સંલગ્ન અને સરળ સમજી વાટાઘાટ એ મજબૂત મૌખિક પ્રત્યાયન કૌશલ્યનો મુખ્ય ઘટક છે, જે ઘણા પદવીઓ માટે નોકરીની જરૂરિયાત છે .
તમારા વ્યવસાયિક વિકાસની યોજના માટે તમે આની જેમ એક સૂચિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. શું સૂચિ પર કંઈક છે કે જેના પર તમારે કામ કરવાની જરૂર છે?
આ સૂચિ તમારી પાસે પહેલેથી જ જે કુશળતા ધરાવે છે તેનું વર્ણન કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે. પછી, તમે તમારી કુશળતાઓને સ્પષ્ટ રીતે નામ આપી શકો છો જ્યારે તમે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર લખો અને જ્યારે તમે તમારી ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયાર કરો છો પ્રસંગોના ઉદાહરણો પ્રદાન કરવા માટે તૈયાર રહો જ્યારે તમે તમારી પાસે જે કુશળતા ધરાવે છે તેનો ઉપયોગ કરો, જો તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર પૂછે તો અલબત્ત, જોબ વર્ણન દ્વારા કાળજીપૂર્વક વાંચો, કારણ કે આવશ્યકતા ખૂબ જ સમાન સ્થિતિ વચ્ચે બદલાઈ શકે છે.
ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા દરમ્યાન, તમને નમૂના પ્રસ્તુતિ આપવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે. તમને કોઈ વિષય સોંપવામાં આવી શકે છે, અથવા તમને તમારી પોતાની પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવી શકે છે.
ઉપયોગમાં પ્રસ્તુતિ કૌશલ્ય
કોઈપણ રજૂઆતમાં ત્રણ તબક્કાઓ છે: તૈયારી, વિતરણ અને અનુવર્તી.
તૈયારીનો અર્થ થાય છે સંશોધન કરવું અને પ્રસ્તુતિ બનાવવી. તેનો અર્થ એ કે સમગ્ર ટેક્સ્ટ (અથવા ઓછામાં ઓછા લેખિત નોંધો) ની રચના, અને કોઈપણ સ્લાઇડ્સ અથવા અન્ય સહાયક દ્રશ્ય અથવા ઑડિઓ સામગ્રી બનાવવાની.
તમારે પણ ખાતરી કરવી પડશે કે યોગ્ય સ્થળ ઉપલબ્ધ છે અને યોગ્ય રીતે અગાઉથી સેટ કરેલું છે, જે પ્રોજેક્ટર કામ કરે છે, જો તમને જરૂર પડશે, અને તમારા લેપટોપ સાથે કનેક્ટ થઈ શકે છે, અને અન્ય હેરફેર વિગતોની સંપૂર્ણ યજમાન તમે તમારા પ્રેઝન્ટેશન્સને ઘણીવાર પ્રેક્ટિસ કરવા માગો છો, કારણ કે તમારે તેને સરળતા અને આત્મવિશ્વાસ સાથે આરામદાયક લાગે છે.
ડિલિવરી એ પ્રેક્ષકો જુએ છે તે ભાગ છે. સારી વહેંચણી સાવચેતીપૂર્વક તૈયારી અને આત્મવિશ્વાસ પ્રસ્તુતિ પર આધાર રાખે છે, અને તેની પોતાની વિશિષ્ટ કુશળતા સેટની જરૂર છે .
અનુવર્તી યોગ્ય રીતે તોડવું અને કોઈપણ સાધનો સ્ટોર કરવા, કોઈપણ પ્રેક્ષકોના સભ્યો સાથે સંપર્ક કરવાથી તમે આગળ વાતચીત કરવા માટે સંમત થયા છો, અને પ્રતિસાદની વિનંતિ કરવા, એકત્રિત કરવા અને વિશ્લેષણ કરવા માટેનો સમાવેશ થાય છે. કેટલાક પ્રસ્તુતિઓમાં, તમે પ્રેક્ષકોના સભ્યો, જેમ કે નામો અને સંપર્ક માહિતી અથવા પૂર્ણ કરેલ સર્વેક્ષણોની માહિતી એકત્રિત કરી શકો છો, જેને તમારે એકત્રિત કરવી, ગોઠવવા અને સંગ્રહ કરવી પણ જરૂરી છે.
આ પ્રસ્તુતિની બધી આવડતો આ ત્રણ તબક્કાઓમાંની એકમાં ફિટ છે.
