અલગ છે. દરેક માધ્યમ તમારી સમાચાર પ્રસ્તુત કરવાના જુદા જુદા રીતો ધરાવે છે જેથી તેમને તેમના પ્રેક્ષકોને શ્રેષ્ઠ રૂપે અનુકૂળ પ્રકારની જરૂર પડશે.
જો પત્રકાર બતાવતો નથી તો શું?
સ્ટેશન અથવા અખબાર એક પત્રકારને બદલે ફોટોગ્રાફર અથવા વિડીયોગ્રાફર મોકલી શકે છે. તેનો અર્થ એ નથી કે તમારી વાર્તા તેમના માટે અગત્યની નથી. તેઓ ત્યાં ન હોત, જો તેઓ તમારી વાર્તા કવરેજ આપવાની યોજના બનાવતા ન હતા, તેથી જે કોઈ પણ ખૂબ જ સારી રીતે બતાવે છે તેનો ઉપચાર કરો.
જો એક વિડીયોગ્રાફર તેના ગિયરને લગાવીને આવે છે, તો તેને દબાવો કીટ નહીં આપો. તે જરૂરી છે તે શોટ મેળવવા માટે સક્ષમ થઈ ત્યાં સુધી તેને માટે તેને લઈ જવાની ઑફર કરો. તેમને અથવા તેણીને બીજા-વર્ગના નાગરિકની જેમ વર્તવાથી તેને ફરી સ્ટેશન તરફ લઈ જશે અને ભવિષ્યના કવરેજની તકોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.