નીચે એક સિદ્ધિ અભિનંદન ઇમેઇલનું ઉદાહરણ છે - એક પત્ર જે તમે કર્મચારીને ઇમેઇલ કરી શકો છો કે જે શેડ્યૂલથી આગળ ધ્યેય પૂરો કર્યો છે.
ધંધાકીય વિશ્વમાં ઘણા લોકો માટે ઈમેલ પસંદગીનો સૌથી સામાન્ય સંચાર સાધન છે. ઈમેઈલ મહાન છે કારણ કે તમારે તે જ સમયે ઉપલબ્ધ હોવું જરૂરી નથી કારણ કે વ્યક્તિ સંપર્કમાં આવવા માટે વિપરીત છે. ટ્રાન્સમિશન તાત્કાલિક છે, અને તે જ્યારે અમારા સહકાર્યકરો અનુપલબ્ધ હોય અથવા વિશ્વના અન્ય ભાગોમાં અલગ સમય ઝોનમાં હોય ત્યારે પ્રોજેક્ટ્સને ખસેડવાની મંજૂરી આપે છે.
પરંતુ એક સમસ્યા છે: અમને મોટા ભાગના ઇમેઇલ્સ માં ડૂબવું છે તે ટોચ પર, ઇમેઇલ્સ બધા ખૂબ સરળતાથી ગેરસમજ છે, કારણ કે, સામ ચહેરો સંપર્ક અભાવ સાથે, વખાણ અથવા તાકીદ અથવા ચિંતા જેવા લાગણીઓ વાતચીત મુશ્કેલ હોઈ શકે છે ઇમેઇલ્સના જથ્થાને કારણે અમે મોકલો અને પ્રાપ્ત કરીએ છીએ, અને કારણ કે ઇમેઇલ્સને ઘણીવાર ખોટી રીતે વર્ણવવામાં આવે છે, તેથી સ્પષ્ટપણે અને સંક્ષેપથી ઇમેઇલ્સ લખવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.
સ્પષ્ટ ઇમેઇલ્સ લખવા
ઇમેઇલ્સ લખવાનું કે જે ટૂંકા અને ટુ-પોઇન્ટ છે તે ઇમેઇલને ચૂકવતા સમયને ઘટાડશે અને તમને વધુ ઉત્પાદક બનાવશે. તમારી ઇમેઇલ્સ ટૂંકા રાખીને, તમે સંભવિત ઇમેઇલ પર અને અન્ય કામ પર વધુ સમય પસાર કરશો. તેણે કહ્યું, સ્પષ્ટ રીતે લખવું કૌશલ્ય છે.
બધા કૌશલ્યની જેમ, તમારે તેને વિકસાવવાનું કામ કરવું પડશે.
શરૂઆતમાં, તે તમને લાંબા સમય સુધી લાગી શકે છે - અથવા લાંબા સમય સુધી - નાની ઇમેઇલ્સ લખવા માટે તે લાંબી ઇમેઇલ્સ લખવા માટે તમને લાવ્યા હતા તેમ છતાં, જો આ કિસ્સો હોય તો પણ, તમે તમારા સહકાર્યકરો, ક્લાયન્ટ્સ અથવા કર્મચારીઓને વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરી શકશો કારણ કે તમે તેમના ઇનબોક્સમાં ઓછા ક્લટર ઉમેરશો, જેથી આગળ વધતાં પહેલા તેમને તમારા માટે જવાબ આપવાનું સરળ બને. તેમના આગામી કાર્યો.
સ્પષ્ટ ઇમેઇલ્સ હંમેશા સ્પષ્ટ હેતુ ધરાવે છે.
જ્યારે પણ તમે કોઈ ઇમેઇલ લખવા માટે બેસી જાઓ, તો થોડો સમય આપો: "હું આ શા માટે મોકલી રહ્યો છું? પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી મારે શું કરવાની જરૂર છે?" "શું આ ઇમેઇલ મોકલવાનો યોગ્ય છે?"
