જોબ વર્ણન
તેઓ કમ્પ્યૂટર, ફૅક્સ મશીનો, સ્કેનર્સ અને મલ્ટી-લાઇન ટેલીફોન સિસ્ટમ્સ સહિત વિવિધ ઓફિસ સાધનોનો ઉપયોગ તેમની નોકરીઓ કરવા માટે કરે છે. તબીબી સચિવો તબીબી પરિભાષા, આરોગ્ય વીમા નિયમો, અને તબીબી બિલિંગ પ્રક્રિયાઓના તેમના જ્ઞાનને લાગુ કરે છે.
ઝડપી હકીકતો
- તબીબી સચિવો સરેરાશ વાર્ષિક પગાર $ 33,730 અથવા $ 16.22 (કલાક) ની કલાકદીઠ વેતન કમાવે છે.
- 574,000 લોકો આ ક્ષેત્રમાં કામ કરે છે (2016)
- નોકરીઓ દાક્તરો અને અન્ય આરોગ્ય સંભાળ પ્રબંધકોના કચેરીઓમાં છે.
- યુ.એસ. બ્યુરો ઓફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સે તેને "તેજસ્વી દૃષ્ટિકોણ વ્યવસાય" તરીકે વર્ગીકૃત કર્યું. તે તેને આ હોદ્દો આપે છે કારણ કે સરકારી એજન્સી આગાહી કરે છે કે 2016 થી 2026 વચ્ચે રોજગારમાં 15 ટકાનો વધારો થશે. આ તમામ વ્યવસાયોની સરેરાશ નોકરીની વૃદ્ધિ કરતાં વધુ ઝડપી છે.
મેડિકલ સેક્રેટરીના જીવનમાં એક દિવસ
તમે તબીબી સચિવ તરીકે કારકીર્દિની શરૂઆત કરી રહ્યા હો તે પહેલાં, તમારે તેમની કેટલીક સામાન્ય નોકરીની ફરજો વિશે જાણવું જોઈએ.
આ Indeed.com પરની નોકરીની જાહેરાતમાં મળી હતી:
- "ડૉકટરનું શેડ્યૂલ જાળવો"
- "જરૂરી દર્દી અને વીમા માહિતી ચકાસો અને અપડેટ કરો"
- "દર્દીઓ અને મુલાકાતીઓને શુભેચ્છા પાડો, દર્દીઓને તપાસો અને બહાર કરો, અને જરૂરી દસ્તાવેજો મેળવો. ચકાસો અને વસ્તી વિષયક માહિતી દાખલ કરો"
- "એડમિશન ચાર્ટ્સ / રેકોર્ડ્સ તૈયાર કરો; યોગ્ય સ્વરૂપો સાથે નવા પ્રવેશ માટે ચાર્ટ્સ ભેગા કરો; દર્દીની માહિતી અને ચિકિત્સકના નામ સાથે યોગ્ય દર્દી / ફિઝિશિયન માહિતી અને લેબલ દર્દી રૂમ સાથે લેબલ ચાર્ટ"
- "બધા દર્દીઓ સૂચિબદ્ધ"
- "ખૂબ સક્રિય ફોન લાઇન્સનો જવાબ આપો"
- "કાગળ તૈયાર કરો"
- "દર્દીઓ માટે જરૂરી ફોર્મ્સ વિતરિત કરો"
- "આવશ્યકતા મુજબ ફોલો-અપ એપોઇન્ટમેન્ટ્સને સૂચિબદ્ધ કરો"
- "દર્દી બિલિંગ પર ચોક્કસ પ્રક્રિયા કરવા માટે તમામ જરૂરી વર્તમાન માહિતી મેળવો"
- "ઓફિસમાં ડિસ્ચાર્જ દર્દીઓ"
- "દર્દીઓ માટે પ્રાથમિક સંપર્ક તરીકે અને દાક્તરોને સંદર્ભિત તરીકે સેવા આપે છે"
- "યોગ્ય પક્ષકારોને, પ્રયોગશાળાના પરીક્ષણો અને સ્કેનના પરિણામ મેળવો અને કૉપિ કરો"