ટોચના પ્રસ્તુતિ કૌશલ્ય
નીચેની સૂચિ સંપૂર્ણ બનવા માટે બનાવાયેલ નથી, પરંતુ તમારે તેમાં કુશળતાની શ્રેણીનો વિચાર આપવો જોઈએ.
સંશોધન
રિસર્ચ સૌથી પ્રસ્તુતિઓ તૈયાર કરવામાં પ્રથમ પગલું છે અને સંદર્ભ અને વિષયના આધારે, મલ્ટી-યર પ્રક્રિયા 20 મિનિટો ઓનલાઈન વીતાવી શકે છે. ખૂબ જ ઓછા સમયે, તમે સંશોધન પ્રશ્નોને સ્પષ્ટ રીતે સમક્ષ આપવી જ જોઈએ, યોગ્ય માહિતી સ્રોતોને ઓળખો અને તમારા પરિણામોનું આયોજન કરો.
લેખન
તમને અથવા લેખિત સ્ક્રિપ્ટની આવશ્યકતા નથી પણ, તમારે શું કરવાની જરૂર છે, કયા ક્રમમાં અને વિગતવાર કયા સ્તર પર છે તે પૂર્વ-યોજનાની જરૂર છે. જો તમે એક સ્નિગ્ધ નિબંધ લખી શકો, તો તમે પ્રસ્તુતિની યોજના બનાવી શકો છો.
પાવરપોઈન્ટ
પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે વિઝ્યુઅલ એડ્સ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતું પ્રભાવશાળી સોફ્ટવેર છે. તે સારી રીતે ઉપયોગ કરવાનું શીખો, મૂળભૂત ટેમ્પ્લેટોની બહારના વિશિષ્ટ લક્ષણો સહિત, જે ખરેખર જીવનની રજૂઆત કરી શકે છે જો કોઈ તમારી માટે તમારા સ્લાઇડશો તૈયાર કરી રહ્યા હોય, તો તે છેલ્લા મિનિટના ફેરફારોના કિસ્સામાં સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવામાં મદદ કરશે.
સંસ્થા
તમે તમારા લેપટોપને પ્રોજેક્ટર સાથે કનેક્ટ કરવા માટે કેબલ શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ તે વ્યક્તિ તમારી રજૂઆતના અડધા સમય માટે ખર્ચવા માંગતા નથી. પ્રસ્તુતિ પહેલાં ઘણી વસ્તુઓ ખોટી જઈ શકે છે, અને તેઓ કદાચ, જ્યાં સુધી તમે સંગઠિત ન હો ત્યાં સુધી.
જાહેર બોલતા
જીવંત પ્રેક્ષકો સમક્ષ બોલતા વખતે તમને આરામદાયક અને સંલગ્ન રહેવાની જરૂર છે, પછી ભલે તમે ના હોવ તો પણ. આ અભ્યાસના વર્ષો લાગી શકે છે, અને કેટલીકવાર જાહેરમાં બોલવાની વાત ચોક્કસ લોકો માટે નથી.
એક અસ્વસ્થતા પ્રસ્તુતકર્તા દરેક માટે એક પડકાર છે સદનસીબે, જાહેર બોલવાની કુશળતા પ્રથા સાથે સુધારી શકે છે.
મૌખિક વાતચીત
સાર્વજનિક બોલી મૌખિક સંદેશાવ્યવહારનું એક સ્વરૂપ છે, પરંતુ સારા પ્રસ્તુતિ આપવા માટે તમારે અન્ય સ્વરૂપોની જરૂર પડશે. ખાસ કરીને, તમારે પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે કેવી રીતે જાણવું જોઈએ. તમે તમારા પ્રેક્ષકો દ્વારા પૂછવામાં આવતા પ્રશ્નો (ભલે તે વિચિત્ર અથવા નબળી રીતે બોલવામાં આવ્યાં હોય તો પણ) સમજવા માટે સક્ષમ હોવું જોઈએ અને ઑફ-વિષય નહીં મેળવવામાં આદર, પ્રમાણિક, સાચો જવાબ આપવો જોઈએ.
એનાલિટીકલ થોટ
શ્રેષ્ઠ પ્રસ્તુતકર્તા સતત તેમના કૌશલ્યમાં સુધારો કરે છે વધુ સારા બનવા માટે, તમારે પ્રાધાન્યતાપૂર્વક તમારા પ્રદર્શન અને તમને મળેલી બધી પ્રતિક્રિયા અને તેમાંથી બહાર કાઢવું જોઈએ કે જે તમારે સુધારવામાં શું કરવાની જરૂર છે. તે વિશ્લેષણાત્મક વિચારક લે છે.
