જાણો કે તમે કયા કૌશલ્યોને સફળ થવાની જરૂર છે
ઓર્ગેનાઇઝેશનની અંદર મેનેજરની ભૂમિકા
સંગઠનો શીર્ષકોની પદાનુક્રમ છે
સંસ્થાના ચાર્ટ અથવા કંપનીનું માળખું અને નોકરીઓ અને જવાબદારીઓના સંબંધો ઉપરથી નીચેથી, કદાચ સીઈઓ, વાઇસ પ્રેસિડન્ટ, નિયામક, તે પછીના મેનેજર, જેમાંથી દરેક અલગ અને જટિલ કાર્યો કરે છે, જે સંસ્થાને કાર્ય કરે છે, તે પૂરી કરે છે તેની જવાબદારી અને નફો ચાલુ.
તમે સંગઠનના રેન્કમાં ઊંચું ચઢ્યું છે, તમે દિવસ-થી-દિવસની કામગીરીમાંથી આગળ વધો છો અને પેઢીના કર્મચારીઓનું કામ કરો છો. જ્યારે સીઇઓ અને વાઇસ પ્રેસિડન્ટ્સ વ્યૂહરચના , રોકાણ અને એકંદર સંકલનનાં મુદ્દા પર તેમના પ્રયત્નોને વધુ ધ્યાન આપે છે, ત્યારે મેનેજર્સ સીધી રીતે ગ્રાહકોને સેવા આપતા, ફર્મના સામાન અને સેવાઓનું ઉત્પાદન અને વેચાણ કરવા, અને અન્ય જૂથોને આંતરિક સહાય પૂરી પાડવા સાથે સંકળાયેલા છે.
વધુમાં, મેનેજર વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ વચ્ચે ઉચ્ચ પાયાના વ્યૂહરચનાઓ અને ધ્યેયોને વ્યવસાયને ચલાવે તેવી યોજનાઓમાં અનુવાદ કરવા માટે એક પુલ તરીકે કાર્ય કરે છે.
મેનેજરની પડકારરૂપ ભૂમિકા માર્ગદર્શન, પ્રેરણા, અને સમર્થન માટે પ્રભાવ માટે અગ્રણી કર્મચારીઓ અને ફ્રન્ટ-લાઇન કર્મચારીઓને જવાબદાર છે. મેનેજરોને એવું લાગે છે કે તેઓ ટોચની નેતાઓની માંગ અને પેઢીના કામ કરતા લોકોની જરૂરિયાતો વચ્ચે ખેંચાય છે તે સામાન્ય છે.
મેનેજરનું કાર્યાલય
શું તમે સર્કસમાં ક્યારેય "પ્લેટ સ્પિનર" જોયું છે? આ તે વ્યક્તિ છે જે લાકડી પર ભરેલું ડિનર પ્લેટ મૂકે છે અને તે સ્પિનિંગ શરૂ કરે છે. મનોરંજક આ કાર્યને એક ડઝન અથવા વધુ વખત પુનરાવર્તન કરે છે, અને પછી આસપાસ ચાલે છે અને તમામ પ્લેટને ફ્લોર પર કોઈપણ ક્રેશ ભાડા વગર સ્પિનિંગ રાખવા પ્રયાસ કરે છે. ઘણા પ્રસંગોએ, મેનેજરની ભૂમિકાને "પ્લેટ સ્પિનર" જેવા મહાન સોદો લાગે છે. મેનેજરના કાર્યો ઘણાં અને વૈવિધ્યસભર છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- ભરતી અને કર્મચારીઓની તાલીમ
- નવા કર્મચારીઓને તાલીમ આપવી.
- પ્રવર્તમાન કર્મચારીઓને કોચિંગ અને વિકાસ.
- પ્રદર્શન સમસ્યાઓ અને સમાપ્તિઓ સાથે વ્યવહાર
- સમસ્યા નિરાકરણ અને નિર્ણય સહાયક .
- સમયસર કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવું
- કોર્પોરેટ ધ્યેયોને કાર્યાત્મક અને વ્યક્તિગત ધ્યેયોમાં અનુવાદિત કરવું.
- પરીણામોને મજબૂત કરવા માટે કામગીરીનું નિરિક્ષણ અને કાર્યવાહી શરૂ કરવી.
- ખર્ચ અને બજેટનું નિયંત્રણ અને નિયંત્રણ
- સ્કોરકાર્ડ પરિણામોને સીનિયર મેનેજમેન્ટને ટ્રેકિંગ અને રિપોર્ટિંગ.
