ઉત્તરાધિકાર આયોજન અને વિકાસ માટે નાઈન-બોક્સ મેટ્રિક્સ

પ્રભાવ અને સંભવિત મેટ્રિક્સને સામાન્ય રીતે નવ-બૉક્સ ગ્રિડ, નવ-બોક્સ મેટ્રિક્સ અથવા ફક્ત "નવ-બોક્સ" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

ઉત્તરાધિકાર આયોજન અને નેતૃત્વના વિકાસમાં નવ બોક્સ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોમાંનું એક છે. ટીમ અથવા સંગઠનનું મૂલ્યાંકન કરવા અને અલગ પાડવાના માર્ગ તરીકે પ્રતિભા સંચાલનમાં અથવા કોઈપણ મેનેજર માટે તે કોઈપણ માટે મૂલ્યવાન સાધન બની શકે છે.

તે સામાન્ય રીતે બે પરિમાણો પર વ્યક્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વપરાય છે: તેમના ભૂતકાળની કામગીરી અને તેમની ભાવિ ક્ષમતા

ત્રણ બોક્સની એક્સ અક્ષ (હોરિઝોન્ટલ રેખા) પ્રભાવનું મૂલ્યાંકન કરે છે, અને ત્રણ બૉક્સીસની (વાયોલેડ રેખા) વાય અક્ષ એ નેતૃત્વની ક્ષમતાને આકારણી કરે છે વાય અને એક્સ ધરીનો સંયોજન, દરેક કર્મચારીને અંદર મૂકવામાં આવે છે તે ગ્રિડની અંદરનો બૉક્સ બનાવે છે.

1 એ = હાઈ પર્ફોર્મન્સ / હાઇ પોટેન્શિયલ, 3 સી = લો પર્ફોર્મન્સ / નિમ્ન ક્ષમતા, 2 બી = માધ્યમની કામગીરી / માધ્યમની સંભવિત વગેરે.

જૂના હોલીવૂડ સ્ક્વેર્સ ગેમ શો અથવા બ્રેડી બૂચની રજૂઆત ચિત્ર, દરેક અક્ષર નવ બૉક્સીસમાંથી એકમાં બેઠા છે.

જ્યારે એક વ્યક્તિગત નેતા પોતાના કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરવા નવ બોક્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે, ત્યારે તે વાસ્તવિક મૂલ્ય છે જ્યારે એક નેતૃત્વ ટીમ તેનો ઉપયોગ "પ્રતિભા સમીક્ષા" ના ભાગરૂપે કરે છે, જેથી સમગ્ર સંગઠનની સામૂહિક પ્રતિભા વિશે ચર્ચા કરી શકાય.

લાભો શું છે? શા માટે તે એટલી લોકપ્રિય છે?

તે સરળ અને અસરકારક છે (સમયના 95%).

સાધનની સુંદરતા તેની સરળતા અને વપરાશમાં સરળતા છે. થોડું સમજૂતી અને પ્રારંભિક સુવિધા સાથે, મેનેજરો સામાન્ય રીતે ઝડપથી પકડી શકે છે

તે પ્રતિભા આકારણી માટે આવે છે જ્યારે તે સામાન્ય મુશ્કેલીઓ ઘણા દૂર કરવામાં મદદ કરે છે, સહિત:
વર્તમાન કામગીરી પર વધારે ભાર
એક અભિપ્રાય પર સહમતી
- આકારણીના માપદંડની અછત, અથવા અસંગત માપદંડ

નેતૃત્વ ટીમ (ઘણી વખત ઇજનેરો અથવા વૈજ્ઞાનિકો) વધુ બોક્સ ઉમેરીને, દરેક બૉક્સ માટેની વ્યાખ્યાઓ, અને તમામ પ્રકારના ઘંટ અને સિસોટીઓ દ્વારા ઘણી વાર તેને વધુ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરશે.

તે ભાગ્યે જ ક્યારેય પ્રક્રિયામાં સુધારો કરે છે અને ઘણીવાર કિંમત કરતાં વધુ જટિલતાને ઉમેરે છે.

જ્યારે હું કહું છું તે 95 ટકા સમય કામ કરે છે, તે મારા પોતાના અનુભવ અને પીઅર બેન્ચમાર્કિંગથી છે. મારી પાસે માત્ર એક જ વરિષ્ઠ ટીમ હતી જ્યાં તે ફક્ત વિસ્ફોટ થયો હતો, અને તે જ કારણ કે ટ્રસ્ટ અને ટીમ ડિસફંક્શનનો અભાવ હતો.

તે મફત છે અને માલિકીનું નથી

લોકોના સમય અથવા પેઇડ સહાયકતા સિવાય, નવ-બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાની કોઈ કિંમત નથી. સંભવિત સાધનોનું મૂલ્યાંકન કરવાની અન્ય રીતો છે અને ઔપચારિક સાધનો અને મૂલ્યાંકન કેન્દ્રો મહાન છે, તેમ છતાં તે પણ ખર્ચાળ છે. ઘણા લોકો પ્રદર્શન અને સંભવિતનું મૂલ્યાંકન કરવા નવ બોક્સનો ઉપયોગ કરવા માટે નિશ્ચિતતાના અભાવની ટીકા કરશે, જ્યારે મોટાભાગની સંસ્થાઓ $ 10,000 આકારણી કેન્દ્ર દ્વારા દરેક મેનેજરને મોકલવા માટે પરવડી શકે તેમ નથી.

તે મજબૂત સંવાદ માટે એક ઉત્પ્રેરક તરીકે કાર્ય કરે છે.

