શા માટે અને જ્યાં મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ સેન્સ બનાવે છે
મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ ડિપાર્ટમેન્ટલ સીમાઓમાં પ્રતિભા અને કુશળતા શેર કરવા માટે આદર્શ છે. મેટ્રિક્સ વ્યવસ્થાપન માટેના સૌથી સામાન્ય દૃશ્યો પૈકીની એક છે જ્યારે તમામ વિવિધ કાર્યોના વ્યક્તિઓનો સમૂહ પ્રોજેક્ટ મેનેજર હેઠળ નવા અને અનન્ય કંઈક બનાવવાનું આયોજન કરે છે.
બહુવિધ વિદ્યાશાખાઓથી વિવિધ કૌશલ્ય સેટ્સ પર ડ્રો કરવાની ક્ષમતા એકંદર પ્રોજેક્ટ ટીમને મજબૂત બનાવે છે.
પ્રોજેક્ટ્સમાં મેટ્રિક્સ અભિગમ અને અન્ય પહેલ ખાસ કરીને સમર્પિત પ્રોજેક્ટ ટીમની સ્થાપના કરતા ઓછા ખર્ચાળ છે, અને ટીમના સભ્યોની વિવિધતા તેમને ઘણા શુદ્ધ કાર્યકારી ટીમોથી બહેતર બનાવે છે.
જ્યાં મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ આદર્શ નથી
જ્યારે ટીમ સ્ટ્રક્ચરની આ લવચીક શૈલીના ઘણા સંભવિત લાભો છે, ત્યાં કેટલાક સંજોગો છે જ્યાં તે આદર્શ નથી. આમાં શામેલ છે:
- જ્યાં પહેલ સ્વાયત્તતા અને લાંબા ગાળાના ધ્યાન અને પ્રતિબદ્ધતાની માંગણી કરે છે. આ પરિસ્થિતિમાં, કાયમી સોંપણી સાથે સમર્પિત ટીમ માળખું શ્રેષ્ઠ હોઈ શકે છે.
- જ્યાં એક વ્યક્તિની કુશળતા ચોક્કસ કાર્ય માટે મિશન-ક્રિટિકલ હોય છે અને આ વ્યક્તિને શેર કરવાથી કાર્યની અસરકારકતાને ભૌતિક અથવા ખતરનાક રીતે ઘટાડે છે.
મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ શૈલીઓના પ્રકારો
ક્રોસ-ફંક્શનલ પહેલવાળા મેનેજરની શક્તિના આધારે ત્રણ પ્રકારના હોય છે: નરમ મેટ્રિક્સ, મધ્યમ મેટ્રિક્સ અને ટીમોની હાર્ડ મેટ્રિક્સ શૈલીઓ.
હાર્ડ મેટ્રિક્સ ફોર્મેટ સમર્પિત ટીમ જેવું જ છે, જ્યાં મેનેજર અને ટીમના સભ્યો તેમની પહેલ પર સ્વાયત્તતા ધરાવે છે. મેટ્રીક્સનું નરમ સ્વરૂપ સામાન્ય રીતે તેનો અર્થ એ થાય છે કે પહેલ મેનેજર નિર્ણય સહભાગીઓ માટે ટીમના સહભાગીઓના વિવિધ કાર્યકારી મેનેજરો પર આધારિત છે.
એક મધ્યમ સ્વરૂપ આ બેમાં ફેલાયેલું છે.
મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ સાથે પડકારો
જ્યારે મેટ્રીક્સ મેનેજમેન્ટ અભિગમથી ઘણા ફાયદા થાય છે, ત્યાં પણ પડકારો છે. તેમાંના ઘણામાં સમાવેશ છે:
- સહભાગીઓ વિવિધ મેનેજરો અને પ્રાથમિકતાઓ વચ્ચે વિરોધાભાસ માટે સંભવિત.
- પહેલ અને કાર્યો વચ્ચે અને સમગ્ર સંવાદની મૂંઝવણ.
- પ્રભાવ મૂલ્યાંકન માટે કોણ જવાબદાર છે તે અંગે સ્પષ્ટતાની ખોટ.
