કોર્પોરેટ કર્મચારી લાભો કમ્યુનિકેશન્સ પ્લાન વિકસાવવો

કેવી રીતે તમારા કર્મચારીઓ માટે લાભો વાતચીત કરવા માટે

શું તમારી કર્મચારીઓને ખબર છે કે તમારી કંપની શું પ્રદાન કરે છે? શું તમે આ વર્તમાન કર્મચારીઓ સાથે વાતચીત કરો છો અથવા તે કંઈક છે જે ફક્ત ભરતી અને ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન જ જોવા મળે છે? શું તમારી પાસે તે અપડેટ કરવા માટે બહેતર સંદેશાવ્યવહાર યોજના છે જેથી તેઓ સ્પર્ધકો દ્વારા દૂર નહીં કરે?

તમારી કંપની કર્મચારી લાભો કેવી રીતે વાતચીત કરે છે?

એમ્પ્લોયી બેનિફિટ ટૂલ્સ પરના એડીપ એચઆર / બેનિફિટ્સ પલ્સ સર્વે અનુસાર 80 ટકા માનવીય સંસાધન નિર્ણયકર્તાઓ માને છે કે કર્મચારીઓ માટે તેમના સંપૂર્ણ લાભ વિકલ્પોને સમજવું અગત્યનું છે.

કમનસીબે, તેઓનો અંદાજ છે કે તેમના લગભગ 60 ટકા કર્મચારીઓ આવું કરે છે આ એચઆર નેતાઓની અપેક્ષાઓ અને વાસ્તવિકતા વચ્ચે વિરામ દર્શાવે છે કે ઘણા કર્મચારીઓ તેમના એમ્પ્લોયર-પ્રાયોજીત લાભોની મૂલ્યને સમજી શકતા નથી.

કર્મચારી લાભોની વિવિધતા બદલવી

એમ્પ્લોયરો સમય અને નાણાંનો ઘણો સમય પસાર કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તેમના કર્મચારીઓ પાસે સૌથી શ્રેષ્ઠ લાભો છે. કામ પર ઉત્પાદક બનવા માટે કર્મચારીઓ ખુશ અને તંદુરસ્ત છે તે સુનિશ્ચિત કરવાના તમામ ભાગ છે. તાજેતરના સંશોધનોના આધારે, યુએસએના સંગઠનો આરોગ્ય, ડેન્ટલ, દ્રષ્ટિ અને પ્રિસ્ક્રિપ્શન વીમા, જીવન વીમો, નિવૃત્તિ ભંડોળ, સ્ટોક ઓપ્શન્સ, પેઇડ ટાઇમ ઑફ અને કર્મચારી સહિત કર્મચારીઓના લાભ માટે દરેક ડોલરની પેરોલ માટે $ 0.43 નો ખર્ચ કરે છે. સહાય કાર્યક્રમો

આ આંકડા કર્મચારીઓને વધુ સારી રીતે બનાવવા માટે રોકાણ કરતા અન્ય ઘણી લાભો અને ફાયદા ધ્યાનમાં લેતા નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, મૂલ્ય પર આંક મૂકવો મુશ્કેલ છે કે જે લવચીક શેડ્યૂલિંગ, કોર્પોરેટ ડિસ્કાઉન્ટ પ્રોગ્રામ્સ અને કામચલાઉ કામ માટે કર્મચારીઓ માટે કામ કરે છે

હ્યુમન રિસોર્સિસ મંડળ માટે સોસાયટીએ તેને 2016 માં એમ્પ્લોય બેનિફિટ્સ રિસર્ચ રિપોર્ટ પ્રકાશિત કર્યો, જે કર્મચારી લાભ ડેટાના 20 વર્ષનું કમ્પાઇલ કરે છે.

