વ્યવસ્થાપન સાધન તરીકે સંસ્થા ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને

સંગઠન ચાર્ટ્સ , અથવા ટૂંકા માટે સંસ્થા ચાર્ટ્સ , લોકોને સંસ્થાના હેતુવાળા માળખું બતાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ "ઔપચારિક" સંસ્થા કંપનીના પાવર માળખું પ્રતિબિંબિત માનવામાં આવે છે. ક્યારેક સંસ્થા ચાર્ટ્સ ફક્ત લોકોની મૂંઝવણને અવરોધે છે જેથી માળખું શું ખરેખર છે. આ સામાન્ય રીતે ઇરાદાપૂર્વક નથી, પરંતુ સામેલ લોકોના મૂંઝવણને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

જો કે, તમારા સંસ્થાના લક્ષ્યોની સિધ્ધિને આગળ વધારવા માટે, એક વ્યવસ્થા સાધન તરીકે સંસ્થા ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવો પણ શક્ય છે.

અમે "સ્ટાન્ડર્ડ" સંસ્થા ચાર્ટ્સના વિશિષ્ટ ઉદાહરણોનું પરીક્ષણ કરીશું. અમે ગૂંચવણમાં મૂકે સંસ્થા ચાર્ટ્સ પર જોશો. છેલ્લે, આપણે સંસ્થાગત સાધન તરીકે સંસ્થા ચાર્ટના ઉપયોગની ચર્ચા કરીશું.

"સ્ટાન્ડર્ડ" સંસ્થા ચાર્ટ્સ

માનક સંસ્થા ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે લોકોને સંસ્થાના હેતુિત માળખાને બતાવવા માટે વપરાય છે. આ "ઔપચારિક" સંસ્થા કંપનીના પાવર માળખું પ્રતિબિંબિત માનવામાં આવે છે. મોટેભાગે, તે માત્ર જવાબદારી માળખાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. સંગઠનમાં વાસ્તવિક શક્તિ ઘણીવાર સંસ્થા ચાર્ટમાં લીટીઓના બદલે સંચારની રેખાઓને અનુસરે છે.

ચાર્ટ ખાસ કરીને આકારમાં પીરામીડ છે. તેઓ ટોચ પર ચાર્જ વ્યક્તિ દર્શાવે છે. તેમને નીચે અથવા તેઓ ક્લસ્ટરવાળા મંડળ છે, સામાન્ય રીતે ક્રમશઃ નાના બૉક્સમાં. સામાન્ય રીતે, સંસ્થા ચાર્ટમાં સમાન આડી સ્તરે દર્શાવવામાં આવેલી વ્યક્તિઓ સંસ્થામાં "પેઢીઓ" હોવાનું માનવામાં આવે છે.

ઇમ્પીરિયલ કોલેજ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ કમ્પ્યુટિંગ (ડીઓસી) આ સંસ્થા ચાર્ટ પિરામિડ ચાર્ટની લાક્ષણિક છે.

ડિપાર્ટમેન્ટના વડા પાસે પાંચ ડિરેક્ટરો છે જેમણે તેમને સીધી, વહીવટી નાયબ અને શોધ સમિતિના અહેવાલ આપ્યા છે. દરેક ડિરેક્ટર પાસે તેમના સીમિત અહેવાલો છે, જે તેમની સમિતિઓ નીચે લીલા અંશમાં દર્શાવવામાં આવ્યા છે.

ગૂંચવણમાં સંગઠન ચાર્ટ્સ

ક્યારેક સંસ્થા ચાર્ટ્સ લોકોને મૂંઝવણમાં મૂકે છે કે માળખું શું ખરેખર છે.

આ સામાન્ય રીતે ઇરાદાપૂર્વક નથી, પરંતુ તેમાં સામેલ લોકોની મૂંઝવણને પ્રતિબિંબિત કરે છે. જો તમે જૂથના વિધેયાત્મક સંબંધો માટે અચોક્કસ છો, અથવા જો તેઓ વારંવાર બદલાતા હોય, તો તે ચોક્કસપણે તેમને રેખાકૃતિ માટે અશક્ય છે.

કદાચ મૂંઝવણભર્યા સંસ્થા ચાર્ટ્સ શોધવા માટેનું સૌથી સામાન્ય સ્થળ યુએસ ફેડરલ સરકારમાં છે. ઓક રિજ નેશનલ લેબોરેટરીના કમ્પ્યુટર સાયન્સ એન્ડ મેથેમેટ્સ વિભાગ માટે સંસ્થા ચાર્ટ સંસ્થાના માળખાની સમજણને ઝડપી રીતે વહન કરતી નથી. એવું લાગે છે કે અગિયાર કાર્યો ડિરેક્ટરને સીધી અહેવાલ આપે છે.

જ્યારે નિયંત્રણ (સ્પેશિયલ રિપોર્ટ્સની સંખ્યા કે જે મેનેજર અસરકારક રીતે દેખરેખ રાખી શકે છે) ની સંખ્યા નોંધપાત્ર રીતે અલગ અલગ હોય છે, મને તે માનવું મુશ્કેલ લાગે છે કે આ એક શ્રેષ્ઠ કાર્યરત સંગઠન છે મને લાગે છે કે કાર્યોના કેટલાક નેતાઓ "વધુ સમાન" છે જો આપણે આ સંગઠનની અંદર સંદેશાવ્યવહારના પ્રવાહને ચાર્ટમાં મુકતા હતા, અને ડિરેક્ટર સાથે વિતાવેલી દરેક ગૌણ સમયની સંખ્યા, તો કેટલાક સીધા અહેવાલોને કદાચ અન્ય કાર્યોના અધવચ્ચે તરીકે ફરી વર્ગીકૃત કરવાની જરૂર છે.

