નવબોક્સની કામગીરીનો ઉપયોગ અને શ્રેણીબદ્ધ ઉત્તરાધિકાર આયોજન અને નેતૃત્વના વિકાસ માટે સંભવિત મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ આ શ્રેણીમાંનો ચોથા લેખ છે.
આ શ્રેણીમાં અન્ય સમાવેશ થાય છે:
સક્સેસન પ્લાનિંગ એન્ડ ડેવલપમેન્ટ માટે નાઈન-બોક્સ મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરવાના 8 કારણો
ઉત્તરાધિકાર આયોજન અને વિકાસ માટે નાઈન-બોક્સ મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
9-બોક્સ મેટ્રીક્સનો ઉપયોગ કરીને નેતૃત્વ ક્ષમતા માટે આકારણી કરવાના 7 રીતો
નેતાઓની આકારણી કરવા માટે પ્રદર્શન અને સંભવિત મેટ્રિક્સ (નવ-બૉક્સ) નો ઉપયોગ કરતી વખતે, કેટલાક સંગઠનો દરેક કર્મચારીનું મૂલ્યાંકન કરશે, ત્યારબાદ ફોલો-અપ મીટિંગમાં વિકાસની ચર્ચા કરશે, અથવા સૌથી ખરાબ કિસ્સામાં નહીં.
મૂલ્યાંકન ચર્ચાના ભાગરૂપે પ્રત્યેક કર્મચારી માટે ચોક્કસ વિકાસની વ્યૂહરચનાઓ અંગે ચર્ચા કરવી એ એક ઉત્કૃષ્ટ શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ છે. આ રીતે, તાકાત અને નબળાઈઓ અંગેની માહિતી દરેકના મનમાં તાજી છે, અને દરેક કર્મચારીને આગામી સજ્જતા સ્તરમાં ખસેડવા માટે વ્યૂહરચનાઓ પર ખસેડવાનું એક કુદરતી પરિવર્તન છે.
જ્યારે દરેક કર્મચારીને નવ-બૉક્સ ગ્રિડ પર ચર્ચા કરવા માટે સમય ન હોય, ત્યારે ઉચ્ચ સંભવિત કર્મચારી વિકાસની ચર્ચા કરવી જોઈએ. આ એવા કર્મચારીઓ છે જે ઉત્તરાધિકાર આયોજન યાદીઓ પર મોટે ભાગે અંત લાવશે, તેથી આ કર્મચારીઓ માટે વિકાસની વ્યૂહરચનાઓ માટે વિચારસરણીમાં સમગ્ર નેતૃત્વની ટીમનો સમાવેશ કરવામાં આવશે.
અહીં નવ બૉક્સીસમાંથી દરેક માટેના સામાન્ય વિકાસ માર્ગદર્શિકાઓ છે.
આ ફક્ત સામાન્ય દિશાનિર્દેશો છે, અને સંદર્ભને આધારે અને વ્યક્તિગત નેતાની વિવિધ જરૂરિયાતોને આધારે ચુકાદો લાગુ કરવાની જરૂર છે.
હું નવ બોક્સમાંથી દરેક માટે સુંદર લેબલો (એટલે કે "વધતા તારાઓ" અથવા "સ્થિર રજૂઆત કરનારાઓ"), અથવા નવ બોક્સની દરેક માટે વર્ણનાત્મક લાક્ષણિકતાઓની યાદી બનાવવા માટે લાલચ સામે સાવધાની રાખવાની જરૂર છે.
આ લેબલ્સ અને / અથવા વર્ણનકર્તાઓ સામાન્ય રીતે ગૂંચવણ ઊભી કરશે અને ચર્ચામાં થોડું મૂલ્ય ઉમેરશે.
1A (ઉચ્ચ સંભવિત, ઉચ્ચ પ્રદર્શન): જુઓ "હાઇ પોટેન્શિયલ" શું છે?