- ભાવિ ગાળા માટે આયોજન અને લક્ષ્ય-નિર્ધારણ
મેનેજરની દૈનિક કામગીરી કામગીરી પર કેન્દ્રિત એક-સાથે-એક અથવા જૂથ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓથી ભરવામાં આવે છે. ઘણા મેનેજર્સ પ્રારંભિક સવારે અથવા પછીના સાંજે તેમના રિપોર્ટ્સ પૂર્ણ કરવા, ઈ-મેલ પર કેચ-અપ કરવા અને તેમની કાર્ય યાદીઓને અપડેટ કરવા માટે ઉપયોગ કરે છે.
મોટાભાગના મેનેજરોના જીવનમાં શાંત ચિંતન માટે કોઈ નબળું ક્ષણ નથી.
મેનેજર્સના પ્રકાર
વ્યવસ્થાપકો સંસ્થામાં કોઈ વિશેષ કાર્ય અથવા વિભાગ માટે મોટેભાગે જવાબદાર હોય છે. એકાઉન્ટિંગથી માર્કેટિંગ, વેચાણ, ગ્રાહક સપોર્ટ, એન્જિનિયરિંગ, ગુણવત્તા અને અન્ય તમામ જૂથોમાં, કોઈ મેનેજર કોઈ ટીમને સીધી દોરી જાય છે અથવા સુપરવાઇઝર્સના જૂથ તરફ દોરી જાય છે જે ટીમની આગેવાની લે છે.
ખાતાકીય અથવા વિધેયાત્મક મેનેજરની પરંપરાગત ભૂમિકા ઉપરાંત, ત્યાં પણ પ્રોડક્ટ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ પણ છે જે પ્રવૃત્તિઓ અથવા પહેલના સમૂહ માટે જવાબદાર છે, ઘણીવાર કોઈપણ લોકો તેમને જાણ કરતા નથી. આ અનૌપચારિક સંચાલકો કામકાજમાં કામ કરે છે અને કામચલાઉ અને અનન્ય પહેલ માટે વિવિધ જૂથોમાંથી ટીમના સભ્યોની ભરતી કરે છે.
નિયંત્રણ ગાળામાં
શબ્દસમૂહ "નિયંત્રણ વિસ્તાર" એ વ્યક્તિઓની સંખ્યા સાથે સંલગ્ન છે જે કોઈ પણ ચોક્કસ મેનેજરને સીધા જ રિપોર્ટ કરે છે.
તાજેતરના વર્ષોમાં એક વલણ સંસ્થામાં મેનેજરોની સંખ્યા ઘટાડવા અને બાકીના મેનેજરો માટે સીધી અહેવાલોની સંખ્યામાં વધારો કરવાનું છે.
મેનેજરને શ્રેષ્ઠ રીતે છ થી આઠ સીધા અહેવાલો નથી, તેમ છતાં ઘણા લોકો પાસે દસ કે વીસ વ્યક્તિઓ હોય છે, તેઓ દૈનિક ધોરણે જવાબદાર છે. નિયંત્રણનો એક નાનો વિસ્તાર તાલીમ, કોચિંગ અને વિકાસ માટે વધેલા સપોર્ટને સક્ષમ કરે છે. મોટા ભાગની સીધી અહેવાલોને ટેકો આપવા માટે મેનેજરની અસરકારકતા ઘટાડે છે.
વ્યવસ્થાપક અધિકારી
મેનેજર પાસે કર્મચારીઓને ભાડે કે આગ લાવવામાં અથવા તેમને પ્રમોટ કરવાની શક્તિ હોઈ શકે છે. મોટી કંપનીઓમાં, વ્યવસ્થાપક આગલા સ્તરના મેનેજમેન્ટને આવા પગલાંની ભલામણ કરી શકે છે. મેનેજર પાસે ટીમના સભ્યોની કાર્ય સોંપણીઓ બદલવાની સત્તા છે.
મેનેજરની આવશ્યક કૌશલ્ય
મેનેજર્સને નીચેની કુશળતા વિકસિત કરવા અને સધ્ધર કરવાની જરૂર છે:
- નેતૃત્વ- તમને પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવામાં અને તમારી ટીમના સભ્યોને પ્રેરિત કરવા માટે સક્ષમ બન્યો છે. તેમાં સ્વ-જાગૃતિ, સ્વ-વ્યવસ્થાપન, સામાજિક જાગરૂકતા અને સંબંધ સંચાલનનો સમાવેશ થાય છે. ઊર્જા, સંવેદના અને ટ્રસ્ટનો સ્ત્રોત બનો. અને યાદ રાખો કે અસરકારક નેતાઓ હકારાત્મક પ્રતિસાદ, રચનાત્મક પ્રતિસાદ અને કોચિંગ દ્વારા ટીમના સભ્યોને વિકસાવવા માટે દરરોજ કામ કરે છે.