વ્યવસ્થાપન સાધન તરીકે સંસ્થા ચાર્ટ

સંસ્થા ચાર્ટ્સ સામાન્ય રીતે સક્રિય, ઉપકરણ કરતાં, પ્રતિક્રિયાશીલ હોય છે. અમે એક સંસ્થા બનાવી છે અથવા એક વિકસિત કરવાની મંજૂરી આપી છે, અને તે ઉગાડવામાં આવી છે.

તે સંસ્થામાંના લોકો, અથવા જે લોકો સાથે વાતચીત કરે છે તે લોકો માટે તે હવે સ્પષ્ટ નથી, જે તે માટે જવાબદાર છે. તેથી આપણે શું કરે છે તે દરેકને બતાવવા માટે બૉક્સીસ અને રેખાઓનું એક ટોળું બનાવીએ છીએ. પછી અમે ડેશ લાઇન્સ અને સમાન કૃત્રિમ ઉપકરણો ઉમેરીએ છીએ તે બતાવવા માટે કે જે આપણે પહેલા દોર્યું તે ખરેખર હંમેશા કેસ નથી.

જો એક વધુ સારું વિકલ્પ, તેમ છતાં, સંસ્થા ચાર્ટને બનાવવામાં આવે છે જે પ્રતિબિંબિત કરે છે કે જ્યાં તમે સંસ્થાને જવા માગતા હોય, ફક્ત તે કેવી રીતે છે તે દર્શાવે છે. જો તમે ફ્લેટ, હોરિઝોન્ટલ સંસ્થા માંગો છો, તો આ રીતે Org Chart દોરો. દર્શાવો કે છ અથવા આઠ (અથવા આપણે અગિયાર તરીકે જોયું) મેનેજર્સ વીપીને જાણ કરે છે બતાવો કે બધા દસ પ્રોગ્રામર્સ પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સીધા જ જાણ કરે છે.

જો તમારી સંસ્થા તેના મિશનને પરિપૂર્ણ કરવા માટે ગુણવત્તાવાળા વર્તુળો અથવા ઉત્પાદન ટીમો પર આધાર રાખે છે, તો તમારે તે બતાવવું જોઈએ કે તમારા સંસ્થા ચાર્ટમાં.

આડી ગ્રંથીઓ અને ઊભી રેખાઓ પર વળગી રહેવું ન લાગે જો તમારા કર્મચારીઓ તેમની ભૂમિકાઓને વધુ સ્પષ્ટ રીતે સમજી શકશે, તો તમે વર્તુળો, ઊંધી ત્રિકોણ, અથવા બીજું ગમે તે તમને જરૂર પડશે.

બજાર પર ઘણાં સૉફ્ટવેર ઉત્પાદનો છે જે તમને બતાવવા મદદ કરે છે કે તમે તમારી સંસ્થા કેવી રીતે કામ કરવા માગો છો. ઓર્ગૅપ્લસ સાધનોના પ્રકારોનું ઉદાહરણ છે, જેનો ઉપયોગ વ્યવસાયના ઘણા પાસાઓને સ્પષ્ટ કરવા માટે કરી શકાય છે, જેમાં સંસ્થા ચાર્ટસનો સમાવેશ થાય છે.

ધ વે તે કરવું જોઈએ

નીચેનું ઉદાહરણ સંસ્થા ચાર્ટનું પ્રતિનિધિત્વ છે, જેણે મને ખૂબ પ્રભાવિત કર્યા હતા. તે તેના તમામ કર્મચારીઓ પાસેથી સર્જનાત્મક, નવી ક્રિયાની આવશ્યકતા ધરાવતી કંપની માટે એક નવા યુગમાં છૂટા કરવામાં આવી હતી.

તે સ્પષ્ટ રૂપે વાતચીત અને નવીનીકરણને પ્રોત્સાહન આપવા માટેના ફ્લેટ, આડી માળખું દર્શાવે છે. તે સ્પષ્ટપણે ટોચની બે અધિકારીઓ દ્વારા રચાયેલી ટીમને દર્શાવે છે, કર્મચારીએ શું કરવું જોઈએ તે સૂચવે છે. હજુ સુધી તે અંતિમ જવાબદારી ની અસ્પષ્ટ રેખાઓ જાળવી રાખ્યો છે. રાષ્ટ્રપતિ સ્પષ્ટપણે કંપનીની આગેવાની લે છે, પરંતુ દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે તેમને સફળ થવા માટે તેમનો ભાગ ભજવવો પડશે.

વે એક સંસ્થા ચાર્ટ હોવા જોઈએ

આ સંસ્થા ચાર્ટમાં ઇચ્છિત અસર હશે તે જણાવવું હજુ પણ ઘણું વહેલું છે. તે માત્ર થોડા અઠવાડિયામાં સ્થાને રહી છે જો કે, કંપનીના અધિકારીઓએ તેનો ઉપયોગ તેના નવા ધ્યેયો તરફ ઝુંબેશ ચલાવવા માટે અસરકારક સંચાલન સાધન તરીકે કર્યો છે.