સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય યાદી અને ઉદાહરણો

રિઝ્યુમ્સ માટે સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યના ઉદાહરણો,

સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય શું છે અને તે શા માટે નોકરીદાતાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે? સમયનું વ્યવસ્થાપન એ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવાનો અર્થ છે, અને કર્મચારીઓ માટે દરેક ઉદ્યોગ દેખાવમાં નોકરીદાતાઓ જે નોકરી પર ઉપલબ્ધ સમયનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરી શકે છે. સંગ્રહીત સમય સંસ્થા સંગ્રહે છે અને આવક વધે છે.

એમ્પ્લોયરો શા માટે મજબૂત સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યો માંગો છો

કર્મચારીઓ કે જેઓ તેમના સમયને સારી રીતે સંચાલિત કરે છે તે વધુ ઉત્પાદક, વધુ કાર્યક્ષમ અને ડેડલાઇન્સ પૂરી થવાની સંભાવના વધુ હોય છે.

તેઓ સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને સમય સંવેદનશીલ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને બિન-આવશ્યક ફરજો પર વેડફાયેલી સમયની મર્યાદાને મર્યાદિત કરે છે.

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનને કર્મચારીઓને તેમના વર્કલોડનું વિશ્લેષણ કરવા, પ્રાથમિકતાઓ સોંપવા અને ઉત્પાદક પ્રયત્નો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું જરૂરી છે. કર્મચારીઓ જે ઉત્તમ સમય વ્યવસ્થાપકો છે તેઓ તેમના લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવામાં સહાય માટે સહકાર્યકરો તરફથી વિક્ષેપોનો દૂર કરી શકે છે અને સહાય મેળવી શકે છે.

જોબ ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન

સમયની વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યો, જેમ કે અન્ય સોફ્ટ કુશળતા , માંગમાં છે. તમારા સમયની વ્યવસ્થા કરવાની તમારી ક્ષમતા અને તમારા ટીમના સમયની જો તમે નિરીક્ષણ ભૂમિકામાં હોવ તો તમારા માટે ઇન્ટરવ્યુઅર પ્રશ્નો પૂછશે.

તમારી નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ પહેલાં આ સમય મેનેજમેન્ટ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરો, જેથી તમે તમારા વર્કલોડને અસરકારક રીતે કેવી રીતે મેનેજ કરો છો તે વિશિષ્ટ ઉદાહરણો સાથે પ્રતિસાદ આપવા માટે તૈયાર છો.

સંભવિત નોકરીદાતાઓ સાથે શું શેર કરવાના વિચારો માટે આ સમયની વ્યવસ્થા કૌશલ્યની પણ સમીક્ષા કરો.

ટોચના સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય

અગ્રતા
સામાન્ય રીતે અશક્ય છે કે તમારે દરેક એક જ કરવું જોઈએ અને એક જ સમયે બધું કરવા માંગે છે, પરંતુ જો તમે સારી રીતે પ્રાથમિકતા આપો છો, તો તમારે સૌથી મહત્ત્વનાં કાર્યોને તે ક્રમમાં પૂર્ણ કરવા માટે સક્ષમ થવું જોઈએ જે અર્થમાં છે.

પ્રાધાન્ય આપતી વખતે, એવાં પરિબળો ધ્યાનમાં રાખો કે જ્યારે દરેક કાર્ય કરવાની જરૂર છે, તે કેટલો સમય લાગી શકે, સંસ્થામાં અન્ય લોકો માટે કેટલું મહત્વનું છે, કોઈ કાર્ય ન થાય તો શું થઈ શકે, અને કોઈપણ કાર્ય વિક્ષેપિત થઈ શકે છે બીજા કોઈની રાહ જોવી પડશે.

સુનિશ્ચિત
સુનિશ્ચિત કરવું અગત્યનું છે, અને માત્ર એટલું જ નહીં કારણ કે અમુક કાર્યો ચોક્કસ સમયે કરવામાં આવે છે.

