01 ફર્સ્ટ ફેઝઃ બીપીઓ-સ્ટ્રેટેજી એનાલિસિસ એન્ડ એજ્યુકેશન
- સબ પ્રોસેસિસ અને પ્રાયોજિત રોકાણો સહિત, સીધા અને પરોક્ષ ખર્ચ અને પ્રક્રિયાઓનું વિશ્લેષણ કરો.
- શાસન અને સંબંધ વ્યવસ્થાપન જરૂરિયાતો, જાળવી રાખેલી પ્રક્રિયાઓ અને સંગઠન, આંતરિક સુધારણાની તકો અને માહિતી માટેની વિનંતી (આરએફઆઇ) પર જાતે શિક્ષિત કરો.
- તમારી સોર્સિંગ વ્યૂહરચનાના ભાગરૂપે, એક વિપરીત બહુવિધ પ્રદાતાઓ, એકમાત્ર સ્રોત વિરુદ્ધ સ્પર્ધાત્મક બોલીઓ અને સંભવિત પ્રબંધકો વિશે ગુપ્ત માહિતી એકત્રિત કરવા વિશે વિચારો.
02 સેકન્ડ સ્ટેપ: આરએફપી ડેવલપમેન્ટ એન્ડ પ્રાઇસીંગ
- વર્કની જરૂરિયાતોને જણાવો, ઉદાહરણ તરીકે, કી પ્રક્રિયાઓ, નાણા, એચઆર, અથવા આઇટી.
- વર્તમાન અને લક્ષિત સેવા સ્તરને નિર્ધારિત કરો
- આર્થિક અને ઉત્પાદકતા પરિબળોનું નાણાકીય વિશ્લેષણ કરો
- ખર્ચ બચત અને મૂર્ત અને અમૂર્ત પ્રક્રિયા સુધારાઓ સહિત, બિઝનેસ કેસ વિકસાવવા.
- ભાવોનું મોડેલ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, નિયત બનાવેલી વેરિયેબલ અથવા આઉટપુટ આધારિત ભાવો.
- શાસન, સેવા સ્તર સમજૂતિ અને સંબંધ વ્યવસ્થાપન યોજનાઓ નક્કી કરો.
03 ત્રીજો પગલુ: બિડ મૂલ્યાંકન અને નેગોશીયેશન
- બિઝનેસ વ્યૂહરચના પર આધારિત લાયક બીપીઓ પ્રદાતાઓ માટે આરએફપી વિતરણ.
- પ્રદાતાઓ સાથે મુલાકાત લો અને તેમને ક્રમ આપો. તમારા વિશ્લેષણના આધારે પસંદગીની ટૂંકી સૂચિ નક્કી કરો.
- પ્રારંભિક વાટાઘાટો શરૂ કરો
- સંદર્ભો તપાસો અને ત્રણથી પાંચ વિગતવાર ગ્રાહક સાઇટની મુલાકાત લો.
- કરાર, સર્વિસ લેવલ, અને કાનૂની માળખા નેગોશિયેટ કરો.
- એક શાસન અને બીપીઓ કાર્યક્રમ વ્યવસ્થાપન કચેરી બનાવો
એકવાર આ ત્રણ પગલાંઓ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી સંક્રમણ આયોજન શરૂ કરવાનો સમય છે.
04 સંકલન
સંક્રમણ સફળ પ્રોગ્રામ માટેની ચાવી છે. ઘણી કંપનીઓ વ્યાપાર કેસ બનાવી શકે છે, જે બિઝનેસ કેસની અમલીકરણ માટે નિર્ણાયક મૂલ્યને સમજવા માટેની ચાવી છે. ટ્રાન્ઝિશનમાં ત્રણ ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે, ફાઇનાન્સિયલ - ટેક્નિકલ - ઓર્ગેનાઇઝેશન ચેન્જ. અમે શોધીએ છીએ કે લોકો લક્ષી તત્વ સંગઠનક પરિવર્તન તે છે જે ઓછામાં ઓછું ધ્યાન આપવામાં આવે છે અને તે ઘણીવાર વ્યાપાર કેસની સફળતા પ્રાપ્ત કરવામાં અલગ છે. એક સાઉન્ડ સંક્રમણ પદ્ધતિ આ તત્વ પર ભાર મૂકે છે. એક સંક્રમણ પદ્ધતિ નીચે ડાયાગ્રામમાં સચિત્ર છે:
05 3 તબક્કાના સંક્રમણ
અમે અમારા ક્લાઈન્ટોને વ્યૂહાત્મક સમજ અને કાર્યક્ષમ અમલીકરણ માટે ઉચ્ચ સ્તર પર કામ કરીએ છીએ. આ પ્રકારની તીવ્રતા એ પ્રોજેક્ટના પ્રિ-માઇગ્રેશન સ્થળાંતર અને પોસ્ટ-માઇગ્રેશન તબક્કાઓ મારફતે સામાન્ય થ્રેડ છે.
પ્રિ-માઇગ્રેશન તબક્કામાં, આઉટસોર્સ્ડ પર્યાવરણમાં રોડ મેપ બનાવવા માટે પ્રક્રિયા, લોકો, ટેક્નોલોજી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને મેનેજમેન્ટનો સખત આકારણી હાથ ધરવામાં આવે છે.
માઇગ્રેશન તબક્કાની તબક્કે, ઉપરોક્ત પ્રવૃત્તિને ઓપરેશનલ પરિપ્રેક્ષ્યમાંથી ક્લાયન્ટ અને બીપીઓ વચ્ચે સિંક્રોનિસીસિટીની સુવિધા આપવા માટે આગલા સ્તર પર લઈ જવામાં આવે છે.
પોસ્ટ-માઇગ્રેશન સ્ટેજ પર, કોર ઓપરેશન્સ ટીમમાં પ્રક્રિયાઓ સ્થાનાંતરિત થાય છે અને સ્થિરતા અને પ્રક્રિયા ઉન્નતીકરણ માટે જવાબદાર છે. સખત મોનીટરીંગ માળખાનો ઉપયોગ ક્લાયન્ટને કામગીરીની પારદર્શિતા ખાતરી કરવા માટે થાય છે.