રિઝ્યુમ્સ, કવર લેટર્સ, અને ઇન્ટરવ્યૂ માટે વહીવટી કુશળતાઓ
નીચે ટોચની પાંચ સૌથી મહત્વની વહીવટી કુશળતાઓની યાદી છે, જેમાં સંબંધિત ઉમેદવારોની નોકરીઓની જોગવાઈઓ સામેલ છે.
આ કુશળતા વિકસિત કરો અને તેમને નોકરીના કાર્યક્રમો, રિઝ્યુમ્સ, કવર લેટર્સ અને ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાર આપો. એમ્પ્લોયર શું શોધી રહ્યું છે તેના માટે તમારા ઓળખાણપત્ર જેટલો નજીક છે, ભાડે લેવાની તકો વધુ સારી છે.
કુશળતા યાદી કેવી રીતે વાપરવી
તમે તમારી નોકરીની શોધ પ્રક્રિયા દરમિયાન આ કુશળતા યાદીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પ્રથમ, તમે તમારા રેઝ્યૂમેમાં આ કુશળતા શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારા કાર્ય ઇતિહાસના વર્ણનમાં, ખાસ કરીને, તમે આમાંથી કેટલાક કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો.
બીજું, તમે આનો ઉપયોગ તમારા કવર લેટરમાં કરી શકો છો. તમારા પત્રના શરીરમાં, તમે આમાંના એક અથવા બે કૌશલ્યોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, અને તે સમયે ચોક્કસ ઉદાહરણો આપી શકો છો જ્યારે તમે કામ પર આ કુશળતા દર્શાવ્યાં છે.
છેલ્લે, તમે તમારી મુલાકાતમાં આ કુશળતા શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં સૂચિબદ્ધ ટોચની દરેક કુશળતાને દર્શાવતી વખતે તમે ઓછામાં ઓછા એક ઉદાહરણ ધરાવો છો તેની ખાતરી કરો.
અલબત્ત, દરેક કામને વિવિધ કૌશલ્યો અને અનુભવોની આવશ્યકતા છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે નોકરીનું વર્ણન કાળજીપૂર્વક વાંચો અને એમ્પ્લોયર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
નોકરી દ્વારા અને કૌશલ્યના પ્રકાર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતાની અમારી સૂચિની પણ સમીક્ષા કરો.
વહીવટી કૌશલ્યના ઉદાહરણો
પ્રત્યાયન કૌશલ્ય
કોમ્યુનિકેશન એક મહત્વપૂર્ણ વહીવટી સોફ્ટ કૌશલ છે . વહીવટી કર્મચારીઓને વારંવાર નોકરીદાતાઓ, કર્મચારીઓ અને ક્લાયન્ટ્સ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવી પડે છે, ક્યાં તો વ્યક્તિગત રીતે અથવા ફોન પર. તે મહત્વનું છે કે તેઓ સ્પષ્ટ અને મોટેથી બોલતા, હકારાત્મક સ્વર જાળવી રાખે છે.
સારો સંદેશાવ્યવહાર હોવાનો અર્થ એ પણ સારો સાંભળનાર હોવાનો અર્થ થાય છે. તમારે ગ્રાહકોના પ્રશ્નો અને ચિંતાઓથી કાળજીપૂર્વક સાંભળવાની જરૂર છે
લેખિત પ્રત્યાયન કૌશલ્ય પણ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. મોટાભાગની વહીવટી હોદ્દાઓમાં ઘણા લેખન સામેલ છે. વહીવટી કર્મચારીઓ તેમના માલિકો માટે મેમોઝ લખી શકે છે, કંપનીની વેબસાઇટ માટે સામગ્રી લખી શકે છે અથવા ઇ-મેઇલ દ્વારા લોકો સાથે વાતચીત કરી શકે છે. તેઓ સ્પષ્ટ, સચોટ અને વ્યવસાયિક રીતે લખવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
- ટેલિફોનનો જવાબ આપવો
- વ્યાપાર પત્રવ્યવહાર
- ક્લાઈન્ટો કૉલિંગ
- ક્લાયન્ટ રિલેશન્સ
- સંચાર
- પત્રવ્યવહાર
- ગ્રાહક સેવા
- ક્લાઈન્ટો નિર્દેશિત
- એડિટીંગ
- ઇમેઇલ
- ફાઈલિંગ
- શુભેચ્છા ક્લાઈન્ટો
- શુભકામનાઓ કર્મચારીઓ
- શુભેચ્છા મુલાકાતીઓ
- આંતરવ્યક્તિત્વ
- સાંભળવું
- ઓરલ કોમ્યુનિકેશન
- પ્રસ્તુતિ
- જાહેર સંબંધો
- જાહેર બોલતા
- રિસેપ્શનિસ્ટ
- સ્ટેનોગ્રાફી
- ટીમમાં સાથે કામ
- લેખન
- લેખિત સંચાર
ટેકનોલોજી કૌશલ્યો
વહીવટી કર્મચારીઓને વિવિધ તકનીકી ટૂલ્સ ચલાવવાનું હોય છે, જેમાં માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટથી લઈને વર્ડપ્રેસ સુધીના ઓનલાઈન સુનિશ્ચિત કાર્યક્રમોનો સમાવેશ થાય છે. તેઓ પાસે ફૅક્સ, સ્કેનર્સ અને પ્રિન્ટર્સ જેવા ઓફિસ સાધનોનો ઉપયોગ, અને ઘણીવાર જાળવવું પડે છે.