જો તમે આ પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકતા નથી, તો તમારે ઇમેઇલ મોકલવો જોઈએ નહીં. તમને શું કરવાની જરૂર છે તે જાણ્યા વગર ઇમેઇલ્સ લખવી અને તમે તમારા સમય અને પ્રાપ્તકર્તાનું સમય કચરો પ્રાપ્ત કરવા માટે આશા રાખશો અને તેનો અર્થ છે કે તમે તમારી જાતને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં વ્યક્ત કરવા માટે લડવું પડશે.
સિધ્ધિઓને ઓળખતા ઇમેઇલ્સ લખવા
કામ સિદ્ધિઓને સ્વીકાર્ય બનાવવા માટે લખેલા ઇમેઇલ્સએ તમારા બદલે લેખક, લેખકના આધારે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. પ્રથમ વ્યક્તિ "આઇ" પર વધારે પડતો ટાળો; તેના બદલે, "તમે" અથવા "તમારા" સાથે વાક્યો શરૂ કરો - " તમે તમારા સમર્પણ દ્વારા સતત તમારી ટીમને પ્રેરણા આપો છો, એક-એક-એક સલાહ આપવી અને" વર્તન કરી શકો છો "અથવા" તમારા પ્રયત્નો અમારા પ્રોજેક્ટ મીલાસ્ટોનને પ્રાપ્ત કરવામાં અમૂલ્ય છે . "
જો તમે તમારું ઇમેઇલ ટૂંકા અને ધ બિંદુ રાખતા હોવ, તો તમારા પ્રાપ્તકર્તાએ પ્રદર્શિત કરેલા કોઈ ચોક્કસ ઉદાહરણ અથવા બે ગુણો શામેલ કર્યા છે કે જે તેના અથવા તેણીના કાર્ય સિદ્ધિને સક્ષમ કરે છે આ તેમના નેતૃત્વ , કાર્યનિષ્ઠા, એકસાથે કામ કરવા, અતિકાલિક, સમર્પણ, અતિરિક્ત કાર્યોને ધ્યાનમાં રાખીને, અન્ય કર્મચારીઓ માટે આવરી લેતા, માર્ગદર્શન આપતા અથવા તાલીમ આપવી, વિગતવાર, ઉત્સાહ અથવા સમય / પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કુશળતા પર ધ્યાન આપવાની ઇચ્છા જેવા વસ્તુઓ હોઈ શકે છે.
સિદ્ધિ અભિનંદન ઇમેઇલ સંદેશ ઉદાહરણ
વિષય રેખા: સારું થઈ ગયું!
પ્રિય સમન્તા,
શેડ્યૂલ પહેલાં તમારી ટીમના પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા બદલ અભિનંદન
તમારી ટીમ ગોઠવવા અને પ્રોત્સાહન આપવાની તમારી ક્ષમતા કંપની માટે એક વાસ્તવિક અસલ છે. તમારી નવીનતા અને દ્રઢતાએ આ સિદ્ધાંતને શક્ય બનાવવા માટેના બધા જ તફાવત કર્યા.
તમારા સતત પ્રયત્નો બદલ આભાર.
સાદર,
સ્ટીવ
વધુ અભિનંદન લેટર્સ
પ્રમોશન, નવી નોકરી અને અન્ય રોજગાર સંબંધિત સિદ્ધિઓ પરના અભિનંદન માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે અહીં વિવિધ અભિનંદન નોંધ ઉદાહરણો છે.
પત્ર નમૂનાઓ
કવર લેટર્સ, ઇન્ટરવ્યૂ , પત્ર , ફોલો-અપ પત્રો, જોબ સ્વીકૃતિ અને અસ્વીકાર પત્ર, રાજીનામું પત્ર , પ્રશંસા પત્રો, બિઝનેસ પત્રો, અને વધુ સારા રોજગાર પત્રના નમૂના સહિત આ પત્રના નમૂનાઓ, તમને ઇન્ટરવ્યૂ મેળવવા, ફોલો-અપ કરવા માટે મદદ કરશે. તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર્સ સાથે, અને તમને રોજગારી સંબંધિત પત્રવ્યવહાર કરવાની જરૂર છે જે તમને લખવાની જરૂર છે.