પ્રસ્તુતિ કૌશલ્યના ઉદાહરણો
તૈયારી
- સ્વાસ્થ્ય વ્યાવસાયિકો માટે સેમિનાર તૈયાર કરવા માટે ધૂમ્રપાન છોડવાની નવીનતમ તકનીકીઓનું સંશોધન કરવું.
- ક્લોઝિંગ વ્યૂહરચનાઓ વિશેની માહિતી માટે વેચાણકર્તાઓના પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન કરવું.
- આઇટી સેંન્ડર માટે પસંદગીઓ નક્કી કરવા માટે વિભાગના સભ્યોનું નિરીક્ષણ કરવું.
- બિન-નફાકારક એજન્સી પરના વિકાસ વિશે સલાહકાર બોર્ડમાં એક પ્રસ્તુતિ માટે પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ્સ બનાવવી.
- મેનેજમેન્ટ ટીમમાં એક પ્રસ્તુતિની અગાઉથી ક્વાર્ટરમાં વેચાણની વલણો દર્શાવતી ચાર્ટ્સ અને ગ્રાફ્સનું આયોજન કરવું.
- તણાવ વ્યવસ્થાપન પર રજૂઆત માટે પોલીસ અધિકારીઓની પ્રેક્ષકો તરફની ભાષા અને ઉદાહરણો.
- વાજબી લંબાઈના ભાગોમાં પ્રસ્તુતિને તોડી નાંખો.
- દર્શકોને સમજાવવા માટે અસરકારક આંકડાઓનો ઉપયોગ કરવો.
- પોઇન્ટ્સને સમજાવવા અને પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન જાળવવા માટે કોંક્રિટ ઉદાહરણો અને વાર્તાઓનો સમાવેશ.
- હેન્ડઆઉટ્સ અથવા ડિજિટલ સંદર્ભોની તૈયારી કરવી જેથી પ્રેક્ષકો નોંધ લેવાથી રોકાયેલ ન હોય.
- પ્રેક્ષકોને યોગ્ય પ્રેક્ષકો બનાવવા માટે અસરકારક રીતે પ્રચાર કરવો.
ડિલિવરી
- એક ચર્ચા માટે ધ્યાન ખેંચીને ખોલવાનું વિતરિત કરવું.
- પ્રસ્તુતિ રજૂ કરવા અને સંદર્ભ આપવા માટે આવરી લેવામાં આવશે તે અંગેનો સારાંશ પ્રદાન કરવો.
- કી પોઇન્ટ પર ભાર આપવાનું અટકાવવા
- ભાર માટે વોકલ ટોનનું મોડ્યુલેટિંગ કરવું.
- સ્પષ્ટ અને સરળ વક્તવ્ય
- વિનોદ વિનોદ
- ઉત્સાહ અને એનિમેશન સાથે બોલતા.
- આત્મવિશ્વાસની પ્રગતિ
- નિષ્કર્ષ પર કી પોઈન્ટ સારાંશ.
- પોઈન્ટને સ્પષ્ટ કરવા માટે પ્રશ્નો પૂછવામાં આવે છે.
ઉપર અનુસરો
- હાજરી પ્રતિ પ્રતિસાદ મેળવવા માટે એક મૂલ્યાંકન ફોર્મ બનાવવું.
- ભાવિ પ્રસ્તુતિઓ માટે મૂલ્યાંકન અને પ્રતિકૃતિની સામગ્રી અને વિતરણથી પ્રતિસાદનો અનુવાદ કરવો.
- ભાવિ પ્રસ્તુતિઓ માટે હાજરીના ડેટાબેસને ગોઠવી રહ્યાં છે.
- વધારાના પ્રતિસાદ મેળવવા માટે મુખ્ય પ્રતિભાગીઓની મુલાકાત લઈ રહ્યાં છે.
- હાજરી માટે પ્રેઝન્ટેશન સ્લાઇડ્સને ઇમેઇલ કરો
સ્કિલ્સ લિસ્ટ્સ: જોબ દ્વારા સૂચિબદ્ધ રોજગાર કૌશલ્ય | રિઝ્યુમ્સ માટે સ્કિલ્સની સૂચિ
વધુ વાંચો: સોફ્ટ વિ. હાર્ડ સ્કિલ્સ | તમારા રેઝ્યૂમેમાં કીવર્ડ્સ શામેલ કરવું | માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્કિલ્સ