સ્વયંને ગોઠવો
કદાચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમય વ્યવસ્થાપન રહસ્યો પ્રથમ વસ્તુઓ અધિકાર છે.
તાત્કાલિક વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું અને ઘણો સમય પસાર કરવો તે સરળ છે, પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી આ યુક્તિ એ મહત્વની વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત રહેવાનું છે અને અન્ય કંઈપણ પર તમારી મર્યાદિત સમય બગાડો નહીં. અહીં તે કરવાના કેટલાક રીત છે.
- 80/20 નિયમ વાંચો, જે પેરેટોના સિદ્ધાંત તરીકે પણ ઓળખાય છે . આ લેખ વિગતવાર નિયમ સમજાવે છે અને કહે છે કે તમે કેવી રીતે તેનો ઉપયોગ વધુ સમય માટે અને તમારા જીવનના વિવિધ પાસાઓ માટે કરી શકો છો.
- એક કામ કરે છે તે કરવા માટે મેળવો. તમારા ટોની યાદીમાં બધી વસ્તુઓને પૂર્ણ કરવા માટે કોઈક દિવસમાં પૂરતી કલાકો જણાય નહીં. અહીં એવી વ્યવસ્થા છે જેણે મારા માટે કામ કર્યું છે. તે તમારા માટે પણ કામ કરી શકે છે
તમારી ડેસ્ક ગોઠવો
- દરરોજ તમને વધુ માહિતી ફેંકી દેવામાં આવે છે. તરત જ તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે તમે વ્યસ્ત છો હવે તમે પાછા લડવા કરી શકો છો. એક અવ્યવસ્થિત ડેસ્ક સાથે ખોટું શું છે વાંચો ?
તમારી ઓફિસ / ક્યુબલે ગોઠવો
તે ખરેખર વાંધો નથી કે તમારી પાસે એક વિસ્તૃત દૃશ્ય સાથે એક ખૂણામાંનું કાર્યાલય છે અથવા તે વિંડો વગરના કેબલમાં છે, ત્યાં હંમેશાં વસ્તુઓ છે જે તમે તમારી બાકીના ઑફિસ (ઉપર જણાવેલ તરીકે તમારા ડેસ્કની બહાર) ને ગોઠવવા માટે કરી શકો છો જે તમને મદદ કરશે વધુ ઉત્પાદક
- ફર્નિચર ચૂંટો કે જે તમારા માટે કાર્ય કરે છે મેં હંમેશાં કામ કરવાનું પસંદ કર્યું છે, જેથી મારા રૂમમાં બાંધવામાં આવેલું ડેસ્ક કે હું વીજળીને ઊભા કરી શકું અથવા ઓછું કરી શકું, ક્યાં તો બેસવું અથવા સ્થાયી થવું સારું હતું. હું મારા વિનાશક સફેદ બોર્ડ વગર પણ કામ કરી શકતો નથી. હું યાદીઓ, સ્કેચ ફ્લો ચાર્ટ્સ, અને બોર્ડ પર બૉલસ્ટ્રોમ કરું છું જેથી હું ભૂંસી નાખી અને જરૂરિયાત પ્રમાણે એડજસ્ટ કરી શકું.
- ઘણા લોકો ફેંગ શુઇની શક્તિમાં માને છે. રોડિકા ટીચી વાંચો, સહિત ચોક્કસ સલાહ આપે છે
તમારી ઇનકમિંગ માહિતી ગોઠવો
- મોટાભાગના ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ તમને તમારા ઇમેઇલનું સંચાલન કરવા અને ક્લટર ઘટાડવા માટે સાધનો આપે છે. આ લેખ તમને બતાવશે કે તમારા ઇમેઇલને નિયંત્રણમાં રાખવા અને ઇમેઇલ હિમપ્રપાતને દૂર કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
- જ્યારે તમે તમારું ડેસ્કટૉપ સાફ કર્યું છે, ત્યારે તેને સ્વચ્છ રાખવા માટે હારી ગયેલા યુદ્ધની જેમ લાગે છે. પરંતુ તમે હાથમાંથી બહાર જવાથી તમારા ડેસ્ક પર કાગળનો પ્રવાહ રાખી શકો છો.
તમારું સ્ટોરેજ ગોઠવો
આ મુદ્દાના બે ભાગ છે - શું રાખવું અને તેને કેવી રીતે સંગ્રહ કરવું તે જ્યારે તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે તમે તેને શોધી શકો છો.
- ફાઇલિંગ સિસ્ટમ્સ
તમારી ફાઈલિંગ સિસ્ટમ માસ્ટિંગ - રાજ્ય કર રેકોર્ડ્સ કેટલો સમય સુધી રાખશે - રાજ્ય દ્વારા
તમારી ટીમ / સંગઠન ગોઠવો
- ઉપર, નીચે, અથવા પડખોપડખ, તમે તમારા સંગઠનમાં અન્ય લોકોનું સંચાલન કરતા વધુ સારું, તમારી નોકરી સરળ હશે. તમારે ફક્ત તમારા સાથીઓની સાથે, પણ તમારા બોસ અને તમારા કર્મચારીઓ સાથે સફળતાપૂર્વક નેટવર્ક સક્ષમ થવાની જરૂર છે.
- ખોટી નોકરીઓ માં અધિકાર લોકો મૂકી નથી
- તમારા વિભાગ માટે અથવા સમગ્ર કંપની માટે એક ઓર્ગેજ ચાર્ટ બનાવવા ખૂબ સરળ છે. અહીં એક ઓર્ગેડ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે ઝડપી માર્ગદર્શિકા છે
- અમે બધા વિનંતી કરીએ છીએ ત્યારે બોસને સહમત કરવા માંગો છો. ઘણીવાર તે અથવા તેણી "ના" કહે છે તમે જે માગે છે તેમાં સમસ્યા ન પણ હોઈ શકે. તેની જગ્યાએ, તમે તે માટે કેવી રીતે પૂછવામાં તે કદાચ હોઈ શકે છે