રિપોર્ટમાં જણાવાયું છે કે, 1990 ના દાયકાની તુલનાએ, કર્મચારીઓને વધુ લાભદાયી પેકેજ પૂરું પાડવામાં આવે છે, જે અગાઉ ક્યારેય કરતાં કર્મચારીઓને ન મળતા હતા - જેમ કે, જાળવણીના દરમાં વધારો કરવાનો અને સ્પર્ધાત્મક બજારમાં ભરતીના પ્રયત્નોમાં સુધારો કરવાના પ્રયાસરૂપે. SHRM જાણવા મળ્યું કે:

• 2015 માં, સ્વાસ્થ્ય બચતની વ્યવસ્થા ઓફર કરતી કંપનીઓની ટકાવારી 43 ટકાથી વધીને 50 ટકા થઈ છે.
• 72 ટકા કંપનીઓ ઓન-માંગ વેલનેસ માહિતી અને સેવાઓની પહોંચ આપે છે, જે 1990 ના દાયકામાં 54 ટકા જેટલી હતી.
• વધુ કંપનીઓ નાણાકીય બોનસ આપે છે, જેમ કે રેફરલ બોનસ અને સાઇન-ઑન બોનસ પાંચ વર્ષ પહેલાં
• 88 ટકા સંગઠનો કર્મચારીઓ માટે વ્યાવસાયિક સદસ્યતામાં રોકાણ કરે છે, જ્યારે 20 વર્ષ પહેલાં માત્ર 65 ટકાની સરખામણીએ.
• લગભગ 60 ટકા કંપનીઓ હવે 2016 માં કેટલાક સ્તરના ટેલિકોમિંગ ઓફર કરે છે; 1996 માં આ આંકડો આશરે 20 ટકા હતો.

સમસ્યા એ છે કે કંપનીઓ પ્રોગ્રામની મૂલ્યને સંચાર કરવા માટે પૂરતી કરી નથી શકે કે જેથી તેઓ માપવા કે જેથી કર્મચારીઓ સમજી શકે. તેઓ ઘણીવાર ચોક્કસ સમયે તેમના સંચાર પ્રયાસોને મર્યાદિત કરે છે, જેમ કે ભરતી, ઓનબોર્ડિંગ અથવા ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળાની જેમ.

કમ્યુનિકેટિંગ એમ્પ્લોયી બેનિફિટ્સની પદ્ધતિઓ

આ સારા સમાચાર એ છે કે આજની ટેક્નોલોજી આધારિત દુનિયામાં, તમારા કર્મચારીઓ સાથે કર્મચારી લાભો પ્રત્યાયન કરવા માટે ઘણી રીતો છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે દરેક એમ્પ્લોયર મૂલ્યાંકન કરવા માંગે છે કે કર્મચારીઓ કેવી રીતે વાતચીત કરવાનું પસંદ કરે છે અને પછી સંચાર બનાવતી વખતે આ સંસાધનોને ટેપ કરવાની યોજના વિકસાવે છે. નોકરીદાતાઓ કર્મચારીઓ સાથે લાભ યોજના માહિતી શેર કરે છે કે જે વિવિધ રીતે જાણવા માટે આગળ વાંચો.

મુદ્રિત અને માર્કેટિંગ દસ્તાવેજીકરણ

પૂર્ણ-સ્કેલ માર્કેટિંગ ઝુંબેશમાં છપાયેલી એક પૃષ્ઠથી ઘણી કંપનીઓ કર્મચારી ગ્રુપ લાભ માહિતીને શેર કરવા માટે લેખિત અને મુદ્રિત દસ્તાવેજોમાં ફેરવે છે. આ ખૂબ જ અસરકારક હોઇ શકે છે કારણ કે વર્ષના કોઈપણ સમયે તમામ કર્મચારીઓને માહિતી ઝડપથી પ્રસારિત કરી શકાય છે. માર્કેટિંગ સંચારને પીક વખતે, જેમ કે ઓપન એનરોલમેન્ટ અને કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રોસેસિંગમાં બાયફ્ડ અપ હોઈ શકે છે. વધુમાં, લાભોના લેખિત અને મુદ્રિત દસ્તાવેજોને લાભ યોજનામાં ફેરફાર તરીકે સંપાદિત કરી શકાય છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે લેખિત દસ્તાવેજોમાં યોજના સંચાલકો દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવતી લાભોની વિગતવાર સમજૂતી કરવાની યોજનાનો સમાવેશ કરવો જોઇએ. કર્મચારીઓ માટેના મુદ્રિત લાભો દસ્તાવેજોનો સમૂહ બનાવો, જે દર સુનિશ્ચિત અને કવરેજની રકમનો સમાવેશ કરે છે; અને દસ્તાવેજોનો એક અલગ સમૂહ જે ઉમેદવારોને રોજગાર માટે ભરતી કરવામાં આવે તે પહેલાં મૂળભૂત લાભ માહિતી પૂરી પાડવા માટે રચાયેલ છે. જો તમારી કાર્યસ્થળે બહુ-સાંસ્કૃતિક છે, તો તમે બધા કર્મચારીઓને ફાયદાકારક સંદેશાવ્યવહારમાં સરળતા માટે અન્ય ભાષાઓમાં અનુવાદિત દસ્તાવેજોનો સમૂહ બનાવી શકો છો.

લાભ માહિતી સભાઓ

શું ઔપચારિક રીતે અથવા તમારા સદસ્ય દ્વારા તમારા લાભ યોજનાના પ્રબંધકો દ્વારા કરવામાં આવે છે, લાભો લાભ યોજનાની માહિતી મેળવવામાં અને પ્રશ્નોના જવાબ ઝડપથી મેળવી શકે છે. તે એક નીતિ બનાવો જે આગામી વર્ષ માટેના કોઈપણ લાભો પસંદ કરતા પહેલાં તમામ નવા કર્મચારીઓને ફાયનાન્સ પ્લાન એડમિનિસ્ટ્રેટર સાથે વાત કરવાની તક મળે છે.

કર્મચારીઓ સાથે બેઠકો સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારા સાઇટ-પરના લાભ સંચાલક પણ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે જો તેમને તેમના લાભોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે ચોક્કસ પ્રશ્નો હોય દાવાઓના મુદ્દાઓ હોય તો આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે. ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન, ખાતરી કરો કે તમારી પ્લાન એડમિનિસ્ટ્રેટિવ ટીમ લાભ યોજનામાં મહત્વના અપડેટ્સને પ્રકાશિત કરવા અને વધુ કર્મચારીઓને ગ્રુપ ઓફરમાં ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે પણ ઉપલબ્ધ છે.

ડિજિટલ સંચાર પદ્ધતિઓ

અમે હવે એવી દુનિયામાં જીવીએ છીએ કે જ્યાં ડિજિટલ સંચાર ધોરણ બની ગયું છે. ડિજિટલ સંચારમાં ઇમેઇલ્સ, ટેક્સ્ટ મેસેજિંગ, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ, મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ અને વધુ શામેલ છે. ધ્યાનમાં લો કે તમે તમારા કર્મચારીઓને નિયમિત ધોરણે કેવી રીતે લાભ મેળવી શકો છો, તેમને યાદ અપાવે છે કે તેમને મળેલા તમામ લાભો

ઉદાહરણ તરીકે, વર્ષના પ્રથમ ભાગ દરમિયાન, તમારા ઘણા કર્મચારીઓ ફિટ થવા અંગે અથવા મહત્વપૂર્ણ સ્વાસ્થ્યના લક્ષ્યાંકો સુધી પહોંચવાનો વિચાર કરશે. કંપની વેલનેસ પ્રોગ્રામ વિશેની માહિતી શેર કરવા અથવા કંપની કર્મચારીઓને ધુમ્રપાન રોકવા માટે કેવી રીતે પ્રતિબદ્ધ છે તે માટે આ સમયનો ઉપયોગ કરો.

ઉનાળાના મહિનાઓ દરમિયાન, તમે સલામત અને કૌટુંબિક લાભ કવરેજ રહેવા વિશેની માહિતી બતાવી શકો છો. ઓપન એનરોલમેન્ટ, નવા લાભો વિશેની માહિતી શેર કરવા માટે શ્રેષ્ઠ સમય હોઈ શકે છે કે જે કર્મચારીઓને ઍક્સેસ કરે છે અને તેઓ વધુ શીખી શકે તે વિશેની માહિતી શામેલ કરે છે. ડિજિટલ સંચારનો ઉપયોગ કરતી વખતે અંગૂઠાનો સારો નિયમ મેસેજિંગ સંક્ષિપ્ત અને બિંદુને રાખવાનો છે.

કોર્પોરેટ લાભો પોર્ટલ અને વેબસાઇટ્સ

એડીપીના અભ્યાસમાં જણાવવામાં આવ્યું છે કે દસ મોટી કંપનીઓમાંથી નવ અને મધ્યમ કદની 10 કંપનીઓમાંથી સાત કંપનીઓ વેબ આધારિત બેનિફિટ પોર્ટલ ધરાવે છે, જેમાં કર્મચારી લાભો અને સંસાધનોની યજમાની રાખવામાં આવે છે. લાભ યોજનામાં નોંધણી માટે મહત્વપૂર્ણ લાભ માહિતી અને સૂચનો શેર કરવા માટે નોકરીદાતાઓ માટે આ એક સુરક્ષિત રીત છે. બેનિફિટ વેબસાઇટ્સને ઉચ્ચતમ સ્તર સુધી એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવવી જોઈએ અને વપરાશકર્તા ઓળખપત્રો પાછળ લૉક કરેલ વ્યક્તિગત સ્વાસ્થ્ય માહિતી અને અન્ય ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે સિંગલ-સાઇન-ઑન પ્રક્રિયા સાથે ડિઝાઇન કરવામાં આવશ્યક છે.

બેનિફિટ્સ કોમ્યુનિકેશન માટે મોટાભાગની વેબસાઈટ પોર્ટલ બનાવવું:

• ઑનલાઇન અને મોબાઇલ ઉપકરણો મારફતે પોર્ટલ ઍક્સેસ કરવા માટે સરળ સિસ્ટમ સુયોજિત
• કર્મચારીઓના લાભો અને સુખાકારીનાં લક્ષ્યો સાથે સંબંધિત મૂલ્યવાન સામગ્રી ઉમેરવાનું
• કેન્દ્રિય સંપર્ક નંબર પૂરો પાડવો કે જ્યાં કર્મચારીઓ જીવંત સહાય મેળવી શકે
• માગણીઓ પર ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા અપડેટ્સ અને યોજના દસ્તાવેજો શેર કરી રહ્યાં છે
• કંપની ઇન્ટ્રાનેટમાં લાભ વેબસાઇટને લિંક કરવી
• વેબસાઇટની ખાતરી કરવી એ 508 નું પાલન છે જેથી તમામ કર્મચારીઓ પાસે પ્રવેશ હોય
• એવી સામગ્રી શામેલ કરો જે અન્ય ભાષાઓમાં અનુવાદ કરવાનું સરળ છે
• મૂળભૂત લાભ પરિભાષાનું એક શબ્દાવલિ અને લાભ વિષયોની ગ્રંથાલય ઉમેરી રહ્યા છે

સામાજિક નેટવર્ક કોમ્યુનિકેશન્સ

સોશિયલ નેટવર્કિંગ કર્મચારી લાભોનો સંદેશાવ્યવહાર કરવાનો ખૂબ જ અસરકારક રસ્તો હોઈ શકે છે. ઘણા કર્મચારીઓ આને એચઆર સાથે સંપર્કવ્યવહાર કરવા માટે એક મૈત્રીપૂર્ણ માર્ગ માને છે. દરેક કંપનીને પોતાના બિઝનેસ પૃષ્ઠની ઍક્સેસ હોવી જોઇએ અથવા ઓછામાં ઓછા લાભ યોજનાઓ વિશેની માહિતી સહિત મહત્વના અપડેટ્સને સંચાર કરવાના હેતુઓ માટે એક બનાવો.

આ હેતુ માટે ફેસબુક અથવા ટ્વિટર જેવા મુખ્ય સોશિયલ મીડિયા નેટવર્ક્સમાંથી એક પસંદ કરો. આ સામાજિક મીડિયા સાઇટ્સ શેરિંગ અને સામગ્રી પસંદગીઓની સૌથી વધુ રકમ માટે પરવાનગી આપે છે. બેનિફિટ મેસેજ બનાવવા માટે લાભો સંચાલક અને માર્કેટિંગ ટીમના સભ્યને એકસાથે સોંપો, જે જૂથની યોજનાઓમાં સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરે છે. સ્વાસ્થ્ય અને સુખાકારીની ટીપ્સ, નાણાકીય જવાબદારી ટીપ્સ અને નોંધણીના ગાળાના અપડેટ્સ શેર કરો. સફળતા વાર્તાઓ અને કર્મચારીઓની તસવીરો, તેમના સુખાકારીના લક્ષ્યોને શામેલ કરો.

કુલ વળતર નિવેદન

લાભોની વાતચીત કરતી વખતે મોટી અસર કરવા માટે, એ સલાહ આપવામાં આવે છે કે તમારી કંપની ઓછામાં ઓછી એક કર્મચારીને કુલ વળતરની વાર્ષિક નિવેદન બહાર મોકલે છે. આ એક દસ્તાવેજ છે જે પગાર, લાભો અને અન્ય પ્રભાવને આયોજિત કરે છે કે જે કંપની કર્મચારીઓને આપે છે. તે લેખિત દસ્તાવેજ છે જે કાળા અને સફેદમાં દર્શાવે છે કે કંપની દરેક કર્મચારીમાં કેટલું રોકાણ કરી રહી છે.

સંશોધન દ્વારા પુરાવા મળ્યા પ્રમાણે, ઘણા કર્મચારીઓને એ ખબર નથી કે કાર્યસ્થળે તેમને કેવી રીતે લાભ થાય છે જેથી એક કુલ વળતર નિવેદન તમારા અને કર્મચારીઓ વચ્ચે અર્થપૂર્ણ સંવાદ બનાવી શકે. જો તમને ખાતરી ન હોય કે કુલ પારિતોષિકો અથવા વળતરનું નિવેદન કેવી રીતે બનાવવું, તો તમારા તમામ ડેટાને એક કેન્દ્રો દસ્તાવેજમાં ગોઠવવા માટે તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતા સાથે કાર્ય કરો. કુલ વળતર નિવેદનની એક ગોકળગાય મેઇલ કૉપિ તેમજ એક ડિજિટલ કૉપિ આપો જે તમે કર્મચારીઓને ઇમેઇલ કરી શકો છો. અહીં કુલ વળતર નિવેદનો વિશે વધુ જાણો.

લાભો પર અંતિમ વિચારો સંચાર શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

ઉપરોક્ત ટીપ્સ એ એવા કેટલાક ઉદાહરણો છે કે જે તમે કર્મચારી લાભો સાથેના તમારા સંચારને સુધારી શકો છો. યાદ રાખો, કર્મચારીઓને આપમેળે ખબર નથી કે કંપનીએ તેમના સુખાકારીમાં કેટલું રોકાણ કર્યું છે.

તેથી પણ એમ ન માનતા કે તેઓ મૂળભૂત લાભ પરિભાષાને પણ સમજે છે. તમારા કર્મચારીઓ સાથે વાતચીત કરતી વખતે, વસ્તુઓને સરળ અને શરતોમાં રાખો કે જે તેઓ સમજી શકે છે. વધુ સમજૂતીની જરૂર હોય તેવા જટિલ ખ્યાલો હોય તો, પરિભાષાના શબ્દાવલિ બનાવવા માટે તમારા વેબ પોર્ટલનો ઉપયોગ કરો કે જ્યારે તેઓ જરૂર હોય ત્યારે સમીક્ષા કરી શકે.

કર્મચારીઓ તેમના લાભો સમજશે તેવી શક્યતાઓને વધારવા માટે નોંધણીના પીક સમય પહેલાં શક્ય તેટલી વહેલી યોજના કરવાની આવશ્યકતા છે. વિવિધ માધ્યમોનો ઉપયોગ કરો કારણ કે દરેક પેઢી અને સંસ્કૃતિ અલગ રીતે માહિતીને શોષી લે છે.

માર્કેટિંગ સામગ્રી અને આયોજન સારાંશ દસ્તાવેજો સહિતની અતિરિક્ત સામગ્રીઓ ભેગા કરતી વખતે તમારા લાભ યોજના સંચાલક પાસેથી સપોર્ટ મેળવો. સર્જનાત્મક બનો અને કર્મચારી લાભો મૈત્રીપૂર્ણ રાખો. ઉપરોક્ત સલાહને અનુસરીને, તમે તમારા કર્મચારીઓને ફાયદાના મૂલ્યમાં પરિવહનમાં વધુ સફળ થશો જેથી તેઓ રોજગારના આ લાભોનો લાભ લઈ શકે.