તે ગ્રીડ ભરવા અંગે નથી - તે ચર્ચા વિશે બધું જ છે તે નિર્ણાયક બિંદુ છે કે શિખાઉ ટીમો વારંવાર દૃષ્ટિ ગુમાવે છે. સામાન્ય રીતે સંચાલકો, પ્રતિભાને મૂલ્યાંકન કરવા માટે ખૂબ જ કુશળ નથી, અને અન્ય મેનેજરના કર્મચારીઓની ચર્ચા કરવા, અથવા પોતાના વિશેની પ્રતિક્રિયા સાંભળવામાં ખૂબ જ ડગુમગુ છે. આ સાધન મેનેજરોને વ્યાવસાયિક, ઉત્પાદક રીતે આ વાતચીતમાં સહાય કરે છે.

તે માળખું અને માળખું પૂરું પાડે છે.

જ્યારે "નિખાલસ અને મજબૂત" એક સારી બાબત છે, ફ્રેમવર્ક વિના, આ વાતચીત અવ્યવસ્થિત અને સુપ્ત થઈ શકે છે. કુશળ સુવિધા સાથે, નવ-બૉક્સ દરેક વ્યકિતની કામગીરી, સંભવિત, વિકાસની જરૂરિયાતો અને વિકાસની યોજનાઓ અંગે ચર્ચા કરવા માટે માળખું અને માર્ગમેપ પૂરું પાડે છે.

માપદંડ અને અપેક્ષાઓનું માપાંકન કરવામાં મદદ કરે છે

એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે ટીમ પૂર્વ-નિર્ધારિત, સ્પષ્ટ, સુસંગત, પ્રભાવની અને સંભવિત વ્યાખ્યા સાથે પ્રતિભા સમીક્ષામાં જાય છે. કેટલીકવાર તે વ્યાખ્યાઓ અસ્તિત્વમાં નથી. જો તેઓ આમ કરે તો પણ, તેઓ ઘણીવાર ફક્ત કાગળ પરના શબ્દો જ વાસ્તવિકતામાં નિર્ધારિત નથી. આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, ટીમોને પ્રદર્શન અને સંભવિત ખરેખર અર્થ શું છે તે અંગે ચર્ચા કરવાની તક મળે છે. હકીકતમાં, રૂમમાં ઘણા મેનેજરો માટે, તે પહેલી વાર છે કે તેઓ પોતાના બોસની અપેક્ષાઓ સાંભળે છે, જેથી તમે તેમને નોંધપૂર્વક નોંધો અને પોતાને આકારણી કરતા જોઈ શકો.

તે એક વ્યક્તિના અભિપ્રાય કરતા વધુ ચોક્કસ છે

બહુવિધ ડેટા બિંદુઓ સાથે પ્રદર્શન અને સંભવિત ફેરફારોનું મૂલ્યાંકન કરવાની ચોકસાઈ. સંચાલકો ઘણીવાર તેમના પોતાના કર્મચારીઓ સાથે અંધ અવસર ધરાવે છે અને તેઓ અજાણ છે કે તે અન્ય લોકો દ્વારા કેવી રીતે જોવામાં આવે છે. આ ચર્ચાઓ સુપરસ્ટાર્સ અને નબળા પ્રદર્શન પર ચમકવા માટે મદદ કરી શકે છે .

સુવિધાઓની માલિકી અને ટીમવર્કની વહેંચણી

કોઈ પ્રતિભા વ્યવસ્થાપનની મીટિંગ અને ચર્ચા માટે તે જમીન નિયમન છે: "અમે બધા એક ટીમ તરીકે, એક મજબૂત સંસ્થા બનાવવા માટે જવાબદાર છે. આપણે નિખાલસ હોવા જોઈએ, એકબીજાને સાંભળવું જોઈએ અને દરેક અન્ય કર્મચારીઓને વિકસાવવામાં મદદ કરીશું. "
એક વિધેયાત્મક અથવા સેગ્મેન્ટ્ડ સંસ્થામાં, પ્રતિભા વિકાસ ઘણીવાર કેટલીક વસ્તુઓમાંની એક છે જે મેનેજમેન્ટ ટીમ ખરેખર મળીને કામ કરી શકે છે

તે વિકાસ માટે નિદાન સાધન છે.

એક પ્રતિભા સમીક્ષા બેઠક વ્યક્તિગત અને સંસ્થાકીય શક્તિ અને નબળાઈઓ બંને uncovers. નવ-બૉક્સ વિકાસની ક્રિયાઓ માટે જરૂરિયાત આકારણી તરીકે કામ કરે છે જેને લેવાની જરૂર છે. ઘણી સંસ્થાઓ હવે દરેક કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત વિકાસ યોજનાઓ (IDP) પર ચર્ચા કરવા અને સંમત કરવા માટે નવ-બોક્સ પ્રતિભા સમીક્ષાનો ઉપયોગ કરે છે.

નવ-બૉક્સ પ્રભાવ અને સંભવિતની આસપાસની ચર્ચાને સરળ બનાવવા માટે ખૂબ અસરકારક સાધન બની શકે છે. જ્યારે તે સંપૂર્ણ નથી અને તેના અંતર્ગત મુશ્કેલીઓ ધરાવે છે, ત્યારે તેના ફાયદા તેના ગેરફાયદા કરતાં પણ વધારે છે.

ટેલેન્ટ રીવ્યુમાં નવ-બોક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગેની વિશિષ્ટ સૂચના માટે જુઓ, સક્સેસન પ્લાનિંગ અને ડેવલપમેન્ટ માટે પ્રદર્શન અને સંભવિત નોન-બોક્સ મેટ્રિક્સ કેવી રીતે વાપરવી.