- સ્ટ્રેચ એસાઇન્મેન્ટ, વસ્તુઓ જે તેઓ પહેલાથી જ ખબર નથી કે કેવી રીતે કરવું, સોંપણીઓ જે તેમને તેમની વર્તમાન ભૂમિકા ઉપરાંત લઈ જાય છે; ઉચ્ચ પ્રોફાઇલ, જ્યાં દાંડો ઊંચો છે
- તેમને "સ્ટાર્ટ-અપ" અસાઇનમેન્ટ આપો, જે કોઈએ કર્યું નથી, નવું ઉત્પાદન, પ્રક્રિયા, પ્રદેશ વગેરે.
- તેમને "ફિક્સ-ઇટ" અસાઇનમેન્ટ આપો, એક પગલું ભરો અને સમસ્યાનું નિરાકરણ અથવા કોઈ બીજાના વાસણને સુધારવા માટેનું એક તક આપો
- જોબ પરિવર્તન, પરિભ્રમણ, જોબ સ્વૅપ્સ; બ્રાન્ડ નવી ભૂમિકા, ટૂંકા અથવા લાંબા ગાળાના અનુભવની તક
- અન્ય એ-પ્લેયર્સ સાથે ક્રોસ-ફંક્શનલ રિલેશન્સ બનાવવા તેમને મદદ કરો
- તેમને માર્ગદર્શક શોધો - ઓછામાં ઓછા એક સ્તર ઉપર આંતરિક અથવા બાહ્ય કોચ અને / અથવા વિશિષ્ટ તાલીમ તકોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરો
- બેઠકો, સમિતિઓ, વગેરેનો એક સ્તર એક સ્તર સુધી પહોંચવા; વરિષ્ઠ મેનેજર, વીપીઝનો સંપર્ક; સલાહકાર પરિષદ, બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર
- થાક ના ચિહ્નો માટે જુઓ
- રીટેન્શન જોખમોના સંકેતો માટે જુઓ; જાણો કેવી રીતે "સેવ" એક hi-po (ઉચ્ચ સંભવિત)
- આગળનું સ્તર એક્સપોઝર, જવાબદારીઓ, ધ્રુજારી
2A (ઉચ્ચ પ્રદર્શન, મધ્યમ સંભવિત):
- 1A ની જેમ વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ
- મોટા ભાગની ભૂમિકા માટે તફાવત ઘણીવાર "સજ્જતા" છે વિકાસ લાંબા ગાળાના તકો માટે તૈયારી છે
- સંભવિત માટે આકારણી ચાલુ રાખો
3A (ઉચ્ચ પ્રદર્શન, મર્યાદિત સંભવિત):
- પૂછો શું તેમને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને તેઓ કેવી રીતે વિકાસ કરવા માગે છે
- માન્યતા, પ્રશંસા અને પુરસ્કારો પ્રદાન કરો
- ઊંડા અને વ્યાપક ક્ષમતાઓ અને જ્ઞાન વધવા માટે વર્તમાન ભૂમિકામાં વિકાસ કરવાની તકો પૂરી પાડો
- જો પૂછવામાં આવે તો પ્રગતિ માટે તેમની તકો અંગે પ્રમાણિક પ્રતિસાદ આપો
- રીટેન્શન જોખમોના સંકેતો માટે જુઓ; કેવી રીતે "હાઇ-તરફી" (ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક) "બચાવવા"
- તેઓને સલાહ આપનાર, શીખવવા અને અન્યને કોચ કરવા માટે કહો
- તેમને જે શેરની ખબર છે તેને શેર કરવા દે છે, કંપનીની સભાઓ પર પ્રસ્તુતિઓ, બાહ્ય પરિષદો, "અત્યંત મૂલ્યવાન નિષ્ણાત"
1 બી (સારા / સરેરાશ કામગીરી, ઉચ્ચ સંભવિત):
- 1A ની જેમ વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ
- તફાવત વર્તમાન પ્રદર્શન સ્તર છે
- સક્ષમતાના અવકાશ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જે તેમને બી થી એ પ્રભાવ સુધી ખસેડશે; મહાન પ્રદર્શન માટે સારું
- નિખાલસ પ્રતિસાદ આપો અને તમારો વિશ્વાસ વ્યક્ત કરો
2 બી: (સારા / સરેરાશ કામગીરી, મધ્યમ સંભવિત):
- ઉત્સુક અથવા અગાઉથી આગળ ન આવી શકે; તેમને દબાણ ન કરો, જ્યાં તેઓ છે ત્યાં રહેવાની મંજૂરી આપો
- આગોતરી કરવા માટે ઇચ્છા વિશે સતત તપાસ કરો, પુનઃસ્થાપિત કરો
- "પરીક્ષણ" તેમને પ્રસંગોપાત તકો પૂરી પાડે છે
- સ્ટ્રેચ અસાઇનમેન્ટ્સ પ્રદાન કરો
- કોચિંગ અને તાલીમ પ્રદાન કરો
- તેમને "સારું થી મહાન" ખસેડવા મદદ કરો
- તેમને કહો તેઓ મૂલ્ય છે
- તેમના વિચારો સાંભળો
- તેમની સિદ્ધિઓની પ્રશંસા કરો
- તેમને વિશ્વાસ કરો
3 બી (સારા / સરેરાશ કામગીરી, મર્યાદિત સંભવિત):
- કાર્યક્ષમતા સંચાલન, તાલીમ અને કોચિંગનું મિશ્રણ કરવાથી તેમને ઠીકથી સારામાં ખસેડવામાં સહાય મળે છે
- જો પૂછવામાં આવે તો પ્રગતિ માટે તેમની તકો અંગે પ્રમાણિક પ્રતિસાદ આપો
1C (નબળા દેખાવ, ઉચ્ચ સંભવિત):
- નબળા દેખાવનું મૂળ કારણ શોધો અને તેમાં સુધારો કરવા માટે એક એક્શન પ્લાન વિકસાવો
- ઊંચી સંભાવનાને જુદી જુદી ભૂમિકામાં લઈ જવાનો વિચાર કરો (કદાચ ગરીબ ફિટ થઈ શકે છે)
વધારાના સપોર્ટ, સ્રોતો પ્રદાન કરો - 1As, 1B, અથવા 2A થી "જોડાણ" કરવાની રીતો જુઓ
- વાજબી સમય પછી, જો પ્રદર્શનમાં સુધારો થતો નથી, તો પછી તમારી સંભવિત આકારણીનું ફરીથી પરીક્ષણ કરો
2C (ઘણીવાર રેટ માટે નવા નેતાઓ માટે પણ વપરાય છે):
- ફોકસ ઓનબોર્ડિંગ , ઓરિએન્ટેશન, રિલેશનશિપ બિલ્ડિંગ પર છે
- એક પીઅર માર્ગદર્શક આપો
- ઔપચારિક નવા નેતા તાલીમ પ્રદાન કરો
3C (નબળા પ્રદર્શન, મર્યાદિત સંભવિત):
- વિકાસ સંચાલન અભિગમનો ઉપયોગ કરો, વિકાસલક્ષી અભિગમ નથી
ઇમ્પ્રૂવમેન્ટ એક્શન પ્લાન વિ. એક IDP - અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ કરો
- બ્લોકર્સને ઓળખો અને દૂર કરો, નબળા દેખાવ કે જે ઉચ્ચ સંભવિતતાના માર્ગમાં ઉભા છે
- સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત ગોલ પૂરા પાડો
- જે રીતે તેઓ સુધારો કરવો જોઇએ તે વિશે સ્પષ્ટ રહો
- ઉપચારાત્મક કોચિંગ અને પ્રતિસાદ પ્રદાન કરો
- ઉપરોક્ત તમામ પ્રયાસ કર્યા પછી, વાજબી સમય પછી, વ્યક્તિને ભૂમિકાથી દૂર કરો. વ્યક્તિગત સહાયક ભૂમિકાને કાઢી નાખો અથવા ખસેડો