- કોચિંગ અને વ્યવસાયિક વિકાસ માટે કોણ જવાબદાર છે તેના પર સ્પષ્ટતાનો અભાવ.
- સહભાગીઓ તરીકે તણાવ ઘણા પહેલ સમગ્ર ખેંચાય છે
- સમયગાળા માટે સ્થાને રહેલા ટીમોની ઓછી અસરકારકતા.
- સંગઠન અથવા ટીમ શિક્ષણ અને ટીમ મેમરીનો અભાવ કારણ કે વ્યક્તિઓ માત્ર ટૂંકા ગાળા માટે સામેલ છે.
- વ્યક્તિઓ માટે ઘણી બધી પહેલો ઓવર-સોંપણી શક્ય છે મૅટ્રિક્સ પરિસ્થિતિમાં વ્યક્તિઓની ક્ષમતા અથવા વર્કલોડને માપવામાં ઘણીવાર મુશ્કેલ છે.
મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ પરિસ્થિતિમાં કર્મચારી તરીકે સફળ થવું:
મેટ્રિક્સ વાતાવરણમાં કામ કરવું બંને લાભદાયી અને નિરાશાજનક બની શકે છે. જુદી જુદી પહેલ અને સહકાર્યકરો માટેનો ખુલાસો શીખવા અને સંબંધના વિકાસનું સમર્થન કરે છે. જો કે, તમારા મૂલ્યાંકન અને વિકાસ માટે તમારી કંપનીના અભિગમને સમજવા માટે, એક મેટ્રિક્સમાં કામ કરતા કર્મચારી માટે તે મહત્વનું છે.
- તમને મૂલ્યાંકન કરવાની પ્રાથમિક જવાબદારી કોની છે તે સ્પષ્ટ કરો.
- સ્પષ્ટ કરો કે કેવી રીતે તમારા વિવિધ મેટ્રિક્સ સંચાલકો (ઘણીવાર પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ) ને ઇનપુટ કરવામાં આવશે અને તમારા પ્રદર્શન મૂલ્યાંકનમાં પ્રતિબિંબિત થશે.
- તમારી પ્રગતિ અને અગ્રતાઓને તેમને / તેણીને જાણ કરવા માટે તમારી રિપોર્ટ-મેનેજર સાથે નિયમિત સંવાદ જાળવો
- કોઈ પણ મૂંઝવણને સ્પષ્ટ કરવા વિવિધ મેનેજરો વચ્ચે વિરોધાભાસી પ્રાથમિકતા અને બ્રોકર ચર્ચાઓ ઓળખો.
- તાલીમ, શિક્ષણ અને કોચિંગ દ્વારા તમારા વ્યવસાયિક વિકાસમાં રોકાણ કરવા માટે મેનેજરને પ્રસ્તાવિત કરવા અથવા પ્રોત્સાહિત કરવા માટે પહેલ કરો. આ પ્રયત્નો માટે તમારા મેટ્રીક્સ સંચાલકોનો ટેકો મેળવવા.
મેટ્રિક્સ વ્યવસ્થાપન બોટમ લાઇન
દરેક મેનેજમેન્ટ માળખા અને અભિગમ માટે ગુણદોષ છે, અને આ મેટ્રીક્સ મેનેજમેન્ટ માટે સાચું છે. તે દરેક સંજોગોમાં આદર્શ નથી, અને તે સહભાગીઓ માટે તાણ પેદા કરી શકે છે જ્યાં માંગ સમય, સ્રોતો અથવા પ્રાથમિકતાઓને હડતાલ કરવાની ક્ષમતા કરતાં વધી જાય.
તે અસ્થાયી ધોરણે વિશિષ્ટ જ્ઞાનની ઍક્સેસ પણ ઑફર કરી શકે છે. છેલ્લે, સમર્પિત ટીમો પર આધાર રાખીને તે વધુ ખર્ચ અસરકારક બની શકે છે મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ સાથે સફળ થવા માટે તમામ પક્ષોના સક્રિય સંડોવણીની જરૂર છે.