- કોમ્યુનિકેશન- એક-સાથે-એક, નાના જૂથ, મોટા જૂથ, ઇમેઇલ અને સામાજિક મીડિયા સહિત તમામ કાર્યક્રમોમાં અસરકારક સંદેશાવ્યવહારનું એક વિદ્યાર્થી બનો. સમજો કે વાતચીતનું સૌથી અગત્યનું પાસું સાંભળી રહ્યું છે.
- સહકાર- એક સાથે કામ કરવા માટે એક રોલ મોડેલ તરીકે સેવા આપો. ક્રોસ-ફંક્શનલ પ્રયાસો અને મોડેલ સહયોગી વર્તણૂકોને તમારી ટીમના સભ્યો માટે ઉદાહરણ તરીકે સેટ કરવા માટે સપોર્ટ કરો.
- જટિલ વિચારસરણી- તમારી અસરકારકતાને વધારવા માટે તમારા પ્રોજેક્ટ્સને મોટા ચિત્રમાં ક્યાં અને કેવી રીતે યોગ્ય છે તે સમજવા માટે પ્રયત્ન કરો મોટા ગોલના પ્રકાશમાં અગ્રતાઓની સમીક્ષા કરો તમારી ટીમના સભ્યો માટે અર્થપૂર્ણ ધ્યેયો અને હેતુઓમાં આ સમજને અનુવાદ કરો.
- નાણા-નંબરોની ભાષા શીખો વ્યવસ્થાપકોએ કેવી રીતે કંપનીના ભંડોળનું રોકાણ કર્યું છે અને આ રોકાણોથી પેઢી માટે સારી વળતર મળે છે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રયત્ન કરવો જોઈએ. જ્યારે તમને મેનેજર બનવા માટે એકાઉંટન્ટ હોવાની જરૂર નથી, તો એ મહત્વનું છે કે તમે બેઝિક્સ શીખો અને લાગુ કરો.
- પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ- દરેક વસ્તુ જે અમે કરીએ છીએ તે સંસ્થામાં નવું છે, પ્રોજેક્ટના સ્વરૂપમાં બનાવવામાં આવેલ છે. સમયસર પૂર્ણ અને પહેલના યોગ્ય નિયંત્રણની ખાતરી કરવા માટે આજેના મેનેજર્સ ઔપચારિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિદ્ધાંતોને સમજે છે અને તેનો લાભ લે છે.
બોટમ લાઇન-એ કારકિર્દી ઇન મેનેજમેન્ટ
વ્યવસ્થાપનનું કાર્ય આયોજન, અગ્રણી, આયોજન અને નિયંત્રિત કરવા માટેની પ્રવૃત્તિઓમાં વહેંચાયેલું છે, અને મેનેજરનું કાર્ય આ બધા વિસ્તારોમાં છે. કારકિર્દી તરીકે મેનેજમેન્ટમાં પ્રવેશવા ઇચ્છુક વ્યક્તિએ મજબૂત તકનીકી અને કાર્યાત્મક કુશળતા વિકસાવવી જોઈએ - તમારા શિસ્તમાં નિષ્ણાત બનવું જોઈએ, અને અન્ય લોકો સાથે સહકાર, સહકાર અને માર્ગદર્શન આપવાનું મજબૂત પસંદગી છે.
શ્રેષ્ઠ મેનેજરો સમજે છે કે તેમની ભૂમિકા તેમની ટીમ અને તેની ટીમની કામગીરી વિશે છે અને પોતાને વિશે નથી. તેઓ ઉપર ઓળખાયેલ કુશળતા વિકસાવવા માટે સખત મહેનત કરે છે અને તેઓ તેમના ટીમના સભ્યોની સફળતાઓમાં ખૂબ સંતોષ આપે છે. આ નીચા સ્તરે અસરકારક રીતે કરો અને અન્ય લોકો તમારી મૂલ્ય અને ક્ષમતાઓને ઓળખશે અને સમય જતાં તમારી જવાબદારીઓ વધારવા માટે પ્રયત્ન કરશે. કારકિર્દી તરીકેનું સંચાલન એક સાથે પડકારરૂપ અને ઉત્તેજક છે.
દ્વારા અપડેટ: આર્ટ પેટી