- કમ્પ્યુટર
- ડેસ્કટોપ પ્રકાશન
- દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ
- ફેક્સિંગ
- ઈન્ટરનેટ
- ઓફિસ રેકોર્ડ્સ જાળવણી
- માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ
- કાર્યાલયના સાધનો
- ઓફિસ પુરવઠા ઓર્ડર
- ઓર્ડર પ્રોસેસીંગ
- આઉટલુક
- ક્વિકબુક્સ
- રેકોર્ડ રાખવું
- સંશોધન
- ઓફિસ મશીનો ચલાવી રહ્યા છીએ
- સોફ્ટવેર
- સ્પ્રેડશીટ્સ
- સમય અને બિલિંગ
- ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન
- ટાઈપીંગ
- ડિક્ટેશન માંથી ટાઇપિંગ
- વિડિઓ કોન્ફરન્સ તૈયારી
- વૉઇસમેઇલ
- શબ્દ પ્રસંસ્કરણ
સંસ્થા
તમામ પ્રકારના વહીવટી નોકરીઓને મજબૂત સંસ્થાકીય કૌશલ્યોની જરૂર છે. સંગઠિત થવાથી વહીવટી કર્મચારીને તેમના ઘણા કાર્યોને હલાવવાની મંજૂરી મળે છે. તેમને વિવિધ કૅલેન્ડર્સ, શેડ્યૂલ એપોઇન્ટમેન્ટ્સનું સંચાલન કરવું અને ઓફિસને યોગ્ય રાખવા માટે હોય છે.
- ચોકસાઈ
- નિમણૂંક સેટિંગ
- વિગતવાર ધ્યાન
- બિલિંગ
- બુકિંગ
- કૅલેન્ડર અને ડોકીંગ
- કારકુની
- કાર્યક્ષમતા
- ફાઈલિંગ
- ઈન્વેન્ટરી
- કાનૂની નિકટતા
- મલ્ટી-ટાસ્કિંગ
- ઓફિસ એડમિનિસ્ટ્રેશન
- ઓફિસ મેનેજમેન્ટ
- સૉર્ટિંગ અને વિતરિત મેઇલ
- સમય વ્યવસ્થાપન
- મુસાફરીની વ્યવસથા
આયોજન
અન્ય મહત્વના વહીવટી કૌશલ્ય પહેલેથી જ વસ્તુઓની યોજના અને સુનિશ્ચિત કરવા સક્ષમ છે.
તેનો અર્થ એ કે કોઈની નિમણૂંકોની વ્યવસ્થા કરવી, જ્યારે કર્મચારીઓ બીમાર હોય અથવા ઓફિસની કાર્યવાહીની યોજનાઓ વિકસાવવાની યોજના બનાવવી. સંચાલકને કોઈ પણ સંભવિત કાર્યવાહીના મુદ્દાઓ માટે આગળ કરવાની અને તૈયાર કરવા માટે સમર્થ થવા માટે સમર્થ થવા આવશ્યક છે.
- ઇવેન્ટ કોઓર્ડિનેશન
- નિમણૂંકો બનાવવા
- બેઠક આયોજન
- અગ્રતા
સમસ્યા ઉકેલવાની કુશળતા
કોઈ પણ વહીવટી પદ માટે સમસ્યાનું નિરાકરણ, અથવા વિવેચનાત્મક વિચારશીલતા કૌશલ્ય મહત્વપૂર્ણ છે. આ ઘણીવાર લોકો છે કે જે સ્ટાફ અને ગ્રાહકો પ્રશ્નો અથવા સમસ્યાઓ સાથે આવે છે સંચાલકો વિવિધ સમસ્યાઓ સાંભળવા અને જટિલ વિચારસરણી દ્વારા તેમને ઉકેલવા માટે સક્ષમ હોવા જ જોઈએ.
- દેખરેખ
- કર્મચારી સંબંધો
- ક્લાયન્ટ રિલેશન્સ
- મધ્યસ્થી
- ઇશ્યૂ ઠરાવ
- તાલીમ
આ ટોચનાં પાંચ ક્ષેત્રોમાંથી દરેકમાં તમારી કૌશલ સેટ્સ વિકસિત કરીને, તમે ઉતરાણની તમારી તકો વધારવા - અને જાળવી રાખશો - એક લાભદાયી વહીવટી સ્થિતિ.
સંબંધિત કૌશલ્યો: ઓફિસ મેનેજર સ્કિલ્સ | રિસેપ્શનિસ્ટ સ્કિલ્સ | વ્યક્તિગત સહાયક કૌશલ્ય | કમ્પ્યુટર સ્કિલ્સ | કારોબારી સહાયક કૌશલ્ય | ઓફિસ સહાયક કુશળતા