- "ઓફિસ સાધનો જાળવો અને ઓફિસ પુરવઠો જાળવવા (યોગ્ય તરીકે ઓર્ડર)"
- "વિશિષ્ટ સાધનોનો ઉપયોગ સહિત ઓપરેટિંગ રૂમ સ્ટાફ સાથે સુનિશ્ચિત કરો"
- "વિવિધ ઇમેજિંગ પરીક્ષણ માટે પ્રિ-ઓથોરાઇઝેશન્સ અને પ્રી-સર્ટિફિકેટ્સ મેળવો"
તબીબી સચિવો માટે શૈક્ષણિક અને તાલીમ જરૂરીયાતો
તબીબી સચિવોએ સામાન્ય રીતે ઉચ્ચ શાળા અથવા સમકક્ષ ડિપ્લોમાની જરૂર હોય છે. તેઓ મૂળભૂત ઓફિસ કુશળતા અને તબીબી પરિભાષાના જ્ઞાન ધરાવતા હોવા જોઈએ, જે તેઓ વર્ગખંડમાં સૂચના દ્વારા અથવા નોકરીની તાલીમથી મેળવી શકે છે. કોમ્યુનિટી કોલેજો અને વ્યાવસાયિક-તકનીકી શાળાઓ, અને કેટલાક હાઇ સ્કૂલ ઔપચારિક તાલીમ કાર્યક્રમો પણ આપે છે.
જો તમે તબીબી સચિવ બનવા માંગો છો, તો તમારે શ્રેષ્ઠ કમ્પ્યુટર કૌશલ્યની જરૂર છે. રેકોર્ડશીપિંગ અને બિલિંગ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી સૉફ્ટવેર ઉપરાંત, તમે ઇમેઇલ, વર્ડ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેર અને સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરી શકશો.
આ કારકીર્દિમાં તમને કઈ સોફ્ટ કુશળતા મદદ કરશે?
આ ક્ષેત્રમાં સફળ થવા માટે, તમને કેટલીક વ્યક્તિગત ગુણોની જરૂર પડશે, જેને સોફ્ટ કુશળતા કહેવાય છે.
- મૌખિક સંદેશાવ્યવહાર : તમે અન્ય સહાયક સ્ટાફ અને તબીબી વ્યાવસાયિકોને માહિતી પૂરી પાડવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
- સક્રિય સાંભળવાની : સારી રીતે સાંભળવાની ક્ષમતા તમને તમારા ગ્રાહકોની જરૂરિયાતો અને તમારા સહકાર્યકરોની સૂચનાઓ સમજવા દેશે.
- લેખન : તબીબી સચિવોએ ઘણીવાર અન્ય તબીબી કચેરીઓ, વીમા કંપનીઓ અને દર્દીઓ સાથે લેખિતમાં પત્રવ્યવહાર કરવો પડે છે.
- આંતરવૈયક્તિક કૌશલ્યો : આ કુશળતા સમૂહ, જેમાં બોડી લેંગ્વેજને સમજવાની અને લોકોને વાટાઘાટો કરવાની અને સમજાવવા માટેની ક્ષમતા શામેલ છે, દર્દીઓ, ડોકટરો અથવા અન્ય સ્વાસ્થ્ય સંભાળ વ્યવસાયીઓ અને સહકાર્યકરો સાથે તમારી ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં તમને મદદ કરશે.
- સંસ્થાકીય કૌશલ્ય : તમારે વીમા સ્વરૂપો, સમયપત્રક, દર્દી ફાઈલો અને ઓફિસ પુરવઠોનો ટ્રૅક રાખવો પડશે.
એમ્પ્લોયરો તમારી પાસેથી શું ઈચ્છે છે?
નોકરીદાતાઓ શોધે છે તે યોગ્યતા શોધવા માટે, અમે તબીબી સચિવો માટે નોકરીની જાહેરાતની ચકાસણી માટે ફરીથી Indeed.com તરફ વળ્યા:
- કર્મચારીઓ, નિરીક્ષકો, ડોકટરો, દર્દીઓ, વીમા કંપનીઓ અને સામાન્ય જનતા સાથે વ્યવહાર કરતી વખતે કુશળતા, સૌજન્ય અને મુત્સદ્દીગીરીનો ઉપયોગ કરવાનો હોવો જોઈએ "
- "ઉત્તમ વર્ડ કૌશલ્ય સાથેનો કમ્પ્યુટરનો અનુભવ, એક્સેલ અને વ્યવસાયી સુનિશ્ચિત સૉફ્ટવેર સાથેના કેટલાક અનુભવ"
- "સ્વતંત્ર રીતે કામ કરવાની, પ્રાધાન્યતાઓને ગોઠવવા, ગોઠવવા અને વ્યવસ્થિત રીતે વિવિધ કાર્યોને એકસાથે હેન્ડલ કરવાની ક્ષમતા"
- "મૌખિક અને લેખિતમાં અસરકારક પ્રત્યાયન કૌશલ્ય દર્શાવવું આવશ્યક છે"
- "CPT અને ICD9 જ્ઞાન પ્રાધાન્ય કોડિંગ"
- "ગુપ્તતા જાળવવાની ક્ષમતા"
શું આ વ્યવસાય તમારા માટે યોગ્ય છે?
- રુચિઓ ( હોલેન્ડ કોડ ): સી.એસ.ઇ. (પરંપરાગત, સામાજિક, સાહસિક)
- પર્સનાલિટી પ્રકાર ( એમબીટીઆઇ પર્સનાલિટી પ્રકાર ): ઇએસએફજે , એનએનએફજે , ઈન્ટેજે
- કાર્ય સંબંધિત મૂલ્યો : સંબંધો, સપોર્ટ, કાર્યકારી શરતો
સંબંધિત કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓ સાથે વ્યવસાય
| વર્ણન | સરેરાશ વાર્ષિક / કલાકદીઠ વેતન | ન્યુનત્તમ જરૂરી શિક્ષણ / તાલીમ | |
|---|---|---|---|
| ઓફિસ કારકુન | કારકુની આધાર કરે છે | $ 30,580 / $ 14.70 | એચ.એસ. અથવા સમકક્ષ ડિપ્લોમા / ઑન-ધી-જોબ ટ્રેનિંગ |
| રિસેપ્શનિસ્ટ | વ્યવસાયના સ્થાને લોકો અને જવાબોના સવાલોના શુભેચ્છાઓ | $ 27,920 / $ 13.42 | એચ.એસ. અથવા સમકક્ષ ડિપ્લોમા / ઑન-ધી-જોબ ટ્રેનિંગ |
| કાનૂની સચિવ | કાયદા કચેરીમાં વહીવટી સહાય પૂરી પાડે છે | $ 44,180 / $ 21.24 | એચએસ અથવા સમકક્ષ ડિપ્લોમા / ક્લાસરૂમ સૂચના અથવા ઑન-ધી-જોબ ટ્રેનિંગ |
| બુક કીપર | સંસ્થા અથવા વ્યાપારના નાણાકીય વ્યવહારોની નોંધણી કરે છે અને તેમના નાણાકીય રેકોર્ડ્સનું ઉત્પાદન કરે છે | $ 38,390 / $ 18.46 | પોસ્ટ સિકૉન્ડરી coursework in accounting |
સ્ત્રોતો: બ્યુરો ઓફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સ, યુએસ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ લેબર, વ્યવસાયલક્ષી આઉટલૂક હેન્ડબુક; રોજગાર અને તાલીમ વહીવટ, લેબર યુ વિભાગ, ઓ * નેટ ઓનલાઇન (માર્ચ 19, 2018 ની મુલાકાત લીધી)