રોજગાર સમાપ્તિમાં આઇટી વિભાગને સામેલ કરવાની જરૂર છે
કર્મચારીઓની સમાપ્તિ પ્રક્રિયામાં આઇટીનો સમાવેશ કરવો જરૂરી છે કારણ કે એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારી જે હજી એક કંપનીના નેટવર્કની ઍક્સેસ ધરાવે છે અને માલિકીનું કોર્પોરેટ ડેટા સુરક્ષા ભય છે. મોટાભાગની સમાપ્તિમાં, ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ તમારી કમ્પ્યૂટર સિસ્ટમોને નુકસાન પહોંચાડવાનો ક્યારેય વિચાર કરશે નહીં, પરંતુ શા માટે તમે એક ખરાબ ઇંડામાં દોડ્યા હોઇ શકે?
વધુમાં, તે ઘટનામાં ચોક્કસ ટેક્નોલોજીકલ સંસાધનો, ડેટા અને લૉગ્સનું સંરક્ષણ કરવા માટે સ્માર્ટ છે, જે ભૂતપૂર્વ કર્મચારી અથવા કંપની પોતે મુકદમાનો પીછો કરવાનું નક્કી કરે છે.
છેવટે, સરબૅન-ઓક્સલીની જરૂરીયાતોને પહોંચી વળવા કર્મચારી સમાપ્તિ નિયંત્રણો પૂરતા વ્યાપક છે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રક્રિયામાં આઇટીને સંકલિત કરવી જરૂરી છે.
માહિતી સુરક્ષા અને ડેટા રીટેન્શન નીતિઓ કંપની-વિશિષ્ટ હોવી જોઈએ અને તે કાયદા અનુસાર હોય છે કે જેની હેઠળ તમારી કંપની ચાલતી હોય.
3 આઇટી સિદ્ધાંતો કંપનીઓએ સરનામું આપવાની જરૂર છે
તેમ છતાં, ઓછામાં ઓછા ત્રણ વ્યાપક આઇટી સિદ્ધાંતો હોય છે, જેમાં એક કર્મચારીને સમાપ્ત કર્યા પછી અને પછી કંપનીએ તેનું પાલન કરવું જોઈએ.
- આઇટી વિભાગને સમાપ્તિની સૂચનાની સૂચના - પણ સમાપ્તિની બેઠકની અગાઉથી હેડ્સની પ્રશંસા કરવામાં આવે છે જેથી મીટિંગ થઈ રહ્યું હોય ત્યારે આઇટી બાર ઍક્સેસ કરી શકે છે.
- દરેક કંપનીની સખત અમલીકૃત નીતિ હોવી જોઈએ જે સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે કોની રોજગાર ક્યારે સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે તેને કોને જાણ કરવી. આ નીતિએ એવો પણ આદેશ આપવો જોઈએ કે આ સૂચનાઓ તાત્કાલિક આપવામાં આવે છે જેથી સંકળાયેલા તમામ વિભાગો તાત્કાલિક કાર્યવાહી કરી શકે.
સૂચિત થયેલા લોકોમાં માહિતી સુરક્ષા સંપર્ક કરવો જોઈએ, અને આ વ્યક્તિની જવાબદારીઓએ કર્મચારીની ઇલેક્ટ્રોનિકલી સંગ્રહિત માલિકીની માહિતી અને તેની માહિતી સિસ્ટમ્સની રિસર્ચ, દસ્તાવેજીકરણ , અને રદ કરાવવી જોઈએ.
- ઍક્સેસની સમજદાર રદબાતલ. એકવાર સૂચિત થઈ ગયા પછી, આઇટી કંપનીને હવે અથવા ભવિષ્યમાં જરૂર પડતાં કોઈ પણ રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ અને જાળવણી માટે તુરંત રદ કરવા માટે જવાબદાર છે.
જ્યારે રોજગાર સમાપ્ત થાય ત્યારે શું કરવું
એક સમાપ્ત થયેલા કર્મચારીના કિસ્સામાં, આઇટીએ તમામ કોમ્પ્યુટર, નેટવર્ક અને ડેટા એક્સેસને તુરત કાઢી નાખવી જોઈએ.