સુનિશ્ચિત તમારા દિવસ, તમારા અઠવાડિયે, તમારી મહિના, તેમજ અન્ય લોકો, તેમના પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યો માટે તેમના ટૂંકા અને લાંબા ગાળાની યોજનાઓને અસર કરે છે. મોટા ભાગના લોકો પાસે દિવસના ચોક્કસ સમય હોય છે જ્યારે તેઓ વધુ અને ઓછા ઊર્જાસભર હોય છે, અને જ્યારે તેઓ પોતાની જાતને શેડ્યૂલ કરે ત્યારે વધુ ઉત્પાદક બની જાય છે. શરત ટાળવાનો સારો માર્ગ પણ હોઈ શકે છે.

ટુ-ડૂ લિસ્ટ રાખવી
કાર્ય કરવા માટેની યાદીઓ (તમારા શેડ્યૂલ સાથે યોગ્ય રીતે અગ્રતાક્રમિત અને સંકલિત) એ મહત્વનું કંઈક ભૂલીને દૂર કરવાનું શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે તેઓ તમારી પાસે જે કંઇપણ કરવાનું છે તે વિશે વિચારવાનો બધા દિવસોનો ખર્ચ કરવાનું ટાળવાનું પણ એક સરસ રીત છે. યાદ રાખવું કાર્યો ઊર્જા લે છે, અને તમારે જે અઠવાડિયું કરવું છે તે બધું વિચારવું તે થકવી અને જબરજસ્ત બની શકે છે. દરેક દિવસ માટે તમામ આવશ્યક કાર્યોને યાદીમાં વિભાજિત કરો, અને તમારે હવે તે વિશે કોઈ પણ ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત આજેની સૂચિને જુઓ

આરામ
વિશ્રામી, ભલે તે વિરોધાભાસી લાગે, એક મહત્વપૂર્ણ સમય-વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય છે. લાંબી કલાકો કામ કરતા અથવા બ્રેકિંગ છોડવું ક્યારેક ટૂંકા ગાળાની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકે છે, પણ પછીથી તમારા થાક એ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારી સરેરાશ ઉત્પાદકતા વાસ્તવમાં ડ્રોપ્સ છે. દુર્લભ કટોકટીઓ સિવાય, ઓવર-વર્ક માટે લાલચનો પ્રતિકાર કરવાનું મહત્વનું છે.

તમારા સમયપત્રકમાં જરૂરી વિરામ, અને યોગ્ય સમયનો સમાવેશ કરો

પ્રતિનિધિ
તમે કયા પ્રકારનું કામ કરો છો તેના આધારે, તમે કેટલાક કાર્યોને સોંપવા સક્ષમ હોઇ શકો છો જાણવું છે કે શું સોંપવું અને ક્યારે કૌશલ છે કેટલાક લોકો પ્રતિનિધિ પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, ક્યાં તો તેઓ નિયંત્રણ જાળવવા માંગતા હોય અથવા કારણ કે તેઓ મદદનીશો ન ભાડે પૈસા બચાવવા માગે છે બંને અભિગમો આખરે ઉત્પાદકતાને નુકસાન પહોંચાડે છે અને ખર્ચમાં વધારો કરે છે.

તેમ છતાં, યાદ રાખો કે જો તમે સમય વ્યવસ્થાપન ચપળતાથી કરો છો અને હજુ પણ બધું કરી શકાતું નથી, તો તમે ખૂબ જ કરવા માટે પ્રયત્ન કરી રહ્યા છો. કેટલાક કાર્યોમાં સફળ થવું તે વધુ સારું છે અને તે પછી ઘણા લોકો નિષ્ફળ જાય છે.

