જોબ પ્રોફાઇલ એક જોબના મહત્વનાં ઘટકોને રૂપરેખા આપે છે
જોબ પ્રોફાઈલ શ્રેષ્ઠ કર્મચારીઓની ટીમ દ્વારા વિકસાવવામાં આવે છે, જેઓ કર્મચારીની જરૂરિયાતને સમજે છે જે આ પદવી ભરે છે. ભરતી આયોજનની મીટિંગ અથવા પ્રક્રિયાની ચર્ચામાં વારંવાર પ્રારંભિક મુદ્દો છે.
જોબ પ્રોફાઇલ કર્મચારીની નોકરીની વિગત દર્શાવે છે. આ મુખ્ય ઘટકો છે જે તમે કર્મચારીને પરિપૂર્ણ કરવા માટે ભાડે લીધા હતા. સીધા-આગળ, કાર્યક્ષમ બંધારણમાં, જોબ પ્રોફાઇલ કર્મચારીની મહત્વની નોકરીની ફરજોનું ચિત્ર રજૂ કરે છે.
જોબ પ્રોફાઇલમાં આની ઝાંખી હશે:
- નોકરીની જવાબદારીઓ,
- કામ કરવા માટે જરૂરી અનુભવ,
- નોકરી કરવા માટે જરૂરી કુશળતા,
- શિક્ષણ અને ઓળખપત્ર જરૂરી,
- જોબ ભૌતિક માગ અને કાર્ય પર્યાવરણ,
- સોંપણી અહેવાલ, અને
- ચૂકવણી શ્રેણી માહિતી
નોકરીના વર્ણન સાથે સામાન્ય રીતે લગભગ એકબીજાના બદલે વાપરવામાં આવે છે, શબ્દ અને સામગ્રી બંને, હું નોકરીના વર્ણનમાંથી નોકરી પ્રોફાઇલને અલગ પાડીએ છીએ. મુખ્ય તફાવત વિગતવાર સ્તર છે જોબ પ્રોફાઇલ વર્તમાન ધ્યેયો અને અપેક્ષાઓ માટે વધુ અક્ષાંશ પરવાનગી આપે છે.
જોબનું વર્ણન ઉચ્ચ સ્તરની વિગતો પૂરું પાડે છે જેથી કર્મચારીઓની તેમની જવાબદારી અંગેની ગેરસમજ શંકામાં ન હોય.
જ્યારે કામનું વર્ણન દરેક મોટા ભાગની જવાબદારીની જરૂરિયાતોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, ત્યારે જોબ પ્રોફાઇલ માત્ર જવાબદારીની યાદી આપી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જોબ પ્રોફાઈલમાં હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિરેક્ટર , કર્મચારીઓની તાલીમ અને વિકાસ માટેની જવાબદારી સહન કરી શકે છે.
જોબના વર્ણનમાં, આ જવાબદારીના છ આઠ મુખ્ય વર્ણનકારો સમગ્ર જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે.
નમૂના જોબ પ્રોફાઇલ વિ. જોબ વર્ણન
ઉપરોક્ત એચઆર ડિરેક્ટર જોબના વર્ણનનો ઉપયોગ કરીને, અહીં જોબ પ્રોફાઇલ અને જોબનું વર્ણન વચ્ચેના એક ઘટકની સરખામણી છે.
જોબ પ્રોફાઇલ:
તાલીમ અને વિકાસ
ઇન-હાઉસ તાલીમ અને વિકાસ કાર્યક્રમના વિકાસ માટે જવાબદાર છે જેમાં નવા કર્મચારી અભિગમ, સંચાલન વિકાસ, દરેક કર્મચારી માટે પ્રદર્શન વિકાસ યોજના, તાલીમની જરૂરિયાતની આકારણી, યોગ્ય તાલીમ વિતરણ વ્યવસ્થા અને પદ્ધતિઓની પસંદગી અને તાલીમ માટે બજેટનું સંચાલન અને વિકાસ
જોબ વર્ણન:
તાલીમ અને વિકાસ
- બધા એચઆર તાલીમ કાર્યક્રમો વ્યાખ્યાયિત કરે છે, અને તે તાલીમ કાર્યક્રમો અંદર એચઆર અને મેનેજરો સત્તા / જવાબદારી સોંપે. વર્કશોપ્સ, મેન્યુઅલ, કર્મચારી હેન્ડબુક અને પ્રમાણિત રિપોર્ટ્સ સહિતના મેનેજર્સ અને કર્મચારીઓને આવશ્યક તાલીમ અને રિઇનફોર્સિંગ સામગ્રી પ્રદાન કરે છે.
- પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અમલીકરણ તરફ દોરી જાય છે જેમાં પ્રદર્શન વિકાસ યોજનાઓ (પીડીપી) અને કર્મચારી વિકાસ કાર્યક્રમોનો સમાવેશ થાય છે.
- ઇન-હાઉસ કર્મચારી તાલીમ સિસ્ટમની સ્થાપના કરે છે જે કંપનીની તાલીમ જરૂરિયાતોને ઓળખી અને પૂરી પાડે છે. તાલીમ સિસ્ટમમાં નીચેનાનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે: તાલીમની આકારણી , નવા કર્મચારી અભિગમ અથવા ઑનબોર્ડિંગ, મેનેજમેન્ટ વિકાસ, ઉત્પાદન ક્રોસ-ટ્રેનીંગ, તાલીમ અસરનું માપ, અને શ્રેષ્ઠ વ્યવહારમાં તાલીમ પરિવહન .
- બાહ્ય તાલીમ કાર્યક્રમો અને સલાહકારોની પસંદગી અને કરાર સાથે મેનેજર્સને સહાય કરે છે.
- કૉર્પોરેટ ટ્રેનિંગ બજેટના ખર્ચના વિકાસ અને મોનિટર સાથે સહાય કરે છે.
જોબ પ્રોફાઇલ કેવી રીતે અને ક્યારે વાપરવી
નોકરી પ્રોફાઇલ ઉપયોગી સાધન છે ખાસ કરીને ભરતી અને જોબ પોસ્ટિંગ્સમાં , જોબ વર્ણન ખૂબ જ માહિતી પૂરી પાડે છે. જોબ પ્રોફાઇલ નોકરીના ચિત્રને પ્રસ્તુત કરવા માટે નોંધપાત્ર ઘટકોને ઘટાડે છે. તમારી નોકરીઓનું વર્ણન કરવા માટે જરૂરી હોય તેટલું કામ પ્રોફાઇલ વાપરો સંભવિત ઉમેદવારો માટે.
જોબ પ્રોફાઇલ્સ નોકરીના ઘટકો અને તમે કર્મચારીમાં શું શોધે છે તે સારી રીતે સમજાવે છે જ્યારે તમારી ભરતીની વેબસાઇટ પર તમારી નોકરીની શરૂઆત સાથે પોસ્ટ કરવામાં આવે છે.
સંભવિત કર્મચારીઓ તમારી જોબ પોસ્ટિંગમાં નોકરીના ઘટકો અને જરૂરિયાતોને નોંધ લેશે. જોબ પ્રોફાઇલ તેમને તે નક્કી કરવા માટે પૂરતી માહિતી આપે છે કે શું તે તમારી નોકરીમાં લાયક છે અને રસ છે.
આ એમ્પ્લોયર અને નોકરી શોધક સમય અને નિરાશા બંને બચાવે છે.
જ્યારે અસરકારક હોય ત્યારે વપરાય છે, જોબ પ્રોફાઇલ એચઆર શોધોમાં અન્ય ઉપયોગી સાધન છે.