રિમોટ એક્સેસને પણ દૂર કરવી જોઈએ, અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને કંપનીની માલિકીની બધી મિલકતનો નિકાલ કરવો જોઈએ, જેમાં નોટબુક કોમ્પ્યુટર અને કોર્પોરેટ ફાઇલ્સ જેવી બૌદ્ધિક સંપત્તિ જેવી કે ગ્રાહક, વેચાણ અને માર્કેટિંગ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
તેમ છતાં, કર્મચારીના કર્મચારીઓના કિસ્સામાં જે રોજગારનો અંત આવે છે, તે વ્યક્તિના બાકીના દિવસોમાં પ્રવેશની રદબાતલ કરવા માટે યોગ્ય રીતે નક્કી કરવા માટે કર્મચારીના મેનેજર, એચઆર અને અન્ય કી નિર્ણયકર્તાઓ સાથે સંપર્ક કરવો જોઈએ. રોજગાર
જેમ જેમ ભવિષ્યમાં સંદર્ભ માટે પ્રવેશ અને સુરક્ષા મંજૂર આપવાના દસ્તાવેજની નોંધ લેવી જોઈએ, પ્રવેશની રદ કરવાની અરજી પણ દસ્તાવેજમાં કરવી જોઈએ, ખાસ કરીને કાનૂની હેતુઓ માટે. ધ્યેય, અલબત્ત, હંમેશા એવી રીતોમાં પ્રવેશ રદબાતલ કરવાનું રહેવું જોઈએ કે જે વ્યવસાયીક, તકનીકી અને કાયદેસર રીતે સારા કારોબારને સમજાવશે.
ડેટાની પ્રિવેમેટિવ જાળવણી
પ્રત્યેક કંપનીને ડેટા રીડન્ડન્સી અને રીટેન્શન નીતિઓ કરવાની જરૂર છે જે તેની વ્યવસાય જરૂરિયાતોને સંતોષે છે અને લાગુ કાયદાઓનું પાલન કરે છે. આવી નીતિઓ સામાન્ય રીતે કોર્પોરેટ ડેટાના બેકઅપ, રિસ્ટોરેશન અને જાળવણીને સંબોધિત કરે છે.
જો કે, કંપનીએ નીતિઓ ઘડવી જોઈએ કે જે કાનૂની અને કાયદેસરની માહિતીના સંભવિત અને ખાસ કરીને સંવેદનશીલ ડેટા, રેકોર્ડ્સ, લૉગ્સ અને અન્ય સામગ્રીઓના રક્ષણ માટે કેટલો સમય અને કેવી રીતે આઇટીનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, તે કાનૂની લડાઈ માટે કંપની અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારી હતા.
ભૂતપૂર્વ કર્મચારી જે ઉચ્ચ સ્તરની પદવી ધરાવે છે અથવા શંકાના વાદળ હેઠળ કંપની છોડી દીધી છે તે કિસ્સામાં આ કરવાનું ખાસ કરીને મહત્વનું છે.
આ ત્રણ સિદ્ધાંતોનો વિનિયોગ અને ઉપયોગ કંપનીના એક્ઝિક્યુટિવ સ્ટાફ, આઇટી અને એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટ્સના સામૂહિક કાર્ય હોવા જોઈએ, અને કાનૂની સલાહકાર જે કમ્પ્યુટર ફોરેન્સિક્સ અને કંપનીના કમ્પ્યુટિંગ ટેક્નોલૉજીના ઉપયોગને સંચાલિત કાયદામાં નિષ્ણાત છે.
આ સહકારી પ્રયત્નોના પરિણામ કોર્પોરેટ ડેટાના વધુ રક્ષણ અને કોર્પોરેટ ડેટા ચોરી , હેકિંગ અને કમ્પ્યુટિંગ તકનીકીના ગેરકાયદેસર અથવા અયોગ્ય ઉપયોગોના અન્ય સ્વરૂપો અંગેની સુનાવણી માટે વધુ સારી તૈયારી હોવી જોઈએ. મૂલ્યવાન જીવનસાથી તરીકે આઇટી સાથે કામ કરવું એ ગેરેંટી છે કે આ ધ્યેયો રોજગાર સમાપ્તિની ઘટનામાં પ્રાપ્ત થાય છે.
'