કાર્યસ્થળે સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યના ઉદાહરણો

એ - ઇ

• બદલાતા સંજોગોની યોજનાઓ સ્વીકારવી
• ચોક્કસ કાર્યો માટે સમય ફાળવણી
• પ્રક્રિયાઓનું વિશ્લેષણ કરવું અને કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સરળ માર્ગ પસંદ કરવી

• માગણીઓથી ભરાઈ ગયા ત્યારે મદદ માટે પૂછવું
• અયોગ્ય માગણીઓને નકારવા માટે સશક્તિકરણ કે જે કેન્દ્રિય ફરજોમાંથી ગભરાવવું
• જ્યારે તમારી પાસે સૌથી વધુ ઊર્જા અને તીવ્ર સાંદ્રતા હોય ત્યારે વધુ જટિલ કાર્યો પર હુમલો કરવો
• સમય કેટલો ખર્ચવામાં આવે છે તે ઓડિટીંગ
• સહકાર્યકરો સાથે અતિશય નાની ચર્ચાથી દૂર રહેવું
• ઢીલ દૂર કરવી; ચિંતાજનક જગ્યાએ કાર્યવાહી
• નાના ભાગોમાં વ્યાપક ધ્યેયો ભંગ અને એક સમયે એક પગલા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું
• સંચાલિત ભાગોમાં પ્રોજેક્ટ્સને તોડી નાખવો
• દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક "કરવું" સૂચિ બનાવી રહ્યાં છે
• સમયપત્રક બનાવી રહ્યું છે
• નીચલા સ્તરે સ્ટાફને વધુ રોજિંદા કાર્યો સોંપવા
• ઊર્જા જાળવવા માટે સારી રીતે ખાવાનું
• સમય કચરો દૂર
• કામ પર જ્યારે ઊર્જા મહત્તમ કરવા માટે લેઝર ટાઇમમાં અન્ય તાણ ઘટાડવાની પ્રવૃત્તિઓમાં વ્યાયામ અને સહભાગી થવું

એફ - ઝેડ

• કાર્યક્ષમ સભાઓની સહાય કરવી; બેઠકો માટે સમય ફ્રેમ સાથે ચોંટતા
• સંક્રમણ સમયને મર્યાદિત કરવા સમાન ક્રિયાઓનું જૂથબદ્ધ કરવું
• એક સંગઠિત કામ વિસ્તાર જાળવી રાખવો
• મલ્ટીટાસ્કીંગ ; એક કાર્યથી બીજાને સરળતાથી સ્થળાંતર કરવું
• વસ્તુઓ કરવાના વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ઓપનનેસ
• સરળ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે ડિજિટલ ફાઇલોનું આયોજન કરવું
• તમારા દિવસને સવારે અથવા પહેલાની વસ્તુની રાતની યોજના બનાવવી
• વિનંતીઓ અને માગને પ્રાથમિકતા આપવી
• પ્રોજેક્ટ્સની સૂચિને પ્રાથમિકતા આપવી અને વધુ મૂલ્યના કાર્યો પર વધુ તાત્કાલિક મુદતો સાથે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું
• નિયમન
• કાર્ય માટે જરૂરી ન હોય ત્યાં સુધી વ્યક્તિગત સંદેશાઓના વિક્ષેપ દૂર કરવા માટે સેલ ફોન એકાંતે મૂકવા
• અગ્રતાના પ્રદર્શન અને સમીક્ષાને દૂર કરવા
• દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક ધ્યેયો સેટ કરી રહ્યાં છે
• ગુણવત્તા માટે વાસ્તવિક માપદંડ ગોઠવી અને સંપૂર્ણતાની અવગણના કરવી
• ઇમેઇલનો જવાબ આપવા માટે ચોક્કસ સમય ગોઠવી રહ્યાં છે
• ઊર્જા પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે ટૂંકો આરામ લેવો
• કાગળના દરેક ભાગને સ્પર્શવું અથવા પ્રત્યેક ઇમેઇલને એકવાર વાંચવું, જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે